§ 40

§ 40. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie tradycyjnym polega na umieszczeniu w dowolnej kolejności w rejestrze prowadzonym na nośniku papierowym lub w postaci elektronicznej:1) liczby porządkowej;2) daty wpływu przesyłki do podmiotu;3) tytułu, czyli zwięzłego odniesienia się do treści przesyłki; Dziennik Ustaw Nr 14 — 760 — Poz. 67 4) nazwy podmiotu, od którego pochodzi przesyłka, z określeniem, czy jest to instytucja, czy osoba fizyczna;5) daty widniejącej na przesyłce;6) znaku występującego na przesyłce;7) wskazania, komu przydzielono przesyłkę; w szczególności mogą to być osoba, komórka organizacyjna lub, w przypadku określonym w § 43, dostawca usług pocztowych lub właściwy adresat;8) liczby załączników, jeżeli zostały dołączone do przesyłki;9) dodatkowych informacji, jeżeli są potrzebne.4. Rejestr przesyłek wpływających prowadzony w postaci elektronicznej umożliwia:1) sortowanie listy przesyłek według informacji określonych w ust. 3;2) wydrukowanie listy przesyłek zawierającej wszystkie lub wybrane informacje, określone w ust. 3, oraz, na każdej stronie, datę wykonania wydruku;3) zapisanie całości lub części rejestru w formacie danych umożliwiającym późniejsze wyodrębnienie informa-cji określonych w ust. 3.