II SA/Wa 442/11
WyrokWSA w Warszawie2011-05-31
Skład orzekający: Janusz Walawski, Sławomir Antoniuk, Ewa Grochowska – Jung
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy rozkaz personalny wydany przez Dyrektora Delegatury ABW na podstawie zarządzenia Szefa ABW, które nie spełnia wymogów art. 268a k.p.a. dotyczących upoważnienia, jest ważny?Ratio decidendi
Rozkaz personalny wydany przez osobę nieposiadającą właściwego upoważnienia do działania w imieniu Szefa ABW jest dotknięty wadą nieważności. Zarządzenie Szefa ABW, które nie wskazuje konkretnego funkcjonariusza upoważnionego do wydawania decyzji administracyjnych, nie spełnia wymogów art. 268a k.p.a. i nie może stanowić podstawy do udzielenia upoważnienia w drodze zarządzenia.Stan faktyczny
Skarżący M.Z. został delegowany do czasowego pełnienia służby w innej miejscowości na podstawie rozkazu personalnego Dyrektora Delegatury ABW. Skarżący wniósł o ponowne rozpatrzenie sprawy, wskazując na negatywne konsekwencje finansowe i konflikt personalny. Szef ABW wydał nowy rozkaz, uchylając częściowo poprzedni. Skarżący zaskarżył oba rozkazy, zarzucając naruszenie prawa materialnego i przepisów postępowania. Sąd uznał, że rozkazy są nieważne z powodu braku właściwego upoważnienia dla osoby wydającej pierwszy rozkaz.Rozstrzygnięcie
Stwierdzono nieważność zaskarżonego rozkazu personalnego oraz poprzedzającego go rozkazu personalnego. Zaskarżony rozkaz personalny nie podlega wykonaniu w całości.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Janusz Walawski Sędziowie WSA Sławomir Antoniuk Ewa Grochowska – Jung (spr.) Protokolant specjalista Aleksandra Weiher po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 31 maja 2011 r. sprawy ze skargi M.Z. na rozkaz personalny Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia [...] grudnia 2010 r. nr [...] w przedmiocie delegowania do czasowego pełnienia służby w innej miejscowości 1. stwierdza nieważność zaskarżonego rozkazu personalnego oraz poprzedzającego go rozkazu personalnego Nr [...] z dnia [...] września 2010 r. 2. zaskarżony rozkaz personalny nie podlega wykonaniu w całości
Rozkazem personalnym nr [...] z dnia [...] września 2010 r. Dyrektor Delegatury Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w [...], działając na podstawie art. 55 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 154) oraz § 2 ust. 1 pkt 4 zarządzenia nr 52 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w sprawie właściwości przełożonych w niektórych sprawach osobowych, oddelegował [...] Wydziału [...] Delegatury ABW w [...] – [...] M.Z. – do czasowego pełnienia służby w Wydziale Zamiejscowym w [...], bez zmiany grupy i składników uposażenia, na okres od [...] października 2010 r. do [...] marca 2011 r. Decyzję tę uzasadniono zmianami organizacyjnymi jakie zaszły w Delegaturze ABW w [...] w związku z wejściem w życie zarządzenia nr 18 Szefa ABW z dnia 6 września 2010 r., zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego delegatury ABW, jak również treścią raportu M.Z. z dnia [...] lipca 2010 r., w którym ww. wyraził wolę zmiany wydziału pełnienia służby.
