OSK 937/04
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2004-12-08
Skład orzekający: Jacek Chlebny
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze decyzji administracyjnej jest skuteczne, jeśli pełnomocnik strony przebywał za granicą, i czy okoliczność ta może stanowić podstawę do uwzględnienia zarzutów skargi kasacyjnej dotyczących naruszenia przepisów postępowania?Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze decyzji administracyjnej jest skuteczne, jeśli zostało dokonane zgodnie z przepisami, nawet jeśli pełnomocnik strony przebywał za granicą. Okoliczność pobytu pełnomocnika za granicą może stanowić podstawę do wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia skargi, ale nie uzasadnia zarzutu naruszenia przepisów postępowania dotyczących samego doręczenia ani nie wpływa na ocenę skuteczności doręczenia zastępczego.Stan faktyczny
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę I. K. na decyzję Prezesa Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców odmawiającą przedłużenia zezwolenia na zamieszkanie, uznając, że skarga została wniesiona po terminie. Doręczenie decyzji miało nastąpić skutecznie przez awizo na adres matki skarżącej. Skarżąca wniosła skargę kasacyjną, zarzucając naruszenie prawa materialnego (art. 44 k.p.a. poprzez przyjęcie skutecznego doręczenia zastępczego) oraz przepisów postępowania (art. 9 k.p.a. i art. 12 k.p.a.).Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną.Pełny tekst orzeczenia
Dnia 8 grudnia 2004 roku Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Jacek Chlebny po rozpoznaniu w dniu 8 grudnia 2004 roku na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej I. K. reprezentowanej przez przedstawiciela ustawowego I. K. od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 15 kwietnia 2004 roku sygn. akt V SA 3852/03 o odrzuceniu skargi I. K. na decyzję Prezesa Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców z dnia 18 lipca 2003 roku Nr [...] w przedmiocie odmowy przedłużenia zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony postanawia oddalić skargę kasacyjną
Zaskarżonym postanowieniem z dnia z dnia 15 kwietnia 2004 roku (sygn. akt V SA 3852/03) Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił skargę I. K. reprezentowanej przez przedstawicielkę ustawową I. K. na decyzję Prezesa Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców z dnia 18 lipca 2003 roku w przedmiocie odmowy przedłużenia zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał się właściwym do odrzucenia skargi na podstawie art. 97 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku - Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271 ze zm.). Doręczenie decyzji ostatecznej w dniu 2 sierpnia 2003 roku na adres zamieszkania przedstawicielki ustawowej Skarżącej - było skuteczne na podstawie art. 44 kpa. Zgodnie z art. 35 ustawy z dnia z 11 maja 1995 roku o Naczelnym Sądzie Administracyjnym (Dz. U. Nr 74, poz. 368 ze zm.), która obowiązywała w dniu doręczenia przedmiotowej decyzji, skargę należało wnieść w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji. Wniesienie skargi w dniu 17 września 2003 roku, a zatem po terminie, uzasadniało jej odrzucenie na podstawie art. 58 §1 pkt 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.).
W skardze kasacyjnej od powyższego postanowienia pełnomocnik Skarżącej wniósł na podstawie art. 185 § 1 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania. Zaskarżonemu postanowieniu na podstawie art. 174 pkt l ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi zarzucił naruszenie:
1. prawa materialnego - art. 44 kpa poprzez przyjęcie, że miało miejsce skuteczne doręczenie zastępcze;
2. przepisów postępowania - art. 9 kpa poprzez zaniechania pouczenia pełnomocnika Skarżącej – S. S. - co do prawidłowego terminu
Sygn. akt OSK 937/04
złożenia skargi oraz możliwości ubiegania się o przywrócenie terminu do dokonania czynności, a także art. 12 kpa poprzez przewlekłość postępowania, co spowodowało, że rodzice Skarżącej nie mając prawa do legalnego przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie mogli w sposób należyty chronić interesów córki i osobiście odebrać korespondencji kierowanej do niej.
W uzasadnieniu powołanych podstaw skargi kasacyjnej Skarżąca podała, że jej pełnomocnik S. S. wraz z dziećmi od 18 lipca do 19 sierpnia 2003 roku przebywała u swoich rodziców poza granicami Polski. Z tego powodu nie można uznać za skuteczne doręczenia zastępczego. W dacie odbioru decyzji w dniu 20 sierpnia 2004 roku nie minął jeszcze trzydziestodniowy termin do wniesienia skargi liczony od dnia 4 sierpnia 2004 roku. Organ winien jednak powiadomić pełnomocnika Skarżącej – S. S., że trzydziestodniowy termin będzie liczony nie od daty faktycznego doręczenia decyzji.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył co następuje:
Skarga kasacyjna nie jest uzasadniona.
Strona skarżąca kwestionuje postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie powołując w skardze kasacyjnej dwie podstawy określone w art. 174 pkt 1 i 2 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi: naruszenie prawa materialnego poprzez błędną wykładnię lub niewłaściwe zastosowanie i naruszeniu przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Na wstępie należy zauważyć, że art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego ma charakter przepisu procesowego, a nie prawa materialnego, gdyż reguluje czynność procesową doręczenia pisma, czyli oddania adresatowi przesyłki, a nie tryb składania oświadczeń woli i dochodzenia ich do wiadomości adresata (por. J. Borkowski w: B. Adamiak, J .Borkowski, KPA. Komentarz, 5. wyd. Warszawa 2003, Art. 44, Nb 4).
Rozważając podniesione zarzuty należy stwierdzić, że strona skarżąca nie zakwestionowała w skardze kasacyjnej żadnych okoliczności, które stanowiły
Sygn. akt OSK 937/04
podstawę zastosowania art. 44 kpa. Zgodnie z art. 44 kpa, w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 kpa i 43 kpa poczta przechowuje pismo w swojej placówce, a zawiadomienie o złożeniu pisma, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, w drzwiach mieszkania adresata albo jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w miejscu widocznym na nieruchomości, której postępowanie dotyczy.
W skardze kasacyjnej zarzut naruszenia art. 44 kpa uzasadniono nieobecnością w dniach od 18 lipca do 19 sierpnia 2003 roku pełnomocnika Skarżącej – Świetlany Szyszko, która "przebywała wraz z dziećmi u swoich rodziców poza granicami Polski". Powyższy zarzut, w stanie faktycznym sprawy, nie ma znaczenia dla oceny prawidłowości dokonania doręczenia zastępczego, o którym mowa w art. 44 kpa. Powołana okoliczność może ewentualnie stanowić uzasadnienie wniosku o przywrócenia terminu do wniesienia skargi. Podnieść należy, iż S. S. była jedynie pełnomocnikiem rodziców Skarżącej – w aktach sprawy brak jest pełnomocnictwa udzielonego przez I. K. (reprezentowanej przez przedstawicielkę ustawową) dla Świetlany Szyszko. Udzielenie pełnomocnictwa jest czynnością prawną, która wymaga złożenia oświadczenia woli przez mocodawcę. Za małoletnią Skarżącą oświadczenie to powinna złożyć przedstawicielka ustawowa. Znajdujące się w aktach sprawy administracyjnej pełnomocnictwo stanowi jedynie umocowanie dla Świetlany Szyszko do działania w imieniu rodziców Skarżącej, nie zaś jej samej. Uwzględniając powyższy fakt stwierdzić należy, iż jedynymi osobami uprawnionymi do odbioru korespondencji kierowanej do I. K. byli jej przedstawiciele ustawowi – rodzice. W przedmiotowej sprawie zaskarżona decyzja prawidłowo została doręczona przez avizo na adres matki Skarżącej.
Doręczenie zastępcze jest domniemaniem prawnym, w którym ustawodawca założył, że pismo doręczone w ten sposób dotarło do adresata. Domniemanie to jest domniemaniem prawnym obalalnym. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem Sądu Najwyższego dotyczącym doręczeń zastępczych w procedurze cywilnej, w przypadku doręczeń zastępczych subiektywne przekonanie Sądu o prawidłowości
Sygn. akt OSK 937/04
doręczenia zastępczego nie wyłącza możliwości dowodzenia, że pismo nie doszło do adresata. Obalenie tego domniemania nie prowadzi natomiast do wniosku, że doręczenie nie zostało dokonane, ale do uchylenia ujemnych skutków, jakie dla strony wiążą się z tym doręczeniem w zakresie biegu terminów (por. postanowienia Sądu Najwyższego z: 4 września 1970r, sygn. I PZ 53/70 OSNCP nr 6/1971, poz. 100; 12 stycznia OSNCP nr 12/1973, poz. 215; oraz T. Ereciński, J. Gudowski, M. Jędrzejewska, Komentarz do kodeksu postępowania cywilnego. Część pierwsza. Postępowanie rozpoznawcze, T. Ereciński (red.), tom I, Warszawa 2001, teza 3, s 299). Podobnie w orzecznictwie Trybunału Konstytucyjnego stwierdzono, że przywrócenie terminu zasadza się na obaleniu domniemania opartego na założeniu, że strona mogła zapoznać się z pismem awizowanym, a jeśli tego nie uczyniła – nastąpiło to z przyczyn leżących po jej stronie. Wniosek o przywrócenie terminu wymaga uprawdopodobnienia braku winy strony w uchybieniu terminu do wykonania czynności wiążącej się z zastępczo doręczonym pismem. Wymaga to wskazania okoliczności powodujących brak realizacji awiza (wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 15 października 2002 r. , sygn. akt SK 6/02, OTK, seria A, nr 5(51), str. 910). Uwzględniając powyższe stwierdzić należało, że okoliczność podniesiona w skardze kasacyjnej (pobyt pełnomocnika za granicą) nie uzasadnia zarzutu naruszenia art. 44 kpa, może ona stanowić wyłącznie podstawę wniosku o przywrócenie terminu.
Pozostałe zarzuty podniesione w skardze kasacyjnej, a mianowicie zarzut naruszenia przepisów postępowania - art. 9 kpa poprzez zaniechanie pouczenia pełnomocnika Skarżącej co do prawidłowego terminu złożenia skargi oraz możliwości ubiegania się o przywrócenie terminu do dokonania czynności i art. 12 kpa poprzez przewlekłość postępowania, co spowodowało, że rodzice Skarżącej nie mogli w sposób należyty chronić interesów córki i odebrać kierowanej do niej korespondencji, nie mają znaczenia dla oceny skutków procesowych naruszenia terminu do wniesienia skargi. Wobec stwierdzenia skutecznego doręczenia zastępczego przez awizo Sąd I instancji zasadnie uznał wniesienie skargi po terminie i w konsekwencji zaskarżonym postanowieniem, na podstawie art. 58 §1 pkt 2
Sygn. akt OSK 937/04
ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, skargę odrzucił. Podniesione okoliczności mogłyby ewentualnie podlegać ocenie Sądu Administracyjnego w postępowaniu o przywrócenie terminu. W postępowaniu, którego przedmiotem jest ustalenie zachowania terminu do wniesienia skargi nie mają znaczenia, gdyż nie zostały objęte treścią art. 58 §1 pkt 2 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, który to przepis stanowił podstawę prawną zaskarżonego postanowienia.
Mając na uwadze powyższe należało na podstawie art. 182 § 1 i art. 184 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi oddalić skargę kasacyjną.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.07.2026. · Źródło