II FSK 619/06
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2007-04-11
Skład orzekający: Jacek Brolik, Zbigniew Kmieciak, Barbara Kołodziejczak-Osetek
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji podatkowej w trybie art. 150 Ordynacji podatkowej jest prawidłowe, jeśli zwrotne potwierdzenie odbioru nie zawiera podpisu doręczyciela, a podpisy na kopercie są nieczytelne?Ratio decidendi
Doręczenie decyzji podatkowej w trybie art. 150 Ordynacji podatkowej jest wadliwe, jeśli zwrotne potwierdzenie odbioru nie zawiera podpisu doręczyciela, a podpisy na kopercie są nieczytelne. Brak podpisu doręczyciela na zwrotnym potwierdzeniu odbioru oraz nieczytelne podpisy na kopercie budzą wątpliwości co do prawidłowości umieszczenia zawiadomienia o pozostawieniu pisma w skrzynce pocztowej, co jest kluczowe dla stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego. Podatniczka twierdziła, że nie otrzymała decyzji, mimo przebywania w miejscu zamieszkania i odbierania innej korespondencji. Organy podatkowe uznały doręczenie za skuteczne na podstawie art. 150 Ordynacji podatkowej, wskazując na dwukrotne awizowanie przesyłki. Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił postanowienie organu odwoławczego, wskazując na brak jednoznacznych ustaleń co do prawidłowości doręczenia, w szczególności brak podpisu doręczyciela na potwierdzeniu odbioru. Dyrektor Izby Skarbowej wniósł skargę kasacyjną.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Jacek Brolik (sprawozdawca), Sędzia NSA Zbigniew Kmieciak, Sędzia del. WSA Barbara Kołodziejczak-Osetek, Protokolant Anna Dziewiż, po rozpoznaniu w dniu 11 kwietnia 2007 r. na rozprawie w Izbie Finansowej sprawy ze skargi kasacyjnej Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 5 stycznia 2006 r. sygn. akt I SA/Gl 1016/05 w sprawie ze skargi A. R. na postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia [...]nr [...] w przedmiocie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania oraz stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę kasacyjną.
Zaskarżonym wyrokiem z dnia 5 stycznia 2006 r., sygn. akt I SA/Gl 1016/05, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach uchylił zaskarżone przez A. R. postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia [...], Nr [...], w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania i stwierdzenia uchybienia terminu do jego wniesienia.
Sąd I instancji w pierwszej kolejności przedstawił stan faktyczny sprawy ustalony przez organy podatkowe. W tych ramach wskazano, że decyzja Naczelnika Urzędu Skarbowego w M. z dnia [...] określająca A. R. zobowiązanie podatkowe w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych za 2001 r. i odsetki za zwłokę od niezapłaconego zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych za poszczególne miesiące, została przesłana drogą pocztową na adres zamieszkania podatniczki. Z uwagi na niemożność doręczenia pisma pod wskazanym adresem, doręczyciel, zgodnie z art. 150 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm., zwanej dalej Ordynacja podatkowa), złożył przesyłkę w dniu 30 grudnia 2004 r. w Urzędzie Pocztowym Ł. G.1 na okres 14 dni (drugie awizo 6 stycznia 2005 r.), a zawiadomienie o tym fakcie pozostawił w skrzynce pocztowej. W związku z tym, że w podanym terminie podatniczka nie zgłosiła się po odbiór przesyłki, Naczelnik Urzędu Skarbowego, na podstawie art. 150 § 2 Ordynacji podatkowej, uznał doręczenie za dokonane z upływem ostatniego dnia ustawowego okresu przechowywania listu w placówce pocztowej, czyli z dniem 13 stycznia 2005 r. W tym przypadku termin 14 – dniowy do wniesienia odwołania wyznaczony w art. 223 § 2 Ordynacji podatkowej upływał z dniem 27 stycznia 2005 r.
W dniu 3 marca 2005 r. do Kancelarii Urzędu Skarbowego w M. wpłynął wniosek podatniczki o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania, a w dniu 4 marca 2005 r. złożone zostało odwołanie od w/w decyzji. W uzasadnieniu do przedmiotowego wniosku podatniczka podniosła, iż decyzję odebrała dnia 23 lutego 2005 roku w siedzibie Urzędu Skarbowego w M., po otrzymaniu dnia 22 lutego 2005 r. od komornika Urzędu Skarbowego tytułów wykonawczych związanych z tą decyzją. Ponadto podatniczka zaakcentowała, iż w okresie od 17 grudnia 2004 r. do 13 stycznia 2005 r. przebywała w miejscu zamieszkania i odbierała inne pisma, w których nie było przedmiotowej decyzji.
Rozpatrując wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach uznał, że podatniczka wbrew wymogom zawartym w art. 162 § 1 Ordynacji podatkowej nie uprawdopodobniła, że uchybienie terminowi nastąpiło bez jej winy. Zdaniem organu II instancji nie można uznać za uprawdopodobnienie argumentu, że podatniczka nie otrzymała decyzji, pomimo że przebywała w okresie od 17 grudnia 2004 r. do 13 stycznia 2005 r. w miejscu zamieszkania i odbierała inną korespondencję. Organ podkreślił, że przedmiotowa przesyłka została wysłana drogą pocztową i doręczenie nastąpiło zgodnie z art. 150 § 2 Ordynacji podatkowej. W ocenie Dyrektora Izby Skarbowej fakt dwukrotnego awizowania przesyłki dowodzi, że podatniczka nie była obecna w mieszkaniu w dniach, gdy próbowano doręczyć przesyłkę.
W związku z powyższymi okolicznościami Dyrektor Izby Skarbowej postanowieniem z dnia [...] odmówił przywrócenia terminu do wniesienia odwołania oraz stwierdził uchybienie terminu do wniesienia tego odwołania.
W skardze skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego Gliwicach strona skarżąca zarzuciła powyższemu rozstrzygnięciu:
1) naruszenie art. 122 Ordynacji podatkowej, poprzez niepodjęcie wszelkich niezbędnych działań w celu dokładnego wyjaśnienia stanu sprawy,
2) art. 121 Ordynacji podatkowej poprzez naruszenie zasady prowadzenia postępowania w sposób budzący zaufanie do organów podatkowych,
3) art. 162 § 1 w zw. z art. 163 § 2 Ordynacji podatkowej, poprzez stwierdzenie, że podatniczka nie uprawdopodobniła braku swojej winy w uchybieniu terminu do wniesienia odwołania.
W uzasadnieniu skarżąca co do zasady ponowiła argumentację zawartą we wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania. Strona wskazała, że w okresie od 17 grudnia 2004 r. do 13 stycznia 2005 r. przebywała w domu i odbierała wszelkie przesyłki pocztowe, w tym korespondencję z Urzędu Skarbowego, a zatem nie było przeszkód do doręczenia przedmiotowej decyzji. Wskazano także, że skarżąca nie otrzymała zawiadomienia z urzędu pocztowego o niemożności osobistego doręczenia przesyłki listowej w miejscu jej zamieszkania.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach wniósł o jej oddalenie, podtrzymując stanowisko i argumentację zaprezentowaną w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach uchylił zaskarżone przez skarżąca postanowienie, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz,1270, zwanej dalej u.p.p.s.a.). Sąd w motywach orzeczenia wskazał, iż aby niewątpliwie stwierdzić uchybienie terminu do wniesienia odwołania należy poczynić jednoznaczne, pewne i prawidłowe ustalenia co do prawidłowości doręczenia decyzji, co w ocenie Sądu I instancji w niniejszej sprawie nie miało miejsca. Sąd podkreślił, iż we wniosku o przywrócenie terminu i w skardze skarżąca wskazała, iż nie otrzymała awiza przesyłki zawierającej decyzję, choć przebywała w miejscu zamieszkania i odbierała inną korespondencję. Zadaniem Sądu organy podatkowe przyjęły na podstawie znajdującego w aktach sprawy "potwierdzenia odbioru dopiętego do koperty zawierającej decyzję", że doręczyciel, z uwagi na niemożność doręczenia pisma pod wskazanym adresem, zgodnie z art. 150 § 1 Ordynacji podatkowej złożył przesyłkę w dniu 30 grudnia 2004 r. w Urzędzie Pocztowym Ł. G. 1 na okres 14 dni (drugie awizo 6 stycznia 2005 r.), a zawiadomienie o tym fakcie pozostawił w skrzynce pocztowej. Tymczasem okoliczność dwukrotnego awizowania przesyłki może budzić wątpliwości w świetle twierdzeń podatniczki, zwłaszcza, że mające zasadnicze znaczenie dla sprawy "potwierdzenie odbioru" nie zostało opatrzone jakimkolwiek podpisem osoby doręczającej. W takiej sytuacji Sąd I instancji zważył, iż postępowanie w przedmiocie stwierdzenia przez organ odwoławczy uchybienia terminowi do wniesienia odwołania zostało przeprowadzone bez dokładnego ustalenia stanu faktycznego.
W skardze kasacyjnej pełnomocnik Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach zarzucił powyższemu rozstrzygnięciu, na podstawie art. 174 pkt 2 u.p.p.s.a., naruszenie prawa procesowego:
1) art.145 § 1 pkt 1 lit. c u.p.p.s.a., przez przyjęcie, że organ podatkowy naruszył przepisy postępowania, które to naruszenie mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy, polegające na niedokładnym ustaleniu stanu faktycznego, w sytuacji gdy z akt sprawy wynika prawidłowość ustalenia stanu faktycznego, a w szczególności prawidłowe doręczenie przesyłki, co potwierdzają adnotacja doręczającego i pieczęcie pocztowe zarówno na potwierdzeniu odbioru jak i na kopercie,
2) art.133 § 1 u.p.p.s.a., poprzez dokonanie rozstrzygnięcia na podstawie jednego z dowodów, przy pominięciu całkowicie innego dowodu znajdującego się w aktach sprawy – zapisków dokonanych na kopercie dopiętej do wskazanego potwierdzenia odbioru tj. dotyczących kto, kiedy i w jaki sposób awizował przedmiotową przesyłkę,
3) art. 141 § 4 u.p.p.s.a., poprzez zbędne wskazanie konieczności prowadzenia dalszego postępowania w sytuacji, gdy istotne okoliczności faktyczne są już znane i znajdują potwierdzenie w materiale dowodowym sprawy.
Wskazując na powyższe zarzuty pełnomocnik Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Gliwicach oraz o zasądzenie kosztów postępowania kasacyjnego, w tym kosztów zastępstwa prawnego według norm przepisanych.
Uzasadniając przedstawione w skardze kasacyjnej zarzuty jej autor wywodził, iż Sąd I instancji skoncentrował swoją uwagę na ocenie jednego z dowodów - potwierdzenia odbioru przesyłki zawierającej decyzję organu I instancji, a pominął całkowicie zapisy dokonane na kopercie dopiętej do w/w potwierdzenia odbioru. Wnoszący skargę kasacyjną wskazał, iż z zapisów dokonanych na potwierdzeniu odbioru i kopercie wynika, iż osoba doręczająca umieściła informacje dotyczące awizowania przedmiotowej przesyłki zarówno na potwierdzeniu odbioru jak również na kopercie opatrzonej pieczęciami i jej podpisami.
Ponadto pełnomocnik powołując się na art. 153 u.p.p.s.a. wskazał, iż w sytuacji niewyeliminowania tego wyroku z obrotu prawnego nastąpiłaby sytuacja, w której organ zobowiązany byłby do wyjaśnienia okoliczności, które są mu już znane i znajdują potwierdzenie w materiale dowodowym.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga kasacyjna Dyrektora Izby Skarbowej nie jest zasadna.
Art. 150 Ordynacji podatkowej stanowi, co następuje.
§ 1. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 148 § 1 lub art. 149 :
1) poczta przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej – w przypadku doręczania pism przez pocztę.
2) pismo składa się na okres 14 dni w urzędzie gminy (miasta) w przypadku doręczania pisma przez pracownika organu podatkowego lub przez inną upoważnioną osobę.
§ 1a. Adresata zawiadamia się dwukrotnie o pozostawieniu pisma w miejscu określonym w § 1. Powtórne zawiadomienie następuje w razie niepodjęcia pisma w terminie 7 dni.
§ 2. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma w miejscu określonym w § 1 umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W tym przypadku doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy.
W sprawie niniejszej, na zwrotnym poświadczeniu odbioru doręczenia decyzji, w którym informuje się (poprzez podkreślenie części jego treści ) o umieszczeniu zawiadomienia o pozostawienia pisma w urzędzie pocztowym w oddawczej skrzynce pocztowej skarżącej, brak jest podpisu doręczyciela, na co trafnie zwrócił uwagę Sąd I instancji. Na kopercie załączonej do przywoływanego dokumentu znajdują się wprawdzie odwzorowania pieczęci urzędu pocztowego oraz odnoszące się do nich adnotacje, jednakowoż z towarzyszących im nieczytelnych podpisów nie wynika, kto konkretnie je złożył, a w szczególności, czy był to zobowiązany i uprawniony do wykonywania czynności z art. 150 Ordynacji podatkowej doręczyciel, a nie inna osoba funkcji doręczyciela nie wykonująca. Realizacja doręczenia w trybie i na podstawie art. 150 Ordynacji podatkowej jest ważną i mogącą powodować znaczące skutki prawne czynnością procesową, w ramach której określone czynności urzędowe wykonuje doręczyciel. Brak podpisu doręczyciela na zwrotnym poświadczeniu odbioru oraz nieczytelne podpisy na kopercie, do której został załączony, powodują wskazane przez Sąd I instancji wątpliwości : czy, a jeżeli tak, to czy doręczyciel i w jakim konkretnie dniu ? - umieścił zawiadomienie o pozostawieniu pisma dla skarżącej w jej pocztowej skrzynce oddawczej. Zaniechania w wyjaśnieniu tych okoliczności przez organy podatkowe miało znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, albowiem to tylko z zawiadomień pozostawianych w skrzynce oddawczej przez doręczyciela skarżąca mogła posiąść wiedzę o doręczeniu jej decyzji w sposób wynikający z art. 150 Ordynacji podatkowej.
Z tych powodów, na podstawie art. 184 u.p.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny skargę kasacyjną oddalił.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło