I GZ 217/17
PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2017-12-14
Skład orzekający: Dariusz Dudra
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy postanowienie o odrzuceniu skargi z powodu uchybienia terminu do jej wniesienia, oparte wyłącznie na duplikacie potwierdzenia odbioru przesyłki, może zostać utrzymane w mocy, jeśli istnieją wątpliwości co do prawidłowości doręczenia decyzji?Ratio decidendi
Naczelny Sąd Administracyjny uchylił zaskarżone postanowienie, uznając, że Wojewódzki Sąd Administracyjny oparł się wyłącznie na duplikacie potwierdzenia odbioru, nie wyjaśniając jego zgodności z rzeczywistością. W sytuacji istnienia wątpliwości co do prawidłowości doręczenia decyzji, należy kierować się potrzebą merytorycznego zbadania sprawy i rozstrzygać na korzyść strony, mając na uwadze prawo do sądu.Stan faktyczny
Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę spółki na decyzję Dyrektora Izby Celnej, uznając, że została ona wniesiona po terminie. Spółka wniosła zażalenie, zarzucając sądowi błędne ustalenie daty doręczenia decyzji i wniesienie skargi w terminie. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie.Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 6 września 2017 r.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Dariusz Dudra po rozpoznaniu w dniu 14 grudnia 2017 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia I. Sp. z o.o. z siedzibą we W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 6 września 2017 r. sygn. akt V SA/Wa 298/17 w zakresie odrzucenia skargi oraz zwrotu wpisu sądowego w sprawie ze skargi I. Sp. z o.o. z siedzibą we W. na decyzję Dyrektora Izby Celnej Warszawie z dnia [...] grudnia 2016 r. nr [...] w przedmiocie określenia kwoty długu celnego postanawia: uchylić zaskarżone postanowienie.
Postanowieniem z dnia 6 września 2017 r., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (dalej: WSA lub Sąd I instancji) odrzucił skargę I. Sp. z o.o. z siedzibą we W. (dalej: skarżąca lub spółka) na decyzję Dyrektora Izby Celnej Warszawie z dnia [...] grudnia 2016 r. nr [...] w przedmiocie retrospektywnego zaksięgowania należności celnych oraz zwrócił spółce uiszczony wpis od skargi.
W uzasadnieniu WSA wskazał, że decyzja organu odwoławczego, zawierająca prawidłowe pouczenie o terminie i sposobie jej zaskarżenia do wojewódzkiego sądu administracyjnego, została doręczona stronie skarżącej w dniu [...] grudnia 2016 r. Skargę na tę decyzję skarżąca nadała w placówce pocztowej w dniu [...] stycznia 2017 r. W związku z powyższym Sąd I instancji uznał, że skarga podlegała odrzuceniu na podstawie art. 53 § 1 pkt 2 i § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 718; dalej p.p.s.a.).
Zażalenie na powyższe postanowienie wniosła skarżąca, domagając się jego uchylenia. Zaskarżonemu postanowieniu zarzucono sprzeczność ustaleń sądu ze zgromadzonym w sprawie materiałem dowodowym poprzez przyjęcie, że spółka uchybiła terminowi do wniesienia skargi w sytuacji gdy termin wniesienia skargi upływał w dniu [...] stycznia 2017 r. a skarżąca wniosła skutecznie skargę w dniu [...] stycznia 2017 r.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie zasługuje na uwzględnienie.
Przechodząc do rozważań na temat prawidłowości postanowienia Sądu I instancji, należy zauważyć, że WSA stwierdzając uchybienie terminowi na wniesienie skargi oparł się na zwrotnym potwierdzeniu odbioru (omyłkowo powołując w tym zakresie k. 92 akt administracyjnych) przyjmując, że doręczenie decyzji nastąpiło w dniu [...] grudnia 2016 r. Zdaniem WSA, termin na wniesienie skargi upływał zatem [...] stycznia 2017 r.
Z uzasadnienia zażalenia wynika, że skarżąca kwestionuje przyjęcie przez Sąd I instancji, że stan faktyczny sprawy odpowiada dyspozycji art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a. Twierdzi bowiem, że skargę wniesiono w terminie.
