§ 36

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67
Znaczenie przepisu (AI)
Określa obowiązki osoby dokonującej wysyłki korespondencji w kancelarii, w tym konieczność odnotowania w systemie EZD sposobu nadania przesyłki oraz przekazania jej do adresata lub operatora pocztowego.

Treść przepisu

§ 36. 1. Wycofanie dokumentacji w postaci nieelektronicznej z archiwum zakładowego polega na:1) przyporządkowaniu informacji do pozycji spisu zdawczo-odbiorczego, w której jest ujęta wycofywana doku-mentacja, o dacie i numerze protokołu wycofania;2) sporządzeniu protokołu z wycofania dokumentacji z ewidencji archiwum zakładowego, zawierającego co najmniej:a) datę wycofania,b) numer protokołu,c) nazwę komórki organizacyjnej, do której dokumentację wycofano,d) tytuł teczki aktowej lub tytuł sprawy,e) sygnaturę archiwalną teczki aktowej. Dziennik Ustaw Nr 14 — 1041 — Poz. 672. W trakcie przekazywania wycofywanej dokumentacji w postaci nieelektronicznej z archiwum zakładowe-go do komórki organizacyjnej protokół podpisują archiwista i kierownik komórki organizacyjnej.

Źródło: Internetowy System Aktów Prawnych — ISAP (isap.sejm.gov.pl), pozyskano 29.10.2026. · PDF źródłowy