§ 17

§ 17.1. Znak sprawy (akt) jest stałą cechą rozpo-znawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak. 2. Znak sprawy zawiera: 1) symbol literowy komórki organizacyjnej, 2) symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczo-wego wykazu akt, 3) liczbę kolejną, pod którą sprawa została zarejestro-wana w spisie spraw, 4) dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczę: to. 3. Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kropką, przecinkiem, kreskami poziomymi oraz kre-ską poprzeczną, np. Or.1.0012-15/98, gdzie "Or.l" -oznacza symbol wydziału i oddziału (jeśli taki utworzo-no w wydziale), ,,0012" -oznacza symbol liczbowy grupy klasyfikacyjnej z jednolitego rzeczowego wyka-zu akt, ,,15" -oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, ,,98" -oznacza dwie ostatnie cyfry roku. 4. Znak sprawy może zawierać także symbol litero-wy pracownika, jeżeli takie zostały ustalone w regula-minach wevy'nętrznych wydziałów. Symbol litery umieszcza się po symbolu wydziału i oddziału. Symbo-le wydziałó-At i wewnętrznych komórek organizacyj-nych określa regulamin organizacyjny urzędu. 5. Spra~y nie załatwione ostatecznie w ciągu dane-go roku załatwia się, z zastrzeżeniem ust. 6, w roku na-stępnyrri bez zmiany dotychczasowego ich znaku i bez wpisywania do nowych spisów spraw. 6. W przypadku konieczności wznowienia sprawy z urzędu, sprawę, która została ostatecznie załatwiona w roku poprzednim i odłożona do właściwej teczki, przenosi się do spisu spraw bieżącego roku; w spisie spraw ubiegłego roku czyni się wzmiankę: "przeniesio-no do teczki hasło ... ".