I OZ 90/16

PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2016-02-11

Skład orzekający: Sędzia NSA Zbigniew Ślusarczyk

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy Stowarzyszeniu przysługuje zwrot kosztów zastępstwa procesowego i opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, gdy jego prezes, będący jednocześnie radcą prawnym, reprezentuje je w postępowaniu sądowym?
Ratio decidendi
Stowarzyszeniu nie przysługuje zwrot kosztów zastępstwa procesowego ani opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, jeśli jego prezes, który jest radcą prawnym i jest uprawniony do jednoosobowej reprezentacji Stowarzyszenia, występuje w postępowaniu sądowym jako osoba reprezentująca Stowarzyszenie, a nie jako profesjonalny pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa. Koszty te nie są uznawane za niezbędne do celowego dochodzenia praw w takiej sytuacji.
Stan faktyczny
Stowarzyszenie wniosło skargę na bezczynność Okręgowego Sądu Pielęgniarek i Położnych w Pile w przedmiocie dostępu do informacji publicznej. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu umorzył postępowanie w zakresie zobowiązania organu do załatwienia wniosku, stwierdził bezczynność organu z rażącym naruszeniem prawa i zasądził od organu na rzecz Stowarzyszenia 100 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania. Sąd I instancji nie przyznał kosztów zastępstwa procesowego ani opłaty od pełnomocnictwa, uznając, że prezes Stowarzyszenia, będący radcą prawnym i uprawniony do jednoosobowej reprezentacji, nie działał jako profesjonalny pełnomocnik. Stowarzyszenie wniosło zażalenie na to postanowienie, domagając się zwrotu kosztów zastępstwa procesowego i opłaty od pełnomocnictwa.
Rozstrzygnięcie
Oddalono zażalenie Stowarzyszenia na postanowienie w przedmiocie zwrotu kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Dnia 11 lutego 2016 roku Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Zbigniew Ślusarczyk po rozpoznaniu w dniu 11 lutego 2016 roku na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia Stowarzyszenia [...] z siedzibą w W. na postanowienie w przedmiocie zwrotu kosztów postępowania zawarte w punkcie 4 wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 17 grudnia 2015 roku, sygn. akt IV SAB/Po 118/15 w sprawie ze skargi Stowarzyszenia [...] z siedzibą w W. na bezczynność Okręgowego Sądu Pielęgniarek i Położnych Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Pile w przedmiocie dostępu do informacji publicznej postanawia: oddalić zażalenie. Wyrokiem z dnia 17 grudnia 2015 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu, po rozpoznaniu skargi Stowarzyszenia [...] z siedzibą w W. w punkcie pierwszym umorzył postępowanie sądowoadministracyjne w zakresie zobowiązania Okręgowego Sądu Pielęgniarek i Położnych Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Pile do załatwienia wniosku z dnia 18 lutego 2015 r., w punkcie drugim stwierdził, że organ dopuścił się bezczynności, w punkcie trzecim stwierdził, że bezczynność organu miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa, a w punkcie czwartym zasądził od Okręgowego Sądu Pielęgniarek i Położnych Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Pile na rzecz skarżącego Stowarzyszenia [...] z siedzibą w W. kwotę 100 zł (100 złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania. U uzasadnieniu postanowienia w przedmiocie kosztów Sąd I instancji wskazał, że orzekał w tym zakresie na postawie art. 200 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2012 r. poz. 270 ze zm., dalej p.p.s.a.). Wyjaśnił także, że nie przyznał kosztów zastępstwa procesowego, ponieważ pełnomocnik ustanowiony formalnie w sprawie jest prezesem skarżącego Stowarzyszenia i zgodnie z wypisem KRS, jest uprawniony do reprezentowania Stowarzyszenia jednoosobowo. Zażalenie na powyższe postanowienie wniosło Stowarzyszenie [...] z siedzibą w W. zarzucając Sądowi I instancji naruszenie art. 201 § 2 w związku z art. 205 § 2 p.p.s.a. poprzez nieuwzględnienie części kosztów niezbędnych do celowego dochodzenia przez Stowarzyszenie jego praw. W zażaleniu wniesiono o zasądzenie od organu na rzecz skarżącego kwoty 240 zł tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego oraz kwoty 17 zł tytułem zwrotu opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, a także wniesiono o zwrot kosztów postępowania zażaleniowego. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie. Stosownie do art. 199 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2012 r. poz. 270 ze zm., dalej p.p.s.a.) strony ponoszą koszty postępowania związane ze swym udziałem w sprawie, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Zgodnie z art. 200 p.p.s.a. w razie uwzględnienia skargi przez sąd pierwszej instancji przysługuje skarżącemu od organu, który wydał zaskarżony akt lub podjął zaskarżoną czynność albo dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania, zwrot kosztów postępowania niezbędnych do celowego dochodzenia praw. Zwrot kosztów przysługuje także skarżącemu od organu w razie umorzenia postępowania z przyczyny określonej w art. 54 § 3 p.p.s.a. (stosownie do art. 201 § 1 p.p.s.a.). W myśl zaś art. 205 § 2 p.p.s.a. do niezbędnych kosztów postępowania strony reprezentowanej przez adwokata lub radcę prawnego zalicza się ich wynagrodzenie, jednak nie wyższe niż stawki opłat określone w odrębnych przepisach i wydatki jednego adwokata lub radcy prawnego, koszty sądowe oraz koszty nakazanego przez sąd osobistego stawiennictwa strony. Zgodnie z art. 201 § 1 p.p.s.a zwrot kosztów ma miejsce w przypadku umorzenia postępowania w sytuacji gdy skarga zostanie przez organ uwzględniona w terminie 30 dni od daty otrzymania skargi, co nastąpiło w przedmiotowej sprawie. Ponadto w punkcie drugim wyroku Sąd stwierdził, że zaskarżony organ dopuścił się bezczynności. Stowarzyszeniu przysługiwał zatem zwrot kosztów postępowania także na podstawie art. 200 p.p.s.a., na podstawie którego to przepisu Sąd przyznał Stowarzyszeniu zwrot kosztów postępowania poprzez zwrot wpisu sądowego. Zwrot kosztów obejmujący wynagrodzenie profesjonalnego pełnomocnika oraz opłatę od pełnomocnictwa nie został zasądzony, gdyż Sąd uznał, że w sytuacji gdy skarżące Stowarzyszenie reprezentowane było przez prezesa Stowarzyszenia, który jednocześnie jest radcą prawnym oraz zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego uprawniony jest do jednoosobowego reprezentowania Stowarzyszenia, zwrot taki nie przysługuje. Ze stwierdzeniem tym należy się w pełni zgodzić. Zwrot kosztów postępowania zasądzany zarówno na podstawie art. 200 p.p.s.a., jak i art. 201 § 1 p.p.s.a., obejmuje zwrot kosztów niezbędnych do celowego dochodzenia praw. Do kosztów takich zostało w art. 205 § 2 p.p.s.a. zaliczone między innymi wynagrodzenie profesjonalnego pełnomocnika. W niniejszej sprawie nie można jednak zgodzić się z twierdzeniem, że wynagrodzenie pełnomocnika stanowiło niezbędne koszty do celowego dochodzenia praw przez skarżące Stowarzyszenie. Jak wynika z odpisu z KRS ( karta 15-17) prezes Stowarzyszenia może reprezentować je jednoosobowo. Do takich czynności należy niewątpliwie reprezentowanie Stowarzyszenia w postępowaniu sądowym, w tym sporządzanie pism i wnoszenie ich w toku postępowania sądowego. Oznacza to, że prezes Stowarzyszenia występuje w postępowaniu sądowym jako osoba uprawniona do działania w imieniu Stowarzyszenia, a nie jako pełnomocnik Stowarzyszenia na podstawie pełnomocnictwa procesowego udzielonego przez członka zarządu Stowarzyszenia. Nie zmienia tego stanu rzeczy okoliczność, iż prezes Stowarzyszenia ma uprawnienia radcy prawnego i jest wpisany na listę radców prawnych. Może to oznaczać tylko tyle, że prezes Stowarzyszenia, będący radcą prawnym może reprezentować Stowarzyszenie przed sądem w tym sporządzać pisma procesowe w tym kwalifikowane np. skargę kasacyjną (art. 175 § 1 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi). Ponadto w przypadku określonym w art. 200 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, który dotyczy orzekania o zwrocie kosztów postępowania między stronami, stronie należy się zwrot poniesionych przez stronę kosztów postępowania. Oznacza to, ze żądanie zwrotu kosztów postępowania może być uwzględnione tylko wówczas, jeżeli strona wykaże, że poniosła określone koszty postępowania. W niniejszej sprawie w żaden sposób, nie zostało wykazane, że Stowarzyszenie poniosło koszty postępowania związane z udziałem P. P. w postępowaniu sądowoadministracyjnym. To, że skargę podpisał P. P. będący Prezesem Stowarzyszenia, jako radca prawny i dołączył pełnomocnictwo udzielone przez członka zarządu, nie stanowi podstawy do przyjęcia, iż skarżące Stowarzyszenie było reprezentowane przez radcę prawnego i poniosło wynagrodzenie radcy prawnego (art. 205 § 2 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi). Zgodzić należy się zatem, ze stanowiskiem Sądu I instancji wyrażonym w zaskarżonym postanowieniu, że zwrot kosztów postępowania w zakresie wynagrodzenia profesjonalnego pełnomocnika, a w konsekwencji także opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, w niniejszej sprawie nie przysługuje. Radca prawny reprezentujący Stowarzyszenie jest bowiem jednocześnie osobą fizyczną uprawnioną do jego reprezentacji. To, że prezes Stowarzyszenia posiada specjalistyczną wiedzę i uprawnienia, które wykorzystuje w celu usprawnienia czy też uproszczenia podejmowanych przez siebie czynności (np. poprzez uprawnienie profesjonalnego pełnomocnika do poświadczania dokumentów zgodnie z art. 48 § 3 p.p.s.a.), nie może powodować, że Stowarzyszenie ponosić będzie dodatkowe niezbędne koszty do celowego dochodzenia praw. Ta sama osoba mogłaby bowiem reprezentować Stowarzyszenie jako jej prezes. Tym bardziej, że w toku postępowania przez wojewódzkim sądem administracyjnym nie obowiązuje przymus radcowsko-adwokacki i strona może samodzielnie podejmować wszelkie czynności w toku postępowania. Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło