I OSK 2826/16
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2017-05-25
Skład orzekający: Maciej Dybowski, Irena Kamińska, Wiesław Morys
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej może odmówić wydania zaświadczenia o treści wskazującej na stan faktyczny lub prawny, który nie wynika bezpośrednio z posiadanych przez niego ewidencji, rejestrów lub innych danych?Ratio decidendi
Organ administracji publicznej jest zobowiązany wydać zaświadczenie jedynie w zakresie potwierdzenia faktów lub stanu prawnego wynikających z posiadanych przez niego ewidencji, rejestrów lub innych danych. Nie może wydać zaświadczenia stwierdzającego stan hipotetyczny lub niepotwierdzony w posiadanych dokumentach, nawet jeśli strona podnosi argumenty wskazujące na inny stan faktyczny. W przypadku braku potwierdzenia w posiadanych danych, organ może jedynie odmówić wydania zaświadczenia.Stan faktyczny
Skarżący domagał się wydania zaświadczenia potwierdzającego, że działka nr [...] od momentu jej wydzielenia stanowiła grunty zadrzewione i zakrzewione (Lz). Organy administracji odmówiły wydania zaświadczenia, wskazując, że w ewidencji gruntów i budynków działka ta, aż do 2012 roku, była oznaczona jako tereny rekreacyjno-wypoczynkowe (Bz), a zmiana na Lz nastąpiła dopiero w 2012 roku na podstawie decyzji administracyjnej. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę, a Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną skarżącego.Rozstrzygnięcie
Oddalił skargę kasacyjną.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Maciej Dybowski Sędziowie: Sędzia NSA Irena Kamińska (spr.) Sędzia NSA Wiesław Morys po rozpoznaniu w dniu 25 maja 2017 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej A.P. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z dnia 6 lipca 2016 r. o sygn. akt III SA/Kr 305/16 oddalającego skargę A.P. na postanowienie Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Krakowie z dnia 22 stycznia 2016 r. nr [...] w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia o żądanej treści oddala skargę kasacyjną.
Prezydent Miasta Krakowa postanowieniem z dnia 9 grudnia 2015 r. nr [...] działając na podstawie art. 219 w związku z art. 217 i 218 k.p.a. odmówił A.P. wydania zaświadczenia o treści, że działka o numerze [...] obręb [...] jednostka ewidencyjna Nowa Huta posiadała w stanie faktycznym użytek gruntowy o oznaczeniu Lz (grunty zadrzewione i zakrzewione) od czasu jej ujawnienia w operacie ewidencji gruntów i budynków.
W uzasadnieniu organ stwierdził, że analiza dokumentów wykazała, iż od założenia obrębu [...] jednostka ewidencyjna Nowa Huta, tj. od 1991 r. do 2012 r. działka nr [...], a także działki powstałe z jej podziału (m.in. działka nr [...]) posiadały użytek oznaczony jako Bz (tereny rekreacyjne-wypoczynkowe). Zmiana oznaczenia użytku gruntowego Bz na Lz w operacie ewidencyjnym nastąpiła 18 stycznia 2012 r. na podstawie decyzji administracyjnej nr [...] z 13 grudnia 2011 r.
Zgodnie z art. 217 § 1 k.p.a. organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie. Zaświadczenie wydaje się, jeżeli urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa (art. 217 § 2 pkt 1 k.p.a.) albo osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego (art. 217 § 2 pkt 2 k.p.a.). W przypadkach, o których mowa w art. 217 § 2 pkt 2, organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu (art. 218 § 1 k.p.a.). Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni (art. 217 § 3 k.p.a.). Organ administracji publicznej, przed wydaniem zaświadczenia, może przeprowadzić w koniecznym zakresie postępowanie wyjaśniające (art. 218 § 2 k.p.a.). Z ustaleń organu wynika, iż brak jest przepisu prawa, który wymagałby urzędowego potwierdzenia stanu prawnego objętego wnioskiem. Z kolei obowiązek wydania zaświadczenia ze względu na interes prawny osoby ubiegającej się o zaświadczenie w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego, spoczywa na organie jedynie wówczas, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, które wynikają z prowadzonych przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu. Należy również zwrócić uwagę, iż w zaświadczeniu potwierdza się istnienie faktów lub stanu prawnego. Nie można zatem wydać zaświadczenia stwierdzającego hipotetyczny stan nie wynikający z danych ujawnionych w rejestrze bądź ewidencji. Zaświadczenie jest pochodną istniejących faktów lub stanu prawnego. Poświadcza ono określony fakt lub stan prawny, który został już uprzednio ustalony odpowiednim aktem prawnym albo jest znany organowi na podstawie prowadzonej ewidencji, rejestrów lub innych danych znajdujących się w jego posiadaniu. Nie jest zatem możliwe wydanie zaświadczenia w odniesieniu do stanu, który w określonej dacie nie był ujawniony w operacie ewidencji gruntów i budynków. Tymczasem wniosek podmiotu ubiegającego się o zaświadczenie sprowadza się do potwierdzenia stanów nieujawnionych w ewidencji gruntów i budynków w określonej we wniosku dacie.
Na to postanowienie zażalenie wniósł wskazując, że w dniu 15 stycznia 2010 r. przedmiotowa działka została zwrócona decyzją Prezydenta Miasta Krakowa jako działka zadrzewiona i zakrzewiona.
Małopolski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Krakowie postanowieniem z dnia 22 stycznia 2016 r. nr [...] utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie.
W uzasadnieniu organ wskazał, że podstawowe regulacje w zakresie udostępniania danych z ewidencji gruntów i budynków znajdują się w art. 24 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. Posiłkowo stosuje się tu również przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, dotyczące wydawania zaświadczeń. Oznacza to, że w pierwszej kolejności żądanie udzielenia informacji zawartych w operacie ewidencyjnym powinno być ocenione z punktu widzenia przepisów Prawa geodezyjnego i kartograficznego, a tylko w zakresie nieuregulowanym – z punktu widzenia przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
Zgodnie z ogólną regułą zawartą w art. 24 ust. 2 ustawy, informacje zawarte w operacie ewidencyjnym są jawne. Operat ewidencyjny, który zawiera informacje ewidencyjne, składa się zaś z bazy danych prowadzonej za pomocą systemu teleinformatycznego oraz zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych (art. 24 ust. 1 ustawy). Informacje z części składowych operatu są udostępniane przez starostę w formach wskazanych w art. 24 ust. 3 ustawy.
W przedmiotowej sprawie A.P. (współwłaściciel działki nr [...]) zwrócił się do Prezydenta z wnioskiem o wydanie zaświadczenia, że działka nr [...] obr. [...] jednostka ewidencyjna Nowa Huta od jej wydzielenia w stanie faktycznym stanowiła grunty zadrzewione i zakrzewione "Lz". Tak sformułowany wniosek wyklucza formy udostępnienia informacji zawartych w operacie ewidencyjnym przewidziane w art. 24 ust. 3 Prawa geodezyjnego i kartograficznego, a wskazuje na formę zaświadczenia uregulowaną w dziale VII k.p.a.
Analiza zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych dotyczącej ewidencji gruntów i budynków wykazała, że od założenia obrębu [...] jednostka ewidencyjna Nowa Huta, tj. od 1991 r. do 2012 r. działka nr [...], a także działki powstałe z jej podziału (m.in. działka nr [...]) posiadały użytek oznaczony jako "Bz" (tereny rekreacyjne-wypoczynkowe). Zmiany użytku gruntowego "Bz" (tereny rekreacyjno-wypoczynkowe) na użytek "Lz" (grunty zadrzewione i zakrzewione) dokonano w operacie ewidencyjnym 18 stycznia 2012 r. (zawiadomienie nr [...] o zmianach w danych ewidencji gruntów i budynków) na podstawie decyzji Prezydenta Miasta Krakowa z 13 grudnia 2011 r. (ostatecznej z dniem 9 stycznia 2012 r.). Zatem w operacie ewidencyjnym użytek "Lz" w działce nr [...] został wykazany w dniu 18 stycznia 2012 r., a nie od momentu powstania działki. Żądanie wydania zaświadczenia, "że działka nr [...] obr. [...] jednostka ewidencyjna Nowa Huta od jej wydzielenia w stanie faktycznym stanowiła grunty zadrzewione i zakrzewione Lz" nie znajduje potwierdzenia w dokumentach posiadanych przez organ.
Nie było więc możliwe wydanie wnioskodawcy zaświadczenia o żądanej treści, gdyż nie może ono być wydane, w sytuacji gdy organ administracji publicznej nie posiada informacji, której poświadczenia domaga się wnioskodawca.
Na to postanowienie skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie wniósł A.P. stwierdzając, że jest ono niezgodne z prawem. Domagał się jednoznacznego określenia, że działka nr [...] obr. [...] jednostka ewidencyjna Nowa Huta stanowiła od kilkudziesięciu lat i stanowi obecnie grunty zadrzewione i zakrzewione LZ. Takie stwierdzenie jest niezbędne dla uniknięcia płacenia nienależnego podatku przez byłych właścicieli.
Małopolski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Krakowie w odpowiedzi na skargę wniósł o jej oddalenie, podtrzymując przy tym argumentację wyrażoną w zaskarżonym postanowieniu.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie wyrokiem z dnia 6 lipca 2016 r. o sygn. akt III SA/Kr 305/16, oddalił skargę.
Sąd pierwszej instancji wskazał, że postępowanie w sprawach wydawania zaświadczeń regulują przepisy działu VII k.p.a. Postępowanie to stanowi rodzaj uproszczonego i w znacznym stopniu odformalizowanego postępowania o charakterze administracyjnym. Przepisy Działu VII k.p.a. zatytułowanego "Wydawanie zaświadczeń" mają zastosowanie we wszystkich tych przypadkach, gdy do organu administracji publicznej wpłynie wniosek o urzędowe potwierdzenie określonego stanu faktycznego lub prawnego, przy czym potwierdzenie to jest wymagane przepisem prawa (art. 217 § 2 pkt 1 k.p.a.) lub żądanie jest uzasadnione interesem prawnym wnioskodawcy (art. 217 § 2 pkt 2 k.p.a.).
Sąd pierwszej instancji przyjął, w przypadku braku ustawowego wyłączenia, istnienie domniemania stosowania przepisów "Działu VII" k.p.a. występuje wówczas, gdy wyłoni się potrzeba poświadczenia przez organ administracji publicznej określonych faktów lub praw. Konsekwencją stwierdzenia, że w konkretnym przypadku mamy do czynienia z postępowaniem w sprawie wydawania zaświadczeń jest zatem stosowanie przepisów "Działu VII" k.p.a., w szczególności zasad prowadzenia postępowania wyjaśniającego, którego zakres ustalony jest w art. 218 § 1 i § 2 k.p.a.
Z przywołanych przepisów wynika, w ocenie WSA w Krakowie, że tryb wydawania zaświadczeń uregulowany w k.p.a. różni się w sposób istotny od pozostałych unormowań w nim zawartych. Wydawanie zaświadczeń oparte jest bowiem, co do zasady, na posiadanych przez organ danych.
Sąd ten wyjaśnił, że jak przyjmuje się w doktrynie, zaświadczenie jest przewidzianym w przepisach prawnych potwierdzeniem pewnego stanu rzeczy przez właściwy organ państwowy lub społeczny na żądanie zainteresowanej osoby (por. J. Lang, Zaświadczenia w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego, Organizacja, Metody, Technika, 1988/2, s. 14). Podkreśla się także, iż zaświadczenie jest urzędowym potwierdzeniem w formie pisemnej obiektywnie istniejącego (aktualnie lub w przeszłości) stanu rzeczy (faktycznego lub prawnego) dokonane przez organ administracji publicznej na żądanie zainteresowanej osoby, której interes oparty jest na prawie (por. Z. Kmiecik, Charakter prawny zaświadczenia a możliwość ustalania i weryfikacji jego treści, "Państwo i Prawo" 2004, nr 10, s. 58). Zaświadczenia są więc aktami, które potwierdzają istnienie uprawnień lub obowiązków określonych (to jest stworzonych lub ustalonych) uprzednio indywidualnym aktem prawnym. Zaświadczenia nie są aktami administracyjnymi, lecz czynnościami faktycznymi, ponieważ nie są oświadczeniami woli a oświadczeniami wiedzy. Istota zaświadczenia sprowadza się więc do tego, że nie rozstrzyga ono o żadnych prawach lub obowiązkach, nie może również tworzyć nowej sytuacji prawnej. Zaświadczenie nie może rozstrzygać czegokolwiek, zwłaszcza o istnieniu lub nieistnieniu obowiązku. Zaświadczenie, aby spełniało wymagania dokumentu urzędowego określone w art. 76 k.p.a., musi być wydane w przepisanej formie i w przedmiocie mieszczącym się w zakresie działania organu, co oznacza, że musi to być organ właściwy miejscowo i rzeczowo.
Zdaniem Sądu pierwszej instancji, w sytuacji kiedy to określony podmiot ubiega się o wydanie zaświadczenia ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu faktów lub stanu prawnego (art. 217 § 2 k.p.a.), organ administracji obowiązany jest wydać zaświadczenie, tylko wtedy, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź innych danych znajdujących się w jego posiadaniu (art. 218 § 1 k.p.a.). Organ może przed wydaniem zaświadczenia przeprowadzić w koniecznym (a wiec ograniczonym) zakresie postępowanie wyjaśniające (art. 218 § 2 k.p.a.). Prowadzenie takiego postępowania wyjaśniającego indywidualny stan prawny opierać się może jedynie na danych zawartych w posiadanej przez organ dokumentacji. Postępowanie wyjaśniające w sprawie wydania zaświadczenia nie zmierza bowiem do rozpatrzenia sprawy administracyjnej, ale co najwyżej do odnalezienia danych w celu potwierdzenia istniejącego obecnie lub w przeszłości stanu. Postępowanie wyjaśniające odnosi się do badania okoliczności wynikających z posiadanych przez organ ewidencji, rejestrów i innych danych, oraz oceny, czy odnoszą się one do osoby wnioskodawcy, faktów bądź stanu prawnego, którego poświadczenia domaga się wnioskodawca, a także ustalenia, jakiego rodzaju ewidencje lub rejestry mogą zawierać żądane dane oraz ich ewentualnych dysponentów.
Postępowanie wyjaśniające, określone w art. 218 k.p.a., ogranicza się zatem jedynie do takiego postępowania, które pozwoli na urzędowe potwierdzenie treści dokumentów zgromadzonych przez dany organ (por. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 10 listopada 2011 r., sygn. akt II SA/Wa 1379/11). Organ może zatem wydać zaświadczenie wyłącznie na podstawie posiadanych danych bez potrzeby ich kreowania.
Organ administracji publicznej może odmówić wydania zaświadczenia m.in. w sytuacji, gdy wnoszący podanie żąda potwierdzenia okoliczności faktycznych lub stanu prawnego, które nie wynikają z ewidencji i rejestrów lub innych danych, będących w posiadaniu tego organu albo gdy żąda poświadczenia nieprawdy. Jeżeli problematyka, której dotyczy żądanie strony jest sporna, to wydanie zaświadczenia zgodnie z żądaniem nie jest możliwe (por. J. Lang, j.w. s. 14). W orzecznictwie podkreśla się, że treścią zaświadczenia musi być jedynie pozytywne załatwienie wniosku osoby ubiegającej się o potwierdzenie faktu lub stanu prawnego; w sytuacji gdy dowody posiadane przez organ nie pozwalają na uwzględnienie wniosku, organ ten może wydać jedynie orzeczenie odmawiające wydania zaświadczenia (tak m.in. wyrok NSA z dnia 11 stycznia 2000 r., sygn. akt I SA/Wr 2709/98, niepubl.).
Postępowanie w sprawie wydania zaświadczenia może zakończyć się wydaniem zaświadczenia dotyczącego stanu faktycznego lub stanu prawnego, którego potwierdzenia żąda osoba zainteresowana, albo odmową wydania zaświadczenia w ogóle, np. z powodu braku podstaw prawnych do jego wydania albo niestwierdzenia po stronie wnioskodawcy interesu prawnego, albo odmową wydania zaświadczenia o żądanej treści. Stosownie zaś do cytowanego art. 219 k.p.a., odmowa wydania zaświadczenia przybiera postać postanowienia.
Niezależnie od tego, czy obowiązek wydania zaświadczenia wynika z przepisu prawa, czy wnosi o to strona ze względu na jej interes prawny, postępowanie wyjaśniające poprzedzające wystawienie zaświadczenia pełni rolę pomocniczą przy ustaleniu jego treści. Zakres tego postępowania wyznaczają dwie przesłanki: jest ono dopuszczalne tylko w niezbędnym zakresie i służy jedynie potwierdzeniu faktów wynikających z danych znajdujących się w posiadaniu organu. Powinno zatem odnosić się do faktów i okoliczności wynikających z posiadanych przez organ ewidencji, rejestrów czy zbiorów danych.
W ocenie Sądu pierwszej instancji w analizowanej sprawie Prezydent Miasta Krakowa słusznie odmówił wydania zaświadczenia potwierdzającego, że działka nr [...] obr. [...] jednostka ewidencyjna Nowa Huta od jej wydzielenia stanowiła grunty zadrzewione i zakrzewione o symbolu Lz. Zgodnie z art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2015 r. poz. 520 ze zm.) przez ewidencję gruntów i budynków (kataster nieruchomości) rozumie się system informacyjny zapewniający gromadzenie, aktualizację oraz udostępnianie, w sposób jednolity dla kraju, systematycznie aktualizowany zbiór informacji o gruntach, budynkach i lokalach, ich właścicielach oraz o innych podmiotach władających lub gospodarujących tymi gruntami, budynkami lub lokalami. Ewidencja gruntów i budynków obejmuje informacje dotyczące gruntów, ich położenia, granic, powierzchni, rodzajów użytków gruntowych oraz ich klas bonitacyjnych (zgodnie z art. 20 ust. 1 prawa geodezyjnego i kartograficznego). Ze zgromadzonych w aktach dokumentów wynika, zdaniem Sądu pierwszej instancji, że aż do 2012 r. działka nr 51 jak również działki powstałe bezpośrednio po jej podziale zakwalifikowane były jako "Bz" tereny rekreacyjno-wypoczynkowe. Zmiana oznaczenia użytku gruntowego "Bz" na "Lz" w operacie ewidencyjnym nastąpiła w dniu 18 stycznia 2012 r. na podstawie decyzji Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 13 grudnia 2011 r. Tym samym, w ocenie WSA w Krakowie, w operacie ewidencyjny użytek "Lz" na działce nr 51/28 został wykazany dopiero z dniem 18 stycznia 2012 r., a nie od momentu podziału i powstania działki. Jak z powyższego jednoznacznie wynika organ, zdaniem Sądu pierwszej instancji nie mógł skarżącemu wydać zaświadczenia o żądanej treści, ponieważ nie miałoby to swojego odzwierciedlenia w rzeczywistym stanie faktycznym sprawy.
Sąd ten podkreślił, że w postępowaniu o wydanie zaświadczenia organ nie modyfikuje treści dostępnych dokumentów i nie jest uprawniony do wydawania zaświadczeń o treści z nimi sprzecznej. Treścią zaświadczenia musi być pozytywne załatwienie wniosku strony ubiegającej się o potwierdzenie faktu. Natomiast w sytuacji, gdy posiadane dokumenty nie pozwalają na uwzględnienie wniosku organ ten może jedynie odmówić wydania zaświadczenia.
Powyższy wyrok w całości zaskarżył A.P., zarzucając mu trzy uchybienia.
Po pierwsze, naruszenie art. 1 § 1 i 2 p.u.s.a. w zw. z art. 3 § 2 pkt 2 p.p.s.a. w zw. z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) p.p.s.a. w zw. z art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 75, art. 77 § 1 i art. 80 w zw. z art. 218 § 1 k.p.a. przez oddalenie skargi zamiast jej uwzględnienia pomimo naruszenia art. 75, art. 77 § 1 i art. 80 w zw. z art. 218 § 1 k.p.a. przez organ, polegającego na nie poddaniu ocenie znajdującej się w aktach decyzji Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 15 stycznia 2010 r. nr [...], z której zdaniem skarżącego kasacyjnie wynikało, że działka nr [...] jest całkowicie porośnięta drzewami i krzewami, w tym samosiejkami, a więc że w stanie faktycznym jej stan odpowiada oznaczeniu Lz (grunty zadrzewione i zakrzewione), a przez to dowolną ocenę dowodów zgromadzonych w sprawie, co w konsekwencji skutkowało odmową wydania zaświadczenia z uwagi na błędne przyjęcie, że fakt zadrzewienia i zakrzewienia działki nr 51/28 nie wynikał z posiadanych przez organ danych.
Po drugie, naruszenie art. 133 § 1 w zw. z art. 134 § 1 p.p.s.a. przez rozpoznanie sprawy w niepełnym zakresie i wydanie orzeczenia z pominięciem części akt sprawy, w wyniku nieuwzględnienia części zarzutów i twierdzeń skarżącego zawartych w piśmie procesowym z dnia 11 maja 2016 r., w szczególności zarzutów odnoszących się do treści decyzji Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 15 stycznia 2010 r. nr [...], oraz faktu wydania decyzji w sprawie zmiany oznaczenia działki nr [...] oraz wzmianki o decyzji z dnia 22 lutego 2010 r. Prezydenta Miasta Krakowa nr [...], z której wynikało, że zmiana oznaczenia działki na tereny rekreacyjno-wypoczynkowe (Bz) nastąpiła w roku 2010.
Po trzecie, naruszenie art. 141 § 4 p.p.s.a. przez nieustosunkowanie się przez Sąd w uzasadnieniu wyroku do zarzutów skarżącego odnoszących do decyzji z dnia 15 stycznia 2010 r. nr [...] oraz do faktu wydania decyzji w sprawie zmiany oznaczenia działki nr [...].
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Naczelny Sąd Administracyjny zgodnie z art. 183 § 1 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi związany jest zarzutami skargi kasacyjnej biorąc pod rozwagę z urzędu jedynie nieważność postępowania, której przesłanki określone zostały w art. 183 § 2 p.p.s.a.
Żadna ze wskazanych tam przesłanek nie wystąpiła wobec czego granice rozpoznania sprawy przez Naczelny Sąd Administracyjny zakreśliły zarzuty podniesione w skardze kasacyjnej.
Dotyczą one naruszenia art. 1 § 1 i 2 i art. 133 § 1 p.p.s.a. w zw. z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c i art. 151 p.p.s.a. Skarżący kasacyjnie zarzuca, że skarga została oddalona pomimo naruszeń szeregu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego wskazanych w skardze, a ponadto Sąd rozpoznał sprawę w niepełnym zakresie. Zarzuca się także naruszenie art. 141 § 4 p.p.s.a.
Tak sformułowane zarzuty skargi kasacyjnej uznać należy za nieusprawiedliwione.
Naczelny Sąd Administracyjny w pełnym zakresie podziela sposób rozumowania i argumentację zawartą w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku.
I tak wskazać należy za Sądem I instancji, że zaświadczenie jest przewidzianym w przepisach prawa potwierdzeniem pewnego stanu rzeczy przez właściwy organ państwowy lub społeczny na żądanie zainteresowanej osoby. Organ administracji obowiązany jest wydać zaświadczenie zgodne z żądaniem wniosku tylko wtedy, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź innych danych znajdujących się w jego posiadaniu. Możliwość prowadzenia postępowania wyjaśniającego jest ograniczona (w koniecznym zakresie), a postępowanie to może opierać się jedynie na danych zawartych w posiadanej przez organ dokumentacji. Organ nie może przy tym, w prowadzonym w ten sposób postępowaniu, kwestionować trafności czy zgodności ze stanem faktycznym zapisów znajdujących się w posiadanych dokumentach.
Skarżący domagał się wydania zaświadczenia, że wskazana we wniosku działka od daty jej ujawnienia w operacie ewidencji gruntów i budynków była użytkiem gruntowym o oznaczeniu Lz (grunty zadrzewione i zakrzewione). Tymczasem z dokumentów znajdujących się w posiadaniu organu administracji wynika, że działka nr [...], a także działki powstałe z jej podziału (m.in. działka [...] wskazana we wniosku) od założenia obrębu [...], do którego należały, tj. od 1991 r. posiadały użytek oznaczony "Bz" (tereny rekreacyjno-wypoczynkowe). Zmiany w operacie ewidencyjnym dokonano dopiero w dniu 18 stycznia 2012 r. Organ w postępowaniu o wydanie zaświadczenia nie ma prawa badać trafności zapisu w operacie ewidencyjnym czy też jego zgodności z istniejącym w danej dacie stanem faktycznym. Wydając zaświadczenie zgodne z żądaniem wniosku organ poświadczyłby zatem nieprawdę, a jego działanie rażąco naruszałoby obowiązujące przepisy. Bez znaczenia przy tym są twierdzenia i argumenty podnoszone przez skarżącego w sytuacji, w której nie są one zgodne ze stanem opisanym w dokumentach będących w posiadaniu organu.
Zarzuty skargi kasacyjnej w tych okolicznościach należało uznać za nieusprawiedliwione.
Mając wszystko to na uwadze Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 p.p.s.a orzekł jak w sentencji.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 15.07.2026. · Źródło