§ 61

§ 61. 1. Prowadzi się rejestr przesyłek wychodzących na nośniku papierowym lub w postaci elektronicznej, zawierający w szczególności następujące informacje:1) liczbę porządkową;2) datę przekazania wysyłki do adresatów lub operatorowi pocztowemu;3) nazwę podmiotu, do którego wysyłano przesyłkę; w przypadku przesyłek kierowanych do wielu podmiotów dopuszcza się nadanie nazwy zbiorowej charakteryzującej łącznie adresatów (na przykład urzędy gmin, szkoły podstawowe); 4) znak sprawy wysyłanego pisma;5) sposób przekazania przesyłki (na przykład list zwykły, polecony, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, faks, poczta elektroniczna, ESP).2. Rejestr przesyłek wychodzących prowadzony w postaci elektronicznej umożliwia:1) sortowanie listy przesyłek wychodzących według informacji, o których mowa w ust. 1;2) wydrukowanie listy przesyłek wychodzących zawierającej wszystkie lub wybrane informacje, o których mo-wa w ust. 1, oraz, na każdej stronie, datę wykonania wydruku;3) zapisanie całości lub części rejestru w formacie danych umożliwiającym późniejsze wyodrębnienie informa-cji, o których mowa w ust. 1.