§ 31

§ 31. 1. Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego: 1 l przesyłką listową, 2l faksem, 3l teleksem lub dalekopisem, 4l na nośniku informatycznym, wysyłanym przesyłką listową, 5l pocztą elektroniczną. 2. Pisma przeznaczone do wysłania pracownik kan-celarii: 1 l sprawdza, czy są podpisane, opatrzone znakiem sprawy i datą oraz czy dołączono przewidziane za-łączniki; w razie stwierdzenia braków zwraca pismo referentowi do uzupełnienia, 2l stwierdza swoją pa rafką lub w odpowiednim zbio-rze na nośniku elektronicznym wysyłkę pisma wraz z datą jego wysłania, 3l zwraca referentom kopie wysłanych pism, 4l wpisuje przesyłki specjalnego rodzaju do odpo-wiednich rejestrów kontrolnych, 5l do pism wysyłanych przez pocztę za zwrotnym po-twierdzeniem odbioru dołącza wypełniony przez referenta sprawy odpowiedni formularz i przypina go do koperty. 3. Dla pism ptrzymanych do wysyłki kancelaria przygotowuje koperty, na których w prawej dolnej czę­ści zamieszcza adres odbiorcy składający się z: . • fi( Dziennik Ustaw Nr 161 -6461 Poz. 1109 1) imienia i nazwiska bądź nazwy instytucji, 2) nazwy miejscowości z kodem pocztowym oraz na-zwą ulicy i numerem nieruchomości. 4. Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie. 5. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpi-sania. 6. Pismo wysyła się zgodnie z dyspozycją zamiesz-czoną nad adresem (polecony, ekspres itp.). Brak takiej dyspozycji oznacza, iż pismo ma być wysłane jako przesyłka zwykła.