§ 25

§ 25.1. Referenci załatwiają sprawy według kolej-ności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę za-łatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku. 2. Referent opracowuje projekt pisma, który wraz z aktami sprawy przedkłada aprobującemu. Aprobują­cy sprawdza prawidłowość projektowanego załatwie­nia sprawy i po zaaprobowaniu zwraca projekt pisma wraz z aktami referentowi. Referent powoduje sporzą­dzenie czystopisu i przedstawia go do podpisu. Po pod-pisaniu czystopisu referent dołącza do niego załączni­ki i wraz z kopią pisma przekazuje czystopis kancelarii celem wysłania adresatowi. Jeżeli kopie pisma ma otrzymać większa liczba odbiorców lub gdy pismo ma być rozesłane według rozdzielnika, referent powinien przekazać do kancelarii odpowiednią liczbę kopii albo powielonych pism, z dodatkowym egzemplarzem dla dokonania adnotacji o wysyłce. Kancelaria sprawdza ilość załączników, wysyła czystopis adresatowi, a kopię pisma zwraca referentowi z odpowiednią adnotacją. 3. W sprawach nieskomplikowanych, których spo-sób załatwienia jest uzgodniony z aprobującym, moż­na mu przedkładać pismo w czystopisie (z kopią) -do podpisania.