§ 16 ust. 4

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej

Dz.U. 2018 poz. 2369
Znaczenie przepisu (AI)
Przepis określa zasady wydawania dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych) pracownikowi, byłemu pracownikowi lub osobie upoważnionej. Reguluje sposób odbioru w formie papierowej (osobiście za pokwitowaniem) oraz elektronicznej (na nośniku lub drogą elektroniczną z potwierdzeniem doręczenia i weryfikacją tożsamości).

Treść przepisu

§ 16. 1. Pracodawca wydaje dokumentację pracowniczą: 1) pracownikowi lub byłemu pracownikowi albo osobom, o których mowa w art. 94[9] § 3 Kodeksu pracy, albo 2) osobie upoważnionej przez pracownika albo byłego pracownika albo osobę, o której mowa w art. 94[9] § 3 Kodeksu pracy. 2. Wydanie dokumentacji pracowniczej osobom, o których mowa w art. 94[9] § 3 Kodeksu pracy, następuje po uprzed-nim udokumentowaniu przez te osoby uprawnienia do odbioru tej dokumentacji. 3. Odbiór dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci papierowej następuje osobiście i za pokwitowaniem. 4. Wydanie dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci elektronicznej następuje: 1) na informatycznym nośniku danych odebranym osobiście i za pokwitowaniem albo 2) za pomocą środków komunikacji elektronicznej pod warunkiem, że osoba, której dokumentacja pracownicza ma być wydana, będzie jednoznacznie zidentyfikowana przed jej wydaniem, a wydanie dokumentacji pracowniczej będzie po-twierdzone dowodem doręczenia.

Źródło: Internetowy System Aktów Prawnych — ISAP (isap.sejm.gov.pl), pozyskano 29.10.2026. · PDF źródłowy