§ 47

§ 47. 1. Zaleca się wykorzystanie informatyki w ce-lu: 1) przyjmowania i wysyłania korespondencji za po-średnictwem wydzielonej poczty elektronicznej, 2) przesyłania korespondencji i innych wiadomości wewnątrzurzędową pocztą elektroniczną, 3) prowadzenia wszelkich rejestrów dotyczących obiegu dokumentów wewnątrz urzędów, 4) udostępnienia upoważnionym pracownikom: a) zakupionego dla wersji sieciowej oprogramowa-nia aplikacyjnego, a w szczególności: -edytorów tekstów, -arkuszy kalkulacyjnych, -baz danych, -programów graficznych, -oprogramowania antywirusowego, b) zakupionych baz danych, a w szczególności: -prawnych, -baz adresowych, -baz danych statystycznych, c) utworzonych w urzędzie baz danych, a w szcze-gólności: -ewidencji prawa miejscowego, -ewidencji zarządzeń kierowników urzędu, -baz adresowych, -baz danych o regionie, 5) współdziałania z bazami danych tworzonymi i eks-ploatowanymi przez wszystkie urzędy organów ad-ministracji publicznej, 6) tworzenia, przekształcania i przechowywania nie-zbędnych dokumentów, 7) tworzenia i udostępniania zbiorowego kalendarza zajęć kierownika urzędu, 8) monitorowania zaleceń kierownika urzędu, 9) monitorowania obiegu dokumentów wewnątrz urzędu, 10) umieszczania na wykupionych stronach Internetu stale aktualizowanej informacji o urzędzie, kadrze kierowniczej i kompetencjach, 11) informowania interesantów o procedurach wyma-ganych przy załatwianiu wybranych typów spraw. 2. Zaleca się powierzenie kierowania procesem in-formatyzacji w urzędach organów administracji zespo-lonej osobie z wykształceniem informatycznym, za-trudnionej w komórce organizacyjnej właściwej do spraw organizacji urzędu.