§ 19

§ 19. 1. W celu rejestracji spraw jednorodnych i ma-sowo napływających zamiast spisów spraw, o których mowa w § 15, zakłada się rejestry kancelaryjne, prowa-dzone w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na spe-cjalnych formularzach albo w postaci informatycznej. 2. Każdy rejestr kancelaryjny otrzymuje własny symbol (znak). 3. Decyzję w sprawie wprowadzenia rejestru kance-laryjnego dla określonej grupy spraw podejmuje kie-rownik urzędu bądź kierownik wydziału. 4. Rejestry prowadzą referenci spraw. 5. Każdemu rejestrowi odpowiada teczka, oznaczo-na symbolem rejestru, przeznaczona do przechowywa-nia akt spraw ostatecznie załatwionych i wpisanych do danego rejestru. Dziennik Ustaw Nr 161 -6459-Poz. 1109 6. Rejestry kancelaryjne mogą być prowadzone dla każdego roku kalendarzowego oddzielnie lub przez kil-ka lat. Przy wykorzystywaniu rejestrów przez kilka lat zapisy poszczególnych lat należy zakończyć, z pozosta-wieniem między latami całej nie zapisanej strony, któ-rą należy przekreślić. Numerację zapisów rozpoczyna się w każdym roku od nr 1. 7. Znak sprawy wpisanej do rejestru składa się z tych samych elementów co znak sprawy wpisanej do spisu spraw, z tą różnicą, że zamiast kolejnego numeru zapisu w spisie spraw występuje kolejny numer zapisu w rejestrze.