I SA/Gl 268/05

WyrokWSA w Gliwicach2006-04-19

Skład orzekający: Przemysław Dumana, Małgorzata Wolf-Mendecka, Anna Tyszkiewicz-Ziętek

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy wydatki na usługi telekomunikacyjne, udokumentowane fakturami wystawionymi na inną osobę niż podatnik, mogą stanowić koszt uzyskania przychodu w działalności gospodarczej, jeśli podatnik korzystał z lokalu tej osoby na podstawie nieformalnej umowy użyczenia?
Ratio decidendi
Wydatki na usługi telekomunikacyjne, udokumentowane fakturami wystawionymi na R. G., nie mogą stanowić kosztu uzyskania przychodu dla podatnika prowadzącego działalność gospodarczą w lokalu należącym do R. G. na podstawie nieformalnej umowy użyczenia, jeśli podatnik nie przedstawił dowodów potwierdzających jego zobowiązanie do zwrotu tych kosztów lub zapłaty w miejsce dłużnika, a także nie ewidencjonował rozmów. Ponadto, kwota pobrana z kasy firmy i nieprzeznaczona na koszty uzyskania przychodów stanowi przychód z działalności gospodarczej.
Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła decyzji Dyrektora Izby Skarbowej, która uchyliła decyzję organu pierwszej instancji i określiła G. K. zobowiązanie w podatku dochodowym od osób fizycznych za 1998 r. Skarżący kwestionował zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków za rozmowy telefoniczne, których faktury wystawiono na teściową, a także sposób rozliczenia kwoty wpłaconej na konto firmy z likwidacji spółki cywilnej oraz kwoty pobranej z kasy firmy. Strona skarżąca zarzuciła naruszenie przepisów prawa materialnego i procesowego.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Przemysław Dumana, Sędzia NSA Małgorzata Wolf-Mendecka (sprawozdawca), Asesor WSA Anna Tyszkiewicz-Ziętek, Protokolant Anna Charchuła, po rozpoznaniu w dniu 5 kwietnia 2006 r. na rozprawie sprawy ze skargi G. K. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w K. z dnia [...] r. Nr [...] w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych oddala skargę Decyzją z dnia [...] r. nr [...] Dyrektor Izby Skarbowej w K. uchylił w całości decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego w C. z dnia [...] r. nr [...] (określającą zobowiązanie w podatku dochodowym od osób fizycznych za 1998 r. w kwocie [...] zł oraz odsetki za zwłokę w wysokości [...] zł od niewpłaconych w terminie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za poszczególne miesiące 1998 r.) i określił G. K. zobowiązanie w podatku dochodowym od osób fizycznych za ten rok w kwocie [...] zł oraz odsetki za zwłokę od niewpłaconych w terminie zaliczek na podatek dochodowy w łącznej kwocie [...] zł. W uzasadnieniu decyzji organ podatkowy wskazał, iż C. K. prowadził działalności gospodarczą pod nazwą firmową "A" w lokalu będącym własnością R.G. (teściowej), która nieodpłatnie udostępniła go podatnikowi. Ustalono dalej, iż podatnik zaliczył do kosztów uzyskania przychodów wydatki za rozmowy telefoniczne przeprowadzone z aparatu telefonicznego należącego do R. G. (udokumentowane fakturami wystawionymi na dysponenta numeru telefonicznego). W tej sytuacji, zdaniem Dyrektora Izby Skarbowej, skoro z przedłożonych faktur wynikało, że "B" zażądała zapłaty od R. G., a nie przedłożono żadnej umowy o użytkowanie aparatu telefonicznego i nie wskazano dowodu, z którego wynikałoby zobowiązanie podatnika do zwrotu tego wydatku lub zapłaty w miejsce dłużnika – uznać należało, że wydatek ten nie był poniesiony przez podatnika i nie mógł stanowić kosztu uzyskania przychodu "A". Następnie podniesiono, iż na konto firmy podatnika wpłynęła w 1998 r. kwota [...] zł w związku z likwidacją rachunku spółki cywilnej "C" E. K. i K. K.. Po ustaleniu, iż przelew powyższej kwoty zrealizowany został przed dniem likwidacji tej Spółki organ podatkowy uznał, iż dotyczył jej majątku, a nie majątku wspólników. Organ nie więc zgodził się z argumentacją podatnika, że wpłata omawianej kwoty dokonana została przez żonę podatnika, a pieniądze te były już wcześniej własnością C. K.. Ponadto, analizując zapisy w prowadzonych przez podatnika księgach rachunkowych ustalono, że bezpośrednio z kasy firmy lub z rachunku bankowego firmy pobrano kwotę [...] zł. Część z niej podatnik przeznaczył na zapłatę czynszu dzierżawnego i opłat czynszowych ([...] zł) oraz uregulowanie należnych zaliczek na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych ([...] zł). Wskazano dalej, iż odnośnie pozostałej nierozliczonej w ramach działalności gospodarczej kwoty ([...] zł) podatnik nie potrafił dokładnie określić jej przeznaczenia wyjaśniając jedynie, iż wykorzystana została na potrzeby własne lub utrzymanie rodziny. Mając na uwadze powyższe okoliczności tj. pobranie gotówki z kasy (rachunku bankowego) w kwocie [...] zł oraz wykazanie przez podatnika straty w prowadzonej działalności gospodarczej w kwocie [...] zł – organ podatkowy przyjął, iż zapisy w księgach rachunkowych nie były prowadzone prawidłowo. Zatem, do przychodów z działalności gospodarczej dodano przychód w kwocie [...] zł (uznając tym samym za wadliwe stanowisko organu pierwszej instancji o uzyskaniu przez podatnika dochodu z innych źródeł). Następnie obliczono dochód podlegający opodatkowaniu podatkiem należnym za 1998 r., uwzględniając opodatkowanie dochodu w wysokości [...] zł, uzyskanego ze sprzedaży [...] udziałów w spółce z o.o. "D" (jako przychodu z kapitałów pieniężnych). Decyzję tę pełnomocnik G. K. zaskarżył do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego domagając się jej uchylenia w części w jakiej określa ona zobowiązanie podatkowe w kwocie przekraczającej [...] zł i odsetki za zwłokę od niewpłaconych w terminie zaliczek na ten podatek. Pełnomocnik strony skarżącej wskazał na naruszenie przepisów prawa materialnego: - art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przez jego niewłaściwe zastosowanie i przyjęcie, że koszty niektórych usług telekomunikacyjnych nie zostały przez podatnika poniesione w celu osiągnięcia przychodów, - art. 11 i art. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wobec przyjęcia, że wydatkowanie przez podatnika pieniędzy będących jego własnością stanowi osiągnięcie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej, - art. 20 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przez uznanie, że wpłata na rachunek bankowy podatnika pieniędzy stanowiących jego własność oznacza osiągnięcie przychodów z innych źródeł, oraz prawa procesowego tj. art. 193 Ordynacji podatkowej wobec przyjęcia, że księgi rachunkowe prowadzone były przez skarżącego nierzetelnie, z pominięciem procedury uregulowanej w tym przepisie. Uzasadniając swoje stanowisko pełnomocnik skarżącego wskazał, iż skoro podatnik korzystał z lokalu będącego własnością teściowej na podstawie umowy użyczenia nie zawartej w formie pisemnej, to tym samym nie mógł zawrzeć umowy z operatorem komunikacyjnym dotyczącej stacji abonenckiej znajdującej się w tym lokalu. Pełnomocnik strony podkreślił, iż istotnym pozostaje, że to podatnik wykorzystywał tą stację w prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej i pokrywał koszty rachunków telefonicznych. Pełnomocnik skarżącego zarzucił, iż organ podatkowy nie wykazał na czym miała polegać nierzetelność ksiąg i jaki był jej zakres. Wyraził pogląd, iż przychód można łączyć jedynie z wpłatą określonych kwot do kasy lub na rachunek bankowy, a nie z ich wypłatą. Pełnomocnik strony nie zgodził się z ustaleniem organu podatkowego, iż kwota która wpłynęła na rachunek bankowy podatnika z rachunku bankowego spółki "C" stanowiła przychód z pozostałych źródeł, gdyż wspólnikiem taj spółki była żona skarżącego (K. K.), toteż pieniądze te były objęte wspólnością małżeńską. Strona skarżąca nie kwestionowała zasadności opodatkowania dochodu osiągniętego ze sprzedaży udziałów w spółce z o.o. "D" za kwotę [...]zł. W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej wniósł o jej oddalenie, podtrzymując swoje dotychczasowe stanowisko. Polemizując z zarzutami skargi Dyrektor Izby Skarbowej podniósł, iż zapisy w księgach odzwierciedlały faktyczne uzyskanie dochodu w kwocie [...] zł, natomiast strata w kwocie [...] zł była efektem podsumowań stanu kont oraz wewnętrznego układu rachunku zysków i strat. Porównując więc stan faktyczny wynikający z ksiąg rachunkowych z wielkościami zawartymi w rachunku zysku i strat, organ odwoławczy stwierdził, iż sytuacja finansowa podatnika nie została przedstawiona rzetelnie. Dyrektor Izby Skarbowej wskazał, iż nie naruszone zostały postanowienia art. 193 Ordynacji podatkowej, gdyż zarówno zapisy w księgach rachunkowych jak i treść rachunku zysków i strat nie zostały przez organy podatkowe zakwestionowane. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Skarga nie jest uzasadniona, albowiem wbrew jej twierdzeniu zaskarżona decyzja nie narusza prawa. Z materiału dowodowego zgromadzonego w aktach sprawy wynika, że podatnik prowadził samodzielnie działalność gospodarczą w firmie nazwanej "A", której siedziba znajdowała się w lokalu należącym do jego teściowej. Zgodnie zatem z treścią z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 19991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. nr 90, poz. 416 z 1993 r., ze zm.), kosztami uzyskania przychodów są wszelkie koszty poniesione w celu uzyskania przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 tej ustawy. Z cytowanego przepisu wynika, że między wydatkiem a przychodem musi istnieć niekwestionowany i bezpośredni związek, mający na celu wykazanie, że poniesiony przez podatnika koszt rzeczywiście przyczynił się do uzyskania przez niego przychodu. Tymczasem, oprócz wyjaśnień podatnika o wykorzystaniu lokalu na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej, brak jest jakiegokolwiek innego dowodu potwierdzającego zasadność zaliczenia kwot wynikających z faktur za usługi telekomunikacyjne w poczet kosztów firmy "A". Zwrócić bowiem należy uwagę, iż przedmiotowe faktury wystawione zostały na R. G. i brak jest jakiejkolwiek umowy, wskazującej na użytkowanie aparatu telefonicznego znajdującego się w jej lokalu przez inną osobę. Istotnym jest także to, że również korzystnie przez podatnika z lokalu należącego do teściowej nie zostało oparte o pisemną umowę. Skarżący nie ewidencjonował rozmów przeprowadzonych przy wykorzystaniu tej stacji abonenckiej i nie przedstawił jakiegokolwiek innego dowodu, z którego wynikałoby zobowiązanie podatnika do zwrotu kosztów rozmów lub zapłaty w miejsce dłużnika. Zatem, skoro podatnik zamierzał zmniejszyć dochód swojej firmy o kwoty wynikające z rachunków telefonicznych, to powinien przedstawić dowody uzasadniające uznanie takiego wydatku za koszt uzyskania przychodu. Odnośnie przekazania kwoty [...]zł pochodzącej ze spółki "C" na konto firmy podatnika bezspornym pozostaje, że przelew tych pieniędzy związany był z likwidacją "C" K. K. i E. K.. Skoro spółka cywilna "C" uległa likwidacji w dniu [...] 1998 r., a przelew dokonany został przez tą datą – to nie może być wątpliwości, że dotyczył majątku spółki "C", a nie osób fizycznych. Słusznie wyjaśnił organ odwoławczy, że w trakcie trwania spółki żaden z jej wspólników nie może dysponować jej majątkiem (art. 863 § 1 k.c.), toteż brak jest podstaw do przyjęcia, że omawiana kwota już w chwili przelewu stanowiła własność podatnika i jego żony. Podzielić należy także argumentację organu odwoławczego co do konieczności zaliczenia kwoty [...] zł do przychodów firmy "A". Skarżący omawianą kwotę pobrał z kasy firmy (lub z rachunku bankowego) nie wyjaśniając precyzyjnie jej przeznaczenia i w efekcie należało przyjąć, iż przeznaczył ją na własne potrzeby. W takiej sytuacji, nie może być wątpliwości, iż omawiana kwota stanowiła przychód z działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Prawidłowo więc obliczony został dochód z działalności gospodarczej podatnika, gdy sumę przychodów pomniejszono ([...]zł) o koszty ich uzyskania ([...]). Argumentacja strony skarżącej sprowadza się do twierdzenia, że wypłata jakiejkolwiek kwoty z kasy przedsiębiorstwa nie rodzi obowiązku podatkowego, gdyż nie stanowi przychodu, który można łączyć jedynie z wpłatą określonych kwot do kasy lub na rachunek bankowy, a nie z ich wypłatą. Zwrócić należy jednak uwagę, że wykazana przez podatnika strata w kwocie [...] zł była efektem podsumowań stanu kont oraz wewnętrznego układu rachunku zysku i strat i nie uwzględniała przeznaczenia wypłaconej kwoty [...] zł. Podatnik wykazał, iż część wypłaconej kwoty przeznaczył na zapłatę czynszu dzierżawnego, opłat pocztowych i zaliczek na podatek dochodowy, natomiast pozostała kwota nie została przez niego rozliczona, przez co nie mogła być uznana za koszt uzyskania przychodów. Skoro więc zapisy w księgach rachunkowych co do treści rachunku zysków i strat nie były przez żadną ze stron kwestionowane, a niewyjaśnione zostało jedynie przeznaczenie wypłaconej kwoty [...] zł, to postępowanie organów podatkowych ograniczone do ustalenia prawidłowej wysokości przychodów firmy "A" było wystarczające. Faktycznie rozdysponowanie przez podatnika omawianej kwoty pozwala przyjąć, iż prowadził dochodową działalność gospodarczą, a wykazana przez niego strata nieodpowiadała zapisom wynikającym z ksiąg rachunkowych tj. dokonanej wypłacie kwoty [...] na cel nie stanowiący kosztu uzyskania przychodu. Kwota ta podlegała więc opodatkowaniu jako przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej. Zatem, na źródło przychodów podatnika składały się przychody z pozaroliczej działalności gospodarczej ([...]zł), przychody z tytułu kapitałów pieniężnych ([...] zł) i przychody z innych źródeł (kwota [...] zł). Po odliczeniu kosztów uzyskania tych przychodów, prawidłowo określono dochód osiągnięty przez podatnika w 1998 r. w wysokości [...]zł. Na skutek określenia dochodu z pozarolniczej działalności gospodarczej w kwocie [...] zł zmianie uległa wysokość odsetek od niewpłaconych w terminie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Strona skarżąca nie sformułowała zarzutów dotyczących sposobu obliczenia tych odsetek, a Sąd nie dopatrzył się naruszenia prawa przy ich wymiarze. Reasumując stwierdzić należy, iż zaskarżona decyzja nie uchybia przepisom prawa materialnego, gdyż poczynione rozważania należy podzielić. W istocie bowiem trafnych ustaleń organ wysnuł zasadne wnioski. W sumie zatem z dotychczasowych spostrzeżeń wynika, iż organowi podatkowemu rozstrzygającemu w rozpatrywanej sprawie niepodobna postawić zarzutu naruszenia prawa. Tylko zaś taki zarzut, należycie uzasadniony, mógłby stanowić podstawę do uwzględnienia żądania skarżącej i uchylenia zaskarżonej decyzji. Wobec tego Sąd oddalił skargę w trybie art. 151 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr. 153, poz. 1269).

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło