§ 22

§ 22. 1. Dopuszcza się prowadzenie w podmiocie kilku składów chronologicznych oraz kilku składów infor-matycznych nośników danych, jeżeli jest to uzasadnione strukturą organizacyjną lub lokalizacją komórek orga-nizacyjnych.2. W przypadku wyjęcia dokumentacji ze składu chronologicznego lub ze składu informatycznych nośników danych należy to udokumentować przez: 1) włożenie w ich miejsce karty zastępczej zawierającej znak sprawy, jej tytuł, nazwę komórki organizacyjnej lub nazwisko pracownika wypożyczającego dokumentację bądź nazwę i adres jednostki organizacyjnej, do której dokumentację wysłano, oraz termin zwrotu albo2) odnotowanie informacji, o których mowa w pkt 1, w systemie EZD, jeżeli zapewnia on powiązanie informa-cji o wyjęciu dokumentacji z odpowiadającymi jej aktami sprawy.3. Dopuszcza się wykonanie kopii wyjmowanej dokumentacji, o której mowa w ust. 2.