I SA/Sz 515/11
WyrokWSA w Szczecinie2011-11-03
Skład orzekający: Marian Jaździński, Kazimierz Maczewski, Ewa Wojtysiak
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy zwrot kosztów używania prywatnego samochodu osobowego dla celów służbowych przez pracodawcę podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?Ratio decidendi
Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania własnego pojazdu dla celów służbowych stanowi przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, chyba że obowiązek ponoszenia tych kosztów przez pracodawcę lub możliwość ich zwrotu wynika wprost z przepisów innych ustaw. W przedstawionym stanie faktycznym, gdy pracownik nie jest zatrudniony na stanowisku, które uprawnia do zwolnienia, zwrot ten podlega opodatkowaniu.Stan faktyczny
W. B. złożył wniosek o interpretację indywidualną dotyczącą opodatkowania zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych. Pracownik ochrony zatrudniony w Poczcie Polskiej otrzymywał zwrot kosztów za używanie pojazdu, od którego pracodawca potrącał podatek dochodowy. Wnioskodawca kwestionował konieczność opodatkowania tego zwrotu, argumentując, że jest to podwójne opodatkowanie.Rozstrzygnięcie
Oddalił skargę na interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Marian Jaździński (spr.), Sędziowie Sędzia WSA Kazimierz Maczewski, Sędzia WSA Ewa Wojtysiak, Protokolant Lidia Maląg, po rozpoznaniu w Wydziale I na rozprawie w dniu 3 listopada 2011 r. sprawy ze skargi W. B. na interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej działającego z upoważnienia Ministra Finansów z dnia 16 lutego 2011 r. nr [...] w przedmiocie zastosowania przepisów prawa podatkowego oddala skargę
W dniu [...] r. W. B. złożył do Ministra Finansów wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie dotyczącym stosowania przepisu art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych i opodatkowania otrzymywanych świadczeń pieniężnych z tytułu zwrotu kosztów używania dla celów służbowych własnego samochodu osobowego.
We wniosku tym, uzupełnionym pismem z dnia [..] r. (data wpływu), przedstawiono zaistniały stan faktyczny, wskazując, że w dniu [...] r. wnioskodawca zawarł umowę z P P SA, w której wyraził zgodę na używanie swego prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych, zaś P P, w której jest on zatrudniony na stanowisku pracownika ochrony na podstawie umowy o pracę, zobowiązała się pokrywać koszty użycia tego pojazdu dla celów służbowych według obowiązujących stawek na podstawie przedkładanego raz w miesiącu rachunku i ewidencji faktycznie przejechanych kilometrów. Po miesiącu używania prywatnego pojazdu do celów służbowych wnioskodawca przedłożył pracodawcy rachunek wraz z ewidencją przejechanych kilometrów, które nie zostały zakwestionowane, jednakże nie otrzymał on kwoty wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów i stawki za kilometr, lecz kwotę pomniejszoną o podatek dochodowy od osób fizycznych.
Na tle tak przedstawionego stanu faktycznego wnioskujący o wydanie pisem-nej interpretacji postawił pytanie, czy wypłacana przez pracodawcę kwota, będąca zwrotem poniesionych przez pracownika kosztów używania prywatnego pojazdu dla celów służbowych, podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycz-nych.
Wnioskując o odpowiedź na tak postawione pytanie W B wyraził zarazem swoje stanowisko w tej kwestii, stwierdzając, że zwrot poniesionych kosztów za używanie pojazdu prywatnego dla celów służbowych nie powinien podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Uzasadniając to stano-wisko podniósł on, iż pokrywa wydatki związane z używaniem pojazdu (zakup paliwa, wymiana zużytych części) ze swojego dochodu, który już jest objęty podatkiem do-chodowym. Uważa on, iż w sytuacji, gdy zwrot przez pracodawcę poniesionych kosz-tów obarcza się podatkiem dochodowym, to jego dochody są opodatkowane po-dwójnie.
Rozpatrując powyższy wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji w zakresie dotyczącym zastosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fi-zycznych, Dyrektor Izby Skarbowej w B, działający z upoważnienia Ministra Finansów i na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60 ze zm.), wydał w dniu 16.02.2011 r. pisemną interpretację, w której stanowisko przedstawione we wniosku uznał za nieprawidłowe.
Uzasadniając swoje stanowisko organ wydający interpretację przytoczył na wstępie przepisy ustawy podatkowej dotyczące dochodu jako przedmiotu opodat-kowania podatkiem dochodowym (art. 9 ust. 1) i określające pojęcie przychodu jako elementu kształtującego ten przedmiot (art. 11 ust. 1), a następnie wskazał na przepis art. 12 ust. 1 tej ustawy, stanowiący o tym, że za przychody m.in. ze sto-sunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewy-korzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłat-nych.
Wydający interpretację organ wskazał dalej na przepis art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w myśl którego wolny od tego podatku jest zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojaz-dów stanowiących własność pracownika dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokal-nych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekracza-jącej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowa-dzonej przez pracownika.
Przytoczywszy powyższy przepis organ wydający pisemną interpretację pod-kreślił dalej, iż wynika z niego, że wolny jest od podatku dochodowego jest tylko taki przychód z tytułu zwrotu poniesionych przez pracownika kosztów używania własnego pojazdu na potrzeby zakłady pracy, gdy pojazd ten wykorzystywany jest w jazdach lokalnych i gdy obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo moż-liwość przyznania prawa ich zwrotu wynika wprost z przepisów prawa.
Organ zauważył dalej, że takim przepisem prawa jest art. 19 ustawy z dnia 5.09.2008 r. o komercjalizacji państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicz-nej "Poczta Polska" (Dz.U. Nr 180, poz. 1109), który przewiduje, że listonoszom używającym własnych pojazdów do celów służbowych, w jazdach lokalnych, może być przyznane prawo do zwrotu kosztów związanych z używaniem tych pojazdów - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego lub wysokości nieprzekraczającej stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874 ze zm.), jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem ryczałtu pieniężnego jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika.
Podkreślając dalej, iż ze stanu faktycznego przedstawionego we wniosku wynika, że Poczta Polska wprawdzie zobowiązała się pokrywać wnioskodawcy kosz-ty używania przezeń pojazdu prywatnego dla celów służbowych, to zważywszy jed-nak, iż nie jest on zatrudniony na stanowisku listonosza, lecz na stanowisku pracow-nika ochrony, kwota zwrotu tych kosztów przyznana wnioskodawcy nie korzysta ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a ponieważ stanowi ona przychód w rozumieniu art. 12 ust. 1 tej ustawy, to pracodawca obowiązany jest potrącać od wypłat z tego tytułu zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z art. 31, art. 32 i art. 38 omawianej ustawy podatkowej, stwierdził w konkluzji swych wywodów organ wydający interpre-tację.
Powyższa interpretacja pisemna została w dniu 21.02.2011 r. doręczona W B, który nie zgadzając się z taką oceną swego stanowiska pismem z dnia [....] r. (data stempla pocztowego) wezwał Dyrektora Izby Skarbowej w B do usunięcia naruszenia prawa i uznania tego stanowiska za prawidłowe.
Odpowiadając na powyższe wezwanie, pismem z dnia [...] r., doręczonym wnioskodawcy w dniu [...] r., Dyrektor Izby Skarbowej w B stwierdził brak podstaw do zmiany zaprezentowanej przez siebie interpretacji indywidualnej.
Pismem z dnia [...] r. (data stempla pocztowego) W B zaskarżył wydaną mu interpretacje indywidualną do sądu administracyjnego z powodu jej niezgodności z prawem. Domagając się - jak to wynika z treści tego pisma -uchylenia zaskarżonego aktu w całości, skarżący zarzuca, iż interpretacja ta dokonuje błędnej wykładni przepisów ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, a w szczególności jej art. 12 ust. 1, z którego nie wynika, jego zdaniem, że zwrot poniesionych kosztów za używanie pojazdu dla celów służbowych jest przychodem podlegającym opodatkowaniu, wypłata ta stanowi bowiem zwrot wydatków związanych z używaniem pojazdu (zakup paliwa, wymiana części), ponoszonych z własnego dochodu pracownika, który już został opodatkowany podatkiem dochodowym, zaś opodatkowanie wypłat z tytułu zwrotu tych kosztów powoduje dwukrotne opodatkowanie tych dochodów.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej w B, działający z upoważnienia Ministra Finansów, wniósł o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w S uznał, co następuje:
. Skargę uznać należało za nieuzasadnioną, zaskarżona interpretacja indywi-dualna odpowiada bowiem przepisom prawa przez to, że za nieprawidłowe uznaje stanowisko wnioskodawcy co do zastosowania przepisów prawa podatkowego w je-go indywidualnej sprawie.
Stosownie do przepisu art. 14b Ordynacji podatkowej, w jej brzmieniu obowią-zującym od 1.01.2007 r., wskazany w tym przepisie organ administracji publicznej wydaje, na pisemny wniosek zainteresowanego, w jego indywidualnej sprawie, pisemną interpretację przepisów prawa podatkowego, tj. tzw. interpretację indywi-dualną (ust. 1). Wniosek o interpretację indywidualną dotyczyć może zarówno zaist-niałego już stanu faktycznego, jak i zdarzeń przyszłych (ust. 2), zaś składający taki wniosek obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu fak-tycznego lub zdarzenia przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej tego stanu faktycznego albo zdarzenia prawnego (ust. 3).
W myśl art. 14c Ordynacji podatkowej, wydawana przez właściwy organ interpretacja indywidualna zawierać powinna ocenę stanowiska wnioskodawcy wraz z uzasadnieniem prawnym tej oceny, od którego można odstąpić, jeżeli w ocenie organu stanowisko wnioskodawcy jest prawidłowe w pełnym zakresie (ust. 1). W razie negatywnej oceny stanowiska wnioskodawcy interpretacja indywidualna za-wierać natomiast powinna wskazanie prawidłowego stanowiska wraz z jego uzasad-nieniem prawnym (ust. 2).
Uznając za nieprawidłowe wskazane we wniosku stanowisko wnioskodawcy, sprowadzające się do tezy, że otrzymywane przezeń wypłaty z tytułu zwrotu pono-szonych kosztów używania własnego samochodu osobowego dla celów służbowych nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym, organ wydający interpretację stwierdził, iż pozostaje ono w sprzeczności z regulacją zawartą w szczególności w przepisie art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r., Nr 14. poz. 176 ze zm.), określającym rodzaje świadczeń stanowiących przychody ze źródła, jakim jest m.in. stosunek pracy (ust. 1) oraz z regulacją zawartą w art. 21 ust. pkt 23b tej ustawy, obejmującą zwolnieniem podatkowym zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania stano-wiących jego własność pojazdów dla potrzeb zakładu pracy jedynie wówczas, gdy obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw.
W świetle stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) przedstawionego we wniosku, dokonanej przez organ wydający interpretację oceny stanowiska wnios-kodawcy nie sposób uznać za naruszającą prawo.
Przede wszystkim zauważyć należy, iż w myśl art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych za przychód ze stosunku pracy uważa się m.in. wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne, a taki charakter mają właśnie wypłaty z tytułu zwrotu poniesionych przez pracownika kosztów używania własnego pojazdu dla potrzeb zakładu pracy. Chybionym jest zatem stanowisko skarżącego, iż z przepisu tego nie wynika, że zwrot tego rodzaju kosztów jest przychodem podlegającym opodatkowaniu. Użyte w nim sformułowanie: "wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne" jednoznacznie nakazuje zakresem tych wypłat objąć także wypłaty z tytułu zwrotu tych kosztów. Za takim, nieograniczonym zakresem przychodu ze stosunku pracy (służbowego, pracy nakładczej czy spółdzielczego stosunku pracy) przemawia też zawarty w art. 21 ust. 1 omawianej ustawy katalog zwolnień przedmiotowych odnoszących się również do przychodów ze stosunku pracy, w tym m.in. do przy-chodu z tytułu zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania stanowiących jego własność pojazdów dla potrzeb zakładu pracy, gdy obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw.
Tak więc, uznając, że zawarta w zaskarżonej interpretacji ocena stanowiska wnioskodawcy, jako niezgodnego z przepisami art. 12 ust. 1 i art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy z dnia 16.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zm.), nie narusza przepisów prawa, stosownie do przepisu art. 151 ustawy z dnia 30.08.2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 151, poz. 1270 ze zm.) orzec należało o oddaleniu skargi jako nieuzasadnionej.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło