II SA/Po 616/21

WyrokWSA w Poznaniu2021-11-30

Skład orzekający: Tomasz Świstak, Danuta Rzyminiak-Owczarczak, Jan Szuma

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy fikcja doręczenia decyzji administracyjnej na podstawie art. 49 § 2 K.p.a. (w drodze obwieszczenia) może być utożsamiana z rzeczywistym dowiedzeniem się przez stronę o decyzji w rozumieniu art. 148 § 2 K.p.a. (termin do złożenia wniosku o wznowienie postępowania)?
Ratio decidendi
Fikcja doręczenia decyzji administracyjnej na podstawie art. 49 § 2 K.p.a. nie może być utożsamiana z rzeczywistym dowiedzeniem się przez stronę o decyzji w rozumieniu art. 148 § 2 K.p.a. Termin do złożenia wniosku o wznowienie postępowania biegnie od daty faktycznego dowiedzenia się strony o decyzji, a nie od daty, w której nastąpiła fikcja doręczenia. Organy naruszyły przepisy K.p.a., odmawiając wznowienia postępowania z powodu uchybienia terminu, opierając się na fikcji doręczenia.
Stan faktyczny
Skarżąca T. B. wniosła o wznowienie postępowania zakończonego decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach z dnia [...] listopada 2020 r. Wójt Gminy R. odmówił wznowienia, uznając wniosek za złożony po terminie, opierając się na fikcji doręczenia decyzji z dnia [...] listopada 2020 r. poprzez obwieszczenie. Samorządowe Kolegium Odwoławcze utrzymało tę decyzję w mocy. Skarżąca twierdziła, że o decyzji dowiedziała się faktycznie dopiero [...] lutego 2021 r., gdy jej pełnomocnik otrzymał decyzję o warunkach zabudowy.
Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego oraz poprzedzające je postanowienie Wójta Gminy R. Zasądzono od organu na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Tomasz Świstak Sędziowie Sędzia WSA Danuta Rzyminiak-Owczarczak Sędzia WSA Jan Szuma (spr.) po rozpoznaniu w trybie uproszczonym na posiedzeniu niejawnym w dniu 30 listopada 2021 r. sprawy ze skargi T. B. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia [...] czerwca 2021 r., nr [...] w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania administracyjnego 1. uchyla zaskarżone postanowienie oraz poprzedzające je postanowienie Wójta Gminy R. z dnia [...] kwietnia 2021 r., nr [...] 2. zasądza od organu na rzecz skarżącej T. B. kwotę [...](słownie: [...]) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania. Postanowieniem z dnia [...] czerwca 2021 r., [...] Samorządowe Kolegium Odwoławcze (zwane dalej "Kolegium"), po rozpatrzeniu zażalenia T. B., utrzymało w mocy postanowienie Wójta Gminy R. (zwany dalej "Wójtem") z dnia [...] kwietnia 2021 r., [...] o odmowie wznowienia postępowania (z wniosku żalącej się). Powyższe rozstrzygnięcia wydano w następujących okolicznościach. Dnia [...] listopada 2020 r., [...] Wójt, działając na podstawie art. 71 ust. 2 pkt 2, art. 75 ust. 1 pkt 4, art. 84 oraz art. 85 ust. 2 i 2 pkt 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (obecnie tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 247 z późn. zm., dalej "u.u.i.ś."), wydał decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach [...], w której stwierdził brak potrzeby przeprowadzania oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięcia polegającego na budowie chlewni i adaptacji części istniejącego magazynu maszyn na chlewnię, na działce [...] w miejscowości N. W. w gminie R. w powicie [...]. Decyzję doręczono stronom w drodze obwieszczeń zgodnie z art. 74 ust. 3 u.u.i.ś. w zw. z art. 49 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (obecnie tekst jednolity Dz. U. z 2021 r., poz. 735 z późn. zm. dalej "K.p.a.") (k. 16-32 akt administracyjnych organu pierwszej instancji). Pismem z dnia [...] lutego 2021 r. T. B. wniosła, za pośrednictwem pełnomocnika, o wznowienie postępowania zakończonego decyzją z dnia [...] listopada 2020 r. (k. 7 i 8 akt administracyjnych organu pierwszej instancji). Wyjaśniła, że obszar oddziaływania przedsięwzięcia objętego postępowaniem obejmuje jej działkę [...]. Wskazała też, że o decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dowiedziała się od swojego pełnomocnika [...] lutego 2021 r. , po tym jak doręczono mu decyzję Wójta z dnia [...] lutego 2021 r., [...] o warunkach zabudowy (wspomniano w niej o wcześniej ustalonych środowiskowych uwarunkowaniach). Pełnomocnik T. B., jako dodatkowe okoliczności wskazał, iż wcześniej już toczyło się postępowanie w sprawie, gdzie W. S. (poprzednik prawny T. B. /[...]/) brał udział. Po śmierci W. S. postępowania nie zawieszono ani też nie ustalono jego następców prawnych. Pismem z dnia [...] marca 2021 r. [...] (k. 41 akt administracyjnych organu pierwszej instancji) Wójt, działając na podstawie art. 15zzzzzn2 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (obecnie Dz. U. z 2021 r., poz. 2095 z późn. zm., dalej "u.COVID") w zw. z art. 145 § 1 pkt 4 oraz art. 148 § 2 K.p.a., zawiadomił pełnomocnika T. B. o uchybieniu terminu do złożenia wniosku o wznowienie postępowania zakończonego decyzją z dnia [...] listopada 2020 r., [...] oraz o możliwości złożenia wniosku o przywrócenie terminu. Wniosku o przywrócenie terminu nie złożono. Postanowieniem z dnia [...] kwietnia 2021 r., [...] Wójt, działając na podstawie art. 149 § 3 w zw. z art. 124 § 1, art. 147, art. 148 i art. 150 § 1 K.p.a., odmówił T. B. wznowienia postępowania zakończonego decyzją z dnia [...] listopada 2020 r., [...] (k. 70-73 akt administracyjnych organu pierwszej instancji). Wskazał, że podanie o wznowienie postępowania wnosi się do organu administracji publicznej, który wydał w sprawie decyzję w pierwszej instancji, w terminie jednego miesiąca od dnia, w którym strona dowiedziała się o okoliczności stanowiącej podstawę do wznowienia postępowania (art. 148 § 1 K.p.a. – uw. Sądu). W postępowaniu [...] zainicjowanym z wniosku inwestora K. R. wydana została decyzja o środowiskowych, o której stosownie do art. 49 K.p.a. i art. 74 ust. 3 u.u.i.ś. obwieszczono poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz przez udostępnienie pism w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy R.. Wójt wywodził dalej, że obwieszczenie wywołuje w rozważanym przypadku skutki doręczenia. Skoro tak, to oznacza, że należy przyjmować fikcję prawną, że strona z datą zawiadomienia strona dowiedziała się o jej treści. W konsekwencji więc termin miesięczny określony w art. 148 § 2 K.p.a., w sprawach, gdzie doręczenia następowały w trybie obwieszczeń, rozpoczyna swój bieg w piętnastym dniu po ogłoszeniu decyzji i to bez względu na to, czy zainteresowany z obwieszczeniem się rzeczywiście zapoznał. Przenosząc powyższe na okoliczności sprawy Wójt wskazał, że obwieszczenia między innymi na tablicy ogłoszeń w N. W. oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszono [...] listopada 2020 r. Po upływie 14 dni, to jest [...] grudnia 2020 r. nastąpiło zawiadomienie. Oznacza to, że liczony od tej daty termin z art. 148 § 2 K.p.a. kończył swój bieg [...] stycznia 2020 r. Wójt stwierdził, że T. B. składając wniosek o wznowienie postępowania zakończonego decyzją z dnia [...] listopada 2020 r., [...] w dniu [...] lutego 2021 r. uczyniła to z uchybieniem terminu z art. 148 K.p.a. W zażaleniu T. B. wskazała, że rozumowanie organu jest niewłaściwe. Termin miesięczny, o którym mowa w art. 148 § 2 K.p.a. biegnie od momentu, gdy strona rzeczywiście "dowiedziała się o decyzji" (w stosunku do żalącej się nastąpiło to [...] lutego 2021 r.), a nie od momentu, gdy mógł nastąpić skutek doręczenia przez obwieszczenia. Postanowieniem z dnia [...] czerwca 2021 r., [...] Kolegium, działając między innymi na podstawie art. 127 § 2 i art. 138 § 1 pkt 1 K.p.a., utrzymało postanowienie Wójta w mocy. Organ odwoławczy uznał, podobnie jak organ pierwszej instancji, że skoro skutek doręczenia przez obwieszczenie decyzji z dnia [...] listopada 2020 r., [...] nastąpił wobec stron [...] grudnia 2020 r., to oznacza, wniosek o wznowienie postępowania powinien być złożony najdalej do [...] stycznia 2021 r. W skardze T. B. wniosła o uchylenie postanowień obu instancji oraz o zasądzenie na jej rzecz kosztów postępowania. Wskazała, że organ błędnie rozumuje utożsamiając skutek doręczenia decyzji przez obwieszczenie z momentem dowiedzenia się przez stronę o decyzji w rozumieniu art. 148 § 2 K.p.a. Skarżąca podkreśliła, że o decyzji dowiedziała się [...] lutego 2021 r. od swojego pełnomocnika, po tym jak doręczono mu decyzję o warunkach zabudowy (gdzie wzmiankowano o wydanych wcześniej środowiskowych uwarunkowaniach). W odpowiedzi na skargę Kolegium wniosło o jej oddalenie i podtrzymało dotychczasowe stanowisko. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu zważył, co następuje: Skarga zawiera usprawiedliwione podstawy. W niniejszej sprawie istota sporu pomiędzy skarżącą a organami sprowadza się do tego, czy wobec zaistnienia fikcji zawiadomienia w rozumieniu art. 49 § 2 K.p.a., który to przepis miał zastosowanie do postępowania zakończonego decyzją z dnia [...] listopada 2020 r., [...] (art. 74 ust. 3 u.u.i.ś.), można także twierdzić niejako o fikcji prawnej "dowiedzenia się przez stronę" o decyzji w rozumieniu art. 148 § 2 K.p.a. W ocenie Wójta i Kolegium skoro o decyzji z dnia [...] listopada 2020 r., [...] obwieszczono [...] listopada 2020 r., to skutek jej doręczenia nastąpił [...] grudnia 2020 r. (art. 49 § 2 K.p.a.). Zdaniem organów należy więc przyjąć, że w tej dacie strona "dowiedziała się o decyzji" niezależnie od tego czy faktycznie zapoznała się z obwieszczeniami. W rezultacie wniosek o wznowienie postępowania mogła wnieść najpóźniej [...] stycznia 2021 r. (art. 148 § 2 K.p.a.). T. B. konsekwentnie podnosiła natomiast, że fikcja doręczenia nie powinna być utożsamiana z dowiedzeniem się przez stronę o decyzji. Zaznaczała, że w rzeczywistości dowiedziała się o decyzji z dnia [...] listopada 2020 r., [...] w dniu [...] lutego 2021 r. W ocenie Sądu należy przychylić się w sprawie do stanowiska T. B.. Sąd w niniejszej sprawie w pełni podziela pogląd wyrażony w orzecznictwie, że fikcja doręczenia z art. 49 § 2 K.p.a. nie powinna być utożsamiana z dowiedzeniem się o decyzji w rozumieniu art. 148 § 2 K.p.a. Art. 49 K.p.a. jest uregulowaniem szczególnym w odniesieniu do zasady ustanowionej w art. 39 K.p.a. Nie oznacza to jednak, że obejmuje swoim działaniem skutki inne, niż te które wiążą się z doręczeniem decyzji stronie. Doręczenie ma bezpośredni wpływ między innymi na związanie organu decyzją (art. 110 K.p.a.), czy też termin wniesienia odwołania (art. 129 § 2 K.p.a.). Z przepisów tych wprost wynika, że zdarzeniem istotnym jest doręczenie decyzji. Art. 148 § 2 K.p.a. jest natomiast regulacją służącą innym celom. Przepis ten stanowi element instrumentarium instytucji wznowienia postępowania i ma umożliwiać osobom, które z rozmaitych przyczyn bez własnej winy nie brały udziału w postępowaniu, a później dowiedziały się o jego zakończeniu (art. 148 § 2 powiązany jest bezpośrednio z przesłanką z art. 145 § 1 pkt 4 K.p.a.), złożenie wniosku o wznowienie postępowania w terminie miesiąca. W art. 148 § 2 K.p.a. nie ma mowy o doręczeniu decyzji lub zawiadomieniu strony o decyzji, w rozumieniu art. 49 K.p.a. Faktem pociągającym za sobą skutki prawne jest rzeczywiste dowiedzenie się przez stronę o decyzji. Wprowadzone przepisem art. 49 K.p.a. rozwiązanie w postaci "fikcji doręczenia" nie może być więc uznawane za tożsame z dowiedzeniem się przez stronę o decyzji, w rozumieniu art. 148 § 2 K.p.a. W związku z tym skład orzekający w niniejszej sprawie opowiada się za poglądem, według którego, kwestia zachowania terminu do wniesienia podania o wznowienie postępowania nie może być oceniana wyłącznie przez pryzmat regulacji art. 49 K.p.a., uznającej obwieszczenie o decyzji za równoznaczne z jej doręczeniem (por. m.in. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 15 marca 2018 r., II OSK 481/18, 23 lutego 2011 r., II OSK 2517/10; 16 grudnia 2014 r., II OSK 2957/12; 4 marca 2015 r., II OSK 1686/13 oraz z dnia 12 stycznia 2018 r., II OSK 791/16; podobnie, z powołaniem na orzecznictwo, zdaje się wskazywać M. Jaśkowska [w:] M. Wilbrandt-Gotowicz, A. Wróbel, M. Jaśkowska, Komentarz aktualizowany do Kodeksu postępowania administracyjnego, LEX/el. 2021, komentarz do art. 148.). W niniejszej sprawie T. B., jak twierdzi, faktycznie dowiedziała się o decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach z dnia [...] listopada 2020 r., [...] dopiero [...] lutego 2021 r., to jest gdy jej pełnomocnik odebrał decyzję Wójta z dnia [...] lutego 2021 r., [...] o warunkach zabudowy (gdzie wspomniano o wcześniej ustalonych środowiskowych uwarunkowaniach). Jeżeli powyższa okoliczność się potwierdzi i nie zostanie ustalone na podstawie innych dowodów, że skarżąca faktycznie dowiedziała się o decyzji wcześniej (kwestii tej nie badano), to należy przyjąć, iż T. B. składając wniosek o wznowienie postępowania datowany na [...] lutego 2021 r. dochowała terminu z art. 148 § 1 i 2 K.p.a. Niezależnie Sąd chciałby zwrócić uwagę, że stanowisko organów, które chcą łączyć fikcję doręczenia (art. 49 § 2 K.p.a.) z dowiedzeniem się o decyzji (art. 148 § 1 i 2 K.p.a.), prowadzi do zniweczenia sensu wznowienia postępowania i także z tego powodu powinno być odrzucone. Osoba, która "bez własnej winy nie brała udziału w postępowaniu" (art. 145 § 1 pkt 4 K.p.a.), ma prawo do zbadania w trybie jurysdykcyjnym zaistnienia tej przesłanki wznowieniowej i nie można jej a limine (poza postępowaniem wznowieniowym) zarzucać, że wobec niej wywiera skutek fikcja prawna doręczenia. Udział w postępowaniu a zaistnienie procesowej fikcji prawnej doręczenia to zupełnie inne zagadnienia. Może być wszakże tak, że w postępowaniu wznowieniowym owa fikcja doręczenia zostanie właśnie obalona. Przykładowo, w aktach postępowania zwykłego może znaleźć się potwierdzenie doręczenia decyzji na przykład dorosłemu domownikowi (art. 43 K.p.a.), czy zwrócona korespondencja wobec, której przyjmuje się fikcję doręczenia (art. 44 § 4 K.p.a.). Podobnież należy potraktować udokumentowany w aktach fakt obwieszczeń w trybie art. 49 K.p.a. W takich przypadkach organ administracji może oczywiście zakładać zaistnienie skutku doręczenia decyzji. Niemniej nie zmienia to faktu, że w rzeczywistości zainteresowana strona mogła z jakiś przyczyn w ogóle nie wiedzieć o postępowaniu, a chcąc bronić swoich interesów, będzie miała z tego powodu uprawnienie do uruchomienia postępowania nadzwyczajnego – wznowieniowego. Z kolei w takim postępowaniu zainteresowana osoba może podjąć próbę wykazania na przykład, że doręczenie było wadliwe albo obwieszczenia czy ogłoszenia nie zostały wywieszone czy, że nie były w rzeczywistości dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej. Strona może także starać się wskazywać na inne przyczyny, z powodu których "bez własnej winy nie brała udziału w postępowaniu". Sąd tylko na marginesie sygnalizuje, że postępowaniu dotyczącemu środowiskowych uwarunkowań na działce [...] w N. W. towarzyszył szerszy kontekst faktyczny. Jak wynika z akt dla wymienionej działki prowadzono już wcześniej postępowanie w sprawie środowiskowych uwarunkowań [...], w którym brał aktywny udział bliski skarżącej W. S., który zmarł [...] czerwca 2020 r. oraz sama T. B. ([...]). Dnia [...] lipca 2020 r. postępowanie [...] umorzono z powodu wycofania wniosku przez inwestora. Jak się jednak okazało wnioskiem z dnia [...] lipca 2020 r. wszczęto nowe postępowanie w sprawie środowiskowych uwarunkowań dla inwestycji na działce [...], zakończone właśnie decyzją z dnia [...] listopada 2020 r., [...], którą zakomunikowano stronom w trybie art. 49 K.p.a. Przedstawiony wyżej kontekst potwierdza, że wydane w sprawie postanowienie o odmowie wznowienia postępowania tylko w tego powodu, że wobec T. B. miała nastąpić [...] grudnia 2020 r. fikcja prawna skutecznego zawiadomienia z art. 49 § 2 K.p.a., ograniczyło jej prawa procesowe. Jeżeli rzeczywiście (co już wyżej sygnalizowano) skarżąca po raz pierwszy dowiedziała się o decyzji z dnia [...] listopada 2020 r., [...], w dniu [...] lutego 2021 r., to oznacza, że postępowanie z jej wniosku powinno być wznowione, i dopiero w jego trakcie należy zbadać przesłankę z art. 145 § 1 pkt 4 K.p.a. Mając to wszystko na uwadze Sąd doszedł do przekonania, że organy naruszyły art. 148 § 1 i 2 K.p.a. obliczając termin do złożenia przez T. B. wniosku o wznowienie postępowania (datowanego na [...] lutego 2021 r.) od daty wystąpienia fikcji prawnej zawiadomienia o decyzji z dnia [...] listopada 2020 r., [...] Termin ten biegnie bowiem od daty, gdy strona w rzeczywistości dowiedziała się o decyzji. O uchyleniu postanowień obu instancji Sąd orzekł na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c w zw. z art. 135 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 2325 z późn. zm., dalej "P.p.s.a."). Wyrok zawiera rozstrzygnięcie o kosztach postępowania, które Sąd, zgodnie z art. 200 P.p.s.a., zasądził na rzecz skarżącej od organu administracji. Na zasądzone koszty złożyło się wynagrodzenie radcy prawnego w wysokości [...] zł ustalone na podstawie § 14 ust. 1 pkt 1 lit. c rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia [...] października 2015 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych (tekst jednolity Dz. U. 2018 r., poz. 265), należna opłata skarbowa od złożonego pełnomocnictwa (17 zł, k. 6 akt sądowych) oraz wpis sądowy w wysokości [...] zł (k. 2 akt sądowych). Wyrok wydano na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym (art. 119 pkt 2, art. 120).

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło