II SA/Kr 638/15

WyrokWSA w Krakowie2015-09-15

Skład orzekający: Paweł Darmoń, Kazimierz Bandarzewski, Mirosław Bator

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy naruszenie przepisu art. 40 § 2 k.p.a. polegające na doręczeniu decyzji organu pierwszej instancji stronie zamiast jej pełnomocnikowi, może stanowić samoistną podstawę do uchylenia decyzji organu odwoławczego na podstawie art. 138 § 2 k.p.a., nawet jeśli strona nie podniosła zarzutu wadliwego doręczenia w odwołaniu, a pełnomocnik wniósł odwołanie w terminie?
Ratio decidendi
Naruszenie art. 40 § 2 k.p.a. przez organ pierwszej instancji, polegające na doręczeniu decyzji stronie zamiast jej pełnomocnikowi, nie stanowi samoistnej podstawy do uchylenia decyzji organu odwoławczego na podstawie art. 138 § 2 k.p.a., jeśli organ odwoławczy nie zbadał, czy konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie. Ponadto, jeśli strona nie kwestionowała wadliwego doręczenia w odwołaniu, a jej pełnomocnik wniósł odwołanie w terminie, można przyjąć konwalidację wadliwego doręczenia, a uchylenie decyzji przez organ odwoławczy w takiej sytuacji jest zbędne i narusza interes strony.
Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła odmowy określenia środowiskowych uwarunkowań dla przedsięwzięcia wydobywania kopaliny. Organ pierwszej instancji wydał decyzję odmawiającą. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uchyliło tę decyzję i przekazało sprawę do ponownego rozpatrzenia, wskazując na naruszenie art. 40 § 2 k.p.a. przez organ pierwszej instancji, który doręczył decyzję stronom zamiast ich pełnomocnikowi. WSA w Krakowie uchylił decyzję SKO, uznając, że SKO naruszyło art. 138 § 2 k.p.a. poprzez brak analizy drugiej przesłanki (konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy) oraz że wadliwe doręczenie przez organ pierwszej instancji zostało skonsalidowane przez wniesienie odwołania przez pełnomocnika.
Rozstrzygnięcie
Uchyla zaskarżoną decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w T. z dnia 1 kwietnia 2015 r. i w pozostałym zakresie oddala skargę. Zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w T. na rzecz skarżących kwotę 440 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Paweł Darmoń (spr.) Sędziowie : WSA Kazimierz Bandarzewski WSA Mirosław Bator Protokolant : sekretarz sądowy Małgorzata Piwowar po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 15 września 2015 r. sprawy ze skargi J.P. M.P. i M.P. , na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w T. z dnia 1 kwietnia 2015 r. nr [...] w przedmiocie odmowy określenia środowiskowych uwarunkowań zgody na realizację przedsięwzięcia I. uchyla zaskarżoną decyzję; II. w pozostałym zakresie skargę oddala; III. zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w T. na rzecz skarżących J.P, . M.P. i M.P. kwotę 440 zł (słownie: czterysta czterdzieści złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania. Decyzją z dnia 20 października 2013 r., znak: [...] Wójt Gminy odmówił określenia środowiskowych uwarunkowań dla przedsięwzięcia pod nazwą "Wydobywanie kopaliny ze złoża kruszywa naturalnego B. w granicach projektowanego obszaru górniczego B. pole A i pole B". Jako podstawę prawną rozstrzygnięcia wskazano art. 71 ust. 1, ust. 2 pkt 1, art. 75 ust. 1 pkt 4, art. 80 ust. 1, art. 82, art. 85 ust. 1, ust. 2 pkt 1, ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008, nr 199, poz. 1227 ze zm.) - zwanej dalej "ustawą". Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [...] - po rozpatrzeniu odwołania J. P. - decyzją z dnia 19 grudnia 2013 r., sygn. [...] uchyliło zaskarżoną decyzję w całości i przekazał sprawę organowi pierwszej instancji do ponownego rozpatrzenia. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie wyrokiem z dnia 21 maja 2014 r. sygn. II SA/Kr 302/14 oddalił skargę na wyżej opisaną decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Po ponownym rozpoznaniu sprawy Wójt Gminy decyzją z dnia 5 lutego 2015 r., znak [...] ponownie odmówił określenia środowiskowych uwarunkowań dla przedsięwzięcia pn. "Wydobywanie kopaliny ze złoża kruszywa naturalnego [...] w granicach projektowanego obszaru górniczego [...] pole A i pole B". Jako podstawę prawną rozstrzygnięcia wskazano art. 71 ust. 1, ust. 2 pkt 1, art. 75 ust. 1 pkt 4, art. 80 ust. 1, art. 82, art. 85 ust. 1, ust. 2 pkt 1, ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 poz. 1235 ze zm.). Po rozpoznaniu odwołania J. P., M. P. oraz M. P. prowadzących działalność w formie spółki cywilnej Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "[...]" s.c. w N. - Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [...] decyzją z dnia 1 kwietnia 2015 r., znak [...] uchyliło decyzję organu I instancji i przekazało sprawę temu organowi do ponownego rozpatrzenia. W uzasadnieniu decyzji organ odwoławczy wskazał, że na etapie postępowania prowadzonego przez organ l instancji w dniu 30 września 2013 r. przedłożone zostało przez radcę prawnego K. K. pełnomocnictwo udzielone 20 września 2013 r. przez J. P., M. P., M. P. prowadzących działalność gospodarczą pod firmą: "Przedsiębiorstwo Handlowo [...]" s.c. J. P., M. P., M. P. do reprezentowania mocodawców w sprawie postępowań do uzyskania koncesji na eksploatację złoża kruszywa naturalnego "[...]" - przed wszystkimi sądami, organami administracyjnymi, osobami fizycznymi i prawnymi oraz innymi podmiotami. Pomimo, że od daty złożenia pełnomocnictwa wnioskodawcy reprezentowani byli w postępowaniu przez pełnomocnika - radcę prawnego K. K., organ l zaniechał doręczania dalszej korespondencji w sprawie pełnomocnikowi, kierując w szczególności pismo z dnia 26 sierpnia 2014 r. oraz wydaną obecnie decyzję na adres: Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe "[...]" s.c. J. P., ul. M. Dalej powołując się na orzecznictwo sądów administracyjnych wskazano, że stosownie do treści art. 40 § 2 k.p.a. jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Oznacza to, że od chwili ustanowienia pełnomocnika strona działa za jego pośrednictwem z pełnym skutkiem prawnym, wobec czego również wszystkie pisma doręcza się pełnomocnikowi a nie stronie. Strona tylko przez cofnięcie pełnomocnictwa lub jego wyraźne ograniczenie, albo ustanowienie pełnomocnika do doręczeń, może zmienić zasadę doręczania pism pełnomocnikowi. Decyzja organu l instancji adresowana została do podmiotu Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe "[...]" s.c. J. P., ul. M., nie zaś do pełnomocnika wnioskodawców. Zdaniem organu odwoławczego uchybienie polegające na pominięciu pełnomocnika jest istotne i nie może być w postępowaniu drugoinstancyjnym konwalidowane. Wobec pominięcia strony postępowania - merytoryczna ocena sprawy i wskazania co do dalszego postępowania, wyrażone zostałyby bez udziału wszystkich stron postępowania, bez zapoznania się z ich stanowiskiem i w praktyce czyniłyby ich udział w sprawie czysto iluzorycznym. Podkreślono, że udziału pełnomocnika nie można traktować inaczej, jak udziału strony. Zatem pominięcie pełnomocnika w postępowaniu równoznaczne jest z pominięciem strony. Zważywszy na fakt, że postępowanie przeprowadzone zostało bez udziału pełnomocnika, Kolegium doszło do przekonania, że zaskarżona decyzja winna zostać wyeliminowana z obrotu prawnego. Powyższą decyzję zaskarżyli do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie J. P., M. P. oraz M. P. działając jako wspólnicy Przedsiębiorstwa Handlowo-Usługowego "[...]" s.c. w N., zarzucając jej naruszenie art. 138 § 2, art. 6, 7, 15, 40 § 2, 77 § 1 oraz 107 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego oraz wnosząc o uchylenie zaskarżonej decyzji i zasądzenie kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego. Zdaniem skarżących Kolegium błędnie przyjęło, że skierowanie korespondencji do stron postępowania, z pominięciem pełnomocnika może stanowić samoistną podstawę do uchylenia decyzji administracyjnej, nawet w sytuacji gdy zostanie wykazane pełne uczestnictwo pełnomocnika w postępowaniu administracyjnym oraz wniesienie przez pełnomocnika odwołana od decyzji, z dochowaniem terminu, co miało w miejsce w niniejszym postępowaniu. Błędne jest stanowisko organu, że naruszenie art. 40 § 2 k.p.a. może stanowić samoistną podstawę uchylenia decyzji, w sytuacji gdy bezspornym jest, iż pełnomocnik znał i zapoznawał się z pismami procesowymi w sprawie, znał treść zapadłej decyzji oraz zajął stanowisko procesowe w toku postępowania odwoławczego. Zatem w sytuacji, gdy organ I instancji doręczył decyzję stronie i nie wywołało to ujemnych dla strony skutków procesowych nie powinno stanowić samodzielnej podstawy uchylenia decyzji administracyjnej. Oceniając nieprawidłowe doręczenie decyzji w świetle art. 40 § 2 k.p.a. wskazano, że przepis ten ma na celu ochronę interesów strony reprezentowanej w postępowaniu administracyjnym przez pełnomocnika. Naruszenie tego przepisu miałoby wpływ na wynik sprawy jedynie wówczas, gdyby strona poniosła z tego tytułu ujemne konsekwencje, polegające w szczególności na pozbawieniu lub ograniczeniu jej praw w postępowaniu, a w niniejszej sprawie takie konsekwencje nie zaistniały. Dodatkowo podkreślono, że co do zasady organ odwoławczy rozpoznając odwołanie od decyzji organu pierwszej instancji winien merytorycznie rozpoznać sprawę, a tylko w ograniczonym zakresie ma on kompetencje kasacyjne, w sytuacji, gdy spełnione są przesłanki art. 138 § 2 w związku z art. 136 k.p.a. Wydanie decyzji kasacyjnej tego rodzaju może nastąpić tylko wtedy, gdy organ pierwszej instancji przeprowadził postępowanie z rażącym naruszeniem norm prawa procesowego, a w szczególności nie przeprowadził w ogóle postępowania wyjaśniającego albo postępowanie takie przeprowadzono, ale w sposób rażący naruszono w nim przepisy procesowe (por. wyroki NSA z dnia 2 kwietnia 2001 r., syg. akt IV SA 208/99; z dnia 21 grudnia 2000 r., syg. akt IV SA 208/99). W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [...] wniosło o jej oddalenie i w całości podtrzymało stanowisko wyrażone w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji. Na rozprawie w dniu 15 września 2015 r. strona skarżąca wniosła o stwierdzenie nieważności zaskarżonej decyzji z uwagi na rażące naruszenie prawa, a także o uchylenie decyzji organu I instancji jako wydanej z naruszeniem przepisów prawa materialnego. Rozpoznając sprawę Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Przepis art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1647) stanowi, iż sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej, przy czym kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. W świetle powołanego przepisu ustawy Wojewódzki Sąd Administracyjny w zakresie swojej właściwości ocenia zaskarżoną decyzję administracyjną lub postanowienie z punktu widzenia ich zgodności z prawem materialnym i przepisami postępowania administracyjnego, według stanu faktycznego i prawnego obowiązującego w dacie wydania tej decyzji. Zgodnie z treścią art. 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.) - dalej "p.p.s.a." - sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie, nie będąc przy tym związanym granicami skargi (art. 134 ustawy). Dokonując oceny zaskarżonej decyzji na podstawie wyżej opisanych kryteriów należało dojść do wniosku, że zaskarżona decyzja narusza przepisy postępowania i dlatego podlega uchyleniu. Zgodnie z art. 40 § 2 zd. 1 k.p.a. jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Poza sporem w niniejszej sprawie pozostaje, że organ I instancji naruszył ten przepis, doręczając decyzję z dnia 5 lutego 2015 r., znak [...] bezpośrednio J. P., M. P. i M. P. zamiast doręczyć ją pełnomocnikowi tych stron radcy prawnemu K. K.. Sporne jest natomiast jaki skutek wywołuje tego rodzaju wadliwe doręczenie decyzji organu I instancji - zwłaszcza w sytuacji, gdy odwołanie od takiej wadliwie doręczonej decyzji zostanie wniesione przez tego pominiętego pełnomocnika, który nie podnosi zarzutu błędnego doręczenia zaskarżonego rozstrzygnięcia organu I instancji. Ocena skutku niewłaściwego doręczenia powinna zostać dokonana pod kątem wyliczonych w art. 138 § 1 i § 2 k.p.a. możliwych rozstrzygnięć organu odwoławczego. Istnieją dwie możliwości: albo organ odwoławczy uzna, że błędne doręczenie zaskarżonej do niego decyzji I instancji nie stanowi przeszkody w rozpoznaniu odwołania i wyda jedno z rozstrzygnięć wyliczonych w art. 138 § 1 pkt 1 - 3 k.p.a., albo też - jak w niniejszej sprawie - wyda decyzję kasatoryjną i przekaże sprawę do ponownego rozpatrzenia przez organ I instancji na podstawie art. 138 § 2 k.p.a. W myśl tego ostatniego przepisu organ odwoławczy może uchylić zaskarżoną decyzję w całości i przekazać sprawę do ponownego rozpatrzenia organowi pierwszej instancji, gdy decyzja ta została wydana z naruszeniem przepisów postępowania, a konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie. Przekazując sprawę, organ ten powinien wskazać, jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy ponownym rozpatrzeniu sprawy. Podkreślić należy, że w przepisie tym wskazano dwie przesłanki, które muszą być spełnione kumulatywnie: naruszenie przepisów postępowania oraz odpowiedni zakres sprawy konieczny do wyjaśnienia. W wyroku z dnia 24 kwietnia 2014 r., sygn. II OSK 2846/12 (LEX nr 1575600) NSA w Warszawie zwrócił uwagę, że zwrot normatywny: "konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie" (art. 138 § 2 k.p.a.) jest zwrotem ocennym. Należy przyjąć, że stwierdzenie "koniecznego do wyjaśnienia zakresu sprawy" jest równoznaczne z nieprzeprowadzeniem przez organ pierwszej instancji postępowania wyjaśniającego w całości lub znacznej części, co uniemożliwia rozstrzygnięcie sprawy przez organ odwoławczy zgodnie z zasadą dwuinstancyjności postępowania administracyjnego. Powyższa przesłanka nie została w zaskarżonej decyzji w ogóle przeanalizowana. Kolegium a priori uznało, że wadliwe doręczenie decyzji I instancji musi powodować uchylenie tej decyzji i przekazanie sprawy Wójtowi Gminy bez odniesienia się do jakichkolwiek okoliczności występujących w sprawie. Pomijając jedną z przesłanek wymienionych w art. 138 § 2 k.p.a. Samorządowe Kolegium Odwoławcze naruszyło ten przepis w sposób istotny, mający wpływ na wynik sprawy, co już samo w sobie powodowało konieczność uchylenia zaskarżonej decyzji. Trzeba również zwrócić uwagę, że przepis art. 40 § 2 k.p.a. ma przede wszystkim charakter gwarancyjny tzn. służy zapewnieniu stronie właściwej reprezentacji w postępowaniu administracyjnym. Jeżeli bowiem strona korzysta z pomocy pełnomocnika, to pełnomocnik, a nie strona winien być zawiadamiany o wszelkich czynnościach w postępowaniu. Przepis ten należy jednak wykładać z uwzględnieniem art. 145 § 1 pkt 4 w zw. z art. 147 k.p.a., zgodnie z którymi wznowienie postępowania z uwagi na zaistnienie przesłanki "strona bez własnej winy nie brała udziału w postępowaniu" następuje tylko na żądanie tej pominiętej strony. Dysponentem takiego wniosku jest więc wyłącznie taki pominięty podmiot i tylko od niego zależy, czy będzie kwestionował rozstrzygnięcie wydane w postępowaniu dotkniętym wadą stanowiącą przesłankę wznowienia. Takie rozumowanie należało zastosować również w tym przypadku. Jedyne podmioty dotknięte omawianym uchybieniem to wnioskodawcy, wspólnicy spółki cywilnej "[...]" i to od nich powinien zależeć, czy w omawianej sytuacji wadliwość ta będzie skutkować dalszym przedłużeniem postępowania w wyniku przekazania sprawy organowi I instancji. Skoro strona nie kwestionowała w odwołaniu prawidłowości doręczenia decyzji I instancji, lecz podnosiła argumenty merytoryczne zmierzające do ponownego rozpatrzenia sprawy przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [...], a dodatkowo pomimo doręczenia bezpośrednio stronom odwołanie zostało sporządzone i wniesione w terminie przez ich fachowego pełnomocnika w terminie, to tym samym można przyjąć, że nastąpiła swego rodzaju konwalidacja nieprawidłowego doręczenia decyzji I instancji. Wydając natomiast decyzję kasatoryjną organ odwoławczy po raz drugi narusza interes strony skarżącej, bowiem w sposób całkowicie zbędny, z naruszeniem art. 138 § 2 k.p.a. przedłuża postępowanie administracyjne toczące się na wniosek J. P., M. P. i M. P.. Biorąc powyższe pod uwagę należało uchylić zaskarżoną decyzję na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. "c" p.p.s.a. ponieważ została wydana z naruszeniem przepisów postępowania, co miało wpływ na wynik sprawy. Zakres rozpoznania przez sąd administracyjny sprawy ze skargi na decyzję wydaną na podstawie art. 138 § 2 był przedmiotem analizy Naczelnego Sądu Administracyjnego w wyroku z dnia 4 listopada 2014 r., sygn. II OSK 2279/13 (LEX nr 1592135), gdzie stwierdzono: "Dokonując kontroli rozstrzygnięcia wydanego na podstawie art. 138 § 2 k.p.a. sąd administracyjny nie jest władny odnosić się do meritum sprawy, gdyż wskutek uchylenia decyzji organu pierwszej instancji sprawa wraca do merytorycznego rozpatrzenia przed tym organem. Rola sądu administracyjnego kontrolującego decyzję o charakterze kasacyjnym sprowadza się natomiast do analizy przyczyn, dla których organ odwoławczy uznał za konieczne skorzystanie z możliwości przewidzianej przepisem art. 138 § 2 k.p.a., a w przypadku uznania, iż uchylenie decyzji organu pierwszej instancji i przekazanie sprawy nie wynikało z przyczyn wymienionych w tym przepisie, sąd jest władny uwzględnić skargę". Podzielając to stanowisko należało oddalić skargę w zakresie, w jakim strona skarżąca domagała się uchylenia również decyzji I instancji - o czym orzeczono w pkt II wyroku na podstawie art. 151 p.p.s.a. O kosztach orzeczono na podstawie art. 200 p.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.07.2026. · Źródło