I GZ 312/21
PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2021-10-15
Skład orzekający: Barbara Mleczko-Jabłońska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie pisma w postępowaniu sądowoadministracyjnym, które nie zostało odebrane w terminie, następuje z upływem czternastu dni od pierwszego awizowania, nawet jeśli faktyczny odbiór nastąpił później?Ratio decidendi
Doręczenie pisma w postępowaniu sądowoadministracyjnym, które nie zostało odebrane w terminie, uważa się za dokonane z upływem czternastu dni od pierwszego awizowania, zgodnie z art. 73 § 4 PPSA. Nawet jeśli faktyczny odbiór przesyłki nastąpił później, nie ma to wpływu na bieg terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi. W przypadku nieuzupełnienia braków w wyznaczonym terminie, skarga podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 3 PPSA.Stan faktyczny
E.Ś. wniosła skargę na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach. Wojewódzki Sąd Administracyjny wezwał skarżącą do usunięcia braków formalnych skargi (złożenia odpisu i podania numeru PESEL) oraz do uiszczenia wpisu sądowego, wyznaczając 7-dniowy termin pod rygorem odrzucenia skargi. Przesyłka z wezwaniami została awizowana po raz pierwszy 22 lutego 2021 r., a odebrana przez skarżącą 9 marca 2021 r. Skarżąca uzupełniła brak PESEL i złożyła odpis skargi 16 marca 2021 r. oraz wpłaciła wpis 11 marca 2021 r. WSA odrzucił skargę, uznając, że braki formalne nie zostały uzupełnione w terminie, gdyż doręczenie wezwań nastąpiło z dniem 8 marca 2021 r. (upływ 14 dni od pierwszego awizowania). NSA rozpoznał zażalenie na to postanowienie.Rozstrzygnięcie
Oddalono zażalenie.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący sędzia NSA Barbara Mleczko-Jabłońska po rozpoznaniu w dniu 15 października 2021 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia E.Ś. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 7 czerwca 2021 r., sygn. akt I SA/Gl 202/21 w zakresie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi E.Ś. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z dnia [...] listopada 2020 r., nr [...] w przedmiocie zarzutów w postępowaniu egzekucyjnym postanawia: oddalić zażalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach postanowieniem z dnia 7 czerwca 2021 r., sygn. akt I SA/Gl 202/21, odrzucił skargę E.Ś. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z [...] listopada 2020 r. w przedmiocie zarzutów w postępowaniu egzekucyjnym.
Sąd orzekał w następującym stanie faktycznym sprawy:
Pismem z dnia 20 grudnia 2020 r. E. Ś. wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach na ww. postanowienie DIAS w Katowicach.
Na podstawie zarządzenia Przewodniczącego Wydziału z dnia 8 lutego 2021 r. wezwano skarżącą do usunięcia braków formalnych skargi w terminie 7 dni od otrzymania wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi, poprzez złożenie jej odpisu celem doręczenia uczestnikowi postępowania oraz wskazanie swojego numeru PESEL. Nadto, odrębnym zarządzeniem z tej samej daty Przewodniczący Wydziału wezwał skarżącą do uiszczenia wpisu sądowego od skargi w kwocie 100 zł, również zakreślając termin siedmiodniowy pod rygorem odrzucenia skargi.
Jak wynika z dokumentu zwrotnego potwierdzenia odbioru, korespondencję obejmującą ww. wezwania do uzupełnienia braków skargi awizowano po raz pierwszy w dniu 22 lutego 2021 r., a jej wydanie skarżącej nastąpiło w dniu 9 marca 2021 r. Z pisma operatora pocztowego z dnia 28 kwietnia 2021 r. wynika, że w dniu 2 marca 2021 r. dokonano także powtórnego awizowania przedmiotowej przesyłki.
W odpowiedzi na wezwania, skarżąca nadesłała pismo z dnia 15 marca 2021, w którym podała swój numer PESEL. Do pisma dołączony został odpis skargi, o który wzywano. Jak wynika z daty stempla pocztowego widniejącej na kopercie, w której nadesłano rzeczoną korespondencję, skarżąca nadała ją w dniu 16 marca 2021 r.
W dniu 11 marca 2021 r. skarżąca wpłaciła z kolei w placówce pocztowej wpis od skargi w wysokości 100 zł.
Odrzucając skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2325 ze zm.; dalej: p.p.s.a.), WSA stwierdził, że strona nie uzupełniła braków formalnych skargi w wyznaczonym terminie.
Zdaniem WSA, korespondencję zawierającą odpis zarządzenia o wezwaniu do uiszczenia wpisu od skargi oraz wezwanie do usunięcia braków formalnych skargi uznać należy za doręczoną z dniem 8 marca 2021 r., czyli z upływem czternastu dni od daty pierwszego awizowania przesyłki, które miało miejsce w dniu 22 lutego 2021 r. Co istotne, na powyższe domniemanie bez wpływu pozostaje termin rzeczywistego odbioru przesyłki z placówki pocztowej, jeżeli miał on miejsce po zakończeniu okresu czternastodniowego. Przedmiotowa korespondencja została więc co prawda odebrana przez stronę skarżącą dopiero w dniu 9 marca 2021 r., jednak fikcja doręczenia odnosi skutek z dniem 8 marca 2021 r. i to od tej daty trzeba obliczać upływ terminu do dokonania czynności, o które wzywano.
W takiej sytuacji uzupełnienie braków formalnych skargi dokonane w dniu 16 marca 2021 r. nie mogło być skuteczne, gdyż nastąpiło po upływie przepisanego siedmiodniowego terminu. Natomiast wpis od skargi z racji jego uiszczenia w dniu 11 marca 2021 r. został uzupełniony w terminie.
Zażalenie na powyższe postanowienie złożyła skarżąca, wnosząc o jego uchylenie i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania – wobec błędu w ustaleniach faktycznych, mającego wpływ na treść orzeczenia, a polegającego na przyjęciu, że 7-dniowy termin na usunięcie braków formalnych skargi upłynął z dniem 15 marca 2021 r. Zdaniem skarżącej, za datę doręczenia należy uznać dzień, w którym skarżąca faktycznie otrzymała przesyłkę.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego argumentacja oraz rozstrzygnięcie Sądu I instancji w rozpoznawanej sprawie są prawidłowe.
Zgodnie bowiem z art. 73 § 1 p.p.s.a. w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65-72, pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2. Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie 7 dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe (§ 2 art. 73 ustawy). W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż 14 od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy (§ 3). Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, o czym stanowi § 4 art. 73 p.p.s.a.
W okolicznościach sprawy znaczenie ma przede wszystkim to, że z upływem ostatniego dnia terminu, o którym mowa w art. 73 § 3 p.p.s.a., przyjmuje się fikcję prawną doręczenia, która polega na tym, że w razie nieodebrania pisma złożonego w urzędzie pocztowym za datę doręczenia pisma przyjmuje się datę, w której upłynął termin jego odbioru. Tak dokonane doręczenie stwarza domniemanie doręczenia pisma i wyznacza początek biegu terminu do podjęcia czynności prawnej (tak też NSA w postanowieniu z dnia 30 sierpnia 2016 r., sygn. akt II GZ 861/16).
Należy mieć na uwadze, że domniemanie faktyczne doręczenia pisma w myśl art. 73 p.p.s.a. może być obalone, gdy adresat pisma wykaże, że dane wynikające z dowodu doręczenia są niezgodne z rzeczywistością. Jednakże w niniejszej sprawie skarżąca nie wskazuje argumentów świadczących o nieprawidłowości doręczenia zastępczego, a jedynie podkreśla fakt rzeczywistego odbioru przez nią korespondencji w dniu 9 marca 2021 r.
W aktach sprawy (k. 71 akt sądowych) znajduje się zwrotne potwierdzenie odbioru wezwania do uzupełnienia braków skargi. Z potwierdzenia tego, mającego moc dokumentu urzędowego, a którego w żaden sposób nie podważono, wynikają okoliczności na których Sąd I instancji oparł swoje rozstrzygnięcie, tj. daty próby pierwszego doręczenia (22 lutego 2021 r.). Zarządzeniem z 24 marca 2021 r. Przewodniczący Wydziału zwrócił się do Naczelnika Urzędu Pocztowego Bytom 2 o podanie informacji, czy przedmiotową korespondencję awizowano dwukrotnie, a jeśli tak, to jaka jest data drugiego awiza. Z odpowiedzi Poczty wynika, że przesyłka została dwukrotnie awizowana – 22 lutego 2021 r. i 2 marca 2021 r. Co istotne, powyższe informacje nie są w sprawie sporne.
W tym stanie rzeczy brak jest podstaw, aby uznać, że skutek doręczenia wezwania – z mocy ustawy, tj. art. 73 § 3 w zw. z art. 73 § 4 p.p.s.a. – nie nastąpił w dniu 8 marca 2021 r., to jest w ostatnim dniu okresu 14 dni, licząc od dnia pierwszego awizo (22 lutego 2021 r.). Powyższe oznacza, że siedmiodniowy termin do uzupełnienia braków skargi rozpoczął swój bieg w dniu 9 marca 2021 r. i bezskutecznie upłynął w dniu 15 marca 2021 r. Skarżąca uzupełniła brak dopiero w dniu 16 marca 2021 r., co obligowało Sąd I instancji do odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 3 p.p.s.a.
W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego okoliczność podniesiona przez wnoszącą zażalenie, czyli faktyczne odebranie przez nią korespondencji w urzędzie pocztowym w dniu 9 marca 2021 r., nie mogła mieć wpływu na rozstrzygnięcie. Rzeczywiste oddanie przesyłki w placówce pocztowej skarżącej po terminie wskazanym w art. 73 § 3 p.p.s.a. nie ma bowiem prawnej doniosłości przez wzgląd na skutki upływu czternastodniowego terminu określone ustawą, a konkretnie cytowanym już wyżej art. 73 § 4 p.p.s.a.
Z wymienionych powodów Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 1 i § 2 p.p.s.a., postanowił jak w sentencji.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło