I FSK 1174/09

PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2009-11-05

Skład orzekający: Marek Kołaczek

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy złożenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego w innej, równoległej sprawie sądowej, połączone z poinformowaniem sądu o jego istnieniu, jest wystarczające do uzupełnienia braku formalnego skargi w postaci niezałączenia tego dokumentu do konkretnej sprawy?
Ratio decidendi
Złożenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego w innej, równoległej sprawie sądowej, połączone z poinformowaniem sądu o jego istnieniu, nie jest wystarczające do uzupełnienia braku formalnego skargi w postaci niezałączenia tego dokumentu do konkretnej sprawy. Obowiązek wykazania umocowania dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu, zgodnie z art. 29 P.p.s.a., dotyczy każdej indywidualnej sprawy, a jego niewypełnienie skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.
Stan faktyczny
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie odrzucił skargę spółki jawnej z powodu nieuzupełnienia w terminie braków formalnych, tj. niezałączenia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) potwierdzającego sposób reprezentacji spółki. Spółka twierdziła, że odpis KRS został załączony do innej, równoległej sprawy prowadzonej przez ten sam sąd, a do pozostałych skarg dołączono pismo wskazujące na jego istnienie. Naczelny Sąd Administracyjny rozpatrywał skargę kasacyjną spółki od postanowienia WSA.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA : Marek Kołaczek po rozpoznaniu w dniu 5 listopada 2009 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej W. Spółki jawnej D. G., W. K. od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z dnia 25 lutego 2009 r. sygn. akt I SA/Kr 59/09 odrzucającego skargę W. Spółki jawnej D. G., W. K. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w K. z dnia 22 października 2008 r. w przedmiocie określenia zobowiązania podatkowego i ustalenia dodatkowego zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za miesiąc maj 2004 r. postanawia: oddalić skargę kasacyjną. Zaskarżonym postanowieniem z dnia 25 lutego 2009 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie odrzucił skargę Skarżącej Spółki, stosownie do art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. nr 153, poz. 1270 ze zm.), dalej P.p.s.a. Powodem odrzucenia skargi było nieuzupełnienie w ustawowym terminie jej braków formalnych, t.j. nienadesłanie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, z którego wynikałby sposób reprezentacji Spółki. Strona w odpowiedzi na wezwanie poinformowała bowiem jedynie, że oryginał aktualnego odpisu KRS został załączony do sprawy o sygn. akt I SA/Kr 55/09 toczącej się przed tym samym sądem. W skardze kasacyjnej od omówionego wyżej orzeczenia spółka zarzuciła naruszenie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. poprzez uznanie, że nie uzupełniono w terminie braków formalnych skargi. W uzasadnieniu skargi kasacyjnej pełnomocnik Strony wskazał ponownie, że odpis z KRS został załączony do skargi w sprawie o sygn. akt I SA/Kr 55/09, zaś sam fakt niedołączenia odpisu KRS-u do wszystkich dwunastu analogicznych skarg nie niweczy prawa osób udzielających pełnomocnictwa do reprezentowania Spółki. Jak wskazuje Strona, dokument trafił do tego samego sędziego, znalazł się w pierwszej z dwunastu spraw, a do pozostałych 11 dołączono pismo wskazujące miejsce gdzie jest ten dokument. W ocenie Strony, z chwilą przedstawienia dokumentu sądowi, ma on wiedzę o treści dokumentu, choćby nie został dołączony do konkretnej sprawy, ani konkretnemu sędziemu. Dokument ten jest wówczas znany sądowi notoryjnie. Strona zakwestionowała również twierdzenie sądu I instancji, że prawo reprezentacji może w jej przypadku hipotetycznie doznać ograniczeń. Gdyby bowiem nawet umowa spółki przewidywała takie ograniczenia, nie odnosiłyby one skutków wobec osób trzecich. W ocenie Strony, wspólnicy spółki są jej przedstawicielami ustawowymi, a skoro tak, to nie muszą wykazywać swojego prawa jakimkolwiek dokumentem urzędowym. Mając na uwadze powyższe Strona wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania, a także o zasądzenie kosztów postępowania według norm przepisanych. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Naczelny Sąd Administracyjny podziela pogląd tutejszego sądu wyrażony w postanowieniu z dnia 24 września 2009 r., sygn. akt II FSK 1586/09 (por. http://orzeczenia.nsa.gov.pl), zgodnie z którymi nie jest trafny pogląd, że pełnomocnik skarżącej spółki (osoba podpisująca skargę w niniejszej sprawie) wykazał swoje umocowanie do działania w imieniu tejże - w rozumieniu art. 29 P.p.s.a. - poprzez złożenie odpisu KRS w innej sprawie i poinformowanie o tym Sądu w skardze dotyczącej niniejszej sprawy. Zgodnie z przywołanym przepisem, przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Brak takiego dokumentu stanowi brak formalny, którego usunięcie w trybie art. 49 § 1 P.p.s.a. w odniesieniu do spółek kapitałowych polega na przedstawieniu aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Niewykonanie w terminie nałożonego przez sąd obowiązku przedstawienia dokumentu powoduje odrzucenie skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. (por. wyrok NSA z dnia 9 lutego 2005 r., sygn. akt GSK 1337/04, ONSAiWSA 2005, nr 5, poz. 91). Na gruncie art. 37 § 1 w zw. z art. 46 § 3 P.p.s.a. - obligujących pełnomocnika do złożenia pełnomocnictwa do "akt sprawy" - wyrażono pogląd, że złożenie pełnomocnictwa, uprawniającego do reprezentowania strony, do innej sprawy sądowej tejże strony, nie czyni zadość wymaganiom przewidzianym w tych przepisach. Strona zobowiązana jest uzupełnić braki formalne pisma i złożyć pełnomocnictwo (względnie jego odpis) w każdej indywidualnej sprawie (por. wyrok NSA z dnia 14 kwietnia 2005 r., sygn. akt I GSK 89/05 - dostępny we wspomnianej bazie orzeczeń). Pogląd ten podziela skład orzekający w sprawie niniejszej, zauważając że analogicznie należy traktować obowiązek wynikający z cytowanego wyżej art. 29 P.p.s.a. Nie wypełnia więc dyspozycji ww. przepisu złożenie odpisu KRS, wykazującego umocowanie organu do działania w imieniu spółki, w innej sprawie tego podmiotu, zaś w pozostałych sprawach jedynie poinformowanie Sądu, że takowy odpis znajduje się w jego posiadaniu. W unormowaniu tym jest bowiem mowa o wykazaniu umocowania "w postępowaniu", przez co należy rozumieć postępowanie dotyczące konkretnej skargi (nią zainicjowane), a więc konieczne jest wykazanie tegoż umocowania w każdym indywidualnym procesie (poprzez złożenie stosownego dokumentu). Sąd podziela również argumentację wskazaną w ww. postanowieniu NSA z 24 września 2009 r., sygn. akt II FSK 1586/09, zgodnie z którą rozumienie ostatnio wymienionego przepisu forsowane przez spółkę prowadziłoby do sytuacji patologicznych - takich jak ignorowanie przez stronę poleceń Sądu odnośnie do uzupełniania braków formalnych skargi - niwecząc tym samym skuteczność przepisów statuujących jej obowiązki w procesie. Należ w tym miejscy również zwrócić uwagę na treść postanowienia Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 5 września 2008 r., sygn. akt I FSK 536/08: "Nie można zaakceptować stanowiska pełnomocnika, z którego zdaje się wynikać, iż to do strony należy uznanie, który brak formalny jest na tyle istotny, iż należy go uzupełnić, a które wezwanie można zignorować, zakładając, iż sąd może brak ten uzupełnić we własnym zakresie. Mając na względzie wykształcenie prawnicze, którym legitymuje się pełnomocnik występujący w niniejszej sprawie, stwierdzić należy, iż powinien on być świadomy skutków niewypełnienia wezwania do uzupełnienia braków formalnych skargi, niezależnie od tego czy w jego przekonaniu braki te w ogóle istniały, a jeśli tak, to czy były na tyle istotne, że wymagały usunięcia. Pełnomocnik został pouczony o konsekwencjach nieusunięcia wskazanych w wezwaniu braków, a zatem, nie wypełniając wezwania, zdawał sobie sprawę ze skutków takiego zaniechania. Stąd też Sąd I instancji, odrzucając skargę zgodnie z pouczeniem zawartym w skierowanym do pełnomocnika wezwaniu, nie naruszył art. 58 § 1 pkt 3 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi". Nie jest również uzasadniona argumentacja Strony, zgodnie z którą wspólnicy spółki są jej przedstawicielami ustawowymi, a skoro tak, to nie muszą wykazywać swojego prawa jakimkolwiek dokumentem urzędowym. Odpis z KRS pozwala bowiem nie tylko na ustalenie tego, że wspólnicy są umocowani do reprezentowania spółki, ale również tego, kto w ogóle jest wspólnikiem i w jakiej postaci spółka istnieje. Z tych względów należało uznać, że zaskarżone postanowienie nie narusza art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a., gdyż w świetle tego przepisu "sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w terminie (jej) braków formalnych", co miało miejsce w przedmiotowej sprawie. Mając powyższe na uwadze oddalono skargę kasacyjną, zgodnie z art. 184 P.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło