Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej
RozporządzenieDz.U. 2018 poz. 2369ELI: DU/2018/2369
Powołania w orzecznictwie i interpretacjach: 19 (interpretacje podatkowe: 9 · sądy administracyjne: 8 · Sąd Najwyższy: 2)
Spis przepisów
§ 1Rozporządzenie określa: 1) zakres, sposób i warunki prowadzenia, przechowywania oraz zmian…§ 2Pracodawca prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe.§ 3Akta osobowe pracownika składają się z 5 części i obejmują: 1) w części A – oświadczenia l…§ 4 ust. 1ust. 1: Oświadczenia lub dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych…§ 4 ust. 2ust. 2: Oświadczenia lub dokumenty znajdujące się w części A, B i C akt osobowych pracowni…§ 4 ust. 3ust. 3: Dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w wyd…§ 4 ust. 4ust. 4: Dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w wyd…§ 41. Oświadczenia lub dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych prac…§ 5Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, o…§ 6Pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych z…§ 7W przypadku, o którym mowa w art. 23[1] Kodeksu pracy albo w odrębnych przepisach przewidu…§ 8Pracodawca zapewnia odpowiednie warunki zabezpieczające dokumentację pracowniczą prowadzon…§ 9Dokumentacja pracownicza w postaci elektronicznej jest prowadzona i przechowywana w system…§ 10 ust. 1ust. 1: Dokumentację pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci elektronicznej uważa…§ 10 ust. 2ust. 2: Zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej prowadzonej i przechowywanej w postaci el…§ 101. Dokumentację pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci elektronicznej uważa się…§ 11 ust. 1ust. 1: W przypadku gdy do dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci elektronicznej…§ 11 ust. 2ust. 2: Pracownik odbiera dokument, o którym mowa w ust. 1, w sposób i w terminie uzgodnio…§ 111. W przypadku gdy do dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci elektronicznej ma by…§ 12 ust. 1ust. 1: Prowadząc i przechowując dokumentację pracowniczą w postaci elektronicznej, pracod…§ 12 ust. 2ust. 2: Odwzorowania cyfrowe, o których mowa w art. 94[8] § 2 Kodeksu pracy, sporządza się…§ 12 ust. 3ust. 3: Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych określa załącznik do rozpo…§ 121. Prowadząc i przechowując dokumentację pracowniczą w postaci elektronicznej, pracodawca…§ 13 ust. 1ust. 1: Przeniesienie dokumentacji pracowniczej do innego systemu wymaga utworzenia uporzą…§ 13 ust. 2ust. 2: Każdy dokument zapisuje się w odrębnym pliku, zgodnie z następującymi zasadami dot…§ 13 ust. 3ust. 3: Do każdego dokumentu przyporządkowuje się zestaw następujących metadanych, zapisan…§ 13 ust. 4ust. 4: Pracodawca zapewnia zgodność struktury technicznej pliku XML z metadanymi ze specy…§ 13 ust. 5ust. 5: Plikowi XML z metadanymi nadaje się taką samą nazwę, jaką ma pełna nazwa pliku, do…§ 131. Przeniesienie dokumentacji pracowniczej do innego systemu wymaga utworzenia uporządkowa…§ 14 ust. 1ust. 1: Uporządkowany zbiór dokumentów przeznaczonych do przekazania przekazuje się w jedn…§ 14 ust. 2ust. 2: Opatrzenie pliku, o którym mowa w ust. 1, kwalifikowanym podpisem elektronicznym l…§ 141. Uporządkowany zbiór dokumentów przeznaczonych do przekazania przekazuje się w jednym pl…§ 15 ust. 1ust. 1: Pracodawca doręcza, za pokwitowaniem, pracownikowi albo byłemu pracownikowi inform…§ 15 ust. 2ust. 2: Pracodawca dokonuje doręczenia, o którym mowa w ust. 1, osobiście albo za pośredni…§ 15 ust. 3ust. 3: W przypadku braku możliwości doręczenia informacji albo zawiadomienia operator poz…§ 15 ust. 4ust. 4: W przypadku nieodebrania informacji albo zawiadomienia w terminie, o którym mowa w…§ 15 ust. 5ust. 5: Doręczenie informacji albo zawiadomienia uważa się za dokonane z upływem ostatnieg…§ 151. Pracodawca doręcza, za pokwitowaniem, pracownikowi albo byłemu pracownikowi informację…§ 16 ust. 1ust. 1: Pracodawca wydaje dokumentację pracowniczą: 1) pracownikowi lub byłemu pracownikow…§ 16 ust. 2ust. 2: Wydanie dokumentacji pracowniczej osobom, o których mowa w art. 94[9] § 3 Kodeksu…§ 16 ust. 3ust. 3: Odbiór dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci papierowej następuje osobiś…§ 16 ust. 4ust. 4: Wydanie dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci elektronicznej następuje:…§ 161. Pracodawca wydaje dokumentację pracowniczą: 1) pracownikowi lub byłemu pracownikowi alb…§ 17 ust. 1ust. 1: Wydawaną dokumentację pracowniczą prowadzoną w postaci papierowej przekazuje się w…§ 17 ust. 2ust. 2: Wydawaną dokumentację pracowniczą prowadzoną w postaci elektronicznej przed wydani…§ 171. Wydawaną dokumentację pracowniczą prowadzoną w postaci papierowej przekazuje się w form…§ 18 ust. 1ust. 1: W przypadku gdy dokumentacja pracownicza jest przechowywana przez pracodawcę w pos…§ 18 ust. 2ust. 2: W przypadku gdy dokumentacja pracownicza jest przechowywana przez pracodawcę w pos…§ 18 ust. 3ust. 3: Pracodawca wydaje pracownikowi lub byłemu pracownikowi albo osobie, o której mowa…§ 181. W przypadku gdy dokumentacja pracownicza jest przechowywana przez pracodawcę w postaci…§ 19Przepisy niniejszego rozporządzenia stosuje się do dokumentacji pracowniczej pracowników,…§ 201. Do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownikó…§ 21Pracodawcy mogą dostosować dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt…§ 221. Do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownikó…Źródło: Internetowy System Aktów Prawnych — ISAP (isap.sejm.gov.pl), pozyskano 29.10.2026.
Legal AI