II OSK 991/10
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2011-06-08
Skład orzekający: Jerzy Bujko, Joanna Banasiewicz, Janina Kosowska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy informacja o wydaniu decyzji administracyjnej, zawarta w korespondencji między pełnomocnikami stron, niebędącej doręczeniem decyzji przez organ, może stanowić podstawę do rozpoczęcia biegu miesięcznego terminu do złożenia wniosku o wznowienie postępowania?Ratio decidendi
Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że termin do złożenia wniosku o wznowienie postępowania, z przyczyny określonej w art. 145 § 1 pkt 4 k.p.a., biegnie od dnia, w którym strona dowiedziała się o istnieniu decyzji, niezależnie od źródła tej informacji. Nie jest wymagane doręczenie decyzji przez organ administracji. W niniejszej sprawie informacja o wydaniu decyzji, uzyskana przez pełnomocnika strony z korespondencji, była wystarczająca do rozpoczęcia biegu terminu.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła odmowy wznowienia postępowania w sprawie ustalenia warunków zabudowy. Samorządowe Kolegium Odwoławcze utrzymało w mocy decyzję odmawiającą wznowienia, uznając, że wniosek został złożony po terminie. Strona skarżąca dowiedziała się o decyzji ustalającej warunki zabudowy z pisma pełnomocnika innej strony, skierowanego do jej pełnomocnika. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę, podzielając stanowisko organu. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną strony.Rozstrzygnięcie
Oddalił skargę kasacyjną.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Jerzy Bujko Sędziowie Sędzia NSA Joanna Banasiewicz (spr.) Sędzia del. NSA Janina Kosowska Protokolant Daniel Zdzieszyński po rozpoznaniu w dniu 8 czerwca 2011 r. na rozprawie w Izbie Ogólnoadministracyjnej sprawy ze skargi kasacyjnej E. K. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 19 stycznia 2010 r. sygn. akt IV SA/Wa 1717/09 w sprawie ze skargi E. K. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w W. z dnia [...]sierpnia 2009 r. nr [...] w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania w sprawie ustalenia warunków zabudowy oddala skargę kasacyjną.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z dnia 19 stycznia 2010 r., sygn. akt IV SA/Wa 1717/09 oddalił skargę E.K. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z dnia [...] sierpnia 2009 r. nr [...]w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania w sprawie ustalenia warunków zabudowy.
Powyższe rozstrzygnięcie Sąd ten poprzedził następującymi ustaleniami faktycznymi i oceną prawną:
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Warszawie decyzją z dnia [...] sierpnia 2009 r. utrzymało w mocy decyzję Prezydenta m.st. W. z dnia [...]kwietnia 2009 r. odmawiającą wznowienia postępowania, zakończonego ostateczną decyzją Prezydenta m.st. W. z dnia [...]lipca 2008 r. ustalającą warunki zabudowy dla inwestycji, polegającej na rozbudowie istniejącej hurtowni zoologicznej o część magazynową na działce nr ew. [...]w obrębie [...]przy ul. [...] w Dzielnicy W. w W.
W uzasadnieniu zaskarżonej decyzji organ podał, że stosownie do art. 148 § 1 k.p.a. podanie o wznowienie postępowania wnosi się do organu administracji publicznej, który wydał w sprawie decyzję w pierwszej instancji, w terminie jednego miesiąca od dnia, w którym strona dowiedziała się o okoliczności stanowiącej podstawę do wznowienia postępowania. Termin do złożenia podania o wznowienie postępowania z przyczyny określonej w art. 145 § 1 pkt 4 biegnie od dnia, w którym strona dowiedziała się o decyzji (art. 148 § 2 k.p.a.). Powyższy przepis, do rozpoczęcia biegu terminu do wniesienia podania, nie wymaga doręczenia decyzji, bieg terminu rozpoczyna się w dacie powzięcia przez stronę wiadomości o istnieniu danej decyzji.
Organ stwierdził, że wnioskodawczyni o decyzji Prezydenta m.st. W. z [...] lipca 2008 r. dowiedziała się 17 grudnia 2009 r. z pisma r.pr. Z. W., pełnomocnika M. K., skierowanego do jej pełnomocnika – adw. K. K., w którym zawarta jest informacja o wydaniu decyzji z [...] lipca 2008 r. Zatem w ocenie Kolegium wniosek o wznowienie postępowania zakończonego ostateczną decyzją Prezydenta m.st. W. z dnia [...] lipca 2008 r. został złożony z uchybieniem ustawowego terminu miesięcznego, określonego w art. 148 § 2 k.p.a.
E.K. w skardze na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z dnia [...] sierpnia 2009 r. domagała się jej uchylenia.
W ocenie skarżącej forma zawiadomienia, wskazana w zaskarżonej decyzji, nie może zastąpić rzeczywistego powzięcia wiedzy o wydaniu decyzji oraz o jej treści.
W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Warszawie wniosło o oddalenie skargi, podtrzymując stanowisko zawarte w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji.
Uczestnik postępowania S.Ś. wniósł o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalając skargę na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270, ze zm.) wskazał, że decyzja Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z dnia 18 sierpnia 2009 r. nie narusza prawa w stopniu kwalifikującym ją do wyeliminowania z obrotu prawnego.
Sąd zaznaczył, że wznowienie postępowania stanowi instytucję procesową, stwarzającą możliwość ponownego rozpoznania i rozstrzygnięcia sprawy administracyjnej, zakończonej decyzją ostateczną, jeśli postępowanie, w którym decyzja zapadła, było dotknięte co najmniej jedną z kwalifikowanych wadliwości procesowych, wyliczonych enumeratywnie w art. 145 § 1 i 145a § 1 k.p.a.
Prowadząc postępowanie o wznowienie postępowania administracyjnego organ ma ustawowy obowiązek w pierwszej kolejności zbadać dopuszczalność wznowienia postępowania, a więc istnienia przyczyn przedmiotowych i podmiotowych żądania oraz czy strona złożyła wniosek o wznowienie postępowania w terminie określonym w art. 148 § 1 i § 2 k.p.a. lub art. 145a § 2, a nie ma podstaw do jego przywrócenia. Wydanie decyzji o odmowie wznowienia postępowania, o jakiej mowa w art. 149 § 3 k.p.a., może nastąpić jedynie z trzech przyczyn: podanie o wznowienie postępowania zostało wniesione przez osobę nie będącą stroną; podanie o wznowienie postępowania wniesione zostało po upływie terminu o którym mowa w art. 148 § 1 i § 2 k.p.a. lub art. 145a § 2 k.p.a.; w podaniu o wznowienie nie powołano żadnej z przyczyn wznowienia, określonych w art. 145 §1 k.p.a.
Sąd podkreślił, że wniosek o wznowienie postępowania winien być złożony w terminie jednego miesiąca od dnia, w którym strona dowiedziała się o decyzji (art. 148 § 2 k.p.a.). Art. 148 § 2 k.p.a., dla otwarcia biegu terminu do wniesienia podania o wznowienie postępowania z przyczyny określonej w art. 145 § 1 pkt 4 k.p.a., nie wymaga faktu doręczenia decyzji, której dotyczy żądanie wznowienia. Bieg terminu rozpoczyna się bowiem w dacie powzięcia przez stronę wiadomości o istnieniu danej decyzji i to niezależnie od źródła, z którego informacja ta pochodzi (wyrok NSA z 10 marca 2006 r. sygn. akt II OSK 622/05; publ. ONSA 2006, nr 5, poz. 133, s. 103).
Sąd podał, że jak wynika z akt administracyjnych, skarżąca w dniu 17 grudnia 2008 r. (data odbioru przez pełnomocnika skarżącej pisma pełnomocnika M. K. – Z. W. z 10 grudnia 2008 r., zawiadamiającego o wydanej decyzji wraz z mapą z oznaczoną planowaną rozbudową i proponowanym alternatywnym przebiegiem przyłączy), dowiedziała się o decyzji Prezydenta m.st. W. z dnia [...]lipca 2008 r., a zatem termin do wystąpienia z wnioskiem o wznowienie postępowania upłynął dnia 16 stycznia 2009 r. Natomiast podanie o wznowienie postępowania skarżąca złożyła 14 kwietnia 2009 r.
Mając na uwadze powyższe Sąd stwierdził, że skoro wniosek skarżącej wpłynął z uchybieniem terminu do jego wniesienia, organy obydwu instancji zgodnie z prawem odmówiły wznowienia postępowania administracyjnego.
Skargę kasacyjną od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 19 stycznia 2010 r. wniosła E.K., zaskarżając w całości wyżej wymieniony wyrok i zarzucając naruszenie przepisów postępowania mające wpływ na wynik sprawy przez niewłaściwe, sprzeczne z art. 3 § 2 pkt 1, art. 133 § 1, art. 145 § 1 pkt 1 lit b i c i art. 151 p.p.s.a. uznanie, że prowadzone postępowanie administracyjne w przedmiocie skargi o wznowienie postępowania było na tyle wystarczające aby przyjąć, że skarżąca nie dochowała terminu do wniesienia takiej skargi określonego w art. 148 k.p.a., a ponadto uznanie, że informacja o wydaniu decyzji administracyjnej, nie pochodząca ani od organu administracji, ani od strony postępowania tylko zawarta w korespondencji skierowanej do adwokata nie występującego w sprawie administracyjnej (w sprawie dotyczącej warunków zabudowy) a tylko w pertraktacjach związanych ze sprawą cywilną pomiędzy skarżącą a jej siostrą jest wystarczającym powiadomieniem samej skarżącej o tym, że decyzja w przedmiocie warunków zabudowy została wydana, a także odbieranie przez Wojewódzki Sąd Administracyjny informacyjnych wyjaśnień od uczestnika postępowania, chociaż nieobecność skarżącej przy składaniu takich wyjaśnień uniemożliwiała jej podjęcie polemiki, co do prezentowanych w tych wyjaśnieniach twierdzeń.
W oparciu o te zarzuty skarżąca wniosła o uchylenie zaskarżonego wyroku i przekazanie sprawy Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Warszawie do ponownego rozpoznania oraz o zasądzenie od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego, w tym kosztów zastępstwa procesowego.
W uzasadnieniu pełnomocnik skarżącej wskazał, że Wojewódzki Sąd Administracyjny nie dostrzegł tego, iż korespondencja pomiędzy Z. W. podającym się za pełnomocnika M. K., a adwokatem K. K. (reprezentującym skarżącą) prowadzona była w sprawie realizacji służebności przysługującej skarżącej. Zatem adresat pisma skierowanego przez pełnomocnika siostry skarżącej nie był pełnomocnikiem skarżącej we wszystkich sprawach, z całą pewnością nie był pełnomocnikiem w sprawach administracyjnych wszczynanych przez nabywców nieruchomości należącej poprzednio do M. K.
Pełnomocnik skarżącej zaznaczył, że zarówno Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, jak i organy administracji w ogóle nie zajęły się wyjaśnieniem kwestii jaki był zakres pełnomocnictwa udzielonego przez skarżącą adwokatowi K.K.
Podniósł ponadto, że poza sferą zainteresowania organów administracji obu instancji, a także Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, pozostała okoliczność, że powiadomienia przeznaczone dla skarżącej kierowane były na niewłaściwy (niepełny) adres, co powodowało, że przez takie działanie organów administracji skarżąca pozbawiona została możliwości obrony własnych interesów. Sąd w każdym przypadku powinien uwzględnić wystąpienie przesłanki stanowiącej podstawę do wznowienia postępowania — także tej, o której mowa w art. 145 § 1 pkt 4 kpa. Takiego działania w tej sprawie Wojewódzki Sąd Administracyjny nie przejawiał, poprzestając tylko na wadliwym uznaniu, że informacja przekazana pełnomocnikowi ustanowionemu w innej sprawie jest równoznaczna z powiadomieniem strony pozbawionej udziału w sprawie.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 183 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm., dalej: "p.p.s.a.") Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, bierze jednak z urzędu pod rozwagę nieważność postępowania.
Wobec tego, że w sprawie nie stwierdzono występowania przesłanek nieważności postępowania wymienionych w art. 183 § 2 powołanej ustawy Naczelny Sąd Administracyjny obowiązany był rozpoznać sprawę w granicach zakreślonych w skardze kasacyjnej.
Chociaż skarga ta została oparta jedynie na podstawie wskazanej w art. 174 pkt 2 p.p.s.a., to jest naruszeniu przepisów postępowania, jeżeli uchybienie to mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy, to w istocie zarzut naruszenia art. 148 k.p.a. ma charakter zarzutu materialnoprawnego, a jego ocena ma podstawowe znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu kasacyjnym. Powyższy zarzut nie mógł być uznany za usprawiedliwiony, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie dokonał prawidłowej wykładni powołanego przepisu.
Zgodnie z art. 148 § 1 k.p.a. podanie o wznowienie postępowania wnosi się do organu administracji publicznej, który wydał w sprawie decyzję w pierwszej instancji w terminie jednego miesiąca od dnia, w którym strona dowiedziała się o okoliczności stanowiącej podstawę do wznowienia postępowania. Stosownie zaś do § 2 tego artykułu termin do złożenia podania o wznowienie postępowania z przyczyny określonej w art. 145 § 1 pkt 4 – która to przyczyna była w rozpoznawanej sprawie podana jako uzasadnienie wystąpienia o wznowienie postępowania – biegnie od dnia, w którym strona dowiedziała się o decyzji.
