§ 58

§ 58. 1. Akceptacja może być jednostopniowa lub wielostopniowa. 2. Akceptacja wielostopniowa polega na wstępnym zaakceptowaniu pisma przez kolejne nieupoważnione do podpisania pisma osoby, aż do ostatecznego zaakceptowania pisma przez osobę upoważnioną do jego pod-pisania. 3. Przekazanie projektów pism do akceptacji może nastąpić:1) w postaci papierowej albo2) w postaci elektronicznej.4. Wybór trybu przekazania projektów pism do akceptacji określa w zależności od stopnia akceptacji odpo-wiednio kierownik komórki organizacyjnej lub kierownik podmiotu.5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) i datę jego złożenia. Dziennik Ustaw Nr 14 — 764 — Poz. 67 6. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji nie wymaga poprawek, akceptujący podpisuje pismo w dwóch egzemplarzach (jeden przeznaczony do wysyłki, a drugi do włączenia do akt sprawy), chyba że jest wymagana większa liczba egzemplarzy.7. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji wymaga poprawek, akceptujący udziela prowadzącemu sprawę wskazówek dotyczących niezbędnych poprawek:1) nanosząc odpowiednie adnotacje i poprawki bezpośrednio na projekcie pisma;2) ustnie.8. W przypadku gdy projekt pisma jest przedstawiony do akceptacji w postaci elektronicznej, akceptujący lub inna osoba na jego polecenie może dokonać bezpośrednio niezbędnych poprawek i sporządzić dwa egzem-plarze pisma, o których mowa w ust. 6.