§ 10

§ 10. W systemie EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ramach systemu, w szczególności dotyczy to:1) prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;2) wykonywania dekretacji;3) wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wy-mienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma;4) prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w dedykowanych do załatwiania określonych rodza-jów spraw systemach teleinformatycznych innych niż EZD;5) gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mają-cych znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw.