Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

RozporządzenieDz.U. 2011 nr 14 poz. 67ELI: DU/2011/67

Powołania w orzecznictwie i interpretacjach: 22 (sądy administracyjne: 21 · interpretacje podatkowe: 1)

Spis przepisów

  • § 11. Rozporządzenie określa:1) instrukcję kancelaryjną,2) sposób klasyfikowania i kwalifikow…
  • § 2Określenia użyte w rozporządzeniu oznaczają:1) akta sprawy — dokumentację, w szczególności…
  • § 3Instrukcja kancelaryjna, określająca szczegóło-we zasady i tryb wykonywania czynności kanc…
  • § 41. Dokumentacja powstająca w podmiocie i do niego napływająca jest klasyfikowana i kwalifi…
  • § 5Instrukcja archiwalna, określająca organizację, zadania i zakres działania archiwum zakład…
  • § 61. Z dokumentacją spraw niezakończonych po-wstałą i zgromadzoną w podmiotach przed dniem w…
  • § 7Określenia użyte w instrukcji oznaczają:1) akceptacja — wyrażenie zgody przez osobę uprawn…
  • § 81. W przypadku gdy akta spraw są tworzone w systemie EZD, komórka merytoryczna, współpracu…
  • § 91. W przypadku gdy akta spraw są tworzone w systemie tradycyjnym komórka merytoryczna, wsp…
  • § 10W systemie EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ram…
  • § 111. Użytkownikami systemu EZD mogą być wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania danych…
  • § 12Akceptacje i dekretacje wykonywane w ramach systemu EZD potwierdza się podpisem elektronic…
  • § 131. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.2. Punkt kancelaryjny wydaje na żąda…
  • § 141. W trakcie odbioru przesyłek dostarczonych w kopertach lub paczkach punkt kancelaryjny s…
  • § 15Przesyłki mylnie doręczone zwraca się bezzwłocznie dostawcy usługi pocztowej lub przesyła…
  • § 161. Przesyłki na nośniku papierowym punkt kancelaryjny rejestruje na podstawie:1) danych za…
  • § 171. Punkt kancelaryjny po zarejestrowaniu w rejestrze przesyłek wpływających na nośniku pap…
  • § 181. Przyjmując przesyłki przekazane pocztą elektroniczną, dokonuje się ich wstępnej selekcj…
  • § 191. Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą, o której mowa w art. 3 pkt 17…
  • § 201. Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych dzieli się na:1) przekazane bezpo…
  • § 211. Punkt kancelaryjny dokonuje rozdziału przesyłek wpisanych do rejestru przesyłek wpływaj…
  • § 221. Dopuszcza się prowadzenie w podmiocie kilku składów chronologicznych oraz kilku składów…
  • § 231. Przesyłki na nośnikach papierowych, dla których nie wykonano pełnego odwzorowania cyfro…
  • § 241. Przesyłki dekretuje się wyłącznie w systemie EZD.2. Przesyłki mogą być przyjęte do zała…
  • § 251. Jeżeli przesyłka dotyczy sprawy wchodzącej w zakres zadań różnych komórek organizacyjny…
  • § 261. Prowadzący sprawę sprawdza, czy przekazana bezpośrednio lub w drodze dekretacji przesył…
  • § 271. System EZD pozwala, w szczególności, na wygenerowanie spisu spraw zawierającego:1) dane…
  • § 281. Sprawę niezakończoną ostatecznie w ciągu roku załatwia się w latach kolejnych bez zmian…
  • § 29Jeżeli sprawa została załatwiona ustnie, ale nie wynika to z treści przesyłki lub treści d…
  • § 301. Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę nie kończy sprawy,…
  • § 311. W trakcie załatwiania sprawy dołącza się do akt sprawy w systemie EZD:1) przesyłki zare…
  • § 321. Akceptacja projektów pism dokonywana jest wyłącznie w systemie EZD.2. Akceptacja może b…
  • § 331. W przypadku ostatecznej akceptacji pisma przeznaczonego do wysyłki w postaci elektronic…
  • § 341. Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci papierowej tworzy się przez:1) wydrukowanie ost…
  • § 35Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci elektronicznej mogą być wysyłane:1) automatycznie,…
  • § 36Punkt kancelaryjny dokonujący wysyłki:1) odnotowuje w systemie EZD sposób wysłania przesył…
  • § 37Dokumentację spraw zakończonych uznaje się, w trybie i na warunkach określonych w instrukc…
  • § 381. Przesyłki na nośniku papierowym, zgromadzone w składzie chronologicznym, po upływie peł…
  • § 391. W systemie tradycyjnym czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w po…
  • § 401. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.2. Punkt kancelaryjny wydaje na żąda…
  • § 411. W trakcie odbioru przesyłek dostarczonych w kopertach lub paczkach punkt kancelaryjny s…
  • § 421. Przesyłki na nośniku papierowym punkt kancelaryjny rejestruje na podstawie:1) danych za…
  • § 43Przesyłki mylnie doręczone zwraca się bezzwłocznie dostawcy usługi pocztowej lub przesyła…
  • § 441. Przyjmując przesyłki przekazane pocztą elektroniczną, dokonuje się ich wstępnej selekcj…
  • § 451. Przesyłki przekazane na ESP dzieli się na:1) przeznaczone do automatycznego rejestrowan…
  • § 461. Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych dzieli się na:1) przekazane bezpo…
  • § 471. Jeżeli nie jest możliwe lub zasadne wydrukowanie pełnej treści przesyłki w postaci elek…
  • § 48Po wykonaniu czynności związanych z przyjęciem i zarejestrowaniem przesyłek punkt kancelar…
  • § 49Dekretacja przesyłek w systemie tradycyjnym polega na odręcznym umieszczeniu odpowiednich…
  • § 501. Przesyłki mogą być przyjęte do załatwienia bezpośrednio przez osobę, do której je skier…
  • § 511. Jeżeli przesyłka dotyczy sprawy wchodzącej w zakres zadań różnych komórek organizacyjny…
  • § 521. Prowadzący sprawę sprawdza, czy przekazana bezpośrednio lub w drodze dekretacji przesył…
  • § 531. Spis spraw prowadzony w systemie tradycyjnym zawiera następujące dane: 1) odnoszące się…
  • § 541. Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę kończy sprawę, to…
  • § 551. Sprawę niezakończoną ostatecznie w ciągu roku załatwia się w latach kolejnych bez zmian…
  • § 56Jeżeli sprawa została załatwiona ustnie, a nie wynika to z treści przesyłki lub treści dek…
  • § 57W trakcie załatwiania sprawy dołącza się do akt sprawy w szczególności:1) przesyłki zareje…
  • § 581. Akceptacja może być jednostopniowa lub wielostopniowa. 2. Akceptacja wielostopniowa pol…
  • § 591. Projekty pism przeznaczone do wysyłki za pomocą środków komunikacji elektronicznej prze…
  • § 601. Pisma na nośniku papierowym są wysyłane przez punkt kancelaryjny.2. Pisma przeznaczone…
  • § 611. Prowadzi się rejestr przesyłek wychodzących na nośniku papierowym lub w postaci elektro…
  • § 621. Każda teczka aktowa zawierająca dokumentację spraw zakończonych powinna być opisana.2.…
  • § 631. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pie…
  • § 641. W przypadku gdy jest wszczynane postępowanie zmierzające do ustania działalności podmio…

    • Źródło: Internetowy System Aktów Prawnych — ISAP (isap.sejm.gov.pl), pozyskano 11.07.2026.