II OSK 1642/20
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2021-02-18
Skład orzekający: Sędzia NSA Paweł Miładowski, Sędzia NSA Maciej Dybowski, Sędzia del. NSA Jerzy Stankowski
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy zastępcze doręczenie decyzji administracyjnej, dokonane w trybie art. 44 K.p.a. poprzez awizowanie pisma, wywołuje skutek prawny doręczenia, nawet jeśli strona w okresie awizowania przebywała za granicą, a o decyzji dowiedziała się później, odbierając ją osobiście w siedzibie organu?Ratio decidendi
Zastępcze doręczenie decyzji administracyjnej, dokonane zgodnie z art. 44 K.p.a. poprzez awizowanie pisma, wywołuje skutek prawny doręczenia z upływem ostatniego dnia okresu awizowania, nawet jeśli strona w tym czasie przebywała za granicą. Brak zawiadomienia organu o zmianie adresu do doręczeń zgodnie z art. 41 § 1 K.p.a. uzasadnia zastosowanie art. 41 § 2 K.p.a., zgodnie z którym doręczenie pod dotychczasowy adres wywołuje skutek prawny. Osobiste odebranie pisma w późniejszym terminie ma jedynie skutek informacyjny i nie może stanowić podstawy do skutecznego kwestionowania prawidłowości doręczenia zastępczego.Stan faktyczny
Skarżąca wniosła odwołanie od decyzji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego nakazującej wymianę kotła c.o. Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania, uznając decyzję za doręczoną w trybie zastępczym. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę, podzielając stanowisko organu. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną od wyroku WSA, zarzucającą m.in. naruszenie przepisów o doręczeniach.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną.Pełny tekst orzeczenia
Dnia 18 lutego 2021 r. Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Paweł Miładowski (spr.) Sędziowie: Sędzia NSA Maciej Dybowski Sędzia del. NSA Jerzy Stankowski po rozpoznaniu w dniu 18 lutego 2021 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej H. P. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 15 stycznia 2020 r., sygn. akt II SA/Gl 1381/19 w sprawie ze skargi H. P. na postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego [...] z dnia [...] sierpnia 2019 r., nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji nakazującej wykonanie określonych robót budowlanych oddala skargę kasacyjną.
Wyrokiem z dnia 15 stycznia 2020 r., sygn. akt II SA/Gl 1381/19, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach oddalił skargę na zaskarżone postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, zwanego dalej "WINB", [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji nakazującej wykonanie określonych robót budowlanych. Stan faktyczny i prawny sprawy przedstawia się następująco.
Decyzją z dnia [...] grudnia 2018 r., nr [...], Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego, zwany dalej "PINB", w T. nakazał skarżącej, współwłaścicielce i inwestorowi wymianę kotła c.o. w piwnicy w starszej części budynku mieszkalnego w K. przy ul. [...] (działka nr [...]) odłączenie kotła c.o. o mocy 26 kW na paliwo stałe od przewodu kominowego wraz z zamurowaniem i otynkowaniem otworu kominowego powstałego po odłączeniu kotła.
Wskazana decyzja była doręczana stronie dwukrotnie w grudniu 2018 r. i w styczniu 2019 r. i obie korespondencje zostały przez doręczyciela zwrócone do organu pierwszej instancji. Strona osobiście decyzję tę odebrała w siedzibie organu 14 czerwca 2019 r.
Pismem z 25 czerwca 2019 r., które skarżąca doręczyła osobiście do organu pierwszej instancji 27 czerwca 2019 r. wniosła odwołanie od powyższej decyzji do WINB.
Zaskarżonym postanowieniem [...] WINB, na podstawie art. 134 K.p.a., stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
Organ odwoławczy wyjaśnił, że z uwagi na niepodjęcie ww. decyzji przez stronę z urzędu pocztowego uznał, iż została ona doręczona 21 stycznia 2019 r. Wskazany organ przybliżył czynności, które miały miejsce w czerwcu 2019 r., a zatem odebranie decyzji przez stronę w siedzibie organu I instancji i następnie wniesienie przez nią odwołania 27 czerwca 2019 r. Zdaniem organu, wnosząc odwołanie w tym terminie strona dopuściła się uchybienia terminu do dokonania tej czynności, a tym samym wyczerpane zostały przesłanki uznania, że odwołanie wniesione zostało z uchybieniem terminu.
Powyższe postanowienie zaskarżyła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach skarżąca, domagając się jego uchylenia oraz zasądzenia kosztów postępowania. W skardze sformułowano zarzuty dotyczące naruszenia art. 44, art. 42, art. 43 i art. 129 § 2 K.p.a.
W uzasadnieniu skargi podniesiono, że skarżąca do 6 stycznia 2019 r. przebywała w N. u swojej rodziny. Nadto podniesiono, że likwidacja kotła c.o. skutkuje niemożnością korzystania z posiadanego domu.
W odpowiedzi na skargę [...] WINB wniósł o jej oddalenie, podtrzymując dotychczasowe stanowisko w sprawie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach wyrokiem z dnia 15 stycznia 2020 r., sygn. akt II SA/Gl 1381/19, oddalając skargę, wyjaśnił na czym polega instytucja doręczenia decyzji administracyjnej (art. 39, art. 40 § 1 i art. 41 K.p.a.), w tym jej doręczenia w trybie zastępczym, w związku z którym skutek doręczenia decyzji następuje z upływem ostatniego dnia okresu, o którym była mowa, a pismo pozostawia się w aktach sprawy (art. 44 § 4 K.p.a.). Sąd wskazał, że decyzja organu I instancji wydana została [...] grudnia 2018 r. i organ ten niezwłocznie uruchomił procedurę jej doręczania wszystkim stronom tego postępowania. Decyzja ta została doręczona wszystkim z wyjątkiem skarżącej. Skarżąca za pośrednictwem swojego pełnomocnika utrzymuje, że do 6 stycznia 2019 r. przebywała poza granicami kraju, jednakże w aktach sprawy brak jest jakiejkolwiek informacji z jej strony, że zmienia miejsce adresu do doręczeń. Oznacza to, że nie dopełniła ciążącego na niej obowiązku wynikającego z treści art. 41 § 1 K.p.a. W konsekwencji do jej sytuacji zastosowanie znajduje treść § 2 przywołanego przepisu, zgodnie z którym doręczenie pisma pod dotychczasowy adres wywołuje skutek prawny. W aktach sprawy zalegają dwa zwrotne potwierdzenia odbioru decyzji, wskazujące na to, że skarżąca kierowanej do niej korespondencji nie odbierała. Warto zauważyć, że pierwsza korespondencja zawiera wskazanie, iż 4 stycznia 2019 r. nie odebrano kierowanej do niej korespondencji i zwrócono ją do organu administracji. Równocześnie w aktach tych zalega kolejne zwrotne potwierdzenie odbioru, z którego wynika, że do 30 stycznia 2019 r. skarżąca także nie odbierała kierowanej do niej korespondencji. Oznacza to, że o ile pierwszej próby doręczenia skarżąca nie mogła odebrać, ponieważ przebywała poza granicami kraju, to jak oświadczył to jej pełnomocnik, 6 stycznia 2019 r. już była w kraju i mogła odebrać drugą próbę doręczenia przedmiotowej decyzji. W świetle przedstawionych ustaleń przyjdzie uznać, że organ odwoławczy zasadnie przyjął, że decyzja organu I instancji została doręczona skarżącej przy pierwszej próbie doręczenia, a termin do wniesienia odwołania upłynął 21 stycznia 2019 r. Podnoszona przez pełnomocnika skarżącej okoliczność, że decyzja organu pierwszej instancji została odebrana przez skarżącą 14 czerwca 2019 r., w świetle powyższych rozważań nie ma już żądnego znaczenia. W zasadzie w realiach rozpoznawanej można rozważać możliwość przywrócenia skarżącej terminu do wniesienia odwołania, ale wyłącznie wówczas, gdyby uprawdopodobniła, że uchybienie terminu nastąpiło bez jej winy i wniosła taki wniosek w terminie siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Dlatego Sąd uznał, że zarzuty sformułowane w skardze nie są trafne, a rozstrzygnięcie organu odwoławczego posiada swoje umocowanie w stanie faktycznym i normatywnym.
Skargę kasacyjną od powyższego wyroku opartą na przesłance z art. 174 pkt 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r., poz. 2325 ze zm.), zwanej dalej "p.p.s.a.", złożyła skarżąca, wnosząc o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Gliwicach oraz zasądzenie kosztów postępowania, w tym zastępstwa procesowego wg norm przepisanych. Ponadto wniesiono o wstrzymanie wykonania decyzji organu I instancji.
Zaskarżonemu wyrokowi zarzucono naruszenie:
"- art. 174 pkt 2 p.p.s.a. przez błędne uznanie, iż zastosowane przez Sąd I instancji art. 44 § 1 oraz art. 42 i art. 43 K.p.a. uznające za skuteczne zastępcze doręczenie decyzji PINB w przypadku, gdy skarżąca w tym okresie nie przebywała w Polsce i nie miała możliwości zapoznania się z ww. decyzją, a o ww. decyzji dowiedziała się w dniu 14 czerwca 2019 r. co zostało potwierdzone jej własnoręcznym podpisem przy odbiorze;
- art. 141 § 4 p.p.s.a. przez błędną wykładnię przepisów art. 129 § 2 K.p.a. przez przyjęcie takiego pojęcia winy, które prowadzi w istocie do fasadowości tej regulacji prawnej, podczas gdy zasadą powinno być prawo strony do obrony swoich racji w postępowaniu merytorycznym".
Postanowieniem z dnia 8 września 2020 r. Naczelny Sąd Administracyjny wstrzymał wykonanie decyzji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w T. z dnia [...] grudnia 2018 r., nr [...].
Ponieważ strona wnosząca skargę kasacyjną zrzekła się rozprawy w trybie art. 182 § 2 p.p.s.a. i w sprawie nie żądano przeprowadzenia rozprawy, dlatego przedmiotowa sprawa podlegała rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga kasacyjna nie zasługiwała na uwzględnienie.
Stosownie do treści art. 183 § 1 p.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej z urzędu biorąc pod rozwagę jedynie nieważność postępowania.
Wobec tego, że w rozpoznawanej sprawie nie zachodzi żadna z okoliczności skutkujących nieważnością postępowania, o jakich mowa w art. 183 § 2 p.p.s.a., a nadto nie zachodzi również żadna z przesłanek, o których mowa w art. 189 p.p.s.a., które Naczelny Sąd Administracyjny rozważa z urzędu dokonując kontroli zaskarżonego skargą kasacyjną wyroku Sądu pierwszej instancji, Naczelny Sąd Administracyjny dokonał takiej kontroli zaskarżonego wyroku jedynie w zakresie wyznaczonym podstawami skargi kasacyjnej.
Naczelny Sąd Administracyjny orzekający w niniejszej sprawie za niezasadne uznał zarzuty skargi kasacyjnej.
Wbrew zarzutom skargi kasacyjnej Sąd I instancji niewadliwie ocenił, że decyzja organu I instancji została doręczona skarżącej przy pierwszej próbie doręczenia jaką podjął PINB. Co prawda, Sąd błędnie ocenił, że termin do wniesienia odwołania upłynął skarżącej w dniu 21 stycznia 2019 r. jednak wada ta nie miała istotnego wpływu na wynik sprawy.
Zaistniały w tej sprawie okoliczności, które uprawniały organ do zastosowania zastępczego trybu doręczenia decyzji organu I instancji. Nie podważa zaś tej oceny wskazywana przez skarżącą okoliczność, że do 6 stycznia 2019 r. przebywała w N. u swojej rodziny. Jak wskazał bowiem Sąd I instancji – i oceny tej nie podważono skutecznie w skardze kasacyjnej – w aktach sprawy brak jest jakiejkolwiek informacji ze strony skarżącej, że zmienia miejsce adresu do doręczeń w związku z wyjazdem zagranicznym. Dlatego Sąd trafnie ocenił, że skarżąca nie dopełniła ciążącego na niej obowiązku wynikającego z treści art. 41 § 1 K.p.a., a mianowicie, że w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu, w tym adresu elektronicznego. Tym samym zaistniały podstawy do zastosowania art. 41 § 2 K.p.a., zgodnie z którym doręczenie pisma pod dotychczasowy adres wywołuje skutek prawny. Jak wynika z akt sprawy decyzja PINB została prawidłowo skierowana do skarżącej na wskazany przez nią adres. W związku niemożnością doręczenie przesyłki adresatowi, pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi, dozorcy domu (art. 43 K.p.a.), w dniu 20 grudnia 2018 r. przesyłka ta została po raz pierwszy awizowana stosownie do art. 44 § 2 K.p.a., a następnie po upływie 7 dni nastąpiła jej powtórna awizacja w dniu 28 grudnia 2018 r. zgodnie z art. 44 § 3 K.p.a. Brak podjęcia przesyłki z Urzędu Pocztowego w tych okolicznościach sprawy skutkował zastosowaniem art. 44 § 4 K.p.a., zgodnie z którym doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy. A zatem skutek doręczenia nastąpił z upływem 14 dnia, licząc od daty pierwszego awizo. Tym samym prawny skutek doręczenia skarżącej decyzji PINB nastąpił w dniu 3 stycznia 2019 r., co oznacza, że stosownie do treści art. 129 § 2 K.p.a. do dnia 17 stycznia 2019 r. przysługiwał skarżącej termin do wniesienia odwołania od ww. decyzji PINB. Przedmiotowe odwołanie zostało zaś wniesione przez skarżącą osobiście do organu I instancji 27 czerwca 2019 r., a więc po terminie. W tych warunkach faktycznych i prawnych sprawy Sąd I instancji prawidłowo ocenił legalność zaskarżonego postanowienia WINB, którym organ ten na podstawie art. 134 K.p.a. stwierdził uchybienie przez skarżącą terminu do wniesienia odwołania.
W tym miejscu należy skarżącej wyjaśnić, że osobiste odebranie przez skarżącą przesyłki w organie w dniu 14 czerwca 2019 r. – w związku z prawidłowo zastosowanym trybem doręczenia zastępczego (art. 44 K.p.a.) – nie wywołało prawnego skutku doręczenia, od którego można by liczyć bieg terminu z art. 129 § 2 K.p.a. (do wniesienia odwołania). Taki odbiór przesyłki przez skarżącą wywołał jedynie skutek informacyjny (nie było to bowiem doręczenie w rozumieniu art. 42 § 2 K.p.a.) i nie mógł stanowić wystarczającej podstawy do skutecznego kwestionowania doręczenia w trybie zastępczym. Nie znajduje tym samym potwierdzenia zarzut naruszenia art. 141 § 4 p.p.s.a. wskazujący jakoby w sprawie doszło do błędnej wykładni art. 129 § 2 K.p.a. Prawnoprocesowym skutkiem stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania jest brak możliwości rozpatrzenia przez organ odwoławczy merytorycznych racji podnoszonych przez skarżącą w odniesienie do decyzji (PINB). Dlatego brak jest podstaw do przyjęcia argumentacji skargi kasacyjnej, która w takich okolicznościach wskazuje, że "przyjęcie w sprawie takiego pojęcia winy, które prowadzi w istocie do fasadowości ww. regulacji prawnej, podczas gdy zasadą powinno być prawo strony do obrony swoich racji w postępowaniu merytorycznym". Ponadto istnienie ewentualnej podstawy do przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, czy też wskazania Sądu I instancji co do terminowości wniosku o przywrócenie terminu nie mają w okolicznościach niniejszej sprawy istotnego wpływu na wynik sprawy. W tej sprawie w związku z zastosowaniem przez WINB art. 134 K.p.a. przedmiotem oceny Sądu Administracyjnego mogła być jedynie ocena terminowości wniesionego przez skarżącą odwołania, co wynika z art. 134 § 1 p.p.s.a. Zgodnie z tym przepisem Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, a w tej sprawie takie granice rozpoznania sprawy wyznaczył art. 134 K.p.a., który został zastosowany w związku ze stwierdzonym uchybieniem terminu do wniesienia odwołania. Dlatego zarzuty skargi kasacyjnej dotyczące naruszenia art. 174 pkt 2 p.p.s.a. w zw. z art. 44 § 1 oraz art. 42 i art. 43 K.p.a., a także art. 141 § 4 p.p.s.a. w zw. z art. 129 § 2 K.p.a. nie zawierają usprawiedliwionych podstaw.
Z tych względów, na podstawie art. 184 p.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny orzekł jak w sentencji wyroku.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło