I SA/Gd 459/96

WyrokWSA w Gdańsku1997-12-05

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy organ podatkowy może odmówić uwzględnienia wydatków związanych z umowami zlecenia jako kosztów uzyskania przychodu, jeśli nie zostały one udokumentowane w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie ich związku z działalnością gospodarczą, a podatnik nie ponosił ich w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi delegacji służbowych?
Ratio decidendi
Organ podatkowy nie może odmówić uwzględnienia wydatków związanych z umowami zlecenia jako kosztów uzyskania przychodu jedynie z powodu braku formalnego udokumentowania w sposób typowy dla delegacji służbowych, jeśli przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie wyłączały takich wydatków. W przypadku braku dowodów, organ powinien dokonać szacunkowego ustalenia kosztów na podstawie przepisów o zobowiązaniach podatkowych, uwzględniając celowość wydatków dla uzyskania przychodu. Podobnie, odmowa uwzględnienia odpisów amortyzacyjnych nie może być oparta na sposobie ich rozliczenia (jednorazowo na koniec roku zamiast miesięcznie), jeśli prowadzona ewidencja środków trwałych umożliwia ustalenie ich wielkości.
Stan faktyczny
Podatnik zakwestionował w odwołaniu od decyzji organu I instancji tylko część rozstrzygnięcia. W skardze do sądu podniósł zarzuty dotyczące pominięcia jako kosztów uzyskania przychodu wydatków związanych z zakupami zagranicznymi (wynajem mieszkania, wyżywienie, koszty delegacji osób na umowach zlecenia) oraz odpisów amortyzacyjnych. Organ podatkowy odmówił uwzględnienia tych wydatków, uznając je za nieudokumentowane lub nieprawidłowo rozliczone.
Rozstrzygnięcie
Naczelny Sąd Administracyjny uchylił zaskarżoną decyzję Izby Skarbowej oraz poprzedzającą ją decyzję organu I instancji.

Pełny tekst orzeczenia

1. W odwołaniu od decyzji organu I instancji podatnik zakwestionował tylko część rozstrzygnięcia, zatem w skardze nie może poszerzać zarzutów o kwestie, które nie wywoływały jego zastrzeżeń, bowiem w tym zakresie decyzja I instancji nie została zaskarżona. 2. Przepisy ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz.U. 1993 nr 90 poz. 416 ze zm./ nie wyłączały w art. 23 wydatków na rzecz osób wykonujących czynności na rzecz podmiotów gospodarczych na podstawie umów zlecenia z kosztów uzyskania przychodu, nie zawierały też w 1992 r. żadnych limitów tych wydatków. Niezbędna była zatem ocena celowości tych wydatków i dowodów na ich poniesienie. Z uwagi na to, że nie miały tu wprost zastosowania przepisy dot. rozliczania delegacji służbowych pracowników w kraju i poza jego granicami, zgodnie z art. 75 Kpa należało dopuścić wszelkiego rodzaju dowody na tę okoliczność, a w braku dowodów, przy jednoczesnym przyznaniu, że wydatki tego rodzaju były niezbędne dla uzyskania przychodu - szacowanie wielkości kosztu. 3. Podstawą odmowy uwzględnienia jako kosztu uzyskania przychodu odpisów amortyzacyjnych nie może być fakt, że podatnik rozliczył te koszty jednorazowo na koniec roku, a nie w deklaracjach na zaliczki miesięczne, jeśli prowadził ewidencję środków trwałych w sposób umożliwiający ustalenie wielkości tych odpisów. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: W odwołaniu od decyzji organu I instancji Stefan G. zakwestionował tylko część rozstrzygnięcia, zatem w skardze nie może poszerzać zarzutów o kwestie, które nie wywoływały jego zastrzeżeń, bowiem w tym zakresie decyzja I instancji nie została zaskarżona. Zarzuty skarżącego odnoszące się do pominiętych jako koszty uzyskania przychodu czterech pozycji kosztów - wymienionych w odwołaniu i ponowionych w skardze - Sąd uznał za uzasadnione, choć z nieco innych względów niż wynikałoby to z argumentacji podatnika. Sąd dokonał oceny odmowy uwzględnienia tych pozycji w kosztach uzyskania przychodów, biorąc przede wszystkim pod uwagę art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w świetle którego kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wyraźnie wyłączonych, wymienionych w art. 23 ustawy. Przychód skarżącego pochodził z działalności handlowej, przede wszystkim sprzedaży części samochodowych, nabywanych we własnym zakresie za granicą. Z zapisów zaszłości gospodarczych znajdujących się w podatkowej księdze przychodów i rozchodów wynika, że zakupy dokonywane były w Berlinie. Przy tego rodzaju działalności niewątpliwie niezbędne były wydatki związane z podróżami osób, które dokonywały zakupów, z kosztami magazynowania i transportu importowanych towarów. Skarżący rozliczał te koszty w sposób uniemożliwiający w sposób jednoznaczny ustalenie, że wykazane przez niego wydatki miały na celu uzyskanie przychodu z działalności gospodarczej. Czy dla dokonywania zakupów /dokumentowanych rachunkami w ilości do 10 miesięcznie/ niezbędne było wynajmowanie w Berlinie mieszkania wraz z wyżywieniem dla dwóch osób za cenę 2.000 DEM miesięcznie? W jakiej części koszt ten miał związek z działalnością gospodarczą, w jakiej części takiego związku nie sposób się dopatrzeć. Przy ocenie kosztu tego rodzaju i zasadnym zakwestionowaniu dowodu jako takiego organ powinien dokonać - w razie braku innych dowodów dotyczących kosztów związanych z zakupem towarów handlowych w Berlinie - szacunkowego ustalenia kosztów tego rodzaju na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 19 grudnia 1980 r. o zobowiązaniach podatkowych /Dz.U. 1993 nr 108 poz. 486 ze zm./, biorąc m.in. pod uwagę częstotliwość dokonywanych zakupów. Podobne zastrzeżenia dotyczą rozliczania kosztów delegacji "pracowników" przebywających w Berlinie. Organ podatkowy zasadnie uznał, że osoby wykonujące dla skarżącego czynności na podstawie umów zlecenia nie są pracownikami uprawnionymi do rozliczania kosztów delegacji służbowych, bowiem w świetle art. 12 ust. 4 w ustawy za pracownika w rozumieniu ustawy uważa się osobę pozostającą w stosunku służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy. Organ podatkowy nie dokonywał jednakże oceny umów zlecenia pod kątem tego, jakie wynagrodzenie i ewentualny zwrot wydatków /por. art. 735 i 742 Kc/ przysługiwał zleceniobiorcom i na ile te wydatki miały na względzie uzyskanie przez skarżącego przychodu. Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie wyłączały w art. 23 wydatków na rzecz osób wykonujących czynności na rzecz podmiotów gospodarczych na podstawie umów zlecenia z kosztów uzyskania przychodu, nie zawierały też w 1992 r. żadnych limitów tych wydatków. Niezbędna była zatem ocena celowości tych wydatków i dowodów na ich poniesienie. Z uwagi na to, że nie miały tu wprost zastosowania przepisy dot. rozliczania delegacji służbowych pracowników w kraju i poza jego granicami zgodnie z art. 75 Kpa należało dopuścić wszelkiego rodzaju dowody na tę okoliczność, a w barku dowodów, przy jednoczesnym przyznaniu, że wydatki tego rodzaju były niezbędne dla uzyskania przychodu - szacowanie wielkości kosztu. Izba Skarbowa bez bliższego uzasadnienia i powołania się na podstawę prawną przyjęła w zaskarżonej decyzji, że koszty ponoszone w celu uzyskania przychodu, to te wydatki, które zostały jednocześnie udokumentowane i zaewidencjonowane w przepisanej prawem formie. Takie zawężenie pojęcia kosztów uzyskania przychodu nie znajduje uzasadnienia w art. 22 ustawy i jest sprzeczna z art. 75 Kpa. Za uzasadnione w całej rozciągłości uznał Sąd zarzuty skargi dotyczące pominięcia w kosztach wydatków na zakup radia CB i odpisów amortyzacyjnych. Podatnik przekonywująco i logicznie uzasadnił celowość posiadania w środka łączności dla potrzeb prowadzonej działalności, natomiast Izba Skarbowa kwestionując tego rodzaju poczynania podatnika ingeruje w sprawy dotyczące organizacji działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą ją na własne ryzyko i rachunek. Organy podatkowe niezasadnie odmówiły uwzględnienia jako kosztu uzyskania przychodu odpisów amortyzacyjnych za okres od stycznia do listopada 1992 r., mimo że w świetle art. 22 ust. 3 pkt 1 ustawy uznawane są one za koszty tego rodzaju. Podstawą takiej decyzji nie może być fakt, że podatnik rozliczył te koszty jednorazowo na koniec roku, a nie w deklaracjach na zaliczki miesięczne, jeśli prowadził ewidencję środków trwałych w sposób umożliwiający ustalenie wielkości tych odpisów /por. par. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1989 r. w sprawie uznawania składników majątkowych za środki trwałe - Dz.U. nr 72 poz. 422 ze zm./. Jak trafnie zauważył podatnik nie dokonując odpisów co miesiąc działał na swoją niekorzyść, a nie na szkodę fiskusa. Z przedstawionych wyżej względów Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że zaskarżona decyzja oraz poprzedzająca ją decyzja organu I instancji naruszają prawo materialne. W związku z tym na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy o NSA orzekł jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 55 par. 1 ustawy o NSA. Z zasądzonej kwoty 1.500,- zł kwota 632,27 zł dotyczy wpłaconego wpisu sądowego, reszta - kosztów zastępstwa procesowego.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 20.07.2026. · Źródło