I OSK 2698/12

PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2012-11-23

Skład orzekający: Monika Nowicka

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy brak przedłożenia przez prokurenta dokumentu potwierdzającego jego umocowanie do reprezentowania spółki, pomimo wezwania sądu, uzasadnia odrzucenie skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.?
Ratio decidendi
Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną, uznając, że brak przedłożenia przez prokurenta dokumentu potwierdzającego jego umocowanie do reprezentowania spółki, mimo wezwania sądu, stanowi brak formalny skargi, który uzasadnia jej odrzucenie na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. Sąd podkreślił, że ustalenie umocowania osoby składającej skargę jest kluczowe dla nadania jej prawidłowego biegu, a prokurent, podobnie jak pełnomocnik, jest zobowiązany wykazać swoje uprawnienia dokumentem.
Stan faktyczny
Spółka M. sp. z o.o. wniosła skargę na decyzję Komendanta Wojewódzkiego Policji. Wojewódzki Sąd Administracyjny wezwał spółkę do uzupełnienia braku formalnego skargi poprzez złożenie dokumentu określającego umocowanie prokurenta do jej reprezentowania oraz do uiszczenia wpisu sądowego. Spółka uiściła wpis, ale nie przedłożyła dokumentu potwierdzającego umocowanie prokurenta. W konsekwencji WSA odrzucił skargę. Spółka wniosła skargę kasacyjną, zarzucając naruszenie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Monika Nowicka po rozpoznaniu w dniu 23 listopada 2012 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej M. sp. z o.o. z siedzibą w D. od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku z dnia 18 września 2012 r., sygn. akt II SA/Bk 619/12 o odrzuceniu skargi w sprawie ze skargi M. sp. z o.o. z siedzibą w D. na decyzję [...] Komendanta Wojewódzkiego Policji w B. z dnia [...] maja 2012 r., nr [...] w przedmiocie informacji publicznej postanawia: oddalić skargę kasacyjną. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku postanowieniem z dnia 18 września 2012 r. (sygn. akt II SA/Bk 619/12) odrzucił skargę spółki M. sp. z o.o. z siedzibą w D. na decyzję [...] Komendanta Wojewódzkiego Policji w B. z dnia [...] maja 2012 r., nr [...] w przedmiocie informacji publicznej. Powyższe postanowienie zostało wydane w następujących okolicznościach faktycznych i prawnych sprawy: Wskazana wyżej spółka w dniu 2 lipca 2012 r. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku skargę na opisaną na wstępie decyzję [...] Komendanta Wojewódzkiego Policji w B. Zarządzeniem z dnia 7 sierpnia 2012 r. skarżąca została wezwana do uzupełnienia braku formalnego skargi poprzez złożenie dokumentu określającego umocowanie prokurenta M. K. do jej reprezentowania oraz do uiszczenia wpisu sądowego w wysokości [...] zł w terminie 7 dni od dnia doręczenia odpisu zarządzenia pod rygorem odrzucenia środka zaskarżenia. Wezwanie do uzupełnienia braków skargi zostało stronie doręczone w dniu 13 sierpnia 2012 r. Odrzucając skargę – na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.) zwanej dalej "P.p.s.a." – Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku stwierdził, że strona nie uzupełniła w przepisanym terminie jej braków formalnych. W wyznaczonym terminie został uiszczony wpis sądowy, natomiast nie przedłożono dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania spółki. Spółka M. sp. z o.o. w D. w skardze kasacyjnej, zaskarżając postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku w całości, zarzuciła mu naruszenie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. poprzez jego zastosowanie i uznanie, iż brak formalny skargi w postaci niedołączenia odpisu z KRS strony skarżącej musi prowadzić do odrzucenia skargi, wskazując jednocześnie na postanowienia art. 7 i art. 178 ust. 1 Konstytucji RP oraz art. 15 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, który stanowi, że nikt nie może powoływać się na nieznajomość publikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wpisów w tym rejestrze. Wskazując na powyższą podstawę kasacyjną, skarżąca kasacyjnie wnosiła o uchylenie zaskarżonego postanowienia i przekazanie sprawy Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Białymstoku do ponownego rozpoznania wraz z zasądzeniem kosztów postępowania kasacyjnego. W uzasadnieniu skargi kasacyjnej Spółka – powołując się na postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 30 marca 2012 r. (sygn. akt I OSK 677/12) podnosiła, że nie każde uchybienie formalne musi prowadzić do wszczęcia procedury określonej w art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. Jej zdaniem, ujemne konsekwencje dla strony mogą być skutecznie zastosowane gdy niewykonanie wezwania spowoduje niemożność nadania biegu wnioskowi, nie zaś w sytuacji, gdy nie wykona jakiegokolwiek wezwania do usunięcia braków. Zdaniem autora skargi kasacyjnej, w niniejszym przypadku brak jest przeszkód do nadania biegu przedmiotowej skardze bowiem osoba, która skargę podpisała, jest ujawniona w Krajowym Rejestrze Sądowym, jako upoważniona do jednoosobowej reprezentacji spółki. Niedołączenie zatem dokumentu, wykazującego umocowanie do występowania w sprawie, nie jest przeszkodą do nadania wnioskowi prawidłowego biegu, gdyż Sąd Wojewódzki zobligowany był działać zgodnie z postanowieniami art. 7 i art. 178 ust. 1 Konstytucji oraz art. 15 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. W świetle zaś ostatniego z wymienionych przepisu nikt nie może powoływać się na nieznajomość publikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wpisów w tym rejestrze. Odpowiedź na skargę kasacyjną nie została wniesiona. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Stosownie do art. 183 § 1 P.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, biorąc z urzędu pod uwagę tylko okoliczności uzasadniające nieważność postępowania, a które to okoliczności w tym przypadku nie zachodziły. Z tego powodu postępowanie kasacyjne w niniejszej sprawie polegało wyłącznie na badaniu zasadności podstaw kasacyjnych, przytoczonych w skardze kasacyjnej, które należy uznać za niezasadne. Wykładni art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. obligującego sąd od odrzucenia skargi, której braków formalnych strona nie uzupełniła w terminie należy dokonywać w powiązaniu z art. 49 § 1 P.p.s.a., zgodnie z którym jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, Przewodniczący wzywa stronę do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. W świetle powyższego Przewodniczący jest zobowiązany wezwać stronę do uzupełnienia dostrzeżonych braków formalnych skargi w sytuacji, gdy niemożliwym jest nadanie jej dalszego biegu. Za tego rodzaju brak – wbrew twierdzeniom autora skargi kasacyjnej – należy uznać brak dokumentu, który potwierdzałby umocowanie podpisującego w imieniu skarżącej spółki prokurenta. Wskazać bowiem należy, że – z uwagi na obowiązującą w postępowaniu sądowoadministracyjnym zasadę skargowości – podstawową rzeczą pozostaje ustalenie, czy osoba składająca w cudzym imieniu skargę jest należycie umocowana do dokonania tej czynności, a tym samym czy wyraża w tym zakresie wolę podmiotu uprawnionego do jej złożenia. Brak takiego umocowania poddaje w wątpliwość, czy zainicjowanie postępowania sądowoadministracyjnego miało nastąpić, a tym samym wola kontroli w nim kwestionowanych aktów albo czynności, w rzeczywistości zaistniała. Inicjowanie bowiem postępowania przez osobę do to tego nieuprawnioną - nawet jeżeli dokonuje tego w imieniu podmiotu uprawnionego – nie jest równoznaczne z wyrażeniem w tym zakresie woli samego zainteresowanego i nie może skutecznie inicjować merytorycznego rozpoznania sprawy przez sąd administracyjny. Podkreślenia przy tym wymaga, że w niniejszym przypadku osobą, która w imieniu spółki M. sp. z o.o. w D. podpisała skargę był M. K. Z treści odbitej na skardze pieczęci wynika, iż podpisał on niniejszą skargę jako prokurent wskazanej spółki. Prokura zaś – zgodnie z art. 1091 § 1 Kodeksu cywilnego – jest "szczególnym" pełnomocnictwem udzielonym przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców, które na mocy wskazanego przepisu obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Udzielnie zatem tego rodzaju pełnomocnictwa z mocy samej ustawy określa jego granice (chyba, że na mocy odpowiednich przepisów zostaje ono w jakiś sposób ograniczone). Zgodnie zaś z art. 37 § 1 P.p.s.a. pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Z kolei według art. 29 P.p.s.a. osoby uprawnione do działania w imieniu osoby prawnej, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Powyższe oznacza zatem, że również prokurent jest zobowiązany do wykazania, że został upoważniony do reprezentowania udzielającego mu takiego pełnomocnictwa przedsiębiorcy. Zważywszy jednak, że - zgodnie z art. 1098 § 1 k.c. - udzielenie i wygaśnięcie prokury winno odnaleźć swe odzwierciedlenie w rejestrze przedsiębiorców, a ponadto powinna ona pod rygorem nieważności zostać udzielona na piśmie (art. 1092 § 1 k.c.), należy stwierdzić, że sam ustawodawca w Kodeksie cywilnym określił granice umocowania prokurenta. Wystarczającym zatem z uwagi na treść art. 37 § 1 P.p.s.a. i art. 29 P.p.s.a. pozostaje wykazanie, iż stosowna w tym zakresie adnotacja znajduje się w takim rejestrze, zwłaszcza w kontekście zawartej w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz. U. z 2007 r., nr 168, poz. 1186 ze zm.) regulacji ustanawiającej domniemanie prawdziwości danych do niego wpisanych. Strona reprezentowana przez prokurenta jest zatem zobligowana złożyć co najmniej odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców potwierdzający, że takie pełnomocnictwo zostało jej udzielone oraz, że - na jego mocy - była uprawniona do samodzielnego reprezentowania wnoszącej skargę spółki. Brak zatem złożenia dokumentu potwierdzającego ww. umocowanie – pomimo skierowania do pełnomocnika strony wezwania do uzupełnienia tego braku formalnego – zasadnie skutkowało odrzuceniem skargi – na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. Za nieuzasadnione w związku z powyższym należy uznać, że odrzucenie skargi naruszało powoływane przez autora skargi kasacyjnej przepisy art. 7 i art. 178 ust. 1 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z którymi organy władzy publicznej działają na podstawie i w granicach prawa, zaś sędziowie w sprawowaniu swojego urzędu są niezawiśli i podlegają tylko Konstytucji oraz ustawom. Bez wątpienia bowiem Sąd I instancji działał w granicach prawa, na podstawie obowiązujących w dacie wydania zaskarżonego postanowienia przepisów umieszczonych w akcie rangi ustawowej. Nie naruszył również art. 15 ust. 1 zd. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, który stanowi, że od dnia ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym nikt nie może zasłaniać się nieznajomością ogłoszonych w nim wpisów. Bez względu bowiem na powoływany przepis, obowiązek wykazania swojego umocowania do podpisania w imieniu skarżącej spółki wniesionej skargi ciążył – zgodnie z art. 29 w zw. z art. 37 § 1 P.p.s.a. – na stronie skarżącej (podpisującym ją prokurencie). Powyższe powoduje, że powoływanie się przez skarżącą kasacyjnie spółkę na pogląd zaprezentowany przez Naczelny Sąd Administracyjny w postanowieniu z dnia 30 marca 2012 r. (sygn. akt I OSK 677/12) nie mógł odnaleźć na gruncie przedmiotowej sprawy zastosowania. W niniejszym bowiem przypadku istotę zagadnienia stanowiła specyficzna sytuacja, w której badany był obowiązek wykazania przez prokurenta legitymacji do podpisania i wniesienia skargi do sądu administracyjnego w imieniu skarżącej spółki, nie zaś obowiązek wykazania takiego uprawnienia przez członka zarządu osoby prawnej. W związku z powyższym należało uznać, że Sąd I instancji odrzucając przedmiotową skargę, nie dopuścił się naruszenia wskazanych przez skarżącą kasacyjnie przepisów i dlatego Naczelny Sąd Administracyjny – na podstawie art. 184 P.p.s.a. – orzekł jak w sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło