II SA/Ke 316/25
WyrokWSA w Kielcach2025-10-08
Skład orzekający: Renata Detka, Sylwester Miziołek, Jacek Kuza
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej, odmawiając przywrócenia terminu do wniesienia odwołania z powodu braku uprawdopodobnienia braku winy strony, prawidłowo ocenił wniosek, jeśli strona nie wskazała konkretnych przyczyn uchybienia terminu, a organ nie podjął działań wyjaśniających?Ratio decidendi
Organ administracji publicznej, odmawiając przywrócenia terminu do wniesienia odwołania z powodu braku uprawdopodobnienia braku winy strony, nie może oprzeć swojej decyzji na braku wskazania przez stronę konkretnych przyczyn uchybienia terminu, jeśli sam organ nie podjął działań wyjaśniających. W sytuacji, gdy wniosek o przywrócenie terminu nie zawiera danych pozwalających na merytoryczną ocenę, organ powinien wezwać stronę do uzupełnienia braków, zgodnie z zasadami postępowania administracyjnego, zamiast przedwcześnie odmawiać przywrócenia terminu.Stan faktyczny
Wojewoda Świętokrzyski odmówił Ł. M. przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Starosty Jędrzejowskiego zatwierdzającej projekt scalenia gruntów. Skarżący zarzucił, że nie został skutecznie zawiadomiony o decyzji, a w okresie jej publikacji przebywał na zwolnieniu lekarskim. W skardze do WSA podniósł m.in. kwestię choroby jako przyczyny uchybienia terminu, co uprawdopodobnił dokumentem ZUS. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach uchylił postanowienie Wojewody, uznając, że organ nieprawidłowo ocenił wniosek o przywrócenie terminu.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżone postanowienie Wojewody Świętokrzyskiego i zasądził zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Renata Detka Sędziowie Sędzia WSA Sylwester Miziołek Sędzia WSA Jacek Kuza (spr.) po rozpoznaniu w dniu 8 października 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym sprawy ze skargi Ł. M. na postanowienie Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 12 maja 2025 r. [...] w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania I. uchyla zaskarżone postanowienie; II. zasądza od Wojewody Świętokrzyskiego na rzecz Ł. M. kwotę [...](sto) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
UZASADNIENIA
Wojewoda Świętokrzyski zaskarżonym postanowieniem z 12 maja 2025 r., znak: [...], na podstawie art. 58 i art. 59 § 1 oraz art. 123 § 1 i art. 124 k.p.a. w związku z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o scalaniu i wymianie gruntów (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1197), odmówił Ł. M. przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Starosty Jędrzejowskiego z 3 lutego 2025 r. zatwierdzającej projekt scalenia gruntów.
W uzasadnieniu Wojewoda powołując treść art. 28 ust. 1 i 2 ustawy o scalaniu i wymianie gruntów wskazał, że decyzją z 3 lutego 2025 r. Starosta Jędrzejowski zatwierdził projekt scalenia gruntów wsi Ł. P. [...]. Decyzja ta została podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie jej na tablicach ogłoszeń: we wsi Ł. P. [...] od 7 do 24 lutego 2025 r., w Urzędu Miejskiego w Jędrzejowie, od 4 lutego 2025 r. do 18 lutego 2025 r., w Starostwa Powiatowego w Jędrzejowie od 3 lutego 2025 r. do 4 marca 2025 r. oraz poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Jędrzejowie w dniu 3 lutego 2025 r.
Wobec powyższego Wojewoda uznał, że najpóźniej 21 lutego 2025 r. decyzja z 3 lutego 2025 r. została doręczona wszystkim uczestnikom scalenia. Tym samym ostatnim dniem do złożenia odwołania był 7 marca 2025 r.
Organ zaznaczył, że przywrócenie terminu może nastąpić jedynie wówczas, gdy strona w sposób przekonujący uprawdopodobni brak swojej winy. Natomiast analizując treść wniosku z 28 kwietnia 2025 r. o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania należy stwierdzić, że brak w nim uprawdopodobnienia, że uchybienie terminowi nastąpiło bez winy zainteresowanego oraz że złożył on wniosek o przywrócenie terminu w ciągu 7 dni od ustania przyczyny uchybienia terminu. Organ podkreślił że wnioskodawca podał argumentację, dlaczego nie zgadza się z decyzją z 3 lutego 2025 r. oraz wskazuje na uchybienia w postępowaniu scaleniowym. Natomiast nie podaje w żaden sposób, że niedochowanie terminu do złożenia odwołania nastąpiło bez jego winy. Tym samym nie można uznać, by warunek, o którym mowa w art. 58 § 1 k.p.a., został spełniony.
W skardze na powyższe postanowienie (na skutek błędnego pouczenia organu nazwanej zażaleniem skierowanym do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi), Ł. M., domagając się uchylenia zaskarżonego postanowienia wskazał, że w okresie od 26 września do 18 października 2024 r. przebywał na zwolnieniach lekarskich poprzedzonych 17 września 2024 r. wieczorną wizytą w u lekarza. Kolejny okres chorobowy miał miejsce od 27 stycznia do 2 marca 2025 r.
Dalej wnoszący skargę zarzucił, że nie został skutecznie zawiadomiony o okazaniu geodezyjnym, wyraził sprzeciw wobec zmian i scalania jego gruntów, a mimo to powierzchnia i wartość jego działek została pomniejszona, nie uzyskał kompletu dokumentacji scaleniowej, a jedynie decyzję bez załączników, a także otrzymał zaniżony ekwiwalent. Ponadto skarżący podkreślił, że w czasie, gdy decyzja została "doręczona" poprzez obwieszczenie (luty 2025), przebywał na L4. Nie miał świadomości, że decyzja została wydana - tym bardziej że nie otrzymał żadnego indywidualnego powiadomienia. Decyzję uzyskał dopiero w kwietniu 2025 r. na skutek osobistej interwencji. Po otrzymaniu informacji o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania, niezwłocznie złożył wniosek o jego przywrócenie.
W odpowiedzi na skargę Wojewoda wniósł o jej oddalenie, podtrzymując argumentację zawartą w zaskarżonym postanowieniu. Nie odniósł się natomiast do powołania się w skardze na chorobę jako przyczynę uniemożliwiającą zachowanie terminu do wniesienia odwołania.
W piśmie z 3 lipca 2025 r. skarżący podał, że decyzja została "doręczona" poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń we wsi Ł. [...] [...] od 7 do 24 lutego 2025 r. W tym czasie był na zwolnieniu lekarskim (od 27 stycznia do 2 marca 2025 r.). co uniemożliwiło mu zapoznanie się z obwieszczeniem. O istnieniu decyzji dowiedział się dopiero 25 marca 2025 r. - po otrzymaniu pisma informującego o wycenie odebranych mu gruntów, a trzy dni po otrzymaniu tego pisma złożył pierwsze odwołanie od decyzji, którą otrzymał 15 kwietnia 2025 r. po wcześniejszym złożeniu żądania jej wydania.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach zważył, co następuje:
Na wstępie należy podnieść, że w niniejszej sprawie spełnione zostały przesłanki, o których mowa w art. 119 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.), dalej zwanej: "p.p.s.a." i dlatego sprawa została rozpoznana w trybie uproszczonym na posiedzeniu niejawnym.
Zgodnie z art. 3 § 1 oraz art. 145 § 1 p.p.s.a., wojewódzkie sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, co oznacza, że w zakresie dokonywanej kontroli sąd zobowiązany jest zbadać, czy organy administracji w toku postępowania nie naruszyły przepisów prawa materialnego w sposób, który miał wpływ na wynik sprawy lub przepisów postępowania w stopniu, który mógł mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Sądowa kontrola legalności zaskarżonych orzeczeń administracyjnych sprawowana jest przy tym w granicach sprawy, a sąd nie jest związany zarzutami, wnioskami skargi, czy też powołaną w niej podstawą prawną (art. 134 § 1 p.p.s.a.).
Skarga zasługuje na uwzględnienie, albowiem zaskarżone postanowienie narusza przepisy postępowania w stopniu, który mógł mieć istotny wpływ na wynik sprawy.
Niniejsza sprawa dotyczy postanowienia odmawiającego przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, z powodu nieuprawdopodobnienia przez zainteresowanego braku winy w uchybieniu terminu do złożenia odwołania.
Zgodnie z art. 58 § 1 i 2 k.p.a. w razie uchybienia terminu należy przywrócić termin na prośbę zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Jednocześnie z wniesieniem prośby należy dopełnić czynności, dla której określony był termin.
Należy zgodzić się z poglądem Wojewody, że przywrócenie terminu ma charakter wyjątkowy i może nastąpić jedynie wówczas, gdy strona uprawdopodobni brak swojej winy w przekroczeniu terminu. Niemniej należy jednak podkreślić, że aby można w ogóle mówić o uprawdopodobnieniu braku winy, organowi muszą być znane okoliczności, które leżą u podstaw żądania przywrócenie terminu.
Jak wynika z treści wniosku o przywrócenie terminu z 28 kwietnia 2025 r., skarżący w ogóle nie wskazał przyczyn (okoliczności) uchybienia terminu do wniesienia odwołania - na co zresztą wskazuje sam organ, w zaskarżonym postanowieniu. We wniosku tym skupił się bowiem na takich kwestiach jak: zaniżenie wartości szacunkowej gruntów, brak skutecznego doręczenia decyzji scaleniowej, brak zawiadomienia o okazaniu geodezyjnym, nieprzejrzystość i przewlekłość postępowania scaleniowego, czy brak udostępnienia pełnej dokumentacji oraz trudności w dostępie do dokumentów zawierających informację o potrąceniach z jego gruntów. Natomiast odnośnie samego wniosku o przywrócenie terminu zainteresowany jedynie podał, że składa go w związku z doręczeniem mu 24 kwietnia 2025 r. postanowienia Wojewody Świętokrzyskiego, stwierdzającego uchybienie terminu do wniesienia odwołania oraz, że wniosek ten składa z zachowaniem 7-dniowego terminu liczonym od dnia doręczenia postanowienia.
Tak więc skarżący w żaden sposób nie przedstawił okoliczności, o których mowa w art. 58 § 1 i 2 k.p.a. W tej sytuacji stanowisko Wojewody, że skarżący nie uprawdopodobnił, że uchybienie terminu nastąpiło bez jego winy i w konsekwencji odmówienie mu przywrócenia tego terminu jest, zdaniem Sądu, przedwczesne. Z uwagi na brak wskazania we wniosku przyczyn uchybienia terminowi, organ nie mógł bowiem zająć merytorycznego stanowiska wobec zgłoszonego żądania i stwierdzić, czy uchybienie terminu nastąpiło z winy skarżącego, czy może bez jego winy. Istotą postępowania w przedmiocie przywrócenia terminu jest dokonanie przez organ oceny, czy podniesione przez zainteresowanego okoliczności uprawdopodabniają brak winy, a więc czy mogą być podstawą do przywrócenia terminu. Tym samym brak takich okoliczności we wniosku uniemożliwia dokonanie takiej oceny i czyni postępowanie w sprawie przywrócenia terminu iluzorycznym (por. wyrok WSA w Gdańsku z 20 maja 2021 roku, III SA/Gd 1207/20, wyrok NSA z 28 kwietnia 2022 r., I OSK 1522/21, dostępne na stronie internetowej: orzeczenia.nsa.gov.pl).
Jeżeli wniosek nie zawiera danych, które pozwalają na jego merytoryczną ocenę, tj. okoliczności potwierdzających, lub nie, uprawdopodobnienie braku winy strony w uchybieniu terminu, organ powinien podjąć działania wyjaśniające. Tego rodzaju działanie nie byłoby przy tym wyręczaniem skarżącego w wykonywaniu obowiązku, jaki na podstawie art. 58 § 1 k.p.a. na nim spoczywa, czy też wręcz przerzuceniem tego obowiązku na organ, ale wyrazem dążenia organu do realizacji zasad określonych w: art. 7 k.p.a. (zasada prawdy obiektywnej, uwzględniania interesu społecznego i słusznego interesu obywateli), 8 k.p.a. (zasada zaufania do władzy publicznej), 9 k.p.a. (zasada informowania stron) i 79a § 1 k.p.a. (obowiązek wskazania niespełnionych przesłanek do wydania decyzji zgodnej z żądaniem strony; przedkładanie dodatkowych dowodów). Nieuprawnione jest bowiem działanie organu, który rozpoznaje wniosek o przywrócenie terminu nie dysponując informacjami, od których zależy ocena winy wnioskodawcy w uchybieniu terminu (por. wyrok NSA z 14 grudnia 2018 r., I OSK 1613/18, dostępny: jw.).
Istotnym w kontekście niewywiązania się przez organ z wskazanych powyżej obowiązków jest również zaznaczenie, że w skardze Ł. M. twierdzi, że nie dochował terminu z powodu choroby, która miała miejsce w okresie podawania do publicznej wiadomości w drodze obwieszczeń informacji o decyzji z 3 lutego 2025 r., a także w innych okresach. Okoliczność tę przy tym skarżący uprawdopodobnił wydrukiem z platformy usług elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Do okoliczności tych organ w odpowiedzi na skargę się nie odniósł. Tym bardziej więc podjęcie przez organ czynności wyjaśniających i weryfikacja twierdzeń strony jest konieczna, gdyż może doprowadzić do uprawdopodobnienia braku winy w uchybieniu terminowi do złożenia odwołania od powyższej decyzji.
Mając powyższe na uwadze Sąd stwierdził, że wydanie zaskarżonego postanowienia nastąpiło z naruszeniem art. 58 § 1 k.p.a. w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na wynik sprawy. W sytuacji jak miała miejsce w niniejszej sprawie organ winien bowiem wezwać stronę do wskazania okoliczności, o których mowa w art. 58 § 1 k.p.a., pod rygorem odmowy przywrócenia terminu.
Odnosząc się do zarzutów skargi należy zaznaczyć, że przedmiotem badania w niniejszej sprawie było wyłącznie postanowienie w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. Dlatego też zarzuty dotyczące postępowania scaleniowego i wydania decyzji kończącej ten proces, nie mogły być przedmiotem rozpoznania.
Mając powyższe na uwadze Sąd, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a., uchylił zaskarżone postanowienie. Ponownie rozpoznając sprawę organ będzie związany przedstawioną oceną prawną zgodnie z art. 153 p.p.s.a. i ponownie rozpozna wniosek o przywrócenie terminu. Organ oceni okoliczności wskazane przez Ł. M. w skardze, a w szczególności to, czy przy specyfice postępowania scaleniowego polegającej między innymi na niedoręczaniu stronom decyzji zatwierdzającej projekt scalenia, lecz na podawaniu takiej decyzji do publicznej wiadomości w sposób wskazany w art. 28 ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o scalaniu i wymianie gruntów (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1197), choroba, na którą powołuje się skarżący trwała w takim czasie i była tego rodzaju, że uniemożliwiła mu powzięcie wiadomości o wydaniu i treści decyzji Starosty Jędrzejowskiego z 3 lutego 2025 r. W razie potrzeby organ wezwie stronę do stosownego uzupełnienia podawanych w skardze okoliczności mających uprawdopodobnić, że uchybienie terminu nastąpiło bez jego winy.
O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 200 w związku z art. 205 § 1 p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 20.07.2026. · Źródło