§ 20

§ 20. 1. W urzędach organów administracji zespo-lonej prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne: 1) rejestr skarg i wniosków, 2) rejestr aktów prawnych wojewody, 3) rejestr aktÓw wewnętrznych kierownika urzędu, 4) rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw. 2. Sekretariat wojewody może prowadzić dziennik korespondencyjny (na nośniku papierowym lub jako rejestr informatyczny), w którym rejestrowane będą wszystkie pisma kierowane do wojewody według wzo-ru ustalonego przez kierownika wydziału. 3. Prowadzenie innych certralnych rejestrów kan-celaryjnych niż wymienione w ust. 1 dozwolone jest za zgodą kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych. Rozdział VIII Załatwianie spraw § 21.1. Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy: 1) odręczną, 2) korespondencyjną, 3) inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tek-stem, na formularzu itp.). 2. Forma odręczna jest skróconym sposobem zała­twienia sprawy i polega na sporządzeniu przez referen-ta, po zarejestrowaniu sprawy -bezpośrednio na otrzymanym piśmie -zwięzłej odpowiedzi załatwiają­cej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej no-tatki wskazującej sposób jej załatwienia. 3. Forma korespondencyjna polega na sporządze­niu przez referenta projektu pisma załatwiającego sprawę· § 22. 1. Załatwienie spraw może być: 1) tymczasowe -gdy zachodzi potrzeba przeprowa-dzenia postępowania wyjaśniającego, 2) ostateczne -gdy odpowiedź udzielona stronie za-łatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji. 2. Ostateczne załatwienie sprawy referent odnoto-wuje w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata). Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu "odr." Na kopii załatwie­nia i w spisie spraw zamieszcza się znak: "Oz.", który oznacza "ostatecznie załatwione".