§ 63

§ 63. 1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instruk-cji archiwalnej.2. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organiza-cyjnej wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego.3. Wewnątrz teczki aktowej akta spraw zakończonych powinny być ułożone w kolejności spisu spraw, po-cząwszy od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw — chronologicznie.4. W przypadku wyjęcia akt sprawy z teczki aktowej należy w ich miejsce włożyć kartę zastępczą. Powinna ona zawierać: znak sprawy, jej przedmiot, nazwę komórki organizacyjnej lub nazwisko pracownika wypożycza-jącego akta, lub nazwę i adres jednostki organizacyjnej, do której akta sprawy wysłano, oraz termin zwrotu. Dopuszcza się wykonanie kopii wyjmowanych akt sprawy.Rozdział 4Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji§ 64. 1. W przypadku gdy jest wszczynane postępowanie zmierzające do ustania działalności podmiotu lub do jego reorganizacji, prowadzącej do powstania nowego podmiotu, kierownik podmiotu zawiadamia o tym fakcie dyrektora właściwego archiwum państwowego.2. W przypadku przejęcia części lub całości zadań zreorganizowanej komórki organizacyjnej przez inną ko-mórkę kierownik komórki zreorganizowanej przekazuje protokolarnie kierownikowi komórki przejmującej zada-nia dokumentację spraw niezakończonych. Protokół otrzymuje do wiadomości archiwum zakładowe.3. Komórka organizacyjna, która przejęła dokumentację spraw niezakończonych, dokonuje ich ponownego zarejestrowania, zgodnie z odpowiednio § 28 ust. 3 i § 55 ust. 3.4. Pozostała dokumentacja jest przekazywana niezwłocznie do archiwum zakładowego, w trybie i na warun-kach, o których mowa w instrukcji archiwalnej. Dziennik Ustaw Nr 14 — 766 — Poz. 67Załącznik nr 1 do instrukcji kancelaryjnej Dziennik Ustaw Nr 14 — 767 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 768 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 769 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 770 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 771 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 772 — Poz. 67* Wymagalność elementu metadanych oznacza obowiązek jego określenia, jeżeli to określenie jest możliwe. Dziennik Ustaw Nr 14 — 773 — Poz. 67 *) To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jest w jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki, pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze. **) Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki itp.Załącznik nr 2 do instrukcji kancelaryjnej Dziennik Ustaw Nr 14 — 774 — Poz. 67Załącznik nr 2JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW GMINY1) I ZWIĄZKÓW MIĘDZYGMINNYCHORAZ URZĘDÓW OBSŁUGUJĄCYCH TE ORGANY I ZWIĄZKI1) Wszędzie tam, gdzie mowa jest o „gminie”, rozumie się odpowiednio „związek międzygminny” oraz miasto na prawach powiatu. Dziennik Ustaw Nr 14 — 775 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 776 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 777 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 778 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 779 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 780 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 781 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 782 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 783 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 784 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 785 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 786 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 787 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 788 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 789 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 790 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 791 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 792 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 793 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 794 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 795 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 796 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 797 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 798 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 799 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 800 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 801 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 802 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 803 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 804 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 805 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 806 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 807 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 808 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 809 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 810 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 811 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 812 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 813 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 814 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 815 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 816 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 817 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 818 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 819 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 820 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 821 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 822 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 823 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 824 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 825 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 826 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 827 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 828 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 829 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 830 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 831 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 832 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 833 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 834 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 835 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 836 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 837 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 838 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 839 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 840 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 841 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 842 — Poz. 67Załącznik nr 3JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW POWIATU I STAROSTW POWIATOWYCH Dziennik Ustaw Nr 14 — 843 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 844 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 845 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 846 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 847 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 848 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 849 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 850 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 851 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 852 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 853 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 854 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 855 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 856 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 857 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 858 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 859 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 860 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 861 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 862 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 863 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 864 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 865 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 866 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 867 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 868 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 869 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 870 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 871 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 872 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 873 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 874 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 875 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 876 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 877 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 878 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 879 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 880 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 881 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 882 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 883 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 884 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 885 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 886 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 887 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 888 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 889 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 890 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 891 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 892 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 893 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 894 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 895 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 896 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 897 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 898 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 899 — Poz. 67Załącznik nr 4JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWAI URZĘDÓW MARSZAŁKOWSKICH Dziennik Ustaw Nr 14 — 900 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 901 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 902 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 903 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 904 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 905 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 906 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 907 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 908 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 909 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 910 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 911 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 912 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 913 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 914 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 915 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 916 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 917 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 918 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 919 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 920 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 921 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 922 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 923 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 924 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 925 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 926 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 927 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 928 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 929 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 930 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 931 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 932 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 933 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 934 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 935 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 936 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 937 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 938 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 939 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 940 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 941 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 942 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 943 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 944 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 945 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 946 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 947 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 948 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 949 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 950 — Poz. 67Załącznik nr 5JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJW WOJEWÓDZTWIE I URZĘDÓW OBSŁUGUJĄCYCH TE ORGANY Dziennik Ustaw Nr 14 — 951 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 952 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 953 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 954 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 955 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 956 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 957 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 958 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 959 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 960 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 961 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 962 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 963 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 964 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 965 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 966 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 967 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 968 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 969 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 970 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 971 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 972 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 973 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 974 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 975 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 976 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 977 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 978 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 979 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 980 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 981 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 982 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 983 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 984 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 985 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 986 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 987 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 988 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 989 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 990 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 991 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 992 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 993 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 994 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 995 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 996 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 997 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 998 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 999 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1000 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1001 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1002 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1003 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1004 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1005 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1006 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1007 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1008 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1009 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1010 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1011 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1012 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1013 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1014 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1015 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1016 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1017 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1018 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1019 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1020 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1021 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1022 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1023 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1024 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1025 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1026 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1027 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1028 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1029 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1030 — Poz. 67 Dziennik Ustaw Nr 14 — 1031 — Poz. 67Załącznik nr 6INSTRUKCJA ARCHIWALNASPIS TREŚCI:Rozdział 1 Przepisy ogólneRozdział 2 Organizacja i zadania archiwum zakładowegoRozdział 3 Lokal archiwum zakładowegoRozdział 4 Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowegoRozdział 5 Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencjiRozdział 6 Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządko-wanie dokumentacji w archiwum zakładowymRozdział 7 Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowymRozdział 8 Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowegoRozdział 9 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnejRozdział 10 Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowegoRozdział 11 Sprawozdawczość archiwum zakładowegoZałącznik do instrukcjiRozdział 1Przepisy ogólne§ 1. Instrukcja archiwalna reguluje postępowanie w archiwum zakładowym z wszelką dokumentacją spraw zakończonych, niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.