art. 78

Artykuł 78 Powołanie księgowego oraz zakończenie pełnienia przez niego obowiązków 1.   Każda instytucja Unii powołuje księgowego spośród urzędników podlegających regulaminowi pracowniczemu. Księgowy jest wybierany przez instytucję Unii na podstawie swoich szczególnych kwalifikacji potwierdzonych dyplomami lub równoważnym doświadczeniem zawodowym. 2.   Kilka instytucji lub organów Unii może powołać tego samego księgowego. W takim przypadku dokonują one niezbędnych uzgodnień, aby uniknąć jakichkolwiek konfliktów interesów. 3.   W przypadku zakończenia pełnienia obowiązków przez księgowego bezzwłocznie sporządzane jest zestawienie obrotów i sald. 4.   Zestawienie obrotów i sald wraz z protokołem przekazania obowiązków przekazywane jest nowemu księgowemu przez księgowego kończącego pełnienie obowiązków lub – w przypadku gdy jest to niemożliwe – przez urzędnika z tego samego departamentu. Nowy księgowy podpisuje przyjęcie zestawienia obrotów i sald w ciągu miesiąca od daty jego przekazania oraz może zgłaszać zastrzeżenia. Protokół przekazania obowiązków zawiera wynik zestawienia obrotów i sald oraz wszelkie zgłoszone zastrzeżenia.