§ 35

§ 35. 1. Przekazywanie akt odbywa się na podsta-wie spisu zdawczo-odbiorczego, po szczegółowym przeglądzie i uporządkowaniu akt przez referentów. Przez uporządkowanie akt rozumie się: 1) takie ułożenie akt wewnątrz teczek, by sprawy na-stępowały po sobie według liczb porządkowych spisów spraw (rejestrów), poczynając od najwcze-śniejszej sprawy (od nr 1) z dołączonym na wierz-chu spisem spraw; w obrębie sprawy pisma ukła­da się chronologicznie, poczynając od pisma roz-poczynającego sprawę, 2) wyłączenie zbędnych egzemplarzy tych samych pism i akt kategorii Bc, 3) ułożenie teczek, ksiąg, rejestrów itp. według haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt, 4) odłożenie do teczki spisu spraw lub innych środ­kówewidencyjnych, 5) opisanie teczek na ich zewnętrznej stronie, 6) w odniesieniu do akt kategorii A -przesznurowa-nie całości akt, ponumerowanie stron ołówkiem zwykłym i oznaczenie na zewnętrznej, spodniej stronie okładki liczby stron zawartych w teczce. 2. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno w czterech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii A i w trzech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii B, z których jeden z każdej kategorii pozostaje u refe-renta przekazującego akta, jako dowód przekazania akt, pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowa-dzący archiwum zakładowe. Wzór spisu zdawczo-od-biorczego określa załącznik nr 8. 3. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządzają pracowni-cy przekazujący akta w kolejności teczek według jedno-litego rzeczowego wykazu akt. 4. Spisy zdawczo-odbiorcze podpisują: referent przekazujący akta i pracownik prowadzący archiwum zakładowe.