Zarówno organy administracji publicznej, jak i Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie przyjęły jednolicie, że jednomiesięczny termin do żądania wznowienia postępowania administracyjnego biegnie od dnia, w którym strona dowiedziała się w jakikolwiek sposób o istnieniu decyzji. Informacja o wydanej decyzji nie musi nawet pochodzić od organu wydającego decyzję, może pochodzić także z innych źródeł, istotne jest, by wskazywała na treść rozstrzygnięcia w danej sprawie. W art. 148 § 2 k.p.a. mowa jest o powzięciu wiadomości o istnieniu decyzji, a nie o jej doręczeniu.
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie orzekającym w sprawie podziela takie rozumienie omawianych przepisów, które zgodne jest z utrwalonymi w orzecznictwie sądowoadministracyjnym poglądami w tej kwestii. Przyjmuje się, że powzięcie wiadomości o wydaniu decyzji nie jest pojęciem tożsamym z zawiadomieniem o pełnej treści decyzji, co mogłoby nastąpić dopiero po doręczeniu decyzji. W pierwszym przypadku chodzi tylko o informację o wydaniu decyzji, w drugim o czynność jej doręczenia. Artykuł 148 § 2 k.p.a. nie wymaga do otwarcia biegu terminu do wniesienia podania o wznowienie postępowania z przyczyny określonej w art. 145 § 1 pkt 4 k.p.a. dopełnienia wymogu doręczenia decyzji, której dotyczy żądanie wznowienia. Istotne jest to, aby do strony dotarła wiadomość o wydaniu decyzji i o zawartym w niej rozstrzygnięciu, niezależnie od źródła, z którego pochodzi informacja (tak m.in. Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 30 listopada 2010 r. sygn. akt II OSK 39/10, a także w powołanych tam wyrokach tego Sądu z dnia 10 marca 2006 r. sygn. akt II OSK 622/05, ONSAiWSA 2006, nr 5, poz. 133 i z dnia 7 sierpnia 2008 r. sygn. akt II OSK 931/07, Lex nr 516817).
W ustalonym w sprawie i przytoczonym za organami w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku stanie faktycznym istniały niewątpliwie podstawy, by przyjąć, że skarżąca z uchybieniem terminu wniosła podanie o wznowienie postępowania w sprawie zakończonej ostateczną decyzją Prezydenta m.st. W. z dnia [...] lipca 2008 r. ustalającą warunki zabudowy. Nie jest więc również usprawiedliwiony zarówno zarzut naruszenia art. 133 § 1 p.p.s.a., jak i niewłaściwego zastosowania art. 148 k.p.a.
Zgodnie z art. 133 § 1 p.p.s.a. zdanie pierwsze Sąd wydaje wyrok po zamknięciu sprawy na podstawie akt sprawy, chyba że organ nie wykonał obowiązku, o którym mowa w art. 54 § 2. Znajdujący się w tych aktach materiał, m.in. korespondencja między pełnomocnikami M. K. i E.K. oraz treść pisma doręczonego w dniu 17 grudnia 2008 r. adw. K. K., który legitymował się wówczas ogólnym pełnomocnictwem udzielonym przez mocodawczynię uprawniała do przyjętych w sprawie ustaleń. Zauważyć przy tym trzeba, że skarżąca, choć kwestionuje przyjętą w sprawie datę rozpoczęcia biegu terminu do złożenia podania o wznowienie postępowania, nie zaprzeczała jednocześnie, że informację zawartą we wskazanym piśmie wówczas otrzymała, a jak wcześniej podniesiono dowiedzenie się strony o istnieniu decyzji, nastąpić może w jakikolwiek sposób.
Nie mogły być uwzględnione także pozostałe zarzuty zawarte w skardze kasacyjnej. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie dokonał w sprawie pełnej kontroli działalności administracji publicznej i prawidłowo, nie uchybiając art. 3 § 2 pkt 1 i art. 151 p.p.s.a. oddalił skargę.
Nie można podzielić stanowiska, że w sprawie doszło do naruszenia art. 145 § 1 pkt 1 lit. b/ i c/ p.p.s.a. Nie wykazano bowiem, by zaskarżona decyzja wydana była z naruszeniem przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy, natomiast uwagi dotyczące zaistnienia przesłanek wznowienia postępowania, o której mowa w art. 145 § 1 pkt 1 p.p.s.a. nie dotyczą postępowania administracyjnego zakończonego zaskarżoną decyzją, lecz postępowania, którego wznowienia domaga się E.K.
Zawarte w skardze kasacyjnej zastrzeżenia dotyczące wyjaśnień złożonych na rozprawie w dniu 19 stycznia 2010 r. przez uczestnika postępowania S. Ś., skoro nie zostały powiązane z zarzutem naruszenia określonego przepisu prawa, pozostać musiały poza zakresem rozważań w sprawie.
Z powyższych względów Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi oddalił skargę kasacyjną.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło