I OSK 2666/15

PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2015-10-21

Skład orzekający: Sędzia NSA Małgorzata Miron

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze pisma w postępowaniu administracyjnym, dokonane zgodnie z art. 44 k.p.a., może zostać obalone przez późniejszy odbiór pisma przez adresata, a jeśli tak, to czy data odbioru przez adresata jest datą doręczenia?
Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze, dokonane zgodnie z art. 44 k.p.a., jest skuteczne z upływem ostatniego dnia okresu, na który pismo pozostawiono w placówce pocztowej. Późniejszy odbiór pisma przez adresata nie obala tego domniemania, a jedynie może stanowić podstawę do wniosku o przywrócenie terminu. Data odbioru przez adresata nie jest datą doręczenia w przypadku skutecznego doręczenia zastępczego.
Stan faktyczny
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu odrzucił skargę skarżących na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego we Wrocławiu o umorzeniu postępowania zażaleniowego na niezałatwienie sprawy rozgraniczenia nieruchomości w terminie przez Burmistrza Gminy Trzebnica. Sąd uznał, że skarga została wniesiona po terminie, gdyż doręczenie zastępcze postanowienia SKO nastąpiło 10 maja 2013 r., a skarga została nadana pocztą 13 czerwca 2013 r. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną od tego postanowienia, która zarzucała naruszenie przepisów proceduralnych.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Małgorzata Miron po rozpoznaniu w dniu 21 października 2015 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej D.W. i M.W. od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 26 stycznia 2015 r., sygn. akt II SA/Wr 514/13 o odrzuceniu skargi D.W., M.W., M.W. i J.W. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego we Wrocławiu z dnia [...] kwietnia 2013 r., nr [...] w przedmiocie umorzenia postępowania w sprawie zażalenia D.W., M.W., J.W., M.W. na niezałatwienie w terminie przez Burmistrza Gminy Trzebnica sprawy rozgraniczenia nieruchomości – działek nr: A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P, AM-1, obręb Nowy Dwór, Gmina Trzebnica postanawia: oddalić skargę kasacyjną. Zaskarżonym postanowieniem z dnia 26 stycznia 2015 r., sygn. akt II SA/Wr 514/13 Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu odrzucił skargę D.W., M.W., M.W. i J.W. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego we Wrocławiu z dnia [...] kwietnia 2013 r., nr [...] w przedmiocie umorzenia postępowania w sprawie zażalenia D.W, M.W., J.W., M.W. na niezałatwienie w terminie przez Burmistrza Gminy Trzebnica sprawy rozgraniczenia nieruchomości – działek nr A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P, AM-1, obręb Nowy Dwór, Gmina Trzebnica oraz odmówił D.W. i M.W. przyznania prawa pomocy. Sąd pierwszej instancji wskazał, że zaskarżone postanowienie doręczono każdemu ze skarżących w ten sposób, że w dniu 26 kwietnia 2013 r. przesyłki zawierające postanowienie pozostawiono na okres 14 dni w urzędzie pocztowym w Trzebnicy (ul. B. 7), o czym zawiadomienie pozostawiono w skrzynce oddawczej adresatów (zob. zwrotne postanowienia odbioru wspólne dla spraw [...] i [...] – w aktach kolegium). W myśl art. 44 § 4 ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.; dalej: k.p.a.), doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, na który pozostawiono przesyłkę na poczcie. Wobec tego Sąd stwierdził, że zaskarżone postanowienie doręczono każdemu ze skarżących w dniu 10 maja 2013 r. Sąd pierwszej instancji zaznaczył, iż wprawdzie na zwrotnych potwierdzeniach odbioru przesyłek widnieją podpisy D.W., która potwierdziła odbiór przesyłek zawierających postanowienie w dniu 14 maja 2013 r., jednak zdaniem sądu okoliczność ta nie ma znaczenia dla istnienia domniemania, że zaskarżone postanowienie doręczono w dniu 10 maja 2013 r. Przepis art. 44 § 4 k.p.a. zawiera bowiem domniemanie daty doręczenia pisma, które może być obalone dowodem przeciwnym, jeżeli adresat pisma odebrał je przed upływem przewidzianego w tym przepisie okresu. W postanowieniu Sądu Najwyższego z dnia 10 czerwca 1986 r., sygn, akt III ARN 7/86, OSNCP 1987, nr 9, poz. 143, trafnie przyjęto, że jeżeli w przypadku tzw. doręczenia zastępczego (art. 44 k.p.a.) adresat odbierze pismo w ciągu siedmiu dni od jego złożenia w urzędzie, to datą doręczenia pisma adresatowi jest dzień jego odbioru. W niniejszej sprawie postanowienie odebrano po upływie więcej niż 14 dni od złożenia przesyłek w placówce pocztowej, a zatem przyjąć należy, że domniemanie wynikające z art. 44 § 4 k.p.a. nie może być obalone. W tym stanie rzeczy za datę doręczenia zaskarżonego postanowienia Sąd przyjął dzień 10 maja 2013 r. Badając dopuszczalność skargi Sąd wskazał, że w świetle art. 53 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2012 r. poz. 270 ze zm.; dalej: p.p.s.a.), skargę wnosi się w terminie 30 dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie. W niniejszej sprawie postanowienie doręczono skarżącym w dniu 10 maja 2013 r. Zatem 30-dniowy termin do wniesienia skargi do sądu administracyjnego upłynął w dniu 9 czerwca 2013 r. Dzień ten był dniem wolnym od pracy, więc w myśl art. 83 § 2 p.p.s.a. należało przyjąć, że ostatnim dniem, w którym można było wnieść skutecznie skargę był dzień 10 czerwca 2013 r. Tymczasem Sąd stwierdził, że w skarga została sporządzona w dniu 12 czerwca 2013 r., a nadana przez pocztę w dniu 13 czerwca 2013 r. (koperta: k. 5 akt sądowych). Wobec powyższego Sąd doszedł do przekonania, że skarga jest niedopuszczalna, ponieważ została wniesiona po upływie terminu do jej wniesienia. Z tych względów – na podstawie art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a. Sąd odrzucił skargę. Odnosząc się natomiast do wniosku D.W. i M.W. o przyznanie im prawa pomocy, Sąd stwierdził że zastosowanie w sprawie znajdzie art. 247 p.p.s.a., zgodnie z którym prawo pomocy nie przysługuje stronie w razie oczywistej bezzasadności jej skargi. Skargę kasacyjną od powyższego postanowienia złożyli D.W. i M.W. Postanowienie zaskarżono w całości. Zaskarżonemu postanowieniu zarzucono naruszenie przepisów postępowania tj.: - art. 145 § 1 pkt 1 ppkt c w zw. z art. 8 k.p.a. oraz art. 39 k.p.a. rażące naruszenie prawa procesowego poprzez ich niezastosowanie i przyjęcie, że strona odbierająca pismo winna samodzielnie weryfikować prawidłowość dokonanego doręczenia, oraz że obciążają ją skutki błędu wywołanego przez operatora pocztowego. Wskazując na powyższy zarzut wniesiono o uchylenie zaskarżonego postanowienia oraz przekazanie sprawy w całości do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu we Wrocławiu oraz o przyznanie kosztów w całości nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej skarżącym D. i M.W. W skardze zawarto również wniosek o przywrócenie terminu do złożenia skargi kasacyjnej. W uzasadnieniu skargi kasacyjnej podniesiono, iż Sąd obciąża skarżących negatywnymi skutkami procesowymi wynikającymi z ewentualnie nieprawidłowego działania operatora pocztowego Poczty Polskiej S.A. Zdaniem pełnomocnika skarżących mając na względzie zasadę zaufania obywateli do organów administracji państwowej – nie można w okolicznościach sprawy oczekiwać od skarżących, że wbrew pouczeniu o 30-dniowym terminie do złożenia skargi – liczonemu od dnia jej doręczenia – będą oni samodzielnie weryfikowali prawidłowość doręczenia, a co za tym idzie również termin do złożenia skarg, w szczególności gdy skarżący nie korzystali z pomocy profesjonalnego pełnomocnika. Skoro skarżący otrzymawszy pismo w placówce operatora publicznego, pouczeni zostali o terminie i sposobie wniesienia skargi i ową skargę wnieśli we wskazanym terminie, obciążenie ich negatywnymi skutkami błędów podmiotów trzecich narusza ich prawo i podważa zasadę zaufania do instytucji państwowych. Zdaniem pełnomocnika skarżących ujawnione uchybienie Poczty Polskiej S.A. jest wystarczające do uznania, iż skarżący wnieśli skargę w terminie i nie powinni oni ponosić konsekwencji zaniedbań w placówce pocztowej operatora, a co za tym idzie skarga powinna podlegać merytorycznemu rozpoznaniu. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Stosownie do art. 183 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2012 r., poz. 270, dalej jako "p.p.s.a.") Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej z urzędu biorąc pod uwagę tylko nieważność postępowania. W rozpoznawanej sprawie nie zachodzi żadna z przesłanek nieważności postępowania, wymienionych w art. 183 § 2 p.p.s.a., tym samym sprawa mogła być rozpoznana przez Naczelny Sąd Administracyjny wyłącznie w granicach zakreślonych w skardze kasacyjnej. Skarga kasacyjna nie zawiera usprawiedliwionych podstaw zaskarżenia. Zgodnie z treścią art. 53 § 1 p.p.s.a. termin do wniesienia skargi wynosi trzydzieści dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie. Przepis art. 58 § 1 pkt 2 tej ustawy nakazuje odrzucenie skargi złożonej po upływie terminu do jej wniesienia. W postępowaniu administracyjnym tryb doręczania przesyłek regulują między innymi art. 43 i 44 k.p.a. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania (art. 43 k.p.a.). Natomiast - w przypadku doręczania pisma przez pocztę, jak to miało miejsce w niniejszej sprawie - w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wyżej wskazany, poczta przechowuje pismo przez okres czternastu dni w swojej placówce pocztowej (art. 44 § 1 pkt 1 k.p.a.). Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata (art. 44 § 2 k.p.a.). W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia (art. 44 § 3 k.p.a.). Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy (art. 44 § 4 k.p.a.). Jak wynika z akt sprawy w dniu 26 kwietnia 2013 r. przesyłki zawierające zaskarżone postanowienie pozostawiono na okres 14 dni w urzędzie pocztowym w Trzebnicy, o czym zawiadomienie pozostawiono w skrzynce oddawczej adresatów. Zasadnie zatem Sąd pierwszej instancji przyjął w zaskarżonym postanowieniu, że doręczenie stronie postanowienia Samorządowego Kolegium Odwoławczego we Wrocławiu z dnia [...] kwietnia 2013 r. nastąpiło w trybie zastępczym (art. 44 § 4 k.p.a.), tj. w dniu 10 maja 2013 r., a termin do wniesienia skargi na to postanowienie upłynął w dniu 10 czerwca 2013 r. Skoro więc skarga ta została złożona w dniu 13 czerwca 2013 r., należy przyjąć, że słusznie Sąd pierwszej instancji zaskarżonym postanowieniem odrzucił skargę D.W., M.W., M.W. i J.W. jako wniesioną po upływie ustawowego terminu. Wskazywane w skardze kasacyjnej okoliczności, iż skarżący odebrali postanowienie organu w dniu 14 maja 2013 r. (co potwierdza adnotacja na zwrotnym potwierdzeniu odbioru) nie mogą skutecznie podważyć prawidłowości powyższego uznania, mogłyby jedynie stanowić podstawę wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia skargi. Powyższe stanowisko potwierdza pogląd wyrażony w wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 10 lutego 2003 r., sygn. akt V SA 2016/02, z którego wynika iż pokwitowanie odbioru odpisu decyzji w późniejszym terminie świadczy jedynie o zaistnieniu tego faktu i nie czyni bezskutecznym doręczenia zastępczego w myśl art. 44 k.p.a. (dostępne w: https://cbois.nsa.gov.pl ). Wobec powyższego nie zasługuje na uwzględnienie zarzut naruszenia przez Sąd pierwszej instancji art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. w zw. z art. 8 i art. 39 k.p.a. Mając na uwadze powyższe Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji. Odnosząc się zaś do wniosku pełnomocnika skarżących kasacyjnie, o przyznanie na jego rzecz kosztów pomocy prawnej udzielonej skarżącym kasacyjnie z urzędu, podnieść należy, że orzekanie o wynagrodzeniu dla pełnomocnika z urzędu za wykonaną pomoc prawną, należnym od Skarbu Państwa (art. 250 p.p.s.a.), należy do właściwości wojewódzkich sądów administracyjnych w postępowaniu określonym przepisami art. 258-261 p.p.s.a. Zatem wniosek o przyznanie wynagrodzenia za wykonaną pomoc prawną pełnomocnik ustanowiony na zasadzie prawa pomocy powinien złożyć do Sądu pierwszej instancji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło