§ 8

§ 8. Pracodawca zapewnia odpowiednie warunki zabezpieczające dokumentację pracowniczą prowadzoną i przecho-wywaną w postaci papierowej przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą i dostępem osób nieupoważnionych, w szcze-gólności przez zapewnienie w pomieszczeniu, w którym przechowywana jest dokumentacja pracownicza, odpowiedniej wil-gotności, temperatury i zabezpieczenie tego pomieszczenia przed dostępem osób nieupoważnionych. Rozdział 3 Szczególne wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej § 9. Dokumentacja pracownicza w postaci elektronicznej jest prowadzona i przechowywana w systemie teleinforma-tycznym zapewniającym: 1) zabezpieczenie jej przed uszkodzeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem; 2) integralność treści dokumentacji i metadanych polegającą na zabezpieczeniu przed wprowadzaniem zmian, z wyjąt-kiem zmian wprowadzanych w ramach ustalonych i udokumentowanych procedur; 3) stały dostęp do dokumentacji osobom do tego upoważnionym; 4) identyfikację osób mających dostęp do dokumentacji oraz rejestrowanie dokonywanych przez te osoby zmian w doku-mentacji i metadanych; 5) skuteczne wyszukiwanie dokumentacji na podstawie metadanych, o których mowa w § 13 ust. 3; 6) wydawanie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej, dokumentacji albo części dokumentacji w sposób określony w rozdziale 4; 7) funkcjonalność wydruku dokumentacji.