III SA/Gl 22/09

PostanowienieWSA w Gliwicach2009-05-12

Skład orzekający: Barbara Brandys - Kmiecik

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona przez pełnomocnika, który przedłożył jedynie uwierzytelniony przez notariusza odpis kserokopii pełnomocnictwa, a nie oryginał lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa, powinna zostać odrzucona z powodu braków formalnych?
Ratio decidendi
Sąd odrzucił skargę, ponieważ pełnomocnik nie uzupełnił braków formalnych w wyznaczonym terminie. Przedłożony przez pełnomocnika dokument, będący uwierzytelnionym przez notariusza odpisem kserokopii pełnomocnictwa, nie stanowił oryginału ani wierzytelnego odpisu pełnomocnictwa w rozumieniu art. 37 § 1 P.p.s.a. Notariusz nie mógł potwierdzić zgodności z oryginałem, gdyż okazał mu go podmiot trzeci, a sama czynność nie potwierdzała rzeczywistego udzielenia pełnomocnictwa przez mocodawczynię. Skarga została zatem podpisana przez osobę nieuprawnioną.
Stan faktyczny
Wspólnicy spółki cywilnej wnieśli skargę na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczącą ulg w spłacaniu należności. Do skargi dołączono kserokopię pełnomocnictwa udzielonego przez jednego ze wspólników (G. J.) jej synowi (K. P.) do reprezentowania przed sądami administracyjnymi, uwierzytelnioną przez notariusza. Sąd wezwał pełnomocnika do usunięcia braków formalnych poprzez złożenie oryginału pełnomocnictwa. Pełnomocnik przedłożył jedynie kolejny odpis pełnomocnictwa uwierzytelniony przez notariusza.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie: Przewodniczący Sędzia WSA Barbara Brandys - Kmiecik po rozpoznaniu w dniu 12 maja 2009 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy sprawy ze skargi K. H., G. J., W. W., S. J. i J. G. – wspólników "A." s.c. w G. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] nr [...] w przedmiocie ulg w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej postanawia odrzucić skargę. Pismem z dnia [...] wspólnicy "A." s.c. w G.: K. H. – występująca również jako pełnomocnik W. W., S. J. i J. G. oraz K.P., powołujący się na pełnomocnictwo notarialne G. J., wnieśli - skargę na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] nr [...] w przedmiocie ulg w spłacaniu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów Ordynacji podatkowej. Do skargi dołączono kserokopię pisma zatytułowanego jako pełnomocnictwo, sporządzonego pismem maszynowym i opatrzonego odręcznym podpisem o treści "G. J.". Z jego treści wynika, że zostało sporządzone w C. w dniu [...] przed notariuszem [...] i że na jego mocy G. J. upoważniła swojego syna, K. P., do występowania w jej imieniu m. in. przed sądami administracyjnymi. Zgodność pisma z oryginałem została potwierdzona przez [...] notariusza w dniu [...]. W wykonaniu postanowienia Sądu zawartego w protokole z rozprawy z dnia 20 marca 2009r. pismem z dnia [...] Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach wezwał pełnomocnika skarżącej – K. P. - do usunięcia braków formalnych skargi w terminie 7 dni pod rygorem jej odrzucenia poprzez złożenie aktualnego na dzień wniesienia skargi (tj. na dzień [...]) oryginału pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi oraz podanie aktualnego miejsca zamieszkania skarżącej. Wezwanie zostało doręczone osobie uprawnionej do odbioru przesyłki w dniu [...]. W odpowiedzi na wezwanie Sądu K. P. pismem z dnia [...] poinformował, że G. J. jest zameldowana w S. przy ul. [...] oraz dołączył odpis w/w pełnomocnictwa. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zgodnie z art. 37 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. nr 153, poz. 1270 ze zm. - zwanej dalej w skrócie P.p.s.a.), pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, doradca podatkowy i rzecznik patentowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa. W razie wątpliwości sąd może zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony. Jednocześnie, w myśl art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. W niniejszej sprawie, pełnomocnik strony skarżącej nie uzupełnił braku formalnego skargi w postaci złożenia oryginału pełnomocnictwa, bowiem nadesłał on jedynie uwierzytelniony przez notariusza odpis pełnomocnictwa. Powyższa okoliczność mogłaby być równoznaczna z wykonaniem przezeń wezwania Sądu, jednak wrócić należy uwagę, że notariusz winien potwierdzić zgodność przedłożonego odpisu z oryginałem pełnomocnictwa, tj. z dokumentem niewątpliwie podpisanym przez mocodawczynię. Tymczasem w przedmiotowej sprawie notariusz jedynie poświadczył zgodność odpisu kserokopii pełnomocnictwa z dokumentem okazanym mu przez osobę trzecią tj. E.M. Taka czynność notarialna ani nie potwierdza, że G. J. rzeczywiście udzieliła pełnomocnictwa K. P., ani tego, że uczyniła to w sposób zgodny z przepisami państwa, w którym ten dokument przedstawiono. Odnośnie dokumentów sporządzonych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej kompetencje w tym zakresie, jak również do sporządzania odpisów z dokumentów posiada konsul (art. 19 i 21 ustawy z 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów w Rzeczypospolitej Polskiej , tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. nr 215, poz. 1283 ze zm.). Zatem uznać należy, że skarga została podpisana przez osobę nieuprawnioną do działania w imieniu skarżącej i brak ten nie został usunięty w zakreślonym przez Sąd terminie. Wobec powyższego, Sąd, w oparciu o przywołane przepisy, przy zastosowaniu art. 58 § 3 P.p.s.a., orzekł jak w sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło