II OSK 1152/22
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2025-01-22
Skład orzekający: Sędzia NSA Zdzisław Kostka, Sędzia NSA Tomasz Bąkowski, Sędzia del. WSA Magdalena Dobek-Rak
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy w sytuacji, gdy strona nie brała udziału w postępowaniu administracyjnym, a decyzja została jej doręczona wadliwie, a następnie skutecznie, termin do wniesienia odwołania biegnie od daty pierwszego, wadliwego doręczenia, czy od daty skutecznego doręczenia?Ratio decidendi
Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną, uznając, że nawet jeśli pierwsze doręczenie decyzji stronie, która nie brała udziału w postępowaniu, było wadliwe, to skuteczne doręczenie dokonane następnie na prawidłowy adres (zgodny z KRS) rozpoczęło bieg terminu do wniesienia odwołania. W sytuacji, gdy odwołanie zostało wniesione po terminie liczonym od daty skutecznego doręczenia, stwierdzenie uchybienia terminu jest prawidłowe, a wadliwość pierwszego doręczenia nie wpływa na wynik sprawy.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła skargi kasacyjnej R. sp. z o.o. od wyroku WSA w Warszawie, który oddalił skargę tej spółki na postanowienie Wojewody Mazowieckiego stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Wojewoda stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Prezydenta m.st. Warszawy stwierdzającej wygaśnięcie pozwolenia na rozbudowę budynku biurowego. Spółka R. sp. z o.o. nie brała udziału w postępowaniu, a jej odwołanie zostało uznane za spóźnione, ponieważ zostało wniesione po upływie 14-dniowego terminu od daty skutecznego doręczenia decyzji ostatniej ze stron postępowania (Stowarzyszenia). Spółka podnosiła zarzuty dotyczące wadliwego doręczenia decyzji Stowarzyszeniu.Rozstrzygnięcie
Oddalił skargę kasacyjną.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Zdzisław Kostka Sędziowie Sędzia NSA Tomasz Bąkowski Sędzia del. WSA Magdalena Dobek-Rak (spr.) Protokolant starszy asystent sędziego Anita Lewińska-Karwecka po rozpoznaniu w dniu 22 stycznia 2025 r. na rozprawie w Izbie Ogólnoadministracyjnej sprawy ze skargi kasacyjnej R. sp. z o.o. z siedzibą w W. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 16 listopada 2021 r. sygn. akt VII SA/Wa 1348/21 w sprawie ze skargi R. sp. z o.o. z siedzibą w W. na postanowienie Wojewody Mazowieckiego z dnia 11 maja 2021 r. nr 203/OPON/2021 w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę kasacyjną
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wyrokiem z 16 listopada 2021 r., w sprawie o sygn. akt VII SA/Wa 1348/21, oddalił skargę R. sp. z o.o. z siedzibą w W. na postanowienie Wojewody Mazowieckiego z 11 maja 2021 r., nr 203/OPON/2021, którym na podstawie art. 134 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 735), zwanej dalej k.p.a., stwierdzono uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Prezydenta m.st. Warszawy z 27 lipca 2020 r., nr 15/R/2020, stwierdzającej wygaśnięcie ostatecznej decyzji Prezydenta m.st. Warszawy z 14 grudnia 2005 r., nr 1214/D/M/05, zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na rozbudowę budynku biurowego wraz z realizacją elementów zagospodarowania terenu, na działce ew. nr [...] w obrębie [...] przy ul. [...] w W.
Sąd pierwszej instancji podzielił stanowisko organu odwoławczego, że skarżąca Spółka, jako podmiot niebiorący udziału w postępowaniu w sprawie wygaśnięcia pozwolenia na budowę, wniosła odwołanie po terminie przewiedzianym dla strony, która brała udział w postępowaniu i której jako ostatniej doręczono decyzję, czyli [...] Stowarzyszenia [...], co uzasadniało zastosowanie art. 134 k.p.a. Uznał przy tym, że niezależnie od tego, czy termin ten liczyć od pierwszego doręczenia dokonanego Stowarzyszeniu na adres przy ul. [...] w W. w dniu 24 sierpnia 2020 r., czy od powtórnego doręczenia na aktualny adres z Krajowego Rejestru Sądowego, którego dokonano w dniu 24 listopada 2020 r., to nadanie do organu przesyłki zawierającej odwołanie 3 marca 2021 r. miało miejsce po upływie ustawowego terminu 14 dni. Za niezasadny Sąd uznał zarzut nieskutecznego doręczenia decyzji inwestorowi z tego powodu, że nie została ona wysłana na adres rejestrowy Stowarzyszenia, albowiem z akt administracyjnych wynika, że korespondencja wysyłana do Stowarzyszenia na adres: ul. [...] była odbierana przez osobę upoważnioną do odbioru korespondencji.
W skardze kasacyjnej R. sp. z o.o. z siedzibą w W., zaskarżając w całości wyrok Sądu pierwszej instancji, przytoczyła podstawy kasacyjne dotyczące naruszenia przepisów postępowania oraz prawa materialnego.
W ramach podstawy kasacyjnej dotyczącej prawa materialnego skarżąca kasacyjnie zarzuciła naruszenie:
- art. 134 k.p.a. w związku z art. 45 i art. 44 k.p.a. poprzez uznanie za skuteczne doręczenie korespondencji w nowym postępowaniu na adres niebędący adresem siedziby jednostki, a będący adresem, pod którym jednostka odbierała korespondencję w innym wcześniejszym postępowaniu, a w związku z tym uznanie decyzji za skutecznie doręczoną a zatem prawomocną.
W ramach podstawy kasacyjnej dotyczącej przepisów postępowania skarżąca kasacyjnie zarzuciła naruszenie:
- art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2002 r., nr 153, poz. 1270), zwanej dalej p.p.s.a. poprzez nienależyte wykonanie obowiązku kontroli w zw. z art. 141 § 4 p.p.s.a. poprzez wadliwe uzasadnienie zaskarżonego wyroku, nieodpowiadające wymogom art. 141 § 4 p.p.s.a., polegające na braku rozpoznania w całości podniesionego przez skarżącą w skardze zarzutu naruszenia art. 134 k.p.a. w związku z art. 45 i art. 44 k.p.a. poprzez uznanie za skuteczne doręczenie korespondencji w nowym postępowaniu na adres niebędący adresem siedziby jednostki a będący adresem, pod którym jednostka odbierała korespondencję w innym postępowaniu wcześniejszym, a w związku z tym uznanie decyzji za skutecznie doręczoną a zatem prawomocną.
W oparciu o powyższe zarzuty wniesiono o rozpoznanie skargi kasacyjnej na rozprawie, uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Warszawie, a także o zasądzenie na rzecz skarżącej kasacyjnie kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa prawnego według norm przepisanych.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 183 § 1 p.p.s.a. (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.) Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, biorąc z urzędu pod rozwagę jedynie nieważność postępowania. W niniejszej sprawie podstawy nieważności wskazane w art. 183 § 2 p.p.s.a. nie zachodzą, zaś granice skargi kasacyjnej zostały wyznaczone przez jej wniosek (uchylenie zaskarżonego wyroku w całości) i podstawy (wskazane naruszenia przepisów prawa).
Rozpoznając sprawę w tak określonych granicach Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził, że sformułowane zarzuty nie zdołały podważyć prawidłowości zaskarżonego wyroku i w związku z tym skarga kasacyjna podlegała oddaleniu.
Istota zastrzeżeń sformułowanych w skardze kasacyjnej i zobrazowanych podstawami kasacyjnymi sprowadza się do prawidłowości oceny uchybienia terminu do wniesienia odwołania przez skarżącą Spółkę jako nowego użytkownika wieczystego działki nr [...] w W., na której zlokalizowano inwestycję objętą pozwoleniem na rozbudowę budynku biurowego z 2005 r., której wygaśnięcie stwierdzono decyzją z dnia 27 lipca 2020 r. Kluczowa kwestia dotyczy ustalenia, czy w sytuacji, w której skarżąca Spółka nie była stroną postępowania przed organem pierwszej instancji, jej odwołanie od decyzji o wygaśnięciu pozwolenia na budowę wniesione zostało z zachowaniem terminu, który w takim przypadku liczy się tak, jak dla strony uczestniczącej w postępowaniu, której dokonano ostatniego doręczenia w sprawie.
Niezasadny okazał się główny zarzut naruszenia art. 134 k.p.a. w zw. z art. 44 i art. 45 k.p.a., którym skarżąca kasacyjnie dążyła do wykazania, że błędnie w niniejszej sprawie organ odwoławczy uznał, a Sąd a quo potwierdził, wniesione przez nią odwołanie od decyzji stwierdzającej wygaśnięcie pozwolenia na budowę za spóźnione, albowiem wadliwe doręczenie tej decyzji ostatniej ze stron biorących udział w postępowaniu nie spowodowało jej uprawomocnienia się, co – zdaniem skarżącej kasacyjnie – jest równoznaczne z wciąż otwartym terminem do wniesienia odwołania. Według skarżącej istota nieprawidłowości tkwi w wadliwym doręczeniu wskazanej decyzji na adres niewynikający z Krajowego Rejestru Sądowego, czego wymaga art. 45 k.p.a. w stosunku do jednostek organizacyjnych i organizacji społecznych.
Podstawę kwestionowanego rozstrzygnięcia stanowi art. 134 k.p.a., zgodnie z którym organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne. O zgodności z prawem postanowienia stwierdzającego uchybienie terminu do wniesienia odwołania decyduje to, czy według stanu na moment jego podjęcia spełniły się przesłanki przewidziane w art. 134 k.p.a. Koniecznym jest zatem ustalenie, w jakim dniu miało miejsce prawidłowe doręczenie decyzji oraz ustalenie, kiedy zostało wniesione odwołanie od tej decyzji i w rezultacie czy doszło do uchybienia terminu do wniesienia odwołania. Z uwagi na brzmienie art. 134 k.p.a. istotną okolicznością, mającą wpływ na sposób zakończenia sprawy przez organ odwoławczy, powinno być zatem ustalenie daty skutecznego doręczenia decyzji stronom biorącym udział w postępowaniu, a w aspekcie terminowości wniesienia odwołania przez stronę, która nie brała udziału w postępowaniu, daty najpóźniejszego doręczenia stronie aktywnej. Strona pominięta w postępowaniu poprzez niedoręczenie jej decyzji organu pierwszej instancji może bowiem wnieść odwołanie w terminie, który biegnie od dnia najpóźniej dokonanego doręczenia stronie postępowania.
Z okoliczności procesowych ujawnionych w niniejszej sprawie wynika, że decyzja Prezydenta m.st. Warszawy z 27 lipca 2020 r. stwierdzająca wygaśnięcie decyzji tego organu z 14 grudnia 2005 r. o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę budynku biurowego z zagospodarowaniem terenu przy ul. [...] w W. została pierwotnie skierowana do strony postępowania Stowarzyszenia [...] na adres ul. [...], znany organowi z postępowania w sprawie pozwolenia na budowę, na który również w toku postępowania w sprawie wygaśnięcia decyzji były dokonywane skuteczne doręczenia Stowarzyszeniu, co odzwierciedlają potwierdzenia pocztowe znajdujące się w aktach sprawy. Doręczenie to, w trybie i na zasadach wynikających z art. 44 k.p.a., zostało dokonane w dniu 24 sierpnia 2020 r. Nie budzi również wątpliwości, że organ pierwszej instancji, powziąwszy informację, że adres ul. [...] nie jest aktualnym adres do doręczeń Stowarzyszenia, dokonał ponownego doręczenia temu podmiotowi wysyłając wskazaną decyzję na jego adres ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowy od 2017 r., tj. ul. [...]. Doręczenie to nastąpiło bezpośrednio w dniu 24 listopada 2020 r.
Powyższe oznacza, że pierwsze doręczenie Stowarzyszeniu nastąpiło na jego nieaktualny adres, z naruszeniem art. 45 k.p.a. nakazującym doręczanie jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym pism w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. Takiego doręczenia nie można było uznać za skuteczne, a tym samym nie miało ono wpływu na rozpoczęcie biegu terminu do wniesienia od odwołania dla skarżącej kasacyjnie. Uchybienie powyższe nie miało jednak wpływu na wynik kontrolowanej sprawy w rozumieniu art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a., albowiem niewątpliwie ponownego doręczenia dokonano już na aktualny adres Stowarzyszenia ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym, co zadość czyniło wymogom art. 45 k.p.a. i uzasadniało stwierdzenie, że doręczenie to wywołało skutki procesowe związane z rozpoczęciem biegu terminu do wniesienia odwołania dla skarżącej kasacyjnie, których zdaje się ona nie dostrzegać.
W przedmiotowej sprawie - w związku z nieskutecznym doręczeniem Stowarzyszeniu decyzji na nieaktualny adres – ul. [...], do faktycznego doręczenia i do zapoznania się z ww. decyzją przez ten podmiot doszło w dniu 24 listopada 2020 r. i od tego dnia należało liczyć wynikający z art. 129 § 2 k.p.a. termin do wniesienia odwołania, w tym również dla podmiotów, które nie brały udziału w postępowaniu, co w konsekwencji - z uwagi na wniesienie przedmiotowego odwołania przez skarżącą Spółkę w dniu 3 marca 2021 r. - prowadzi do wniosku, że Spółka ta nie dochowała terminu do wniesienia odwołania od decyzji Prezydenta m.st. Warszawy z z 27 lipca 2020 r.
W tych okolicznościach wystąpiły podstawy do stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania w trybie art. 134 p.p.s.a., o czym prawidłowo orzekł organ drugiej instancji, a co trafnie potwierdził Sąd a quo oddalając skargę Spółki. Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego w okolicznościach sprawy, w perspektywie których przedmiotem oceny była terminowość odwołania wniesionego przez stronę niebiorącą udziału w postępowaniu, wadliwość pierwszego doręczenia, oceniana w świetle dokonanego powtórnie doręczenia, które okazało się prawidłowe i skuteczne, nie stanowi takiego naruszenia prawa, które miałoby wpływ na wynik sprawy. W sytuacji bowiem, jaka miała miejsce w niniejszej sprawie istotne jest, że doszło do skutecznego doręczenia decyzji ostatniej stronie postępowania, co ma zasadnicze znaczenie z punktu widzenia prawa Spółki do zaskarżenia decyzji organu pierwszej instancji odwołaniem. Data dokonania pierwszego bądź drugiego doręczenia w tej sprawie traci na znaczeniu w sytuacji, gdy licząc zarówno od pierwszego, jak i od drugiego doręczenia decyzji Stowarzyszeniu, odwołanie wniesione przez Spółkę 3 marca 2021 r. było spóźnione, co uzasadniało stwierdzenie uchybienia w trybie art. 134 k.p.a.
Podsumowując, wbrew zarzutom skargi kasacyjnej, Sąd pierwszej instancji dokonał prawidłowej kontroli legalności rozstrzygnięcia organu odwoławczego i słusznie przyjął, że stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania przez Spółkę było wyrazem adekwatnego do ujawnionych okoliczności sprawy zastosowania przepisów art. 134 k.p.a., co czyni zarzuty kasacyjne naruszenia przepisów wskazanych w podstawach kasacyjnych niezasadnymi. Sposób przeprowadzenia tej kontroli i jej wynik czyni zadość dyspozycji art. 3 § 1 p.p.s.a., który stanowi, że sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. Uzasadnienie wyroku spełnia podstawowe wymogi art. 141 § 4 p.p.s.a., albowiem Sąd pierwszej instancji wskazał podstawę prawną wyroku i wyjaśnił przyczyny podjętego rozstrzygnięcia. Przy tym podkreślić należy, że wyjaśnienie podstawy prawnej rozstrzygnięcia w uzasadnieniu wyroku nie musi szczegółowo odnosić się do wszystkich argumentów zawartych w skardze. Uzasadnienie wyroku jest zrozumiałe i nawiązuje do podstawy kontrolowanej przez Sąd pierwszej instancji decyzji.
Mając powyższe na uwadze Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 p.p.s.a., oddalił skargę kasacyjną jako pozbawioną uzasadnionych podstaw.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 21.07.2026. · Źródło