II FSK 870/25

WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2025-11-28

Skład orzekający: Aleksandra Wrzesińska-Nowacka, Tomasz Kolanowski, Paweł Kowalski

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy wydatki na usługi doradcze, świadczone przez osobę będącą jednocześnie prezesem zarządu spółki, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów?
Ratio decidendi
Wydatki na usługi doradcze, które pokrywają się z obowiązkami prezesa zarządu spółki, nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Nie można bowiem doradzać "samemu sobie", co oznacza, że taka sytuacja prowadzi do podwójnego obciążania kosztów uzyskania przychodów z tego samego tytułu. Poniesiony wydatek nie spełnia warunków określonych w art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, gdyż nie jest poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.
Stan faktyczny
Spółka P. sp. z o.o. zaskarżyła decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy dotyczącą podatku dochodowego od osób prawnych za 2020 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy oddalił skargę spółki. Skarga kasacyjna spółki skierowana do Naczelnego Sądu Administracyjnego zarzucała naruszenie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT poprzez zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków na usługi doradcze, które w ocenie spółki nie stanowiły kosztów uzyskania przychodów. Spółka wskazywała na szeroki zakres świadczonych usług doradczych.
Rozstrzygnięcie
Oddalenie skargi kasacyjnej oraz zasądzenie od P. sp. z o.o. na rzecz Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy kwoty 2700 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Aleksandra Wrzesińska- Nowacka Sędziowie Sędzia NSA Tomasz Kolanowski (spr.) Sędzia WSA (del.) Paweł Kowalski po rozpoznaniu w dniu 28 listopada 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej P. sp. z o.o. w P. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy z dnia 19 marca 2025 r. sygn. akt I SA/Bd 745/24 w sprawie ze skargi P. sp. z o.o. w P. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 6 września 2024 r. nr 0401-IOD1.4100.8.2024 w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 2020 r. 1. oddala skargę kasacyjną, 2. zasądza od P. sp. z o.o. w P. na rzecz Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy kwotę 2700 (dwa tysiące siedemset) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego. Przedmiotem skargi kasacyjnej jest wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy z 19 marca 2024 r. sygn. akt I SA/Bd 745/24 oddalający skargę P. Sp. z o.o. w P. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 6 września 2024 r. w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 2020r. Wymieniony wyrok dostępny jest w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych na stronie www.orzeczenia.nsa.gov.pl Skarżący w skardze kasacyjnej zarzucił wyrokowi naruszenie prawa materialnego, mające wpływ na wynik sprawy, tj. art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 865 ze zm., zwanej dalej "u.p.d.o.p."), poprzez niewłaściwe zastosowanie i uznanie, że nie stanowią kosztów uzyskania przychodów skarżącego wydatki na usługi doradcze wynikające z faktur wystawionych w 2020 r. przez R.M., prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą P. W związku z powyższym Skarżący wniósł na podstawie art. 176 § 1 pkt 3 w zw. z art. 188 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935, zwana dalej "p.p.s.a."), wniósł o uwzględnienie skargi kasacyjnej i uchylenie zaskarżonego wyroku w całości oraz rozpoznanie skargi, a także o zasądzenie od organu na rzecz Skarżącej kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa prawnego według norm przepisanych. W odpowiedzi na skargę kasacyjną, organ wniósł o jej oddalenie oraz o zasądzenie zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Skarga kasacyjna jest niezasadna. Skarżąca twierdzi, że prowadzenie i reprezentowanie spółki nie obejmuje świadczenia usług doradczych, przy czym jako usługi doradcze wykonywane przez R.M. na rzecz skarżącej wskazano: monitorowanie rozwiązań technicznych i technologicznych w recyklingu odpadów w celu uzyskania poprawy efektywności energetycznej, oceny projektów, konsultacji technicznych, spotkań w zakresie marketingu biznesowego, przygotowań do spotkań biznesowych, analiz opłacalności projektów, analiz zmian organizacyjno-kadrowych, analiz rynków zagranicznych (Chiny) pod kątem zakupu technologii, analiz rynków zagranicznych (Unia Europejska) pod kątem sprzedaży surowców, odbytych wideokonferencji biznesowych, analiz organizacji transportu i logistyki, monitorowania zmian w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, monitorowania zmian w ustawie o odpadach, uzyskiwania oraz analizowania i opiniowania ofert pod konkretne rozwiązania techniczne i technologiczne, wyszczególnionych w zestawieniach do faktur z 2020 r. Spółka przytacza więc argumentację podnoszoną już na etapie postępowania podatkowego. Rację ma Sąd pierwszej instancji, że czynności te mieszczą się w zakresie obowiązków prezesa zarządu spółki. Nie może zatem Skarżąca zaliczać w ciężar kosztów uzyskania przychodu wydatków za pracę wykonywaną w ramach obowiązków prezesa zarządu, jak i w ramach zawartej ze spółką umowy o stałe świadczenie usług. Nie jest możliwe podwójne obciążanie kosztów uzyskania przychodów z tego samego tytułu. Podzielając argumentację Sądu pierwszej instancji w zakresie pokrywania się czynności doradczych z obowiązkami prezesa zarządu Skarżącej, NSA odstąpi od ich powtórnego przytaczania. Naczelny Sąd Administracyjny, podobnie jak Sąd pierwszej instancji nie kwestionuje możliwości zakupu przez Skarżącą usług doradczych w ogóle, stwierdził jedynie, że nie można doradzać "samemu sobie". Z taką sytuacją mielibyśmy do czynienia, gdyby za dopuszczalną uznać sytuację, w której R.M., jako indywidualny podmiot prowadzący działalność gospodarczą doradzałby R.M., jako prezesowi zarządu spółki. Konsekwencją powyższego jest wniosek, że poniesiony przez Skarżącą wydatek nie spełnia warunków o których mowa w art. 15 ust. 1 u.p.d.o.p. Kosztami uzyskania przychodów są bowiem koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Naczelny Sąd Administracyjny podzielił argumentację przedstawioną w zaskarżonym wyroku, w którym zakwestionowano celowość ponoszenia spornych wydatków. Wobec powyższego za niezasadny należało uznać zarzut skargi kasacyjnej odnoszący się do naruszenia art. 15 ust. 1 u.p.d.o.p. Biorąc pod uwagę przedstawioną argumentację, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 p.p.s.a oddalił skargę kasacyjną. O kosztach postępowania orzeczono zgodnie z art. 204 pkt 1 p.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło