II OSK 244/16
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2017-10-26
Skład orzekający: Andrzej Jurkiewicz, Anna Łuczaj, Mirosław Gdesz
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy wydanie przesyłki adresatowi w placówce pocztowej po upływie terminu do odbioru, w sytuacji doręczenia zastępczego, czyni nieskutecznym wcześniejsze doręczenie decyzji?Ratio decidendi
Wydanie przesyłki adresatowi w placówce pocztowej po upływie terminu do odbioru, w sytuacji gdy nastąpiło doręczenie zastępcze zgodnie z art. 44 Kpa, nie czyni nieskutecznym wcześniejszego doręczenia decyzji. Doręczenie zastępcze jest skuteczne z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w art. 44 § 1 Kpa, a późniejsze faktyczne wydanie przesyłki nie ma doniosłości prawnej.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła skargi na postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego (GINB) stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia zażalenia. Wojewódzki Sąd Administracyjny (WSA) uchylił postanowienie GINB, uznając, że doręczenie zastępcze było nieskuteczne, ponieważ jeden z adresatów odebrał przesyłkę osobiście w placówce pocztowej po terminie. GINB wniósł skargę kasacyjną, zarzucając WSA naruszenie przepisów dotyczących doręczenia zastępczego.Rozstrzygnięcie
Uchyla zaskarżony wyrok i oddala skargę. Odstępuje od zasądzenia zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego w całości.Pełny tekst orzeczenia
Dnia 26 października 2017 roku Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Andrzej Jurkiewicz Sędziowie sędzia NSA Anna Łuczaj sędzia del. WSA Mirosław Gdesz /spr./ Protokolant starszy sekretarz sądowy Mariusz Szufnara po rozpoznaniu w dniu 26 października 2017 roku na rozprawie w Izbie Ogólnoadministracyjnej sprawy ze skargi kasacyjnej Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 23 października 2015 r. sygn. akt VII SA/Wa 16/15 w sprawie ze skargi G. A. i T. A. na postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] 2014 r. znak: [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia zażalenia 1. uchyla zaskarżony wyrok i oddala skargę; 2. odstępuje od zasądzenia zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego w całości.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z 23 października 2015 r. uwzględnił skargę G. A. i T. A. (dalej skarżący) uchylając postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z [...] 2014 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia zażalenia.
Powyższy wyrok zapadł w następujących okolicznościach faktycznych i prawnych:
[...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego w [...] postanowieniem z [...] 2014 r. nr [...], na podstawie art. 74 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.; dalej Kpa)., art. 80 ust. 2 pkt 2 i art. 83 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.), po rozpatrzeniu wniosku T. A. o wydanie kserokopii dokumentów stanowiących uzupełnienie akt sprawy nr [...], - odmówił wydania w/w kserokopii.
Zażalenie na postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] 2014 r. wnieśli skarżący.
Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego postanowieniem z [...] 2014 r. w związku z ww. zażaleniem, na podstawie art. 134 w zw. z art. 144 Kpa., stwierdził uchybienie terminu do wniesienia zażalenia.
Organ wskazał, że w rozpatrywanej sprawie postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego zostało doręczone skarżącym 1 października 2014 r. w trybie art. 44 § 4 Kpa. Natomiast zażalenie zostało nadane, za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A - w dniu 9 października 2014 r., a więc z jednodniowym uchybieniem terminu określonego w art. 141 § 2 Kpa.
Organ wyjaśnił, że wprawdzie T. A. odebrał adresowaną do niego przesyłkę zawierającą postanowienie organu I instancji 2 października 2014 r., to jednak osobisty odbiór powyższej przesyłki nie wywiera skutków prawnych doręczenia.
Skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na ww. postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego wnieśli skarżący domagając się uchylenia zaskarżonego postanowienia.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie powołanym na wstępie wyrokiem z 23 października 2015 r. powyższą skargę uwzględnił i uchylił zaskarżone postanowienie.
Zdaniem Sądu I instancji, Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego błędnie przyjął, że przedmiotowe przesyłki zostały doręczone skarżącym 1 października 2014 r., w trybie art. 44 Kpa. Z akt sprawy wynika bowiem, że ww. postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego zostało skarżącym wysłane odrębnymi przesyłkami. Skarżący – G. A. faktycznie nie odebrał adresowanej do niego przesyłki. Natomiast T. A. odebrał ww. postanowienie w placówce pocztowej 2 października 2014 r., co wynika ze zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki znajdującego się w aktach administracyjnych sprawy. Zażalenie G. A. i T. A. na postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego wniesione jednym pismem, zostało nadane w placówce pocztowej 9 października 2014 r.
Mając na uwadze powyższe, Sąd I instancji stwierdził, że nieprawidłowo Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego uznał, że od daty doręczenia zastępczego, dokonanego w trybie art. 44 Kpa, tj. od 1 października 2014 r., należało liczyć dla obu skarżących bieg terminu do wniesienia zażalenia. Organ pominął okoliczność, że T. A. odebrał ww. postanowienie osobiście w placówce pocztowej 2 października 2014 r. Skoro Urząd Pocztowy wydał przesyłkę to do doręczenia postanowienia organu I instancji doszło 2 października 2014 r., wskutek osobistego odbioru przez T. A. tego postanowienia w placówce pocztowej.
Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego wniósł od powyższego wyroku skargę kasacyjną do Naczelnego Sądu Administracyjnego, zaskarżając go w całości. W skardze kasacyjnej zarzucono naruszenie przepisów postępowania, mogących mieć istotny wpływ na wynik sprawy:
1) art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2017 r. poz. 1136; dalej Ppsa) w zw. z art. 134 i art. 141 § 1 Kpa poprzez błędne przyjęcie, że organ odwoławczy wydał zaskarżone postanowienie z naruszeniem tego przepisu, z uwagi na to, że zażalenie zostało wniesione z uchybieniem terminu, co skutkowało uwzględnieniem skargi;
2) art. 145 1 pkt 1 lit. c Ppsa w zw. z art. 134 i art. 44 § 1 i § 4 Kpa poprzez błędne przyjęcie, że w przedmiotowej sprawie nie miało miejsca doręczenie zastępcze z uwago na wydanie przesyłki adresatowi przez urząd pocztowy, podczas gdy wydania przesyłki adresatowi nastąpiło w następnym dniu po upływie terminu, o którym mowa w art. 44 § 1 Kpa, co skutkowało uwzględnieniem skargi, podczas gdy skarga winna być oddalona.
W skardze kasacyjnej wniesiono o uchylenie zaskarżonego wyroku i przekazanie sprawy Sądowi I instancji do ponownego rozpoznania, ewentualnie o uchylenie zaskarżonego wyroku i oddalenie skargi oraz zasądzenie kosztów postępowania.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga kasacyjna jest uzasadniona.
Kluczowy problem w przedmiotowej sprawie to kwestia, czy wydanie przesyłki T.A. 2 października 2014 r. może być uznane za skuteczne doręczenie przesyłki.
Naczelny Sąd Administracyjny w pełni podziela oba zarzuty skargi kasacyjnej. Sąd I instancji naruszył art. 44 § 1 i § 4 Kpa w kwestii nieuznania skuteczności dokonanego doręczenia zastępczego, a w konsekwencji błędnie stwierdził, że zaskarżone postanowienie narusza art. 134 w zw. z art. 144 Kpa.
Należy wyjaśnić, że zgodnie z treścią art. 44 § 1 Kpa w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i art. 43 Kpa:
1) operator pocztowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania pisma przez operatora pocztowego;
2) pismo składa się na okres czternastu dni w urzędzie właściwej gminy (miasta) - w przypadku doręczania pisma przez pracownika urzędu gminy (miasta) lub upoważnioną osobę lub organ.
Zgodnie z § 2 ww. przepisu zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym w § 1, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata.
W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia (§ 3). Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy (§ 4).
Tym samym bezskuteczny upływ terminu ponownej awizacji prowadzi do ziszczenia się fikcji doręczenia zastępczego w ostatni jej dzień. W tych warunkach późniejsze faktyczne wydanie przesyłki adresatowi w placówce oddawczej, nie czyni nieskutecznym wcześniejszego doręczenia decyzji w myśl wyżej cytowanych przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
W przedmiotowej sprawie doręczenie zastępcze postanowienia nastąpiło w dniu 1 października 2014 r., natomiast wydanie przesyłki w dniu 2 października 2014 r. pozbawione było jakiejkolwiek doniosłości prawnej.
W związku z powyższym rozstrzygnięcie zawarte w postanowieniu Głównego Inspektora Nadzory Budowlanego z [...] 2014 r. jest zgodne z prawem i w żadnym razie nie naruszało art. 134 w zw. z art. 144 Kpa. Nie było więc jakichkolwiek podstaw prawnych do uwzględnienia skargi przez Sąd I instancji.
Wobec stwierdzenia, że istota sprawy została dostatecznie wyjaśniona, Naczelny Sąd Administracyjny, działając na podstawie art. 188 Ppsa rozpoznał skargę G. A. i T. A. na postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z [...] 2014 r.
Skargę tę oddalono jako nieuzasadnioną na podstawie art. 151 Ppsa.
Mając powyższe na uwadze Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 188 Ppsa orzekł jak w sentencji. Na podstawie art. 207 Ppsa z uwagi na okoliczności sprawy odstąpiono od zasądzenia zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego od skarżących
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło