I OSK 2132/14

PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2014-10-30

Skład orzekający: Barbara Adamiak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy w postępowaniu sądowoadministracyjnym dopuszczalne jest skuteczne wniesienie do sądu pisma opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym za pomocą środków komunikacji elektronicznej?
Ratio decidendi
W aktualnym stanie prawnym, z uwagi na treść art. 46 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, nie jest dopuszczalne wniesienie do sądu administracyjnego pisma opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym, nawet za pośrednictwem organu administracji publicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Możliwość posługiwania się podpisem elektronicznym w pismach procesowych jest uzależniona od prawnej możliwości składania pism w formie elektronicznej, co musi być wyraźnie uregulowane w przepisach ustawy procesowej.
Stan faktyczny
Skarżący M. K. wniósł skargę na bezczynność Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. Skarga, opatrzona jedynie "podpisem elektronicznym", została odrzucona przez WSA w Krakowie z powodu braków formalnych, ponieważ sąd uznał, że wymagany jest podpis odręczny. Skarżący wniósł skargę kasacyjną, zarzucając naruszenie przepisów prawa materialnego i procesowego, w tym dopuszczalność stosowania podpisu elektronicznego.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Barbara Adamiak po rozpoznaniu w dniu 30 października 2014 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej M. K. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z 30 kwietnia 2014 r., sygn. akt II SAB/Kr 96/14 o odrzuceniu skargi M. K. na bezczynność Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie w przedmiocie udzielenia informacji publicznej postanawia: oddalić skargę kasacyjną. M. K. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie skargę na bezczynność Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie w przedmiocie udzielenia informacji publicznej. Na skardze brak było podpisu ręcznego, a jedynie adnotacja "podpis elektroniczny". W wykonaniu zarządzenia z dnia 3 kwietnia 2014r. skarżący został wezwany do usunięcia w terminie 7 dni braków formalnych skargi poprzez jej podpisanie, pod rygorem odrzucenia skargi. W odpowiedzi skarżący przesłał skargę ponownie, twierdząc, że czyni to z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Postanowieniem z 30 kwietnia 2014 r. (sygn. akt II SAB?kr 96/14) Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie odrzucił skargę. W ocenie Sądu pierwszej instancji, przez podpis, o którym mowa w art. 46 §1 pkt 4 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2012 r., poz. 270, ze zm., dalej: p.p.s.a.) rozumieć należy podpis odręczny, umieszczony na piśmie procesowym. W postępowaniu sądowoadministracyjnym brak jest podstaw, aby za wypełnienie wymogu, wynikającego z powyższego przepisu, uznać opatrzenie pisma podpisem elektronicznym. Aby można było posługiwać się w postępowaniu sądowoadministracyjnym podpisem elektronicznym, istnieć musi stosowny ku temu przepis. W postępowaniach, gdzie ustawodawca chce by przed sądem lub organem administracji publicznej można było posługiwać się podpisem elektronicznym, tam w stosownych regulacjach normujących zasady postępowania przed tymi organami wprowadza odpowiednie normy prawne zezwalające na posługiwanie się takim rodzajem podpisu. Jako przykład takich norm wskazać można art. 63 § 1 k.p.a., który stanowi, że podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczna skrzynkę podawczą organu administracji publicznej utworzoną na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Nadto, stosownie do art. 63 § 3 a pkt 1 k.p.a. podanie, wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust 1 albo ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Podobna sytuacja istnieje w postępowaniu cywilnym, gdzie zgodnie z art. 125 § 2[1] k.p.c., jeżeli przepis szczególny tak stanowi, pisma procesowe wnosi się za pomocą systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (drogą elektroniczną). Jak wskazał Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, odpowiedników powołanych przepisów k.p.a. i k.p.c. brak jest w procedurze sądowoadministracyjnej. Nie można zatem przyjąć, że posługiwanie się podpisem elektronicznym przez stronę postępowania sądowego w kontaktach z sądem administracyjnym jest dopuszczalne, skoro ustawodawca, tego wprost nie przewidział. Z samego zaś faktu obowiązywania ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, póz. 1450 ze zm.) nie można , zdaniem sądu, wywodzić, że opatrzenie pisma podpisem elektronicznym czyni zadość wymogowi jego podpisania. W obowiązującym stanie prawnym nie można przyjąć, że pismo procesowe wniesione do sądu administracyjnego w postaci elektronicznej i opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu spełnia warunek formalny pisma procesowego, o którym mowa w art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. Sąd pierwszej instancji uznał, że skarżący nie uzupełnił w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi, wobec czego odrzucił skargę, za podstawę przyjmując art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. M. K. wniósł skargę kasacyjną od postanowienia z 30 kwietnia 2014 r., zaskarżając je w całości. Zaskarżonemu postanowieniu, na podstawie art. 174 pkt 1 p.p.s.a. zarzucił naruszenie prawa materialnego, to jest: 1) art. 2 w związku z art. 7 w związku z art. 176 ust 2 Konstytucji RP w związku z art. 58 ust 1 i 2 ustawy o podpisie elektronicznym w związku z art. 78 § 2 k.c. w związku z art. 16 ust 1 i ust 2 w związku z art. 13 ust 1 i ust 2 w związku z art. 2 ust 1 pkt 1 w z. z art. 20a ust 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w związku z art, 5 ust 2 ustawy o podpisie elektronicznym, poprzez jego błędną wykładnię ewentualne błędne niezastosowanie i przyjęcie, że sąd administracyjny może żądać od obywatela, w tym niepełnosprawnego, używania w postępowaniu przed sądem administracyjnym jedynie podpisu własnoręcznego, a nie elektronicznego, w sytuacji gdy żaden przepis mu tego nie nakazuje, a sąd administracyjny nie ma ku takiemu działaniu wynikającej z ustawy podstawy prawnej oraz poprzez przyjęcie, że postępowanie przed sądem administracyjnym reguluje jedynie ustawa p.p.s.a, a nie także inne ustawy, w tym wyżej podniesione, a poprzez to uznanie, że z braku wskazania wprost w ustawie p.p.s.a, że w postępowaniu sądowoadministracyjnym można stosować podpis elektroniczny, wynika, że takowego nie można stosować. 2) art. 31 ust 2 oraz art. 2 w związku z art. 31 ust 2 Konstytucji RP poprzez jego błędne niezastosowanie i przyjęcie, że można żądać od obywatela, w tym niepełnosprawnego używania w postępowaniu przed sądem administracyjnym jedynie podpisu własnoręcznego, a nie elektronicznego, w sytuacji gdy żaden przepis mu tego nie nakazuje. 3) art. 13 ust 2 pkt 1) ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne poprzez jego błędne niezastosowanie, 4) art. 58 ust 1 i 2 ustawy o podpisie elektronicznym poprzez jego błędne niezastosowanie ewentualnie nieprawidłową (błędną) wykładnię i przyjęcie, że bezpieczny podpis elektroniczny w przypadku składnia skargi za pośrednictwem organu administracji państwowej nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym, a poprzez to uznanie, że złożona za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej skarga do organu podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym, posiada brak formalny w postaci braku podpisu o jakim mowa w art. 46 p.p.s.a 5) art. 78 § 2 Kodeksu cywilnego poprzez błędną wykładnię i przyjęcie, że wyżej wskazany przepis ma zastosowania przed sądem administracyjnym, w przypadku składania skargi za pośrednictwem organu administracji państwowej jedynie w zakresie w jakim określa podpis własnoręczny, a poprzez to uznanie, że złożona za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej skarga do organu podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym, posiada brak formalny w postaci braku podpisu o jakim mowa w art, 46 p.p.s.a. 6) art. 60,61 § 2 Kodeksu Cywilnego poprzez jego błędne niezastosowanie, 7) art. 5 ust 2 ustawy o podpisie elektronicznym poprzez jego błędne niezastosowanie ewentualnie nieprawidłową (błędną) wykładnię i przyjęcie, że wyżej wskazany przepis nie ma zastosowania przed sądem administracyjnym, w przypadku składnia skargi za pośrednictwem organu administracji państwowej, a poprzez to uznanie, że złożona za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej skarga do organu podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym, posiada brak formalny w postaci braku podpisu o jakim mowa w art. 46 p.p.s.a. 8) art. 16 ust 1 i ust 2 w związku z art. 13 ust 1 i ust 2 w związku z art. 2 ust 1 pkt 1 w z. z art. 20a ust 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w związku z art. 6 ust 2 ustawy o podpisie elektronicznym) poprzez jego błędne niezastosowanie ewentualnie nieprawidłową (błędną) wykładnię i przyjęcie, że wyżej wymienione przepisy nie mają zastosowania przed sądem administracyjnym w przypadku składnia skargi za pośrednictwem organu administracji państwowej, a poprzez to uznanie, że złożona za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej skarga do organu podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym, posiada brak formalny w postaci braku podpisu o jakim mowa wart. 46 p.p.s.a. Ponadto, M. K. zaskarżonemu postanowieniu, na podstawie art. 174 pkt 2 p.p.s.a. zarzucił mające istotny wpływ na jego treść naruszenie przepisów postępowania, to jest: art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. poprzez błędną wykładnie i przyjęcie iż podpisem w rozumieniu tego przepisu jest jedynie tzw. "podpis własnoręczny", a nie inne określone w odpowiednich przepisach np. w art.78 2 k.c. podpisy, w tym podpis elektroniczny. art. 58 §1 pkt 3 w związku z art. 57 § 1 p.p.s.a. oraz Art. 58 § 1 pkt 3 w związku z art. 57 § 1 w związku z art. 46 §1 pkt 4 p.p.s.a. poprzez błędne zastosowanie i przyjęcie, że ziściły się przesłanki do jego zastosowania, gdy tymczasem pismo nie posiadało braków formalnych, w szczególności było podpisane podpisem o jakim mowa w art. 46 §1 pkt 4 p.p.s.a. art. 65 §3 w związku z art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. poprzez błędną wykładnie oraz niezastosowanie, a to wobec przyjęcia, że w postępowaniu sądowo administracyjnym strona pisma nie można doręczyć pocztą elektroniczną lub telefaksem art. 65 §3 w związku z art. 75 w związku z art. p.p.s.a. poprzez błędną wykładnie oraz niezastosowanie, a to wobec przyjęcia, że w postępowaniu sądowo administracyjnym przy tego typu doręczeniu pisma stronie przez sąd; pismo takowe nie musi być podpisane odpowiednio podpisem elektronicznym lub kopią pisma własnoręcznego (faks), podobnie jak doręczane, w ten sposób odpisy pism łub orzeczeń. naruszenie art. 141 § 1 w związku z art. 49 §3 p.p.s.a. poprzez nie wzięcie pod uwagę całokształtu materiału dowodowego, zgromadzonego w sprawie i nie rozważenie, jaki ewentualny wpływ mogłaby mieć ich treść na końcowe rozstrzygnięcie, gdyby Sąd uwzględnił je przy orzekaniu, co miało istotny wpływ na ostateczny wynik sprawy, a to poprzez brak odniesienia się Sądu do faktu, że skarżący w terminie 7 dni od otrzymania wezwania o uzupełnienie skargi; uzupełnił ją poprzez przesłanie, w tym terminie egzemplarza skargi podpisanego podpisem własnoręcznym. Niezałączenie tego pisma do akt sprawy, w żaden sposób nie może działać na niekorzyść skarżącego, tym bardziej iż został on pouczony, że właśnie takowa forma uzupełnienia skargi jest właściwa i dopuszczalna. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zgodnie z art. 183 § 1 p.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, bierze jednak z urzędu pod rozwagę nieważność postępowania. W sprawie nie występują, enumeratywnie wyliczone w art. 183 § 2 p.p.s.a., przesłanki nieważności postępowania sądowoadministracyjnego. Z tego względu, przy rozpoznaniu sprawy, Naczelny Sąd Administracyjny związany był granicami skargi kasacyjnej. Skarga kasacyjna nie zasługuje na uwzględnienie. Istota problemu w niniejszej sprawie sprowadza się do odpowiedzi na pytanie: czy w postępowaniu sądowoadministracyjnym możliwe jest skuteczne wniesienie do sądu pisma opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2013 r., poz. 262) za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204, ze zm.). Odpowiedź na to pytanie jest negatywna. Naczelny Sąd Administracyjny, uchwałą z 12 maja 2014 r. (sygn. akt I OPS 10/13) orzekł bowiem, że "W aktualnym stanie prawnym w postępowaniu sądowoadministracyjnym – z uwagi na treść art. 46 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.) - nie jest dopuszczalne wniesienie do sądu pisma opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2013 r., poz. 262), w tym także za pośrednictwem organu administracji publicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej". Nie ma powodów, aby nie podzielić tej oceny prawnej w niniejszej sprawie. Podpis elektroniczny, w tym bezpieczny podpis elektroniczny, jest bowiem zawsze integralną częścią dokumentu elektronicznego. Możliwość skutecznego posługiwania się takim podpisem w pismach procesowych sporządzonych w formie elektronicznej (stanowiących zbiór danych w postaci elektronicznej) jest więc uzależniona od prawnej możliwości składania do sądu pism w tej formie, co musi być wyraźnie uregulowane w przepisach ustawy procesowej. Obecnie - z uwagi na treść art. 46 p.p.s.a. i brak w tej ustawie przepisów szczególnych dopuszczających wniesienie pisma procesowego za pomocą środków komunikacji elektronicznej, opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym – nie jest dopuszczalne wniesienie takiego pisma do sądu administracyjnego, aż do dnia wejścia w życie art. 4 ustawy z 10 stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw. Z tych względów Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło