§ 8

§ 8. 1. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez wojewodę, wicewojewodów lub kierownika urzędu pracownik sekretariatu dzieli zgodnie z dyspozycjami na: 1) podlegającą załatwieniu przez wojewodę, wicewo-jewodów lub kierownika urzędu, 2) podlegającą załatwieniu przez wydziały. 2. Korespondencję, o której mowa w ust. 1 pkt 2, pracownik sekretariatu przekazuje właściwym wydzia-łom. Rozdział V Przeglądanie i przydzielanie korespondencji § 9. 1. Wojewoda, wicewojewodowie lub kierownik urzędu, przeglądając korespondencję: 1) decyduje, którą korespondencję załatwia sam, 2) przydziela pozostałą korespondencję do załatwie­nia przez właściwe wydziały bądż stanowiska pra-cy. Wzór formularza poleceń wojewody określa za-łącznik nr 3. 2. Na przeglądanej korespondencji, przewidzianej do załatwienia przez wydziały bądź stanowiska pracy, umieszcza się dyspozycje dotyczące: 1) sposobu załatwienia sprawy, 2) terminu załatwienia sprawy, 3) aprobaty załatwienia sprawy bądź podpisania czy-stopisu. 3. Do przekazywania dyspozycji powinno się stoso-wać typowe skróty. 4. Kierownicy wydziałów przeglądają korespon-dencję: 1) mającą dyspozycję wojewody, wicewojewodów lub kierownika urzędu, 2) adresowaną do nich imiennie, 3) zawierającą ponaglenie i interwencje, 4) wymagającą osobistego przyjęcia do wiadomości, zajęcia stanowiska lub wydania wstępnych pole-ceń, dotyczących sposobu ich załatwienia. 5. Jeżeli korespondencja dotyczy spraw wchodzą­cych w zakres działania (czynności) różnych wydziałów Dziennik Ustaw Nr 161 -6457 Poz. 1109 lub pracowników, przekazuje się ją wydziałowi lub pra-cownikowi, do którego należy załatwienie sprawy w podstawowym zakresie. Rozdział VI Wewnętrzny obieg akt § 10. Obieg akt między wydziałami odbywa się, z zastrzeżeniem § 5 ust. 14 zdanie drugie, za pośrednic­twem kancelarii lub poczty elektronicznej.