II OSK 3485/18

WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2020-01-14

Skład orzekający: Arkadiusz Despot-Mładanowicz, Anna Łuczaj, Agnieszka Wilczewska-Rzepecka

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy pracodawca, który w ocenie ryzyka zawodowego uwzględnił narażenie na czynniki biologiczne grupy 2 i 3, jest zobowiązany do prowadzenia rejestru prac i pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zaklasyfikowanych do grupy 3 zagrożenia, nawet jeśli nie odnotowano potwierdzonego narażenia na te czynniki?
Ratio decidendi
Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że obowiązek prowadzenia rejestru prac i pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zaklasyfikowanych do grupy 3 zagrożenia wynika z samego faktu uwzględnienia takiego narażenia w ocenie ryzyka zawodowego, niezależnie od tego, czy wystąpiło ono faktycznie. Sąd stwierdził, że pojęcie "potwierdzonego narażenia" należy rozumieć jako potencjalne narażenie, które może wystąpić podczas wykonywania czynności na danym stanowisku pracy. W związku z tym, uchylił wyrok WSA i oddalił skargę strony.
Stan faktyczny
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny nakazał spółce sporządzenie rejestru prac i pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych grupy 3 oraz przedłożenie dokumentu potwierdzającego właściwe natężenie oświetlenia. Kontrola wykazała brak tych rejestrów oraz brak dokumentów dotyczących oświetlenia. Spółka argumentowała, że nie miała podstaw do prowadzenia rejestrów, gdyż nie odnotowano potwierdzonego narażenia na czynniki biologiczne. Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzje organów, uznając brak ustaleń faktycznych co do potwierdzonego narażenia. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną inspektora sanitarnego.
Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżony wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie i oddalił skargę strony. Zasądził od skarżącej na rzecz inspektora sanitarnego kwotę 460 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Arkadiusz Despot-Mładanowicz Sędziowie sędzia NSA Anna Łuczaj sędzia del. WSA Agnieszka Wilczewska-Rzepecka (spr.) po rozpoznaniu w dniu 14 stycznia 2020 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej [...] Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w K. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z dnia 9 sierpnia 2018 r., sygn. akt III SA/Kr 630/18 w sprawie ze skargi [...] S.A. z siedzibą w W. na decyzję [...] Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego z dnia [...] marca 2018 r., nr [...] w przedmiocie nałożenia obowiązku sporządzenia rejestrów prac i pracowników narażonych na działanie szkodliwe czynników biologicznych 1. uchyla zaskarżony wyrok i oddala skargę, 2. zasądza od [...] S.A. z siedzibą w W. na rzecz [...] Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w K. kwotę 460 (słownie: czterysta sześćdziesiąt) zł tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego. Wyrokiem z 9 sierpnia 2018 r., sygn. akt III SA/Kr 630/18, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, po rozpoznaniu sprawy ze skargi [...] S.A. z siedzibą w W. na decyzję [...] Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w K. z [...] marca 2018 r., nr [...], w przedmiocie nałożenia obowiązku sporządzenia rejestrów prac i pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych, uchylił zaskarżoną oraz poprzedzającą ją decyzję organu pierwszej instancji i zasądził od [...] Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w K. na rzecz strony skarżącej koszty postępowania w kwocie 680 zł. W uzasadnieniu wyroku sąd pierwszej instancji wskazał, że decyzją Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w K. z [...] stycznia 2018 r., nr [...], nakazano [...] S.A. z siedzibą w W.: 1) sporządzić rejestr prac i rejestr pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zaklasyfikowanych do grupy 3 zagrożenia czynnikiem biologicznym; 2) przedłożyć do wglądu dokument potwierdzający właściwe natężenie oświetlenia sztucznego, zgodnego z Polską Normą, na stanowiskach pracy w zakładzie przy ul. [...], we wskazanym w decyzji terminie. Organ wskazał, że [...] grudnia 2017 r. przeprowadził kontrolę sanitarną w Urzędzie [...], ujawniając nieprawidłowości w postaci braku rejestru prac i rejestru pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zaklasyfikowanych do grupy 3 zagrożenia czynnikiem biologicznym oraz braku dokumentów, potwierdzających właściwe natężenie oświetlenia sztucznego, zgodnie z Polską Normą w pomieszczeniach pracy, na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory komputerowe. Z uwag dołączonych do ww. protokołu (pismo z [...] grudnia 2017 r.) wynika, że [...] S.A. jako pracodawca, posiadając wiedzę, że w procesach pracy nie odnotowano potwierdzonego narażenia na czynniki biologiczne, do których stosuje się przepisy rozporządzenia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki, nie miała podstaw do podjęcia decyzji o wprowadzeniu rejestrów prac i pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych. Po rozpoznaniu odwołania od decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w K. (dotyczącego jej pkt 1), zaskarżoną decyzją z [...] marca 2018 r., nr [...],[...] Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny, utrzymał w mocy decyzję organu pierwszej instancji w tym zakresie. Zdaniem organu odwoławczego, ujawnione nieprawidłowości stanowią o naruszeniu art. 2211 § 2 k.p. oraz § 7 pkt 2 i pkt 14 rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki. Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny wskazał, że w materiale dowodowym znajduje się Karta Oceny Ryzyka Zawodowego, Opis Zagrożenia czynnikami biologicznymi oraz Ocena ryzyka zawodowego. Jak odnotowano w protokole kontroli, w ocenie ryzyka zawodowego uwzględniono narażenie na czynniki biologiczne zaklasyfikowane do grupy 2 i grupy 3. Zdaniem organu odwoławczego, skoro powołany został zespół do oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy, to pracodawca dostrzegł, że w środowisku pracy jego pracowników występuje narażenie na czynniki biologiczne grupy 2 i 3. Wobec tego, naturalną konsekwencją jest prowadzenie rejestrów prac i pracowników narażonych na te czynniki. Nie ma przy tym znaczenia, że nie odnotowano potwierdzonego narażenia na czynniki biologiczne, do których stosuje się przepisy rozporządzenia z dnia 22 kwietnia 2005 r. Zasadnicze znaczenie w rozpatrywanej sprawie ma fakt, że pracodawca, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokonał przeglądu stanowisk pracy, zidentyfikował czynniki szkodliwe, występujące na stanowisku pracy, a następnie sporządził ocenę ryzyka zawodowego. W sporządzonej ocenie ryzyka zawodowego uwzględnił narażenia na czynniki biologiczne zaklasyfikowane do grupy 2 i 3. W związku z powyższym, pracodawca ma obowiązek stosowania środków zapobiegawczych, co nie zwalnia go od obowiązku prowadzenia rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do grupy 3 lub 4 zagrożenia, w formie elektronicznej lub księgi rejestrowej, uwzględniającego w szczególności informacje dotyczące wykazu czynności, podczas których pracownik jest lub może być narażony na działanie szkodliwych czynników biologicznych. Skargę na decyzję z [...] marca 2018 r. wniosła [...] S.A. z siedzibą w W., zarzucając jej: I. Na podstawie art. 145 § 1 ust. pkt a) u.p.s.a. naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ wynik sprawy: 1) art. 222 (1) § 2 ustawy Kodeks pracy oraz § 7 pkt 2) i pkt 14) rozporządzenia Ministra Zdrowiej w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz. U. z 2005 r. Nr 81, poz. 716 z późn. zm.) i Załącznika nr 2 pkt 8 (Wykaz prac narażających pracowników na działanie czynników biologicznych) poprzez ich błędną wykładnię i uznanie, że: a. z samego faktu sporządzenia przez skarżącą Kart Oceny Ryzyka Zawodowego, stanowiących materiał dowodowy w niniejszej sprawie wynika, iż skarżąca była zobowiązana do prowadzenia rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych oraz rejestru pracowników zatrudnionych przy tych pracach, b. sformułowanie użyte w odwołaniu Skarżącej cyt.: "dokonując oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy, Zespół powołany przez Dyrektora RS oparł się w swych działaniach na wytycznych zawartych w obowiązujących normach dotyczących oceny ryzyka zawodowego, przy uwzględnieniu posiadanej wiedzy o zagrożeniach zidentyfikowanych na stanowiskach pracy w [...] (...), potwierdza że pracodawca dostrzegł, że w środowisku pracy występuje narażenie na czynniki biologiczne grupy 2 i 3, c. nie ma znaczenia dla obowiązku prowadzenia ww. rejestrów prac narażających na działanie szkodliwych czynników biologicznych "brak odnotowania potwierdzonego narażenia na czynniki biologiczne", – a w konsekwencji wadliwe przyjęcie, że skarżąca była zobowiązana do prowadzenia rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych oraz rejestru pracowników zatrudnionych przy tych pracach, o których to rejestrach mowa w wymienionych przepisach, czym je naruszyła, podczas gdy skarżąca w sposób prawidłowy dokonała oceny ryzyka na kontrolowanych stanowiskach, a w kartach oceny ryzyka stanowiących standardowy wzór wskazano w rubryce "Ryzyko po ocenie" ocenę "Ryzyko akceptowalne (pomijalne)" co należy rozumieć nie inaczej jak w ten sposób, że poziom ryzyka wynikającego z kontaktu z czynnikami biologicznymi w tej grupie zawodowej jest równy populacji generalnej, a brak "potwierdzonego narażenia" (zgodnie z Załącznikiem 2 do rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki) na czynniki biologiczne uniemożliwiał zakwalifikowanie pracy na kontrolowanych stanowiskach w Urzędzie [...] w K. jako pracy narażającej pracowników na działanie czynników biologicznych, a tym samym brak obowiązku Skarżącej prowadzenia ww. rejestrów, II. Na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) u.p.s.a. naruszenie przepisów postępowania, którego mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy: 1) art. 138 § 1 pkt. 1 k.p.a. poprzez utrzymanie w mocy decyzji organu I instancji, podczas gdy przy prawidłowym rozstrzygnięciu decyzja ta powinna zostać w całości uchylona, a postępowanie w sprawie umorzone, 2) art. 77 § 1 w zw. z art. 7 k.p.a. oraz art. 107 § 3 k.p.a. poprzez wadliwą ocenę zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego oraz braku wszechstronnego rozważenia sprawy, w szczególności w zakresie stwierdzonego przez Organy I i II instancji braku "potwierdzonego narażenia", poziomowi ryzyka występującego na kontrolowanych stanowiskach odpowiadającemu tzw. ryzyku populacji generalnej, a także braku wskazania przez Organ I instancji w protokołach pokontrolnych oraz w uzasadnieniu decyzji szczegółowo określonych zagrożeń konkretnymi czynnikami biologicznymi na poszczególnych stanowiskach, od czego zależało ew. przyjęcie sposobu wykonania zaleceń inspekcji sanitarnej, a w konsekwencji powyższego naruszenie 3) art. 8 k.p.a. i wyrażonej w nim zasady ogólnej pogłębiania zaufania uczestników postępowania do władzy publicznej przejawiającej się m.in. w prowadzeniu postępowania zgodnie z przepisami prawa materialnego oraz przepisami postępowania, poprzez niezastosowanie jej w niniejszej sprawie. W merytorycznym uzasadnieniu wyroku sąd wojewódzki stwierdził, że decyzje organów administracji publicznej zostały wydane w oparciu o art. 2221 k.p. oraz przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki. Sąd podkreślił, że w sprawie istotne znaczenie ma § 7 pkt 2 rozporządzenia, zgodnie z którym stosowanie środków zapobiegawczych nie zwalnia pracodawcy od obowiązku prowadzenia rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do grupy 3 lub 4 zagrożenia (opisanych w załącznikach do rozporządzenia, w tym w załączniku nr 2), w formie elektronicznej lub księgi rejestrowej. W niniejszej sprawie organy administracji publicznej nałożyły obowiązek prowadzenia rejestru na podstawie § 7 pkt 2 rozporządzenia. Nie ulega wątpliwości, zdaniem sądu wojewódzkiego, że praca w placówce [...] nie należy do żadnej z siedmiu wprost wyliczonych kategorii, wskazanych w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Obowiązek prowadzenia rejestru może zatem obciążać pracodawcę jedynie wówczas, gdy działanie czynników biologicznych zostanie potwierdzone. Przed nałożeniem obowiązku organy były zatem zobligowane do poczynienia ustaleń w tym przedmiocie. W ocenie sądu pierwszej instancji organy administracji publicznej nie uczyniły zadość wymogom, wynikającym z przepisów k.p.a., w tym art. 7, 77 § 1 i 107 k.p.a., a w kwestii w sprawie najistotniejszej – a mianowicie, czy działanie czynników biologicznych zostało potwierdzone – w kontrolowanych decyzjach praktycznie brak ustaleń faktycznych. Organy administracji nie zbadały, jakich stanowisk pracy ewentualne działanie miałoby dotyczyć, jacy pracownicy, i w jaki sposób, mieliby z tymi czynnikami się stykać, czy dotyczyłoby to wszystkich, czy tylko niektórych z pracowników urzędu [...]. Co najważniejsze, w decyzji nie wskazano, jakie miałyby to być czynniki, i na jakiej konkretnej, popartej rzetelnymi analizami czy dowodami, podstawie oparta została konkluzja, że działanie czynników biologicznych jest potwierdzone. W efekcie, sąd wojewódzki uchylił zaskarżoną i poprzedzającą ją decyzję, uznając, że organy wydały rozstrzygnięcia arbitralne i naruszające art. 77 § 1 w zw. z art. 7 k.p.a. oraz art. 107 § 1 pkt 6 oraz § 3 k.p.a. Sąd wskazał jednocześnie, że rozpatrując sprawę ponownie organy administracji publicznej powinny przeprowadzić właściwe postępowanie wyjaśniające, dokładnie ustalając i analizując okoliczności, mogące potwierdzić bądź wykluczyć działanie czynników biologicznych w urzędzie [...], a ustalenia, dowody i ich ocenę przedstawić w uzasadnieniu decyzji w sposób umożliwiający weryfikację prawidłowości rozstrzygnięcia. Skargę kasacyjną od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z 9 sierpnia 2018 r., sygn. akt II SA/Kr 630/18, złożył [...] Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w K., zaskarżając go w całości na podstawie art. 173 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2018 r. poz. 1302, p.p.s.a.). I. Na podstawie art. 174 pkt 1 p.p.s.a. zaskarżonemu wyrokowi zarzucono naruszenie prawa materialnego, tj.: a. art. 2221 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm., k.p.) w zw. z § 7 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz. U. z 2005 r., Nr 81, poz. 716 z późn. zm., rozporządzenie) poprzez ich nieprawidłową wykładnię, wskutek której uznano, że strona – [...] S.A. – nie była zobligowana do prowadzenia rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych oraz rejestru pracowników zatrudnionych przy takich pracach w zakresie grupy 3; b. załącznika nr 2 lp. 8 do rozporządzenia poprzez jego nieprawidłową wykładnię i uznanie, że w stosunku do pracy wykonywanej na rzecz [...] S.A. brak jest potwierdzenia narażania pracowników na działanie czynników biologicznych, pomimo że organ w toku kontroli stwierdził, że "w ocenie ryzyka zawodowego uwzględniono narażenie na czynniki biologiczne zaklasyfikowane do grupy 2 i grupy 3", dla pracowników służby sprzedaży", a także poprzez fakt, że strona sama przyznała, że w ocenie ryzyka zawodowego uwzględnione zostały narażenia na czynniki biologiczne zaklasyfikowane do grupy 2 i grupy 3; II. Na podstawie art. 174 pkt 2 p.p.s.a. naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć wpływ na wynik sprawy, tj.: a. art. 145 § 1 pkt 1 lit. c w zw. z art. 141 § 4 p.p.s.a. poprzez jego nieprawidłowe zastosowanie, w zakresie, w jakim Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie uwzględnił skargę strony, podczas gdy na gruncie postępowania zachodziły okoliczności przemawiające za oddaleniem skargi w całości, a także poprzez przyjęcie jako podstawy uchylenia decyzji organu zarzutu innego naruszenia przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy, podczas gdy w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku Sąd I instancji odnosił się do nieprawidłowości związanych z zastosowaniem przepisów prawa materialnego; b. art. 141 § 4 p.p.s.a. poprzez jego nieprawidłowe zastosowanie i pominięcie w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku części zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego, w szczególności ustaleń organu dot. ryzyka narażenia na czynniki biologiczne zaklasyfikowane do grupy 2 i grupy 3, podczas gdy [...] S.A. przyznała istnienie zagrożenia powyższymi czynnikami; c. art. 145 § 1 pkt 1 lit. c w zw. z art. 135 p.p.s.a. poprzez ich nieprawidłowe zastosowanie i uchylenie przez Sąd I instancji decyzji obu instancji, podczas gdy okoliczności sprawy nie dawały podstaw do podjęcia przez Sąd I instancji takiego rozstrzygnięcia, a tym samym doprowadziło to do zbyt daleko idącego przekroczenia zasady braku związania sądu granicami skargi, która to swoboda nie może być utożsamiana z dowolnością. Mając powyższe na uwadze, wniesiono: 1) na podstawie art. 185 § 1 p.p.s.a. o uchylenie zaskarżonego wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z 9 sierpnia 2018 r. r., sygn. akt III SA/Kr 630/18, w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Sądowi I instancji, 2) na podstawie art. 203 pkt 2 p.p.s.a. o zasądzenie od skarżącego na rzecz organu kosztów postępowania kasacyjnego, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych, 3) na podstawie art. 176 § 2 p.p.s.a. zrzeczono się przeprowadzenia rozprawy w niniejszej sprawie lub ewentualnie: 1) na podstawie art. 188 p.p.s.a. o uchylenie zaskarżonego wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z 9 sierpnia 2018 r., sygn. akt III SA/Kr 630/18, w całości i rozpoznanie sprawy co do jej istoty, 2) na podstawie art. 203 pkt 2 p.p.s.a. o zasądzenie od skarżącego na rzecz organu kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych, 3) na podstawie art. 176 § 2 p.p.s.a. zrzeczono się przeprowadzenia rozprawy w niniejszej sprawie. W uzasadnieniu skargi kasacyjnej wskazano m.in., że organ w sposób odpowiedni i należyty przeprowadził postępowanie dowodowe, co znajduje potwierdzenie nie tylko w treści rozstrzygnięć, ale również w aktach sprawy, a więc stanowisko sądu wojewódzkiego w tym przedmiocie jest nieuzasadnione. Skarżący kasacyjnie odniósł się także do rozumienia pojęcia "potwierdzone narażenie", istotnego w kontekście przeprowadzonej w podmiocie kontroli sanitarnej, podkreślając, że błędne było dokonanie przez sąd jedynie językowej wykładni załącznika nr 2 lp. 8 (gdzie użyto tego sformułowania), z pominięciem wykładni funkcjonalnej i celowościowej. Skarżący kasacyjnie podkreślił, że pojęcie to oznacza narażenie, które potencjalnie może wystąpić podczas wykonywania czynności na danym stanowisku pracy, jednak nie oznacza, że wystąpiło dotychczas w kontrolowanym zakładzie czy też w statystykach w obrębie większego obszaru. Wystarczy tu, że rodzaj wykonywanych czynności powoduje kontakt z określonym czynnikiem biologicznym, będącym zagrożeniem dla zdrowia pracownika. Pismem z [...] sierpnia 2018 r., stanowiącym odpowiedź na skargę kasacyjną, [...] S.A. wniosła o jej oddalenie. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Skarga kasacyjna jest zasadna, aczkolwiek nie wszystkie podniesione w niej zarzuty zasługiwały na uwzględnienie. Zgodnie z art. 174 p.p.s.a. skargę kasacyjną można oprzeć na podstawie 1) naruszenia prawa materialnego przez błędną jego wykładnię lub niewłaściwe zastosowanie i 2) naruszenia przepisów postępowania, jeżeli uchybienie to mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Należy dodać, że zgodnie z art. 183 § 1 p.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, co oznacza, że strona wnosząca ten środek odwoławczy, zarzucając naruszenie konkretnych przepisów prawa w określonej formie, sama wyznacza obszar kontroli kasacyjnej. Naczelny Sąd Administracyjny bierze zaś pod rozwagę z urzędu jedynie nieważność postępowania, której przesłanki zostały określone w art. 183 § 2 p.p.s.a., a która nie zachodzi w tej sprawie. Zarzuty skargi kasacyjnej oparto o obie podstawy z art. 174 p.p.s.a., tj. naruszenie prawa materialnego poprzez jego błędną wykładnię (pkt 1) oraz naruszenie przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy (pkt 2). Zgodnie z art. 2221 § 2 k.p. pracodawca prowadzi rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych oraz rejestr pracowników zatrudnionych przy takich pracach. Na podstawie § 3 przywołanego przepisu, w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki, ustalono m.in. sposób prowadzenia rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych i rejestru pracowników zatrudnionych przy tych pracach oraz sposób przechowywania i przekazywania tych rejestrów do podmiotów właściwych do rozpoznawania lub stwierdzania choroby zawodowej (§ 1 pkt 4 rozporządzenia). Załącznik nr 1 do ww. zarządzenia określa klasyfikację szkodliwych czynników biologicznych, dzieląc je na cztery grupy zagrożenia. Podział ten opiera się na potencjalnym niebezpieczeństwie wywołania chorób u ludzi, przy czym grupa 1 dotyczy czynników, które w najmniejszym stopniu powodują niebezpieczeństwo wywołania chorób, a grupa 4 – czynników niebezpiecznych, wywołujących ciężkie choroby u ludzi. Zidentyfikowanie danego czynnika biologicznego w miejscu pracy, zależnie od jego przynależności do jednej z grup, wpływa na zakres i rodzaj obowiązków pracodawcy. Treść przywołanych wyżej przepisów wskazuje, że obowiązki pracodawcy związane z prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji (rejestru: prac i pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych) odnoszą się do wszystkich pracodawców, którzy zatrudniają pracowników "w warunkach narażenia na działanie szkodliwych czynników biologicznych" (art. 2221 § 1 k.p.). Przepis ten nie uzależnia nałożenia tego obowiązku od faktycznego wystąpienia w zakładzie pracy działania takich czynników. Jak wynika z rozporządzenia, poza obowiązkiem stosowania środków zapobiegawczych, zgodnie z § 7, pracodawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego zakwalifikowanego do grupy 3 lub 4 zagrożenia, w formie elektronicznej lub księgi rejestrowej, uwzględniającego w szczególności informacje wyszczególnione w tym przepisie. Do powyższego odnosi się również Załącznik nr 2 do rozporządzenia, regulujący wykaz prac narażających pracowników na działanie czynników biologicznych, których dotyczą ww. rejestry, w tym pracę w innych okolicznościach niż wymienione w lp. 1-7, podczas której jest potwierdzone narażenie na działanie czynników biologicznych. Wskazane w nim pojęcie "potwierdzonego narażenia" należy rozumieć jako potencjalne narażenie, które może wystąpić podczas wykonywania czynności na danym stanowisku pracy, niezależnie od tego czy wystąpiło dotychczas w kontrolowanym zakładzie, czy też w statystykach w obrębie większego obszaru. Wystarczy zatem, że rodzaj wykonywanych czynności powoduje kontakt z czynnikiem biologicznym, będącym zagrożeniem dla zdrowia pracownika, aby zaktualizował się obowiązek prowadzenia odpowiedniego rejestru przez pracodawcę. W niniejszej sprawie, zgodnie z ustaleniami protokołu kontroli z [...] grudnia 2017 r., przeprowadzonej w Urzędzie [...], i na podstawie zawartych tam wyników, ustalono, że "w ocenie ryzyka zawodowego uwzględniono narażenia na czynniki biologiczne zaklasyfikowane do grupy 2 i grupy 3". Do protokołu został dołączony (przez podmiot kontrolowany) dokument pn. "Karta oceny ryzyka zawodowego", dla stanowiska pracy: pracownik służb sprzedaży, jednak organowi nie przedstawiono do wglądu rejestru prac i rejestru pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zaklasyfikowanych do grupy 3 zagrożenia. Jak wynika z załącznika nr 1 do przywołanej Karty oceny ryzyka zawodowego, na ww. stanowisku pracy występuje narażenie na zagrożenia z grupy 2 (m.in. wirus grypy, rotawirus) i 3 (prątki gruźlicy, bakterie wąglika i wirus wścieklizny). Nie budzi więc wątpliwości, że [...] S.A., jako pracodawca, odnotowała w swoim, kontrolowanym przez organ, zakładzie pracy, występowanie narażenia na zagrożenia z grupy 3, co do którego przywołany wcześniej § 7 rozporządzenia w zw. z art. 2221 § 2 k.p. nakłada obowiązek prowadzenia rejestru prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych oraz rejestru pracowników zatrudnionych przy takich pracach. Skoro więc stan faktyczny w sprawie nie był kwestionowany, a z akt administracyjnych sprawy wynika odnotowane narażenie na zagrożenia z grupy 3, to słusznie organ pierwszej instancji nakazał [...] S.A. sporządzenie rejestru prac i rejestru pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zaklasyfikowanych do grupy 3 zagrożenia czynnikiem biologicznym, a organ drugiej instancji prawidłowo utrzymał w mocy to rozstrzygnięcie. Stanowisko sądu wojewódzkiego, zgodnie z którym w sprawie nie zostały poczynione ustalenia w zakresie występowania czynników biologicznych (do czego ewidentnie odnosi się załącznik do protokołu z [...] grudnia 2017 r.), a także, że obowiązek prowadzenia rejestru obciąża pracodawcę tylko wtedy, gdy ich działanie zostanie potwierdzone, należało więc uznać za nieprawidłowe. Przypomnieć ponadto należy, że zgodnie z ogólnymi zasadami postępowania administracyjnego, organy administracji stoją na straży praworządności i podejmują kroki niezbędne do dokładnego ustalenia stanu faktycznego oraz do załatwienia sprawy, mając na względzie interes społeczny i słuszny interes obywateli (art. 7 k.p.a.). Organ administracji publicznej jest obowiązany w sposób wyczerpujący zebrać i rozpatrzyć cały materiał dowodowy (art. 77 § 1 k.p.a.) i dopiero na podstawie całokształtu materiału dowodowego ocenia, czy dana okoliczność została udowodniona (zasada swobodnej oceny dowodów – art. 80 k.p.a.). Po przeprowadzonym postępowaniu, jeśli sprawa jest dostatecznie wyjaśniona oraz taką formę rozstrzygnięcia przewidują odpowiednie przepisy, organ wydaje decyzję, uwzględniając wytyczne co do jej elementów składowych, wskazanych w art. 107 k.p.a., przedstawiając m.in. przyjęty w sprawie stan faktyczny (art. 107 § 3 k.p.a.). W niniejszej sprawie stan faktyczny został prawidłowo i wnikliwie ustalony przez organy inspekcji sanitarnej, jak również nie został zakwestionowany przez strony, dlatego zasługuje na zaakceptowanie, wbrew stanowisku sądu pierwszej instancji. W związku z powyższym, uzasadniony jest zarzut naruszenia przez sąd wojewódzki art. 2221 § 2 k.p. w zw. z § 7 pkt 2 rozporządzenia, a w konsekwencji – art. 145 § 1 pkt 1 lit. c w zw. z art. 135 p.p.s.a. Za nieuzasadniony należy jednak uznać zarzut naruszenia przez sąd pierwszej instancji art. 141 § 4 p.p.s.a. oraz powiązany z nim zarzut naruszenia tego przepisu w zw. z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. Naruszenia art. 141 § 4 p.p.s.a. upatrywać trzeba w sytuacji, gdy uzasadnienie orzeczenia nie pozwala jednoznacznie ustalić przesłanek, jakimi kierował się wojewódzki sąd administracyjny, podejmując zaskarżone orzeczenie, a wada ta wyklucza kontrolę kasacyjną orzeczenia lub brak jest uzasadnienia któregokolwiek z rozstrzygnięć sądu, albo gdy uzasadnienie obejmuje rozstrzygnięcie, którego nie ma w sentencji orzeczenia. Naczelny Sąd Administracyjny, mając na uwadze powyższe, przeanalizował uzasadnienie zaskarżonego wyroku i nie dopatrzył się w nim takich mankamentów, które obligowałyby go do uwzględnienia skargi kasacyjnej w tym zakresie. Mając powyższe na uwadze, skarga kasacyjna jest uzasadniona, a ponieważ istota sprawy jest dostatecznie wyjaśniona – na podstawie art. 188 w zw. z art. 151 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2019 r. poz. 2325 ze zm.) Naczelny Sąd Administracyjny orzekł jak w punkcie 1. wyroku. O kosztach w punkcie 2. wyroku orzeczono na podstawie art. 203 pkt 2 p.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło