Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie.

RozporządzenieDz.U. 1998 nr 161 poz. 1109ELI: DU/1998/1109UCHYLONY

Powołania w orzecznictwie i interpretacjach: 1 (sądy administracyjne: 1)

Spis przepisów

  • § 1Ustala się instrukcję kancelaryjną, określającą zasady i tryb wykonywania czynności kancel…
  • § 2Użyte w instrukcji następujące określenia oznaczają: 1) urząd -urząd wojewódzki lub jednos…
  • § 3Przez Kodeks należy rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. -Kodeks postępowania admini-…
  • § 41. Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy: 1) przyjmowanie i rozdział koresponden…
  • § 51. Korespondencję przyjmuje kancelaria, reje-strując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjny…
  • § 61. Wojewodzie kancelaria przekazuje za pośred-nictwem sekretariatu następującą koresponden…
  • § 71. Pracownik sekretariatu przyjmuje korespon-dencję oraz -jeżeli nie została wprowadzona d…
  • § 81. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez wojewodę, wicewojewodów lub kierownika urzęd…
  • § 91. Wojewoda, wicewojewodowie lub kierownik urzędu, przeglądając korespondencję: 1) decyduj…
  • § 10Obieg akt między wydziałami odbywa się, z zastrzeżeniem § 5 ust. 14 zdanie drugie, za pośr…
  • § 11Obieg akt odbywa się bez pokwitowania. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do…
  • § 121. W wydziałach urzędów obowiązuje bez-dziennikowy system kancelaryjny oparty na jednoli-t…
  • § 13Komórki organizacyjne mogą sporządzać na własne potrzeby szczegółowy wyciąg z wykazu akt,…
  • § 14Zmiany w wykazie akt polegające na prze-kształceniu lub dodaniu nowych symboli i haseł kla…
  • § 151. Dla każdej, końcowej w podziale klasyfikacji, pozycji jednolitego rzeczowego wykazu akt…
  • § 16Rejestracja spraw polega na wpisaniu pi-sma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw, założo…
  • § 17Znak sprawy (akt) jest stałą cechą rozpo-znawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej s…
  • § 181. Nie podlegają rejestracji: 1) publikacje (gazety, czasopisma, książki, afisze, ogłoszen…
  • § 191. W celu rejestracji spraw jednorodnych i ma-sowo napływających zamiast spisów spraw, o k…
  • § 201. W urzędach organów administracji zespo-lonej prowadzone są następujące centralne rejest…
  • § 21Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy: 1) odręczną, 2) koresponde…
  • § 221. Załatwienie spraw może być: 1) tymczasowe -gdy zachodzi potrzeba przeprowa-dzenia postę…
  • § 23Z rozmów przeprowadzonych z interesantami oraz z czynności w terenie sporządza się, jeśli…
  • § 24Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumen-tu należy umieścić pod tekstem z lewej strony kl…
  • § 25Referenci załatwiają sprawy według kolej-ności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę…
  • § 261. Pismo załatwiające sprawę powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowane do bla…
  • § 281. Wzory blankietów korespondencyjnych lub pieczęci nagłówkowych stosowanych w urzędach or…
  • § 291. Pieczęć urzędową lub jej elektroniczny wi-zerunek umieszcza się tylko na dokumentach sz…
  • § 30Czystopisy pism sporządza się ściśle według ich pierwotnych zapisów i zgodnie z zasadami d…
  • § 311. Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego: 1 l przesyłką…
  • § 32Do doręczenia niektórych terminowych pism miejscowych bezpośrednio adresatom służy książka…
  • § 331. Akta spraw przechowuje się w wydziałach i w archiwum zakładowym. 2. W wydziałach przech…
  • § 341. W celu przechowywania akt spraw ostatecz-nie załatwionych urzędy prowadzą archiwa zakła…
  • § 351. Przekazywanie akt odbywa się na podsta-wie spisu zdawczo-odbiorczego, po szczegółowym p…
  • § 361. Komórki organizacyjne przekazują akta do archiwum zakładowego wyłącznie kompletnymi roc…
  • § 37Szczegółowy tryb postępowania przy przeka-zywaniu akt do archiwum zakładowego, układ akt,…
  • § 38W razie zniesienia urzędu, w wyniku likwi-dacji jednostki podziału terytorialnego, urząd z…
  • § 391. Znaki opłaty skarbowej od podania lub pro-tokołu zastępującego podanie i dołączonych za…
  • § 401. Rozpatrzenie podania, dokonanie czynności urzędowej, a także wydanie świadectwa lub zez…
  • § 411. Znaki opłaty skarbowej od czynności urzę­dowej nakleja się na wniosku o dokonanie tej c…
  • § 421. Jeżeli opłata skarbowa została uiszczona nienależnie lub w kwocie wyższej od należnej a…
  • § 431. Podstawą sporządzenia kopii dokumentu i wykonania określonego nakładu jest polecenie ki…
  • § 441. W urzędach prowadzone są zbiory wspo-magające, które służą potrzebom pracowników urzę­d…
  • § 451. W zbiorach wspomagających urzędów prze-chowywane są: 1) przepisy prawne i zbiory wydawn…
  • § 46Dopuszcza się szerokie wykorzystanie infor-matyki w urzędach organów administracji zespolo…
  • § 471. Zaleca się wykorzystanie informatyki w ce-lu: 1) przyjmowania i wysyłania korespondencj…
  • § 481. Dane przechowywane w pamięci kompute-rów zabezpiecza się przez: 1) dopuszczenie do dost…
  • § 491. Nadzór ogólny nad prawidłowym wykony-waniem przez pracowników urzędu czynności kancela-…
  • Źródło: Internetowy System Aktów Prawnych — ISAP (isap.sejm.gov.pl), pozyskano 11.07.2026.