§ 21

§ 21. 1. Punkt kancelaryjny dokonuje rozdziału przesyłek wpisanych do rejestru przesyłek wpływających do właściwych komórek organizacyjnych lub osób. Właściwość komórek organizacyjnych lub osób wynika z po-działu zadań i kompetencji w podmiocie.2. Dokonywanie rozdziału przesyłek może być realizowane automatycznie w ramach systemu EZD.3. W przypadku błędnego rozdzielenia przesyłek odbiorca niezwłocznie przekazuje je zgodnie z właściwoś-cią lub do punktu kancelaryjnego.4. W przypadku przesyłek w postaci elektronicznej w całości włączonych do systemu EZD i przesyłek na nośniku papierowym, dla których wykonano pełne odwzorowanie cyfrowe, dokonywanie rozdziału, o którym mowa w ust. 1, następuje wyłącznie w systemie EZD, przy czym przesyłki na nośniku papierowym przekazuje się bezpośrednio po zarejestrowaniu do składu chronologicznego.5. W przypadku przesyłek na nośniku papierowym, dla których nie wykonano pełnego odwzorowania cyfro-wego, i przesyłek na informatycznych nośnikach danych, których nie włączono w całości do systemu EZD, do-konywanie rozdziału, o którym mowa w ust. 1, jest realizowane:1) w ramach systemu EZD przez przekazanie wglądu do metadanych oraz2) poza systemem EZD przez przekazanie brakującej treści nieznajdującej się w systemie EZD.6. Przekazanie przesyłek, o których mowa w ust. 5 pkt 2, jest realizowane w sposób przyjęty w danym pod-miocie. Dziennik Ustaw Nr 14 — 756 — Poz. 67 7. Po zakończeniu sprawy:1) przesyłki na nośniku papierowym, dla których nie wykonano pełnego odwzorowania cyfrowego, są przeka-zywane do składu chronologicznego;2) przesyłki na informatycznych nośnikach danych są przekazywane do składu informatycznych nośników da-nych.8. Do czasu zakończenia sprawy udostępnianie przesyłek, o których mowa w ust. 7, jest realizowane w spo-sób przyjęty w danym podmiocie.