Od powyższej decyzji M.Z. złożył wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, w którym wskazał, iż wzmocnienie jego osobą Wydziału Zamiejscowego w [...] w praktyce oznacza pozbawienie go podwyższenia dodatku służbowego oraz dalsze ujemne konsekwencje finansowe związane z koniecznością pokrywania we własnym zakresie kosztów dojazdu z [...] do [...]. Ponadto zauważył, że napisanie przez niego raportu z dnia [...] lipca 2010 r. wynikało z obawy przed wszczęciem przeciwko niemu postępowania dyscyplinarnego, co w jego ocenie mogłoby nastąpić z racji niezawinionego (bo spowodowanego natłokiem obowiązków) zaniechania wykonania przez niego poleceń służbowych. Ponadto zasugerował, że zaskarżona decyzja była wynikiem eskalacji konfliktu personalnego toczącego się między nim a dyrekcją Delegatury ABW w [...], toczącego się w związku ze zgłoszeniem przez niego szeregu nieprawidłowości w funkcjonowaniu delegatury, a nie rzeczywistą potrzebą kadrową.
Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego rozkazem personalnym nr [...] z dnia [...] grudnia 2010 r., wydanym na podstawie art. 138 § 1 pkt 2 w związku z art. 127 § 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. Nr 98, poz. 1071 z 2000 r. ze zm.) oraz art. 50 i art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (t.j. Dz. U. z 2010 r. N 29, poz. 154) uchylił zaskarżony rozkaz personalny w części dotyczącej terminu delegowania i delegował M.Z. z dniem [...] grudnia 2010 r. z urzędu z [...] do [...] do pełnienia służby w Wydziale Zamiejscowym w [...] do dnia [...] marca 2011 r. (bez zmiany składników uposażenia).
W uzasadnieniu organ wskazał, iż jako centralny organ administracji rządowej Szef ABW, działający przy pomocy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, jest upoważniony do prowadzenia polityki kadrowej w sposób umożliwiający skuteczną realizację postawionych przed ABW zadań. Fakt samodzielnego kształtowania przez niego struktury zatrudnienia, a zatem dobór i ocena kadry sprawia, że posiada on najpełniejszą wiedzę o potrzebach kadrowych Agencji jako całości.
Jednym z instrumentów, jakim dysponuje Szef ABW w związku z prowadzoną polityką kadrową, jest możliwość delegowania funkcjonariusza z urzędu, na okres do 6 miesięcy, do czasowego pełnienia służby w innej miejscowości, na podstawie art. 55 ust. 1 ustawy o ABW oraz AW. Ten właśnie instrument, jak wskazuje przywołana podstawa prawna, wolą organu miał znaleźć zastosowanie w niniejszym postępowaniu, mimo użycia wskutek omyłki słowa "oddelegowuję" w sentencji rozstrzygnięcia.
Sformułowanie "może" użyte w art. 55 ustawy o ABW oraz AW oznacza, że podejmowane na tej podstawie decyzje mają charakter uznaniowy, a zatem organ decyzyjny posiada możliwość wyboru sposobu załatwienia sprawy, co nie jest jednoznaczne z dowolnością decyzji w tym zakresie, albowiem decyzja nadal musi spełniać wymogi formalne oraz przemawiać za nią muszą przesłanki celowościowe.
Organ podniósł, iż czasowe delegowanie M.Z. podyktowane było wejściem w życie zarządzenia nr 18 Szefa ABW z dnia 6 września 2010 r., zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego delegatury ABW. Na mocy tegoż zarządzenia wydziałom zamiejscowym oraz samodzielnym sekcjom zamiejscowym delegatur ABW przekazano kompetencje do realizacji czynności operacyjno-rozpoznawczych z zakresu ochrony ekonomicznych interesów państwa i zwalczania przestępczości zorganizowanej, jak również do realizowania związanych z nimi czynności dochodzeniowo-śledczych. W związku ze zmianą charakteru zadań realizowanych przez ww. komórki organizacyjne koniecznym stało się delegowanie do nich doświadczonych funkcjonariuszy z pionów operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych na czas potrzebny do przeszkolenia w siedzibie delegatury funkcjonariuszy stale pełniących służbę w wydziałach zamiejscowych.
Dobór osób czasowo delegowanych do służby w wydziałach zamiejscowych odbywał się w oparciu o posiadane przez nie wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe. To dlatego, M.Z., jako prawnik z wieloletnim doświadczeniem w pionie śledczym, niewymagający stałego nadzoru przy realizacji zlecanych mu zadań, w dodatku prowadzący śledztwo będące we właściwości terytorialnej Wydziału Zamiejscowego w [...], został wskazany przez przełożonych jako osoba najlepiej spełniająca zakreślone kryteria.
Ponadto do wydania przedmiotowej decyzji przyczyniły się raporty samego funkcjonariusza z dnia [...] lipca 2010 r. oraz z dnia [...] sierpnia 2010 r., w których zwracał się on z prośbą o przeniesienie do pełnienia służby w innej komórce organizacyjnej Delegatury ABW w [...] w związku z nieukładąjącą się współpracą z nadzorującym jego pracę naczelnikiem wydziału. Rozkaz delegujący M.Z. do czasowego pełnienia służby w innej miejscowości nie tylko więc uwzględniał prośbę ww. funkcjonariusza, ale również umożliwił zagospodarowanie jego potencjału, jakim jest posiadane doświadczenie w pionie śledczym, przy jednoczesnej zmianie podległości służbowej pozwalającej na załagodzenie zaistniałego konfliktu personalnego.
Organ wyjaśnił również, iż nie jest prawdą, że funkcjonariusz w związku z rozstrzygnięciem zawartym w zaskarżonym rozkazie personalnym poniesie uszczerbek finansowy spowodowany koniecznością pokrycia we własnym zakresie kosztów dojazdu do [...] – zgodnie z treścią rozkazu delegowanie funkcjonariusza miało miejsce z urzędu, co powoduje, że pokrycie kosztów z decyzją tą związanych, spoczywa na organie.
Natomiast przyznawanie dodatku okresowego nie jest warunkowane miejscem pełnienia służby, a jej efektywnością, co oznacza, że realizowanie przez M.Z. na wysokim poziomie obowiązków służbowych nie wyklucza możliwości ponownego jego przyznania.
Ustalona data rozpoczęcia delegowania do czasowego pełnienia służby związana jest z wniesieniem przez stronę środka odwoławczego wstrzymującego wykonanie rozkazu personalnego nr [...] z dnia [...] września 2010 r. oraz koniecznością wydania przez organ ostatecznej decyzji administracyjnej co najmniej na dzień poprzedzający jej obowiązywanie.
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie M.Z. wniósł o uchylenie zaskarżonego rozkazu personalnego oraz poprzedzającego go rozkazu personalnego Dyrektora Delegatury ABW w [...] nr [...] z dnia [...] września 2010 r. zarzucił organom:
– naruszenie prawa materialnego – art. 50 oraz 55 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. Nr 74, poz. 676) poprzez zastosowanie go w sytuacji, gdy oddelegowanie funkcjonariusza jest całkowicie bezcelowe,
– naruszenie przepisów postępowania polegające na wadliwej ocenie zebranych w sprawie dowodów bez wszechstronnego rozważenia zebranego materiału dowodowego, co miało istotny wpływ na wynik sprawy.
W uzasadnieniu skargi M.Z. podniósł, iż w swoich raportach kierowanych do organu nigdy nie wspomniał o zamiarze przeniesienia do miejscowości odległej o 60 km od dotychczasowego miejsca pełnienia służby. Jego prośba zawarta w rozkazie była jedynie próbą zwrócenia uwagi kierownictwa delegatury na rażące naruszenia dyscypliny służbowej ze strony bezpośrednich jego przełożonych oraz wnioskiem o opuszczenie Wydziału [...] w trosce o zapobiegnięcie dalszej eskalacji konfliktu. Do jego rozwoju przyczyniały się lekceważące i lakoniczne odpowiedzi na raporty kierowane od [...] kwietnia 2010 r., w których sygnalizował poważne uchybienia w pracy i nadzorze służbowym Wydziału, gdzie pełnił służbę.
Wskazał również, iż pomimo przeniesienia go do Wydziału Zamiejscowego w [...] polecenia nadal wydawał mu Naczelnik Wydziału [...] z [...].
Nadto, zdaniem skarżącego, decyzja nie zawiera uzasadnienia prawnego poza wymienieniem przepisu art. 50 i 55 ustawy z ABW.
W odpowiedzi na skargę Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wniósł o jej oddalenie, podtrzymując swoje dotychczasowe argumenty faktycznego i prawne.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Zgodnie z treścią art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269), sąd administracyjny sprawuje wymiar sprawiedliwości przez kontrolę pod względem zgodności z prawem zaskarżonej decyzji administracyjnej i to z przepisami obowiązującymi w dacie jej wydania.
Skarga analizowana pod tym kątem zasługuje na uwzględnienie, aczkolwiek z innych powodów niż w niej wskazane.
Podstawową kwestię wymagającą rozstrzygnięcia w przedmiotowej sprawie jest prawidłowość upoważnienia dla Dyrektora Delegatury ABW w [...] wynikająca z zarządzenia nr 52 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie właściwości przełożonych w niektórych sprawach osobowych.
Bezspornym jest bowiem fakt, iż rozkaz personalny Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego nr [...] z dnia [...] września 2010 r. został wydany przez działającego z upoważnienia Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego Dyrektora Delegatury Agencji Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w [...] P.B.
Wskazać należy, iż zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 4 zarządzenia nr 52 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie właściwości przełożonych w niektórych sprawach osobowych, zmienionych zarządzeniem Szefa ABW nr 69 z dnia 1 października 2007 r., zarządzeniem Szefa ABW nr 79 z dnia 31 października 2007 r. Dyrektor Delegatury ABW w imieniu Szefa ABW jest upoważniony do podejmowania decyzji wobec funkcjonariuszy pełniących służbę w Delegaturze ABW w sprawach mianowania na stanowisko służbowe, przenoszenia na równorzędne stanowisko służbowe, zawieszenia oraz potrącania wypłaty uposażenia, przeniesienia do pełnienia służby w innej miejscowości oraz delegowania do czasowego pełnienia służby w innej miejscowości na obszarze pozostającym we właściwości terytorialnej delegatury ABW.
Powyższe zarządzenie wydane zostało na podstawie art. 268a k.p.a. oraz art. 19 ust. 2 w związku z art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. U. Nr 74, poz. 676 ze zm.).
Stosownie do art. 268a k.p.a. organ administracji publicznej może w formie pisemnej upoważniać pracowników kierowanej jednostki organizacyjnej do załatwiania spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń,
W myśl art. 19 ust. 2 ustawy o ABW oraz AW Szefowie Agencji mogą upoważnić podległych funkcjonariuszy do załatwiania spraw w ich imieniu w określonym zakresie, z wyjątkiem spraw, o których mowa w art. 27 i art. 29-31.
Z kolei, zgodnie z art. 50 ust. 1 i 2 ustawy o ABW oraz AW, Szef ABW i Szef AW, każdy w zakresie swojego działania, jest właściwy do przyjmowania do służby w Agencji, mianowania funkcjonariuszy na stanowiska służbowe oraz ich przenoszenia, delegowania, oddelegowania, zwalniania i odwoływania ze stanowisk służbowych, zawieszania i uchylania zawieszenia w czynnościach służbowych, zwalniania ze służby oraz stwierdzania wygaśnięcia stosunku służbowego.
W sprawach osobowych funkcjonariuszy innych niż wymienione w ust. 1, są właściwi przełożeni upoważnieni przez Szefa Agencji.
W świetle powołanych przepisów nie budzi wątpliwości, iż Szef ABW, jako organ właściwy do delegowania funkcjonariusza, na mocy art. 17 ust. 2 ustawy może upoważnić podległego funkcjonariusza do załatwiania spraw w tym zakresie, tj. do wydawania w imieniu Szefa ABW rozkazu o delegowaniu funkcjonariusza. Z tym tylko zastrzeżeniem, że upoważnienie to musi odpowiadać wymogom art. 268a k.p.a. Natomiast upoważnienie zawarte w zarządzeniu nr 52 Szefa ABW z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie właściwości przełożonych w niektórych sprawach osobowych nie spełnia warunków przewidzianych w art. 268a k.p.a. ponieważ nie wskazuje konkretnego (z imienia 1 nazwiska) funkcjonariusza, który został upoważniony przez Szefa ABW do podejmowania decyzji w jego imieniu w sprawach między innymi delegowania do czasowego pełnienia służby w innej miejscowości, a nadto czyni to w formie niemającej mocy prawnej.
W wyroku z dnia 11 kwietnia 2006 r. w sprawie I OSK 703/05 Naczelny Sąd Administracyjny wyraził pogląd, z którym w całości zgadza się skład orzekający w niniejszej sprawie, zgodnie z którym upoważnienie udzielone na podstawie art. 268a k.p.a. wywiera ten skutek, że zmienia się osoba wykonująca kompetencje organu w zakresie podejmowania czynności w prawnych formach działania administracji publicznej. Brak właściwego upoważnienia do podejmowania określonych decyzji stanowi rażące naruszenie prawa, a nie naruszenie przepisów postępowania mających jedynie wpływ na wynik sprawy (Lex nr 209123).
Nie może być ocenione jako właściwe w świetle art. 268a upoważnienie zawarte w zarządzeniu wydanym na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy o ABW oraz AW, zgodnie z którym Szefowie Agencji, każdy w zakresie swej właściwości, w drodze zarządzeń określają sposoby, metody i formy wykonywania zadań w Agencji w zakresie nieobjętym innym przepisem.
Powyższy przepis nie stanowi podstawy do upoważnienia w drodze zarządzenia podległych funkcjonariuszy do załatwiania spraw w imieniu Szefa Agencji. Zarządzenie o jakim mowa w art. 19 ust. 3 ustawy dotyczy jedynie wewnętrznego urzędowania Agencji i w myśl art. 87 ust. 1 Konstytucji RP nie stanowi źródła powszechnie obowiązującego prawa.
Nadto w orzecznictwie sądów administracyjnych uregulowany jest pogląd, zgodnie z którym upoważnienie, o którym mowa w art. 268a musi być skierowane do konkretnego pracownika, a nie do osoby zajmującej określone stanowisko (por. wyrok NSA z dnia 4 października 2007 r. I OSK 1435/06, Lex nr 420624).
Także w piśmiennictwie powszechnie przyjmuje się, że upoważnienie musi być skierowane do konkretnego pracownika, a nie osoby zajmującej określone stanowisko. Powinno ono określać rodzaj sprawy, które z upoważnienia organu może on załatwiać (por. Cz. Martysz (w:) G. Łaszczyca, Cz. Martysz, A. Matan, Kodeks Postępowania administracyjnego. Komentarz, t. II, Kraków 2005, s. 801-603).
W świetle powyższego nie budzi wątpliwości, że upoważnienie udzielone przez Szefa ABW Dyrektorowi Delegatury ABW w zarządzeniu nr 52 z dnia 29 sierpnia 2007 r. nie stanowi upoważnienia w rozumieniu art. 268a k.p.a.
W tej sytuacji wydanie rozkazu personalnego nr [...] z dnia [...] września 2010 r. przez osobę, która nie posiadała właściwego upoważnienia do działania w imieniu Szefa ABW powoduje, że rozkaz ten dotknięty jest wadą nieważności określoną w art. 156 § 1 k.p.a., a zatem również rozkaz Szefa ABW nr [...] z dnia [...] grudnia 2010 r., wydany w wyniku rozpoznania wniosku skarżącego o ponowne rozpatrzenie sprawy, dotknięty jest wadą nieważności.
Mając powyższe na uwadze, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, na podstawie art. 145 § 1 pkt 2 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi orzekł jak w sentencji wyroku.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.07.2026. · Źródło