Wskazania wymaga, że "zwrotne potwierdzenie odbioru" jest dokumentem urzędowym – korzystającym z domniemania prawdziwości oraz z domniemania zgodności z prawdą (por. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 13 kwietnia 2016 r., sygn. akt I OZ 344/16). Domniemanie to może być jednak podważone, przy czym ustawa nie wprowadza ograniczeń, co do środków dowodowych, zmierzających do obalenia domniemania zgodności takich dokumentów z prawdą. To samo należy odnieść do duplikatu zwrotnego potwierdzenie odbioru przesyłki. W przedmiotowej sprawie brak bowiem oryginału potwierdzenia odbioru przesyłki.
Przyjmując zatem, że skarżąca otrzymała powyższą decyzję w dniu [...] grudnia 2016 r., Sąd I instancji oparł się wyłącznie na "wyniku postępowania reklamacyjnego rejestrowanej przesyłki listowej", nie wyjaśniając chociażby tego, czy duplikat (dane w nim zawarte) odpowiada rzeczywistości.
W związku z tym należy zauważyć, że z duplikatu potwierdzenia odbioru (k. 74 akt sądowych, oryginał w aktach administracyjnych) przesłanego przez pocztę w wyniku postępowania reklamacyjnego wynika, że adresatem przesyłki o numerze R-ki [...] (ustalonym telefonicznie w urzędzie pocztowym nadania w oparciu o usługę "śledzenie przesyłek" – zob. pismo organu z dnia [...] czerwca 2017 r. k. 47 akt sądowych) była I., ul. Ż., [...]-[...] W. Na nadesłanym blankiecie "duplikatu", w miejscu podpisu odbiorcy widnieje: "A. A. (uprawniony pracownik). Usługę doręczenia realizował listonosz p. B. Z duplikatu wynika, że nadawcą przesyłki o ww. numerze była Izba Administracji Skarbowej w Warszawie, ul. F. [...],[...]-[...] W. Ponadto na ww. blankiecie "duplikatu" widnieje adnotacja: "Potwierdza się z Urzędu", opatrzona podpisem i pieczątką kierownika zmiany.
Zestawiając powyższe dane z pozostałym materiałem zawartym w aktach administracyjnych stwierdzić należy, że dane zawarte w duplikacie nie odpowiadają rzeczywistości. Należy bowiem zauważyć, że decyzja z dnia [...] grudnia 2016 r. została wydana przez Dyrektora Izby Celnej w Warszawie i skierowana do I. Sp. z o.o., ul. W. [...],[...]-[...] W., co wynika również z pism reklamacyjnych (k. 42 akt sądowych) oraz korespondencji organu z Sądem (k. 60 akt sądowych).
Biorąc pod uwagę znajdujące się w aktach sprawy dokumenty związane z postępowaniem reklamacyjnym, jak również stanowisko autora zażalenia trzeba uznać, że w sprawie istnieją wątpliwości co do tego, czy skarżąca faktycznie otrzymała przedmiotową decyzję w dniu [...] grudnia 2016 r. Tym bardziej, że istnieją wątpliwości w zakresie prawidłowości ustalenia numeru R-ki przesyłki zawierającej decyzję z dnia [...] grudnia 2016 r. Z akt sprawy wynika bowiem, że numer R-ki ustalono telefonicznie na podstawie zapisów programu - śledzenie przesyłek. Niemniej jednak brak dokumentu z którego wynika, że pismo zawierające ww. faktycznie opatrzone było takim numerem. Co więcej pisma reklamacyjne nie zawierają takiego numeru. Nie przedstawiono również książki nadawczej z której wynikałoby pod jakim numerem nadano przesyłkę zawierającą decyzję z dnia [...] grudnia 2016 r.
Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, jeżeli istnieją wątpliwości, co do prawidłowości doręczenia pism nakładających na stronę określone obowiązki i to pod rygorem formalnego zakończenia sprawy poprzez odrzucenie skargi, to uwzględniając okoliczności sprawy, należy kierować się potrzebą doprowadzenia do merytorycznego jej zbadania.
W tej sytuacji kwestię powyższych wątpliwości należy rozstrzygnąć na korzyść strony mając na uwadze przede wszystkim zagwarantowane konstytucyjnie prawo do Sądu - art. 45 Konstytucji RP (por. postanowienie NSA z dnia 5 stycznia 2010 r., II OZ 1150/09, dostępne w CBOSA).
W związku z tym zaskarżone postanowienie należało uchylić, o czym Naczelny Sąd Administracyjny orzekł na podstawie art. 185 § 1 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło