II FSK 1075/08
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2009-12-11
Skład orzekający: Jerzy Rypina, Edyta Anyżewska, Ludmiła Jajkiewicz
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze decyzji podatkowej, dokonane poprzez pozostawienie zawiadomienia o jej przechowywaniu w placówce pocztowej, jest skuteczne, jeśli adresat nie odebrał przesyłki w terminie 14 dni, a następnie odebrał ją po upływie tego terminu?Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze decyzji podatkowej jest prawnie skuteczne z upływem czternastodniowego terminu do jej odbioru z placówki pocztowej, niezależnie od późniejszego faktycznego odbioru przesyłki przez adresata. Skutek ten pociąga za sobą rozpoczęcie biegu terminu do wniesienia odwołania, a brak odbioru przesyłki w terminie nie może być podstawą do uznania, że doręczenie nie nastąpiło.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej stwierdzającego uchybienie terminu do złożenia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego. Decyzja została doręczona skarżącemu w trybie zastępczym poprzez pozostawienie zawiadomienia w placówce pocztowej. Skarżący wniósł odwołanie z uchybieniem terminu, ponieważ przesyłka została nadana w urzędzie pocztowym po upływie 14 dni od awizowania. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę, a Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną oraz zasądzono od J. W. na rzecz Dyrektora Izby Skarbowej w K. kwotę 180 złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Jerzy Rypina, Sędziowie NSA Edyta Anyżewska, WSA del. Ludmiła Jajkiewicz (sprawozdawca), Protokolant Justyna Bluszko-Biernacka, po rozpoznaniu w dniu 11 grudnia 2009 r. na rozprawie w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej J. W. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 12 lutego 2008 r. sygn. akt I SA/Gl 641/07 w sprawie ze skargi J. W. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w K. z dnia 16 maja 2007 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do złożenia odwołania 1) oddala skargę kasacyjną, 2) zasądza od J. W. na rzecz Dyrektora Izby Skarbowej w K. kwotę 180 (słownie: sto osiemdziesiąt) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach wyrokiem z dnia 12 lutego 2008 r., sygn. akt I SA/Gl 641/07, oddalił skargę na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w K. z dnia 16 maja 2007 r., nr ..., orzekające o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego w Z. z dnia 12 marca 2007 r., nr ..., określającej zobowiązanie w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2002 r.
W uzasadnieniu powyższego wyroku Sąd, uznając skargę za bezzasadną, przedstawił następujący stan faktyczny sprawy:
Organ odwoławczy uznała, iż J. W. (dalej: skarżący) wniósł odwołanie z uchybieniem terminu do jego wniesienia.
Organ wskazał, iż decyzja została doręczona skarżącemu w dniu 26 lutego 2007 r., w trybie art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. z 2005 r. Dz.U. Nr 8, poz. 60 ze zm. – dalej: Ord. pod.), przez co termin do wniesienia odwołania upływał w dniu 12 marca 2007 r. Tymczasem odwołanie zostało nadane w urzędzie pocztowym w dniu 13 marca 2007 r.
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia, zarzucając naruszenie art. 228 § 1 pkt 2, w związku z art. 223 § 1 oraz art. 150 Ord. pod.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach oddalając skargę uznał, iż zaskarżone postanowienie nie narusza przepisów prawa w stopniu dającym podstawę do jego wyeliminowania z obrotu prawnego.
Sąd wskazał, iż skutek prawny doręczenia zastępczego powstaje w terminie określonym w § 2 art. 150 Ord. pod., a więc z upływem ostatniego dnia czternastodniowego okresu przechowywania pisma w placówce pocztowej, niezależnie od tego, czy przesyłka przez oddawczą placówkę pocztową jest przechowywana przez dłuższy okres czasu (vide: wyrok NSA z dnia 5 października 2006 r., sygn. akt II FSK 1227/2005).
W stanie sprawy oznacza to, że odwołanie zostało wniesione z uchybieniem terminu do jego wniesienia.
Dodatkowo Sąd zauważył, że skarżący nie wystąpił o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania.
W skardze kasacyjnej z dnia 22 kwietnia 2008 r. pełnomocnik skarżącego zaskarżył w całości wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, zarzucając naruszenie:
- prawa procesowego, które miało istotny wpływ na wynik sprawy, to jest art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm. – dalej: p.p.s.a.), w związku z art. 228 § 1 pkt 2 oraz art. 223 § 1 i art. 150 Ord. pod., poprzez uznanie, iż organ słusznie wydał postanowienie stwierdzające uchybienie terminowi do wniesienia odwołania oraz poprzez uznanie, iż dokonał on prawidłowej oceny daty doręczenia decyzji administracyjnej; art. 133 § 1 oraz art. 141 § 4 p.p.s.a., poprzez pominięcie istotnych dla sprawy okoliczności wskazanych przez skarżącego w skardze.
Ponadto pełnomocnik skarżącego wniósł o:
- uchylenie zaskarżonego wyroku w całości oraz przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Gliwicach lub uchylenie zaskarżonego orzeczenia i rozpoznania skargi oraz
- zasądzenie kosztów postępowania kasacyjnego, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm prawem przepisanych.
W uzasadnieniu pełnomocnik skarżącego podniósł, iż w aktach sprawy brak jest oryginału decyzji, o czym stanowi art. 150 § 2 Ord. pod. Poza tym wydanie przesyłki skarżącemu w dniu 27 lutego 2007 r. należy uznać za prawnie skuteczne ze skutkiem na ten dzień. Tym samym termin odwołania został dochowany i brak było podstaw do wystąpienia z wnioskiem o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania. Tak więc brak ustosunkowania się przez Sąd pierwszej instancji do kwestii możliwości zastosowania instytucji doręczenia zastępczego w sytuacji, gdy w aktach sprawy brak jest oryginału decyzji, narusza art. 133 § 1 oraz art.141 § 4 p.p.s.a.
Pełnomocnik skarżącego podniósł też, iż brak jest w aktach sprawy dowodu na to, że skarżący otrzymał pierwsze awizo.
Dyrektor Izby Skarbowej w K. w odpowiedzi na skargę kasacyjną z dnia 18 czerwca 2008 r. wniósł o jej oddalenie, podtrzymując dotychczasowe stanowisko, a także o zasądzenie kosztów postępowania kasacyjnego, w tym kosztów zastępstwa prawnego według norm prawem przepisanych.
W uzasadnieniu pełnomocnik organu podniósł, iż zawiadomienie, z uwagi na brak skrzynki pocztowej, zostało pozostawione w widocznym miejscu przy
wejściu na posesję, po raz pierwszy w dniu 12 lutego 2007 oraz po raz drugi w dniu 20 lutego 2007 r.
Pełnomocnik organu podniósł także, iż data faktycznego odbioru przesyłki byłaby dniem jej doręczenia, o ile skarżący odebrałby ją przed upływem czternastodniowego terminu, o jakim mowa w art. 150 § 1 pkt 1 Ord. pod.
Organ uznał także za niezrozumiały zarzut braku w aktach sprawy oryginału decyzji, skoro została ona odebrana przez skarżącego, a także to, że przesyłka została wydania przez urząd pocztowy po upływie czternastodniowego terminu, skoro skarżący miał możliwość ustalenia prawidłowego terminu do wniesienia odwołania.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga kasacyjna nie zasługuje na uwzględnienie.
Pełnomocnik skarżącego w jej podstawie postawił zarzut naruszenia prawa procesowego.
Istota sporu sprowadza się do tego czy decyzja organu pierwszej instancji została doręczona w dniu 27 luty 2007 r., jak twierdzi skarżący, czy też w dniu 26 luty 2007 r., jak twierdzi organ odwoławczy, a w konsekwencji czy skarżący wniósł w terminie odwołanie.
Bezsporne w sprawie jest to, że decyzja została wysłana skarżącemu pocztą, co oznacza, że jej doręczenie powinno było nastąpić zgodnie z przepisami rozdziału V działu IV Ord. pod., regulującymi zasady doręczania przesyłek w postępowaniu podatkowym.
Zgodnie z art. 150 Ord. pod. w przypadku niemożności doręczenia przesyłki osobie fizycznej w sposób wskazany w art. 148 § 1 lub art. 149 powołanej ustawy, dochodzi do zastępczego doręczenie przesyłki.
Jeśli doręczenie przesyłki następuje za pośrednictwem poczty, poczta jest zobowiązana do przechowania jej przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej (art. 150 § 1 pkt 1 Ord. pod.) oraz do dwukrotnego powiadomienia adresata przesyłki o pozostawaniu jej w określonej placówce pocztowej (§ 1a). Powtórne zawiadomienie następuje w razie niepodjęcia przesyłki w terminie 7 dni. Zawiadomienie o pozostawaniu przesyłki w placówce pocztowej umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata (...) (§2).
W przedmiotowej sprawie, wobec braku możliwości doręczenia przesyłki adresatowi, listonosz pozostawił zawiadomienie o pozostawieniu jej w pocztowej placówce. Przesyłka została awizowana po raz pierwszy w dniu 12 lutego 2007 r., zaś powtórne awizo zostało złożone w dniu 20 lutego 2007 r. W tej sytuacji czternastodniowy termin do jej odbioru upłynął w dniu 26 lutego 2007 r.
W konsekwencji termin do złożenia odwołania kończył się z upływem 12 marca 2007 r., a nie jak przyjął skarżący z upływem 13 marca 2007 r., co zadecydowało, że odwołanie zostało wniesione z przekroczeniem ustawowego terminu.
Dniem doręczenia zastępczego jest bowiem dzień, w którym bezskutecznie upłynął czternastodniowy termin odbioru decyzji prawidłowo złożonej w placówce pocztowej (§ 2 zd. 2 art. 150 Ord. pod.), a nie dzień późniejszego faktycznego wydania jej w tej placówce adresatowi, notabene z naruszeniem przepisów Ord. pod. Wprowadzona przez ustawodawcę fikcja doręczenia jest w tej sytuacji prawnie skuteczna, to znaczy pociągająca za sobą wszelkie skutki doręczenia, w tym także, skutek w postaci rozpoczęcia biegu terminu do wniesienia odwołania (art. 223 § 2 Ord. pod.). Nie można bowiem przyjąć, że doręczenie nie nastąpiło, jeśli skarżący nie zgłosi się po jej odbiór w wymaganym przepisami terminie. Przyjęcie odmiennego poglądu mijałoby się z celem przepisów o doręczeniach pism w postępowaniu podatkowym. Zatem okoliczność, że placówka pocztowa faktycznie wydała przesyłkę adresatowi w dniu 27 lutego 2007 r. nie może w żadnym razie przesądzać o określeniu dnia doręczenia decyzji w rozumieniu przepisów Ord. pod. Tak byłoby, gdyby skarżący odebrał przesyłkę przed upływem czternastodniowego terminu.
Bez znaczenia na wynik sprawy ma także okoliczność, że w aktach sprawy brak jest decyzji kierowanej do skarżącego skoro została ona przez niego odebrana w placówce pocztowej. Wymóg złożenia nie odebranej przez adresata decyzji do akt sprawy nie jest bowiem okolicznością decydującą o tym, że doszło do zastępczego doręczenia przesyłki, a jedynie upływ czternastodniowego terminu do jej odebrania.
Podsumowując, zarzut naruszenia prawa procesowego należy uznać za bezzasadny.
Z tych powodów Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji. O kosztach postępowania kasacyjnego orzeczono zgodnie z art. 204 pkt 1 p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.07.2026. · Źródło