I OSK 2317/14

WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2016-03-22

Skład orzekający: Irena Kamińska, Joanna Runge-Lissowska, Leszek Kiermaszek

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy informacje dotyczące kosztów obsługi prawnej i zastępstwa procesowego, wraz z kopiami umów i faktur je potwierdzających, poniesionych przez podmiot wykonujący zadania publiczne, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej?
Ratio decidendi
Informacje dotyczące kosztów obsługi prawnej i zastępstwa procesowego, ponoszonych przez podmiot wykonujący zadania publiczne lub gospodarujący majątkiem publicznym, wraz z kopiami umów i faktur je potwierdzających, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej. Niewydanie decyzji administracyjnej w przedmiocie udostępnienia takich informacji lub odmowy ich udostępnienia skutkuje bezczynnością organu.
Stan faktyczny
J.Ż. złożył wniosek o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej pełnych kosztów obsługi prawnej i zastępstwa procesowego poniesionych przez Główną Bibliotekę Lekarską (GBL) w latach 2011-2013, wraz z kopiami umów i faktur. GBL odmówiła udostępnienia informacji, uznając ją za niebędącą informacją publiczną. J.Ż. wniósł skargę na bezczynność organu. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zobowiązał GBL do rozpatrzenia wniosku, uznając żądane informacje za publiczne. GBL wniosła skargę kasacyjną, kwestionując uznanie tych informacji za publiczne.
Rozstrzygnięcie
Oddalił skargę kasacyjną.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Irena Kamińska (spr.) Sędziowie: Sędzia NSA Joanna Runge-Lissowska Sędzia del. NSA Leszek Kiermaszek Protokolant: asystent sędziego Aleksander Jakubowski po rozpoznaniu w dniu 22 marca 2016 roku na rozprawie w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej Głównej Biblioteki Lekarskiej od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 13 maja 2014 r. sygn. akt II SAB/Wa 183/14 w sprawie ze skargi J.Ż. na bezczynność Głównej Biblioteki Lekarskiej w przedmiocie rozpoznania wniosku z dnia 8 stycznia 2014 o udostępnienie informacji publicznej oddala skargę kasacyjną. J.Ż. w dniu 8 stycznia 2014 r. złożył do Zarządu Głównej Biblioteki Lekarskiej wniosek o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie: - przekazania na piśmie informacji o pełnych kosztach (w kwocie brutto), poniesionych przez Główną Bibliotekę Lekarską (GBL) w związku z kosztami obsługi prawnej i reprezentowaniem GBL przed sądami, czyli kosztami zastępstwa procesowego w zakresie następujących postępowań sądowych w latach 2011 - 2013: [...] Do udzielonej informacji wnioskodawca zażądał dołączenia kopii umów i faktur potwierdzających wartość poniesionych kosztów. Dyrektor Głównej Biblioteki Lekarskiej, w piśmie z dnia 22 stycznia 2014 r. poinformował wnioskodawcę, że żądane przez niego informacje nie stanowią informacji publicznej, co potwierdza orzecznictwo sądów administracyjnych, zgodnie z którym faktury VAT otrzymane przez podmioty podlegające działaniu ustawy o dostępie do informacji publicznej od osób trzecich oraz umowy zawarte przez te podmioty z osobami trzecimi nie stanowią dokumentów urzędowych, ani innych dokumentów będących nośnikami komunikatów w sprawach publicznych i jako takie nie podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach powyżej powołanej ustawy. J.Ż. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę na bezczynność Głównej Biblioteki Lekarskiej, zarzucając że doszło do naruszenia art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w przedmiocie jego wniosku z dnia 8 stycznia 2014 r. Skarżący wniósł o: 1) zobowiązanie Głównej Biblioteki Lekarskiej do udzielenia żądanej informacji publicznej w terminie 14 dni od daty zwrotu przez Sąd akt sprawy, 2) wymierzenie Głównej Bibliotece Lekarskiej grzywny w wysokości 5000 zł za nierozpoznanie w terminie wniosku skarżącego, 3) zasądzenie na rzecz skarżącego kosztów postępowania. W odpowiedzi na skargę Główna Biblioteka Lekarska, reprezentowana przez pełnomocnika wniosła o oddalenie skargi i zasądzenie na jej rzecz kosztów postępowania. W uzasadnieniu pisma procesowego pełnomocnik Głównej Biblioteki Lekarskiej podtrzymał stanowisko przedstawione w piśmie z dnia 22 stycznia 2014 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z dnia 13 maja 2014 r. o sygn. akt II SAB/Wa 183/14 zobowiązał Główną Bibliotekę Lekarską do rozpatrzenia wniosku skarżącego J.Ż. z dnia 8 stycznia 2014 r. o udostępnienie informacji publicznej, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawomocnego wyroku wraz z aktami sprawy. Ponadto stwierdził, że bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa oraz zasądził od Głównej Biblioteki Lekarskiej na rzecz skarżącego J.Ż. kwotę 100 (słownie: sto) złotych, tytułem zwrotu kosztów postępowania. Jak wskazał w uzasadnieniu wyroku, zgodnie z § 1 ust. 2 statutu wprowadzonego zarządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2001 r. w sprawie nadania Statutu Głównej Bibliotece Lekarskiej im. Stanisława Konopki (Dz. Urz. MZ z dnia 1 sierpnia 2001 r.), GBL jest samodzielną jednostką organizacyjna podległą Ministrowi Zdrowia. Natomiast § 5 statutu stanowi, że głównym celem działalności GBL jest zaspokojenie potrzeb wszystkich zainteresowanych problematyką medyczną i naukami pokrewnymi w zakresie usług bibliotecznych i informacyjnych. Sąd zatem stwierdził, że GBL jest podmiotem obowiązanym w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 przedmiotowej ustawy do udostępnienia informacji, mającej walor informacji publicznej, będącej w jej posiadaniu, gdyż wykonuje zadania publiczne. Sąd pierwszej instancji zaznaczył, że kwestią zasadniczą, która wymagała rozstrzygnięcia w niniejszej sprawie jest to, czy żądana przez skarżącego informacja określona w jego wniosku stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej. Żądane przez skarżącego informacje dotyczące kosztów zastępstwa procesowego w sprawach określonych w jego wniosku oraz kopii umów i faktur je potwierdzających, w ocenie Sądu pierwszej instancji spełniają warunki informacji publicznej, dotyczy bowiem sposobu dysponowania środkami publicznym (majątkiem publicznym) przez podmiot wykonujący zadania publiczne. Zarzut bezczynności organu w niniejszej sprawie Sąd uznał tym samym za uzasadniony. Skoro bowiem GBL dysponuje żądaną informacją, a informacja ta stanowi informację publiczną, to powinna załatwić wniosek skarżącego zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, tj. udzielając tej informacji albo jej odmawiając w formie decyzji administracyjnej. Rozpatrując zatem przedmiotowy wniosek GBL mogła albo udostępnić żądaną informację lub też, kierując się dyspozycją art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej, odmówić w drodze decyzji jej udostępnienia z uwagi na ograniczenia wynikające z przepisów o ochronie informacji niejawnych lub o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Brak udostępnienia informacji publicznej i brak rozstrzygnięć procesowych w tym zakresie powoduje, że GBL pozostaje w bezczynności. Jednocześnie, biorąc pod uwagę fakt, iż GBL w ustawowym 14 - dniowym terminie, wprawdzie wadliwie, ale odpowiedziała na wniosek skarżącego o udostępnienie informacji publicznej, Sąd pierwszej instancji stwierdził, że bezczynność nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa. Skargę kasacyjną od całości powyższego wyroku wniosła Główna Biblioteka Lekarska. Postawiła w niej wyrokowi zarzut naruszenia art. 1 ust. 1 i art. 6 u.d.i.p. przez uznanie przez Sąd pierwszej instancji, że informacje dotyczące kosztów zastępstwa procesowego w sprawach wskazanych przez skarżącego we wniosku o udostępnienie informacji publicznej wytoczonych z jego powództwa przeciwko organowi, a także kopie umów i faktur je potwierdzające – spełniają warunki informacji publicznych, a w związku z tym podlegają udostępnieniu. W uzasadnieniu skargi kasacyjnej wskazano, że żądane informacje nie są dokumentami urzędowymi. Zdaniem skarżącego kasacyjnie art. 6 u.d.i.p. obejmuje informacje ogólne dotyczące zarządzania, gospodarowania mieniem, nie zaś każdy dokument znajdujący się w urzędzie. W pojęciu informacji publicznej nie znajduje się w konsekwencji informacja dotycząca obrotu gospodarczego z podmiotami prywatnymi (umowy cywilnoprawne, opinie biegłych, protokoły i inne). Żądane zaś w sprawie faktury VAT odzwierciedlają elementy kontraktu cywilnego, nie stanowiąc dokumentu urzędowego czy nośnika informacji publicznej. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Skarga kasacyjna nie zawiera usprawiedliwionych podstaw. W niniejszej sprawie przedmiotem sporu nie jest to, że Główna Biblioteka Lekarska pozostaje podmiotem zobowiązanym do udostępnienia informacji publicznej. Istota zarzutów skargi kasacyjnej sprowadza się jedynie do tego, czy żądane w sprawie informacje stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, której przykładowy katalog zawarto w art. 6 ust. 1 tej ustawy. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystywaniu na zasadach i w trybie określonych w niniejszej ustawie. Jak wynika ze stanu faktycznego sprawy, J.Ż. zażądał przekazania mu na piśmie informacji o pełnych kosztach (w kwocie brutto), poniesionych przez Główną Bibliotekę Lekarską (GBL) w związku z kosztami obsługi prawnej i reprezentowaniem GBL przed sądami, czyli kosztami zastępstwa procesowego w zakresie określonych postępowań sądowych toczących się w latach 2011 – 2013. Do udzielonej informacji wnioskodawca zażądał dołączenia kopii umów i faktur potwierdzających wartość poniesionych kosztów. Rozważając zatem, czy informacja o kosztach obsługi prawnej i reprezentacji sądowej danego podmiotu stanowi informację publiczną, wskazać należy, że informacją publiczną jest informacja odnosząca się do funkcjonowania państwa i jego organów, dotycząca interesów szerszej grupy obywateli lub gospodarowania mieniem publicznym (zob. I. Kamińska, M. Rozbicka-Ostrowska, Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Komentarz, Warszawa 2016, s. 22). W tym kontekście potwierdzić należy stanowisko Sądu pierwszej instancji, że żądana informacja stanowi informację publiczną. Przykładowy katalog informacji uznawanej za informację publiczną zawiera bowiem art. 6 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, uznający w pkt 5 za informację publiczną informację o majątku publicznym, zaś w pkt 2 lit. f) o majątku dysponowanym przez podmiot zobowiązany do udostępnienia informacji publicznej. Co więcej, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 3 lit. b) in fine cytowanej ustawy, informacją publiczną jest informacja o działalności podmiotu w ramach gospodarki budżetowej i pozabudżetowej. Z przepisów tych wynika w ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego, że ustawodawca za informację publiczną uznał informacje o kosztach obsługi prawnej podmiotu wykonującego zadania publiczne lub gospodarującego majątkiem publicznym oraz o kosztach reprezentacji sądowej tego podmiotu. Dla kwalifikacji tej nie ma znaczenia forma jej ujęcia, tj. że informacja ta jest zawarta w umowach i fakturach. Należy podkreślić, że przedstawiony pogląd znajduje potwierdzenie w bogatym orzecznictwie sądów administracyjnych (zob. wyrok NSA z dnia 11 stycznia 2013 r., I OSK 2508/12; wyrok NSA z dnia 29 lutego 2012 r., I OSK 2215/11; wyrok NSA z dnia 3 stycznia 2012 r., I OSK 2157/11; por. również: wyrok NSA z dnia 23 kwietnia 2015 r., I OSK 601/14; wyrok NSA z dnia 18 grudnia 2014 r., I OSK 687/14; wyrok NSA z dnia 16 kwietnia 2014 r., I OSK 2339/13). Stanowisko, że informacja o treści i postaci faktur dotyczących obsługi prawnej podmiotu publicznego stanowi informację publiczną, podlegającą udostępnieniu w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, podzielane jest również w literaturze (zob. I. Kamińska, M. Rozbicka-Ostrowska, Ustawa o dostępie..., jw., s. 156). Także umowy zawarte przez podmiot publiczny, odnoszące się do obsługi prawnej tego podmiotu, stanowią informację publiczną (zob. I. Kamińska, M. Rozbicka-Ostrowska, Ustawa o dostępie..., jw., s. 116-118, 196-197). Po pewnym czasie wykrystalizowało się jednolite orzecznictwo sądów administracyjnych, wskazujące że umowy cywilnoprawne finansowane ze środków publicznych stanowią informację publiczną, odnoszą się one wszak do sprawy publicznej (zob. wyroki NSA z dnia: 13 maja 2015 r., I OSK 634/15; 12 lutego 2015 r., I OSK 759/14; 6 lutego 2015 r., I OSK 650/14; 4 lutego 2015 r., I OSK 531/14; 11 grudnia 2014 r., I OSK 213/14). Pogląd ten wzmacnia zasada jawności finansów publicznych z art. 33 ust. 1 ustawy o finansach publicznych (por. wyrok NSA z dnia 2 grudnia 2015 r., I OSK 2385/14; wyrok NSA z dnia 11 stycznia 2013 r., I OSK 2508/12). Informacje dotyczące obrotu gospodarczego, stosunku kontaktowego, mogą zatem być jak najbardziej informacją publiczną. Odmienne wywody zawarte w uzasadnieniu skargi kasacyjnej nie zasługiwały zatem na uznanie. Wobec tego, wbrew skarżącemu kasacyjnie, żądane w sprawie przez J.Ż. informacje stanowiły informację publiczną. Kwestia zaś tego, czy żądane faktury i umowy odpowiadają ustawowej definicji dokumentu urzędowego (art. 6 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej), ma z perspektywy art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a) tej ustawy znaczenie jedynie dla tego, czy zostaną one udostępnione zarówno co do postaci, jak i treści, czy też podana może zostać jedynie ich treść. W każdym jednak przypadku konieczność rozważenia właściwej formy załatwienia wniosku przez organ nie podważa tego, iż podmiot zobowiązany w niniejszej sprawie pozostawał w bezczynności co do dokonania tego załatwienia. Trafnie zatem Sąd pierwszej instancji zobowiązał Główną Bibliotekę Lekarską do rozpatrzenia wniosku skarżącego J.Ż. z dnia 8 stycznia 2014 r. o udostępnienie informacji publicznej, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawomocnego wyroku wraz z aktami sprawy. Mając na uwadze powyższe, Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną na podstawie art. 184 p.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło