§ 55

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67
Znaczenie przepisu (AI)
Przepis określa zasady prowadzenia oznaczeń (znaków) spraw w kancelarii, w tym zasadę ich niezmienności w czasie oraz warunki i tryb zmiany znaku w przypadku ponownego rozpatrzenia sprawy lub przeniesienia akt do innej komórki organizacyjnej.

Treść przepisu

§ 55. 1. Sprawę niezakończoną ostatecznie w ciągu roku załatwia się w latach kolejnych bez zmiany dotych-czasowego jej znaku. Elementy znaku sprawy pozostają niezmienne.2. Zmiana znaku sprawy z równoczesnym ponownym założeniem nowej sprawy może nastąpić dopiero wtedy, gdy sprawa ostatecznie zakończona zaczyna się od nowa lub w przypadku, gdy w wyniku reorganizacji, akta spraw niezakończonych przejmuje nowa komórka organizacyjna.3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, sprawę wpisuje się w nowym spisie spraw, zaznaczając ten fakt w do-tychczasowym spisie spraw w formie wzmianki: „przeniesiono do znaku sprawy ........”, i przenosi się akta spra-wy do nowej teczki aktowej, nie dokonując zmian w znaku sprawy przyporządkowanym wcześniej aktom spra-wy.

Źródło: Internetowy System Aktów Prawnych — ISAP (isap.sejm.gov.pl), pozyskano 29.10.2026. · PDF źródłowy