§ 6

§ 6. 1. Z dokumentacją spraw niezakończonych po-wstałą i zgromadzoną w podmiotach przed dniem wej-ścia w życie rozporządzenia postępuje się następująco:1) sprawę załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do zakończenia sprawy albo2) zakłada się nową sprawę, stosując odpowiednio § 28 ust. 3 lub § 55 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej. Dziennik Ustaw Nr 14 — 748 — Poz. 67 2. Wyboru, o którym mowa w ust. 1, dokonuje kie-rownik komórki organizacyjnej, przekazując niezwłocz-nie informację do archiwum zakładowego.3. W przypadku gdy kategoria archiwalna określo-na dla dokumentacji powstałej i zgromadzonej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia różni się od ka-tegorii archiwalnej określonej w wykazach akt, stosuje się kategorię archiwalną o wartości wyższej.4. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w ży-cie rozporządzenia nie została w podmiotach zakwali-fikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych, jest kwalifikowana na podstawie wykazów akt stano-wiących odpowiednio załączniki nr 2—5 do rozporzą-dzenia.5. Do dokumentacji elektronicznej odzwierciedla-jącej przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw, po-wstałej i zgromadzonej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia w systemie EZD spełniającym wyma-gania określone w przepisach wydanych na podsta-wie art. 5 ust. 2b ustawy, oraz do dokumentacji nie-elektronicznej powiązanej z tą dokumentacją elektro-niczną, w sposób uwzględniający wymagania § 1 ust. 9 i 10 instrukcji kancelaryjnej, stosuje się przepisy rozporządzenia.6. System EZD, o którym mowa w ust. 5, niespeł-niający wymogów rozporządzenia należy dostosować do tych wymogów w terminie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia.7. Jeżeli dotychczas stosowany w podmiocie system teleinformatyczny wymusza stosowanie określonej konstrukcji znaku sprawy lub separato- ra, można stosować tę konstrukcję, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządze-nia.8. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniem wejścia w ży-cie rozporządzenia zachowują ważność.9. Lokal archiwum zakładowego niespełniający wymogów rozporządzenia należy dostosować do tych wymogów w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie rozporządzenia.